Lediga jobb Chefssekreterare Sollentuna

Vice Chefsadministratör till Norrorts åklagarkammare

Ansök

Vill du att varje dag ska vara den viktigaste? Vi spelar en central roll i att upprätthålla rättssäkerheten i vårt samhälle. Gå in på www.aklagare.se och läs mer om vår spännande verksamhet. ÅM2021-72 Dina arbetsuppgifter Anställningen är placerad på Norrorts åklagarkammare i Stockholm. Som vice chefsadministratör kommer du att bistå chefsadministratören med att leda det administrativa arbetet på åklagarkammaren. I dina arbetsuppgifter kan bland anna... Visa mer

Vill du att varje dag ska vara den viktigaste? Vi spelar en central roll i att upprätthålla rättssäkerheten i vårt samhälle. Gå in på www.aklagare.se och läs mer om vår spännande verksamhet.

ÅM2021-72

Dina arbetsuppgifter

Anställningen är placerad på Norrorts åklagarkammare i Stockholm. Som vice chefsadministratör kommer du att bistå chefsadministratören med att leda det administrativa arbetet på åklagarkammaren.

I dina arbetsuppgifter kan bland annat komma att ingå:

att tillsammans med chefsadministratören ansvara för schemaläggningen av det administrativa arbetet samt planering av upplärning
att tillsammans med chefsadministratören ansvara för sessionsplaneringen
löne- och personalrapportering
att handlägga ekonomiska ärenden och upphandlingsfrågor, såsom fakturahantering och hantera inköp enligt gällande avtal
diarieföring och andra administrativa arbetsuppgifter, såsom t.ex. ärendehantering och veckoplanering av åklagarkammarens förhandlingsdagar
viss arbetsledning av den administrativa personalen
i arbetsuppgifterna ingår att delta i kammarens ledningsarbete.

Dina kvaliteter och kvalifikationer

Vi söker dig som har:

Minst två års erfarenhet av administrativt arbete
Gymnasieexamen eller utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig
Som person ser vi gärna att du:

Är noggrann, strukturerad och har en har en hög arbetskapacitet med förmåga att fatta beslut och prioritera
Är ansvarstagande och följer förhållningsregler och rutiner
Har förmåga att arbeta självständigt, ta egna initiativ och göra egna bedömningar
Är stabil och har god självkännedom
Har en god samarbetsförmåga, är serviceinriktad och har ett öppet förhållningssätt gentemot din omgivning
Det är meriterande:

Om du har erfarenhet av administrativa system inom personal- och ekonomihantering
Med erfarenhet av rättsväsendet
Med erfarenhet av ledarskap
Med relevant utbildning för tjänsten, gärna inom personalområdet
Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper.

Om anställningen

Anställningen är ett vikariat, med placering i Sollentuna, under den tid som ordinarie vice chefsadministratör inte upprätthåller sin tjänst.

Tester förekommer i rekryteringsprocessen.

I Åklagarmyndighetens rekryteringsprocess genomförs säkerhetsprövning av de sökande. Vidare information om vad säkerhetsprövningen innebär finns på Åklagarmyndighetens hemsida.

På grund av arkivbestämmelser sparar vi ansökningar i två år. När du ansöker kommer dina personuppgifter att behandlas enligt offentlighetsprincipen samt dataskyddsförordningen. När du skickar din ansökan till oss, samtycker du till detta.

Åklagarmyndigheten som arbetsgivare

Som en del av Åklagarmyndigheten får du över 1 500 kollegor över hela landet. Vi har en central roll inom rättsväsendet och bidrar alla till att upprätthålla rättssäkerheten i vårt samhälle – oavsett vilka våra arbetsuppgifter är. Det gör varje dag till den viktigaste.

Du möter en modern organisation där vi hjälps åt över kompetensgränserna. Vi är övertygade om att olikheter berikar och strävar därför efter en personalsammansättning som speglar samhällets mångfald. Här får du vara delaktig i en spännande vardag och möjlighet till balans mellan arbete och fritid.

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Ansök

administrativ personal

Ansök

administrativ personal med erfarenhet av redovisning, försäljning, fakturering, kundservice talar , svenska och spanska Visa mer

administrativ personal med erfarenhet av redovisning, försäljning, fakturering, kundservice talar , svenska och spanska Visa mindre

Ansök

Chefsekreterare med samordningsuppdrag

Ansök

Arbetsbeskrivning Då vår eminenta medarbetare går i pension söker vi nu en chefssekreterare med samordningsuppdrag. Som chefssekreterare rapporterar och stödjer du förvaltningschef och utbildningskontorets ledningsgrupp bestående av skolchefer, administrativ chef, ekonomichef samt chef för stöd och utveckling. Arbetsuppgifter •Samordna och dokumentera olika möten typer av möten där förvaltningschef eller ledningsgrupp deltar, inklusive rektorsmöten, m... Visa mer

Arbetsbeskrivning
Då vår eminenta medarbetare går i pension söker vi nu en chefssekreterare med samordningsuppdrag.

Som chefssekreterare rapporterar och stödjer du förvaltningschef och utbildningskontorets ledningsgrupp bestående av skolchefer, administrativ chef, ekonomichef samt chef för stöd och utveckling.

Arbetsuppgifter

•Samordna och dokumentera olika möten typer av möten där förvaltningschef eller ledningsgrupp deltar, inklusive rektorsmöten, mötes/researrangemang, agendaplanering och koppling mellan alla mötesdeltagare. •Samordna och projektleda olika event som mässor, konferenser, studiebesök •Koordinera och organisera kalender, konferenser och evenemang •Ansvara för att upprätthålla olika typer av dokument, mappar och presentationer, samt att följa upp aktiviteter under året. •Telefon, E-postadministration, tidrapporter, resekostnader •Söka och samla in data, sammanställa rapporter och följa upp planer och aktiviteter.

Samarbete och vissa arbetsuppgifter med HR och Kommunikationsavdelningen förekommer. Som chefssekreterare är du också ansvarig för administrativ introduktion av nya medarbetare på förvaltningen.

Rollen kräver att man har en hög grad av integritet och känner sig bekväm med att arbeta självständigt och periodvis även i högt tempo, vilket innebär att du är väldigt välorganiserad och har bra kommunikations- och nätverksfärdigheter.

Kvalifikationer
Jobbet passar dig som har eget driv, är serviceinriktad och lätt för att förstå och hålla många olika processer igång samtidigt. Erfarenhet inom liknande arbetsuppgifter är meriterande.

Minimikravet är gymnasial kompetens, företrädesvis högskoleutbildning inom administration, HR och eller pedagogik. Vi ser med fördel att du har erfarenhet av skolans arbetsområde.

Mycket goda kunskaper i svenska språket tal och skrift. Flerspråkighet är meriterande. Hög digital och administrativ förmåga med erfarenhet av olika digitala verktyg och samarbetsytor.

Förmågor och färdigheter

Självgående
Samarbetsförmåga
Strukturerad
Helhetssyn

Vi erbjuder
En spännande och dynamisk arbetsplats där du är med och arbetar för alla barn och elevers bästa i Sollentuna kommun. Som anställd i Sollentuna kommun tar du del av våra anställningsförmåner.

Med engagemang växer vi tillsammans – vi skapar värde och gör Sollentuna lite bättre varje dag. Vi vill ge dig möjligheten att kunna påverka, utvecklas, växa i din yrkesroll och trivas med kollegor. Vi söker dig som är nytänkande, ansvarstagande och välkomnande. Jämlikhet och mångfald är viktigt för oss och vi behöver olika kompetenser i våra verksamheter. Välkommen till oss! Visa mindre

Ansök

Chefsassistent till företag inom trafiksäkerhet i Sollentuna

Ansök

Arbetsbeskrivning Har du tidigare administrativ erfarenhet och vill bygga på dessa med en bred roll i en varierande miljö? Har du tidigare arbetat som assistent, teamassistent, administrativ assistent eller motsvarande? Känner du dig redo för en nystartad roll på ett företag i Sollentuna som befinner sig i en förändringsprocess där du kommer få chansen att lära, utvecklas och växa med ansvar? Företaget arbetar med att utveckla trafiksäkerheten och skapa tr... Visa mer

Arbetsbeskrivning
Har du tidigare administrativ erfarenhet och vill bygga på dessa med en bred roll i en varierande miljö? Har du tidigare arbetat som assistent, teamassistent, administrativ assistent eller motsvarande? Känner du dig redo för en nystartad roll på ett företag i Sollentuna som befinner sig i en förändringsprocess där du kommer få chansen att lära, utvecklas och växa med ansvar? Företaget arbetar med att utveckla trafiksäkerheten och skapa tryggare miljöer. Låter det som ett jobb för dig? Då kan jobbet vara ditt!

Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Utöver det erbjuds du även en mängd karriärmöjligheter, får möta olika företagskulturer och erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett välfyllt CV. Tjänsten kan innebära många kontakter och då är det är viktigt med god samarbets- och kommunikationsförmåga. Som person ser vi att du är drivande och van att arbeta självständigt. Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss.

Ansvarsområden
I rollen som chefsassistent kommer du att ha en central roll på företaget och i deras förändringsarbete där du huvudsakligen kommer supportera ledningen i olika administrativa delar. Dina arbetsuppgifter kommer att variera brett mellan administration och koordinering. I rollen får du även möjlighet att lära och utvecklas. En del i rollen innebär bland annat protokollskrivning, kallelser och bokningar. Du kommer handlägga rutiner, policys och administration kring CRM system. I rollen får du även ansvara för HR-administrationen såsom framtagande av statistik, rapporter samt on/offboarding av anställda. Förutom arbetsuppgifter med administrativ karaktär kommer du ha kontakt med leverantörer rörande inköp samt vara värdinna under event. I rollen ingår resor 1-2 ggr per månad och med övernattning alternativt tidig morgon och sen hemkomst.

I din roll som Chefsassistent kommer dina huvudsakliga arbetsuppgifter innebära:
Protokollskrivning, kallelser samt bokningar
Skapa presentationer och genomförande av intern kommunikation
Handlägga rutiner, policys och övrig administration kring CRM-system
HR-administration i form av framtagande av statistik och kvalitet, miljö och arbetsmiljö rapporter
Onboarding och offboarding av anställda
Kontakt med leverantörer rörande inköp
Värdinna under event
Hantera ad hoc-uppgifter och övriga administrativa uppgifter

Arbetstider
Heltid med chans till anställning hos kund. Arbetstid: mån-fre, kontorstider med möjlighet till flex. Start omgående.

Kvalifikationer
Vi ser att du har tidigare erfarenhet som assistent eller motsvarande och känner dig trygg i rollen och administrativa uppgifter. Du har arbetat i olika system tidigare och ser dig själv som systemstark. Du vill lära och utvecklas och är service-minded, ansvarstagande och självgående med god kommunikativ förmåga och hög integritet. Vidare har du ett organiserat arbetssätt och trivs i en supporterande och koordinerande roll där du får möjlighet att underlätta dagen för dina kollegor.

Det här behöver du:
Minst 2-3 års erfarenhet som assistent eller motsvarande
Mycket goda kunskaper i svenska såväl som engelska
Mycket goda kunskaper i Officepaketet och kan snabbt sätta dig in i nya system
Har du erfarenhet av att arbeta i Sharepoint tidigare är det ett stort plus, dock inte ett krav.

För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.

Ansökan
2020-02-25, urval och intervjuer kommer att ske löpande. Tjänsten kan komma att bli tillsatt innan sista ansökningsdag, ansök därför så snart som möjligt.

Om företaget
Med över 600 000 anställda i omkring 40 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster och erbjuder bemannings-, konsult- och rekryteringslösningar inom alla kompetensområden. Vi erbjuder även interim management, executive search och omställningstjänster. Vi har ett stort nätverk av bolag och kandidater vilket innebär att vi förmedlar hundratals jobb inom olika branscher, från Kiruna i norr till Malmö i söder. Vår ambition är att vara den bästa arbetsgivaren på marknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och organisationer att nå deras sanna potential. Vi kallar det Human Forward. Visa mindre

Ansök

Lediga jobb som Chefssekreterare i Sollentuna

Vice Chefsadministratör till Norrorts åklagarkammare

administrativ personal

Chefsekreterare med samordningsuppdrag

Chefsassistent till företag inom trafiksäkerhet i Sollentuna