Lediga jobb som Chefssekreterare och VD-assistenter m.fl. i Sollentuna

I över 125 år har Svenska Kennelklubben, SKK verkat för hunden och hundägaren. Svenska Kennelklubbens kansli ligger i Stockholm och har ca 80 medarbetare som ger stöd och råd inom olika områden till våra medlemmar och medlemsorganisationer.

Vi söker dig som vill vara med på vår spännande resa framåt och som får energi av att i ditt dagliga arbete skapa bästa förutsättningar för VD samt ordförande i deras arbete.


Om tjänsten

Som VD-assistent kommer du att vara en central länk och dialogyta med organisationen och våra internationella kontakter. Dina arbetsuppgifter är mångfasetterade och utöver sedvanligt stöd till VD och ordförande kommer du huvudsakligen att:


• Administrera inför, under och efter centralstyrelsens (CS) möten och här även bistå i att sammanställa underlag inför beslut. Vi använder en digital pärm för våra möten
• Hantera frågor från och svar till medlemmar och klubbar, besvara själv eller organisera, avseende ärenden till styrelsen eller VD
• Tillsammans med ordföranden och VD bereda punkter och handlingar till Nordisk Kennel Union samt FCI (Fédération Cynologique Internationale)
• Du kommer även att bistå i olika projekt, göra research och sammanställa material

Samt bland annat uppdrag att


• Korrekturläsa och renskriva handlingar
• Boka lokal, resor och boenden för ledamöter
• Arrangera Kennelfullmäktige samt Specialklubbskonferenser
• Arrangera övriga konferenser som CS beslutar om
• Aktiv roll i vår egen utställning Stockholm Hundmässa


Erfarenhet och egenskaper

Vi ser gärna att du har/är:


• Erfarenhet från liknande tjänst i roller som vd- eller chefsassistent
• Goda kunskaper i MS Officepaketet och andra digitala plattformar
• Vana att framställa beslutsunderlag i PPT
• Bra på skriftlig och muntlig kommunikation
• Hantera svenska och engelska flytande i tal och skrift
• Lägst gymnasienivå
• En bra nätverksbyggare

För att lyckas i din roll som VD-assistent är du flexibel, strukturerad och noggrann. Du har integritet och en professionell framtoning, ett positivt förhållningsätt och tycker om att ge service. Det är även viktigt att du gillar att bygga relationer både internt och externt, har intresse av att verka i dagens digitala miljöer och en känsla för estetik. Att skapa förutsättningar för din omgivning inklusive trevliga upplevelser för våra ledamöter inspirerar dig.

Att du har passion för hunden är självklart och det är en fördel om du har kunskap inom vår organisations verksamheter. I rollen ingår att resa och visst helgarbete i samband med aktiviteter, nationellt och internationellt.

Nuvarande ansvarig för frågorna ovan arbetar året ut och kommer även stödja med arrangemang av Specialklubbskonferens samt Kennelfullmäktige under 2023, så du erbjuds ett bra insteg i din nya roll. 


Frågor, ansökan och SKK som arbetsgivare

Vid frågor, kontakta Kees de Jong, VD, [email protected], 070-211 53 73.

Tjänsten är en tillsvidareanställning med sex månaders inledande provanställning.

SKK har kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, 37,5 tim arbetsvecka och möjlighet att ta med din hund till jobbet.

Senaste ansökningsdag 3 juni 2022. Vi kallar till intervju löpande och kan komma att tillsätta tjänsten för sista ansökningsdag.


Varmt välkommen med din ansökan!


Svenska Kennelklubben bildades 1889 och idag har vi närmare 300 000 medlemskap. Medlemmar hos oss är personer som har hund som sällskapsdjur, uppfödare, jägare och personer som arbetar med hundar på olika sätt (brukshundar). Basen i vår organisation är de länsklubbar, specialklubbar och rasklubbar som finns runt om i landet. De bedriver en bred verksamhet och arrangerar årligen tusentals olika utställningar, prov och tävlingar.

Vi sprider information, utbildar och väcker debatt – och visar på den stora glädjen och nyttan med hund! Läs mer på SKK.se. Visa mindre

Jurek Rekrytering & Bemanning erbjuder ett komplett utbud av bemannings- och rekryteringstjänster. Vi rekryterar och hyr ut alltifrån studenter till yrkesverksamma akademiker med mångårig erfarenhet och specialistkompetens. Våra uppdrag är främst inom juridik, ekonomi, HR, marknad och administration.

We are now searching for an Office Administrator and Executive Assistant to join one of the world´s most successful manufacturer of cars and motorcycles - BMW Group.

The Role
As Office Administrator and Executive Assistant you are assisting the CEO BMW Financial Services Northern Europe, as well as assisting the first line management.

You will be responsible for anticipating, prioritizing and organizing activities within CEO and first line managers calendars; ensuring that they are able to carry out their jobs smoothly. The role will involve scheduling events, coordinating domestic and international travel, maintaining budgets, administer travel expenses, preparing materials for meetings and taking notes.

In this position you also have responsibility for the office, to make sure that the workplace and the conference rooms are tidy, pleasant and representative. You will also have the main contact with different suppliers regarding the office areas. Additionally, you will have the opportunity to be involved in projects and initiatives – generally you should be ready to contribute across the business and provide structure and organization wherever possible.
 Qualifications
For this position we like you to have a minimum of five years´ experience in a similar role, preferably from a fast-paced and international environment. You are fluent in both Swedish and English, other Nordic languages are a merit, as well as experience in SAP.

In order to be successful in this role you will need to be skilled in time management, process management and productivity, as well as great attention to detail. You will need to be an expert in calendar management, blending both business and personal needs. You will need to understand BMW overall priorities, and be able to align schedules and meetings appropriately, ensuring time is spent on the most important areas.

As a person, you are an independent self-starter with a pragmatic approach – if you see something that needs fixing or support, you´re the sort of person that won´t hesitate to step in. You have a high level of flexibility and take responsibility for your work. However, what sets you apart from the rest, is your level of integrity, interpersonal skills and commitment to order and structure.

We offer you
This is an important position within BMW Group and work together with other who are passionate about their work – and we like you to feel the same!
You will be located at BMW Group´s Nordic HQ in Silverdal / Sollentuna. The office areas are modern and do also include a lunch restaurants and free access to gym. For this position BMW is in collaboration with Jurek and this means that you will be employed as a consultant by Jurek but work on assignment for BMW.

Send in your application for this role directly via www.jurek.se together with your resume and personal letter, in English. Due to summer vacation, this recruitment process might take longer time than usual and we will start with interviews for this position in August.

 
About BMW Group
BMW Group is, with their trademarks BMW, MINI and Rolls-Royce, the world´s leading premium manufacturer of cars and motorbikes and provides financial and mobile premium services. BMW Group´s success has always been based on thorough reflection and responsible decisions. From the beginning, the company has established an ecological and social sustainability through the entire business, including responsibility for the product and a clear commitment to save resources as a part of the strategy.

BMW Group Northern Europe coordinates and supports businesses in the different Nordic sales companies (Sweden, Norway, Denmark, Finland) as well as authorized BMW and MINI dealers in the Nordic countries and the Baltic region. BMW Group Northern Europe has approximately 200 employees and 160 authorized dealers and workshops. For more information visit our website www.bmwgroup.com Visa mindre

administrativ personal med erfarenhet av redovisning, försäljning, fakturering, kundservice talar , svenska och spanska Visa mindre

Arbetsbeskrivning
Har du tidigare administrativ erfarenhet och vill bygga på dessa med en bred roll i en varierande miljö? Har du tidigare arbetat som assistent, teamassistent, administrativ assistent eller motsvarande? Känner du dig redo för en nystartad roll på ett företag i Sollentuna som befinner sig i en förändringsprocess där du kommer få chansen att lära, utvecklas och växa med ansvar? Företaget arbetar med att utveckla trafiksäkerheten och skapa tryggare miljöer. Låter det som ett jobb för dig? Då kan jobbet vara ditt!


Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Utöver det erbjuds du även en mängd karriärmöjligheter, får möta olika företagskulturer och erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett välfyllt CV. Tjänsten kan innebära många kontakter och då är det är viktigt med god samarbets- och kommunikationsförmåga. Som person ser vi att du är drivande och van att arbeta självständigt. Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss.

Ansvarsområden
I rollen som chefsassistent kommer du att ha en central roll på företaget och i deras förändringsarbete där du huvudsakligen kommer supportera ledningen i olika administrativa delar. Dina arbetsuppgifter kommer att variera brett mellan administration och koordinering. I rollen får du även möjlighet att lära och utvecklas. En del i rollen innebär bland annat protokollskrivning, kallelser och bokningar. Du kommer handlägga rutiner, policys och administration kring CRM system. I rollen får du även ansvara för HR-administrationen såsom framtagande av statistik, rapporter samt on/offboarding av anställda. Förutom arbetsuppgifter med administrativ karaktär kommer du ha kontakt med leverantörer rörande inköp samt vara värdinna under event. I rollen ingår resor 1-2 ggr per månad och med övernattning alternativt tidig morgon och sen hemkomst.
 
I din roll som Chefsassistent kommer dina huvudsakliga arbetsuppgifter innebära:
Protokollskrivning, kallelser samt bokningar
Skapa presentationer och genomförande av intern kommunikation
Handlägga rutiner, policys och övrig administration kring CRM-system
HR-administration i form av framtagande av statistik och kvalitet, miljö och arbetsmiljö rapporter
Onboarding och offboarding av anställda
Kontakt med leverantörer rörande inköp
Värdinna under event
Hantera ad hoc-uppgifter och övriga administrativa uppgifter


Arbetstider
Heltid med chans till anställning hos kund. Arbetstid: mån-fre, kontorstider med möjlighet till flex. Start omgående.

Kvalifikationer
Vi ser att du har tidigare erfarenhet som assistent eller motsvarande och känner dig trygg i rollen och administrativa uppgifter. Du har arbetat i olika system tidigare och ser dig själv som systemstark. Du vill lära och utvecklas och är service-minded, ansvarstagande och självgående med god kommunikativ förmåga och hög integritet. Vidare har du ett organiserat arbetssätt och trivs i en supporterande och koordinerande roll där du får möjlighet att underlätta dagen för dina kollegor.

Det här behöver du:
Minst 2-3 års erfarenhet som assistent eller motsvarande
Mycket goda kunskaper i svenska såväl som engelska
Mycket goda kunskaper i Officepaketet och kan snabbt sätta dig in i nya system
Har du erfarenhet av att arbeta i Sharepoint tidigare är det ett stort plus, dock inte ett krav. 

För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.

Ansökan
2020-02-25, urval och intervjuer kommer att ske löpande. Tjänsten kan komma att bli tillsatt innan sista ansökningsdag, ansök därför så snart som möjligt.

Om företaget
Med över 600 000 anställda i omkring 40 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster och erbjuder bemannings-, konsult- och rekryteringslösningar inom alla kompetensområden. Vi erbjuder även interim management, executive search och omställningstjänster. Vi har ett stort nätverk av bolag och kandidater vilket innebär att vi förmedlar hundratals jobb inom olika branscher, från Kiruna i norr till Malmö i söder. Vår ambition är att vara den bästa arbetsgivaren på marknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och organisationer att nå deras sanna potential. Vi kallar det Human Forward. Visa mindre