Lediga jobb Åklagarmyndigheten i Sollentuna

Anställningen är placerad vid Norrorts åklagarkammare, Sollentuna. Åklagarkammaren består av ca 90 medarbetare.

Dina arbetsuppgifter

Som vice administrativ chef blir du ett stöd för kammarchefen och den administrativa chefen på kammaren. Du kommer att vara en del av kammarens ledningsgrupp och ska under ledning av den administrativa chefen leda det administrativa arbetet i din arbetsgrupp samt skapa förutsättningar för en god arbetsmiljö. I arbetet ingår att vara närmaste chef för ca tio medarbetare.

I arbetet ingår huvudsakligen:

Personal- och arbetsmiljöansvar, dvs ansvar för personalplanering, schemaläggning, vissa arbetsmiljöfrågor, löne- och personalrapportering, medarbetar- och lönesamtal
Ekonomiadministration såsom fakturahantering, inköp, upphandling m.m. enligt gällande avtal.
Rekrytering och introduktion av medarbetare
Som vice administrativ chef behöver du övergripande lära dig sedvanliga administrativa handläggararbetsuppgifter och sätta dig in i de system som används på åklagarkammaren, då du vid behov behöver arbeta med operativa arbetsuppgifter. I rollen ingår också att vid behov fungera som ersättare för den administrativa chefen.

Dina kvaliteter och kvalifikationer

Vi söker dig som har

gymnasieexamen eller annan relevant utbildning som vi bedömer likvärdig
väl vitsordad aktuell erfarenhet av en arbetsledande roll som t.ex. första linjens chef alternativt erfarenhet som vi bedömer likvärdig,
väl vitsordad aktuell erfarenhet av arbete med ekonomiadministration, såsom fakturahantering, inköp, upphandling med mera,
väl vitsordad aktuell erfarenhet av schemaläggning,
väl vitsordad erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter,
god förmåga att sätta dig in i it-system och goda kunskaper i Officepaketet eller motsvarande,
goda kunskaper i svenska i tal och skrift.
Det är meriterande med erfarenhet av att arbeta inom offentlig verksamhet.

När vi anställer kommer vi att lägga stor vikt vid personlig lämplighet och ledarskapsförmågor. Som grund för den bedömningen finns Åklagarmyndighetens ledarkriterier. Ledarkriterierna beskriver ett önskat ledarskap inom Åklagarmyndigheten och omfattar följande områden

stabilitet
helhetssyn
kommunikationsförmåga
social förmåga
förmåga att nå mål och resultat
förändringsförmåga
Vi ställer även krav på en god analytisk förmåga.

Om anställningen

Anställningen är en tillsvidareanställning med en provanställning i 6 månader.

I anställningen finns en möjlighet att komma överens om förtroendearbetstid.

Tester förekommer i rekryteringsprocessen.

Anställningen är placerad i säkerhetsklass och därmed sker säkerhetsprövning med registerkontroll.

Åklagarmyndigheten är en beredskapsmyndighet. Vid en anställning kan du komma att krigsplaceras på Åklagarmyndigheten. Läs mer under  Jobba hos oss .

På grund av arkivbestämmelser sparar vi ansökningar i två år. När du ansöker kommer dina personuppgifter att behandlas enligt offentlighetsprincipen samt dataskyddsförordningen. När du skickar din ansökan till oss, samtycker du till detta.

Vi ser gärna att du skickar in din ansökan på svenska.

Åklagarmyndigheten som arbetsgivare

På Åklagarmyndigheten känner vi stolthet när vi går till jobbet. Tillsammans är vi ca 2 200 engagerade och kompetenta medarbetare som står upp för rättssäkerhet, rättstrygghet och demokratiska värden. Oavsett roll i myndigheten så bidrar alla till vårt viktiga samhällsuppdrag.

På grund av arkivbestämmelser sparar vi ansökningar i två år. När du ansöker kommer dina personuppgifter att behandlas enligt offentlighetsprincipen samt dataskyddsförordningen. När du skickar din ansökan till oss, samtycker du till detta.

Ansök redan idag! Visa mindre

ÅM2023-1151

Nu söker vi en arkivarie till Åklagarmyndighetens huvudkontor i Stockholm. Anställningen är ett vikariat i sex månader.

Dina arbetsuppgifter

Du kommer tillhöra myndighetens arkivfunktion på rättsavdelningen. Rättsavdelningen är bland annat huvudansvarig för utveckling, planering, förvaltning och uppföljning av myndighetens hantering av allmänna handlingar och arkiv, liksom riktlinjer, rutiner och standarder för hanteringen. Du kommer ingå i ett team med ytterligare två arkivarier och en verksarkivarie.

Som arkivarie kommer dina huvudsakliga arbetsuppgifter vara att

delta i förvaltningen av myndighetens e-arkiv (Long Term Archive) och administrativa diarium (Platina)
sköta den dagliga driften av myndighetens centrala arkiv
besvara förfrågningar på arkivmaterial
göra gallringsutredningar, dokumenthanteringsplaner och ta fram handledningar
ge råd och utbilda internt
handlägga och besvara förfrågningar från allmänheten, myndigheter och media, dvs. att göra sökningar i brottmålsdiariet, e-arkivet och det fysiska arkivet
genomföra primär sekretessprövning, sköta expediering och fakturering
I tjänsten kan det förekomma tunga lyft vid arbete i vår arkivlokal som ligger ca 10 minuters promenadväg från kontoret.

Du kommer att ha många kontakter både inom och utanför myndigheten.

Dina kvaliteter och kvalifikationer

Vi söker dig som har

akademisk utbildning med minst 60 hp/40p arkivvetenskap
goda kunskaper i svenska språket i tal och skrift
Du ska

vara noggrann, strukturerad och följa de förhållningsregler och rutiner som finns
vara resultatinriktad, ansvarstagande, ha förmågan att arbeta självständigt och ta egna initiativ
ha lätt för att samarbeta, vara lyhörd och pragmatisk i ditt arbetssätt
ha god förmåga att kommunicera ditt budskap på ett pedagogiskt sätt
ha en god analytisk förmåga.
Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Det är meriterande om du har

erfarenhet från arbete på statlig myndighet, speciellt en rättsvårdande myndighet
erfarenhet av arbete kopplat till digital långtidslagring (struktur- och formatfrågor)
erfarenhet av systemen Platina och Long Term Archive.
Om anställningen

Anställningen är ett vikariat i ca sex månader.

Tester kan förekomma i rekryteringsprocessen.

Anställningen är placerad i säkerhetsklass och därmed sker säkerhetsprövning med registerkontroll. Svenskt medborgarskap är ett krav för denna anställning.

På grund av arkivbestämmelser sparar vi ansökningar i två år. När du ansöker kommer dina personuppgifter att behandlas enligt offentlighetsprincipen samt dataskyddsförordningen. När du skickar din ansökan till oss, samtycker du till detta.

Åklagarmyndigheten som arbetsgivare

På Åklagarmyndigheten känner vi stolthet när vi går till jobbet. Tillsammans är vi 1 800 engagerade och kompetenta medarbetare som står upp för rättssäkerhet, rättstrygghet och demokratiska värden. Oavsett roll i myndigheten så bidrar alla till vårt viktiga samhällsuppdrag.

Vill du bli en del av Åklagarmyndigheten? Vi strävar efter att vara en välkomnande och inkluderande arbetsplats som speglar samhällets mångfald.

Ansök redan i dag! Visa mindre

Vill du att varje dag ska vara den viktigaste? Vi spelar en central roll i att upprätthålla rättssäkerheten i vårt samhälle. Gå in på www.aklagare.se och läs mer om vår spännande verksamhet.

ÅM2021-72

Dina arbetsuppgifter

Anställningen är placerad på Norrorts åklagarkammare i Stockholm. Som vice chefsadministratör kommer du att bistå chefsadministratören med att leda det administrativa arbetet på åklagarkammaren.

I dina arbetsuppgifter kan bland annat komma att ingå:

att tillsammans med chefsadministratören ansvara för schemaläggningen av det administrativa arbetet samt planering av upplärning
att tillsammans med chefsadministratören ansvara för sessionsplaneringen
löne- och personalrapportering
att handlägga ekonomiska ärenden och upphandlingsfrågor, såsom fakturahantering och hantera inköp enligt gällande avtal
diarieföring och andra administrativa arbetsuppgifter, såsom t.ex. ärendehantering och veckoplanering av åklagarkammarens förhandlingsdagar
viss arbetsledning av den administrativa personalen
i arbetsuppgifterna ingår att delta i kammarens ledningsarbete.
 

Dina kvaliteter och kvalifikationer

Vi söker dig som har:

Minst två års erfarenhet av administrativt arbete
Gymnasieexamen eller utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig
Som person ser vi gärna att du:

Är noggrann, strukturerad och har en har en hög arbetskapacitet med förmåga att fatta beslut och prioritera
Är ansvarstagande och följer förhållningsregler och rutiner
Har förmåga att arbeta självständigt, ta egna initiativ och göra egna bedömningar
Är stabil och har god självkännedom
Har en god samarbetsförmåga, är serviceinriktad och har ett öppet förhållningssätt gentemot din omgivning
Det är meriterande:

Om du har erfarenhet av administrativa system inom personal- och ekonomihantering
Med erfarenhet av rättsväsendet
Med erfarenhet av ledarskap
Med relevant utbildning för tjänsten, gärna inom personalområdet
Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper.

Om anställningen

Anställningen är ett vikariat, med placering i Sollentuna, under den tid som ordinarie vice chefsadministratör inte upprätthåller sin tjänst.

Tester förekommer i rekryteringsprocessen.

I Åklagarmyndighetens rekryteringsprocess genomförs säkerhetsprövning av de sökande. Vidare information om vad säkerhetsprövningen innebär finns på Åklagarmyndighetens hemsida.

På grund av arkivbestämmelser sparar vi ansökningar i två år. När du ansöker kommer dina personuppgifter att behandlas enligt offentlighetsprincipen samt dataskyddsförordningen. När du skickar din ansökan till oss, samtycker du till detta.

Åklagarmyndigheten som arbetsgivare

Som en del av Åklagarmyndigheten får du över 1 500 kollegor över hela landet. Vi har en central roll inom rättsväsendet och bidrar alla till att upprätthålla rättssäkerheten i vårt samhälle – oavsett vilka våra arbetsuppgifter är. Det gör varje dag till den viktigaste. 

Du möter en modern organisation där vi hjälps åt över kompetensgränserna. Vi är övertygade om att olikheter berikar och strävar därför efter en personalsammansättning som speglar samhällets mångfald. Här får du vara delaktig i en spännande vardag och möjlighet till balans mellan arbete och fritid.

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Vill du att varje dag ska vara den viktigaste? Vi spelar en central roll i att upprätthålla rättssäkerheten i vårt samhälle. Gå in på www.aklagare.se och läs mer om vår spännande verksamhet, personligheterna vi söker och de karriärvägar som öppnas.

ÅM2019-2035

Dina arbetsuppgifter

Anställningen är placerad på Norrorts åklagarkammare. Som åklagaradministratör möter du en händelserik vardag med varierande arbetsuppgifter.

Du arbetar självständigt men också tillsammans i grupp för att få det administrativa arbetet att fungera. Service är en stor del i ditt vardagliga arbete, både internt och externt. Du jobbar tillsammans med åklagarna och bistår dem i diverse administrativa frågor. Via telefon och epost kommer du att ha mycket kontakt med allmänheten och med andra myndigheter, framförallt inom rättsväsendet. Diarieföringen och arkivering sker elektroniskt i vårt datasystem och diarieföring utgör grunden i dina arbetsuppgifter som åklagaradministratör.

Vardagen är händelsestyrd och det kan snabbt inkomma brådskande ärenden som gör att du behöver ta snabba beslut och kunna göra en avvägning på vad som är brådskande eller ej.

Dina kvaliteter och kvalifikationer

Du måste ha:

Gymnasieexamen eller utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig
Minst 2 års erfarenhet av administrativt arbete eller annan relevant utbildning
Som person ser vi gärna att du:

Är noggrann, strukturerad och kan följa de förhållningsregler och rutiner som finns
Är självständig och ansvarstagande
Har förmåga att prioritera, arbeta uthålligt och effektivt.
Är stresstålig då arbetsbelastningen vid vissa tillfällen kan vara hög
Har lätt för att samarbeta, skapa goda arbetsrelationer och ha ett öppet förhållningssätt gentemot din omgivning
Är serviceinriktad
Det är meriterande med erfarenhet från något serviceyrke och att du har arbetat inom rättsväsendet. Vi vill också att du har god självkännedom, kan ta egna initiativ och har viljan och förmågan att vara med och bidra till att utveckla vår verksamhet.

Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper.

Om anställningen

Anställningen är en tillsvidareanställning med en provanställning på 6 månader.

Tester kan förekomma i rekryteringsprocessen.

I Åklagarmyndighetens rekryteringsprocess genomförs säkerhetsprövning av de sökande. Vidare information om vad säkerhetsprövningen innebär finns på Åklagarmyndighetens hemsida.

På grund av arkivbestämmelser sparar vi ansökningar i två år. När du ansöker kommer dina personuppgifter att behandlas enligt offentlighetsprincipen samt dataskyddsförordningen. När du skickar din ansökan till oss, samtycker du till detta.

Åklagarmyndigheten som arbetsgivare

Som en del av Åklagarmyndigheten får du över 1 400 kollegor över hela landet. Vi har en central roll inom rättsväsendet och bidrar alla till att upprätthålla rättssäkerheten i vårt samhälle – oavsett vilka våra arbetsuppgifter är. Det gör varje dag till den viktigaste.

Du möter en modern organisation där vi hjälps åt över kompetensgränserna. Vi är övertygade om att olikheter berikar och strävar därför efter en personalsammansättning som speglar samhällets mångfald. Här får du vara delaktig i en spännande vardag och möjlighet till balans mellan arbete och fritid.

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Vill du att varje dag ska vara den viktigaste? Vi spelar en central roll i att upprätthålla rättssäkerheten i vårt samhälle. Gå in på www.aklagare.se och läs mer om vår spännande verksamhet, personligheterna vi söker och de karriärvägar som öppnas.

ÅM2019-880

Dina arbetsuppgifter

Anställningen är placerad på Åklagarkammaren i xxxx. Som vice chefsadministratör kommer du under chefsadministratören leda det administrativa arbetet på åklagarkammaren.

I dina arbetsuppgifter ingår:

löne- och personalrapportering
att handlägga ekonomiska ärenden och upphandlingsfrågor, såsom fakturahantering och hantera inköp enligt gällande avtal
diarieföring och andra administrativa arbetsuppgifter, såsom t.ex. ärendehantering och veckoplanering av åklagarkammarens förhandlingsdagar
Anställningen innebär att du är arbetsgivarrepresentant.

Dina kvaliteter och kvalifikationer

Vi söker dig som har:

Minst två års erfarenhet av administrativt arbete
Gymnasieexamen eller utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig
Som person ser vi gärna att du:

Är noggrann, strukturerad och har en har en hög arbetskapacitet med förmåga att fatta beslut och prioritera
Är ansvarstagande och följer förhållningsregler och rutiner
Har förmåga att arbeta självständigt, ta egna initiativ och göra egna bedömningar
Är stabil och har god självkännedom
Har en god samarbetsförmåga, är serviceinriktad och har ett öppet förhållningssätt gentemot din omgivning

Det är meriterande:

Om du har erfarenhet av administrativa system inom personal- och ekonomihantering
Med erfarenhet av ledarskap
Med relevant utbildning för tjänsten, gärna inom personalområdet
Med erfarenhet från arbete inom rättsväsendet
Vi önskar också att du har viljan och förmågan att vara med och bidra till att utveckla vår verksamhet.

Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper.

Om anställningen

Anställningen är en tillsvidareanställning med en provanställning på 6 månader.

Tester förekommer i rekryteringsprocessen.

I Åklagarmyndighetens rekryteringsprocess genomförs säkerhetsprövning av de sökande. Vidare information om vad säkerhetsprövningen innebär finns på Åklagarmyndighetens hemsida.

På grund av arkivbestämmelser sparar vi ansökningar i två år. När du ansöker kommer dina personuppgifter att behandlas enligt offentlighetsprincipen samt dataskyddsförordningen. När du skickar din ansökan till oss, samtycker du till detta.

Åklagarmyndigheten som arbetsgivare

Som en del av Åklagarmyndigheten får du över 1 400 kollegor över hela landet. Vi har en central roll inom rättsväsendet och bidrar alla till att upprätthålla rättssäkerheten i vårt samhälle – oavsett vilka våra arbetsuppgifter är. Det gör varje dag till den viktigaste. 

Du möter en modern organisation där vi hjälps åt över kompetensgränserna. Vi är övertygade om att olikheter berikar och strävar därför efter en personalsammansättning som speglar samhällets mångfald. Här får du vara delaktig i en spännande vardag och möjlighet till balans mellan arbete och fritid.

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Vill du att varje dag ska vara den viktigaste? Vi spelar en central roll i att upprätthålla rättssäkerheten i vårt samhälle. Gå in på www.aklagare.se och läs mer om vår spännande verksamhet, personligheterna vi söker och de karriärvägar som öppnas.

ÅM2019-881

Dina arbetsuppgifter

Anställningen är placerad på Norrorts åklagarkammare. Som åklagaradministratör möter du en händelserik vardag med varierande arbetsuppgifter.

Du arbetar självständigt men också tillsammans i grupp för att få det administrativa arbetet att fungera. Service är en stor del i ditt vardagliga arbete, både internt och externt. Du jobbar tillsammans med åklagarna och bistår dem i diverse administrativa frågor. Via telefon och epost kommer du att ha mycket kontakt med allmänheten och med andra myndigheter, framförallt inom rättsväsendet. Diarieföringen och arkivering sker elektroniskt i vårt datasystem och diarieföring utgör grunden i dina arbetsuppgifter som åklagaradministratör.

Vardagen är händelsestyrd och det kan snabbt inkomma brådskande ärenden som gör att du behöver ta snabba beslut och kunna göra en avvägning på vad som är brådskande eller ej.

Dina kvaliteter och kvalifikationer

Du måste ha:

Gymnasieexamen eller utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig
Minst 2 års erfarenhet av administrativt arbete eller annan relevant utbildning
Som person ser vi gärna att du:

Är noggrann, strukturerad och kan följa de förhållningsregler och rutiner som finns
Är självständig och ansvarstagande
Har förmåga att prioritera, arbeta uthålligt och effektivt.
Är stresstålig då arbetsbelastningen vid vissa tillfällen kan vara hög
Har lätt för att samarbeta, skapa goda arbetsrelationer och ha ett öppet förhållningssätt gentemot din omgivning
Är serviceinriktad
Det är meriterande med erfarenhet från något serviceyrke och att du har arbetat inom rättsväsendet. Vi vill också att du har god självkännedom, kan ta egna initiativ och har viljan och förmågan att vara med och bidra till att utveckla vår verksamhet.

Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper.

Om anställningen

Anställningen är en tillsvidareanställning med en provanställning på 6 månader.

Tester kan förekomma i rekryteringsprocessen.

I Åklagarmyndighetens rekryteringsprocess genomförs säkerhetsprövning av de sökande. Vidare information om vad säkerhetsprövningen innebär finns på Åklagarmyndighetens hemsida.

På grund av arkivbestämmelser sparar vi ansökningar i två år. När du ansöker kommer dina personuppgifter att behandlas enligt offentlighetsprincipen samt dataskyddsförordningen. När du skickar din ansökan till oss, samtycker du till detta.

Åklagarmyndigheten som arbetsgivare

Som en del av Åklagarmyndigheten får du över 1 400 kollegor över hela landet. Vi har en central roll inom rättsväsendet och bidrar alla till att upprätthålla rättssäkerheten i vårt samhälle – oavsett vilka våra arbetsuppgifter är. Det gör varje dag till den viktigaste.

Du möter en modern organisation där vi hjälps åt över kompetensgränserna. Vi är övertygade om att olikheter berikar och strävar därför efter en personalsammansättning som speglar samhällets mångfald. Här får du vara delaktig i en spännande vardag och möjlighet till balans mellan arbete och fritid.

Välkommen med din ansökan! Visa mindre