Arbetsbeskrivning
Har du tidigare administrativ erfarenhet och vill bygga på dessa med en bred roll i en varierande miljö? Har du tidigare arbetat som assistent, teamassistent, administrativ assistent eller motsvarande? Känner du dig redo för en nystartad roll på ett företag i Sollentuna som befinner sig i en förändringsprocess där du kommer få chansen att lära, utvecklas och växa med ansvar? Företaget arbetar med att utveckla trafiksäkerheten och skapa tr... Visa mer
Arbetsbeskrivning
Har du tidigare administrativ erfarenhet och vill bygga på dessa med en bred roll i en varierande miljö? Har du tidigare arbetat som assistent, teamassistent, administrativ assistent eller motsvarande? Känner du dig redo för en nystartad roll på ett företag i Sollentuna som befinner sig i en förändringsprocess där du kommer få chansen att lära, utvecklas och växa med ansvar? Företaget arbetar med att utveckla trafiksäkerheten och skapa tryggare miljöer. Låter det som ett jobb för dig? Då kan jobbet vara ditt!
Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Utöver det erbjuds du även en mängd karriärmöjligheter, får möta olika företagskulturer och erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett välfyllt CV. Tjänsten kan innebära många kontakter och då är det är viktigt med god samarbets- och kommunikationsförmåga. Som person ser vi att du är drivande och van att arbeta självständigt. Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss.
Ansvarsområden
I rollen som chefsassistent kommer du att ha en central roll på företaget och i deras förändringsarbete där du huvudsakligen kommer supportera ledningen i olika administrativa delar. Dina arbetsuppgifter kommer att variera brett mellan administration och koordinering. I rollen får du även möjlighet att lära och utvecklas. En del i rollen innebär bland annat protokollskrivning, kallelser och bokningar. Du kommer handlägga rutiner, policys och administration kring CRM system. I rollen får du även ansvara för HR-administrationen såsom framtagande av statistik, rapporter samt on/offboarding av anställda. Förutom arbetsuppgifter med administrativ karaktär kommer du ha kontakt med leverantörer rörande inköp samt vara värdinna under event. I rollen ingår resor 1-2 ggr per månad och med övernattning alternativt tidig morgon och sen hemkomst.
I din roll som Chefsassistent kommer dina huvudsakliga arbetsuppgifter innebära:
Protokollskrivning, kallelser samt bokningar
Skapa presentationer och genomförande av intern kommunikation
Handlägga rutiner, policys och övrig administration kring CRM-system
HR-administration i form av framtagande av statistik och kvalitet, miljö och arbetsmiljö rapporter
Onboarding och offboarding av anställda
Kontakt med leverantörer rörande inköp
Värdinna under event
Hantera ad hoc-uppgifter och övriga administrativa uppgifter
Arbetstider
Heltid med chans till anställning hos kund. Arbetstid: mån-fre, kontorstider med möjlighet till flex. Start omgående.
Kvalifikationer
Vi ser att du har tidigare erfarenhet som assistent eller motsvarande och känner dig trygg i rollen och administrativa uppgifter. Du har arbetat i olika system tidigare och ser dig själv som systemstark. Du vill lära och utvecklas och är service-minded, ansvarstagande och självgående med god kommunikativ förmåga och hög integritet. Vidare har du ett organiserat arbetssätt och trivs i en supporterande och koordinerande roll där du får möjlighet att underlätta dagen för dina kollegor.
Det här behöver du:
Minst 2-3 års erfarenhet som assistent eller motsvarande
Mycket goda kunskaper i svenska såväl som engelska
Mycket goda kunskaper i Officepaketet och kan snabbt sätta dig in i nya system
Har du erfarenhet av att arbeta i Sharepoint tidigare är det ett stort plus, dock inte ett krav.
För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.
Ansökan
2020-02-25, urval och intervjuer kommer att ske löpande. Tjänsten kan komma att bli tillsatt innan sista ansökningsdag, ansök därför så snart som möjligt.
Om företaget
Med över 600 000 anställda i omkring 40 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster och erbjuder bemannings-, konsult- och rekryteringslösningar inom alla kompetensområden. Vi erbjuder även interim management, executive search och omställningstjänster. Vi har ett stort nätverk av bolag och kandidater vilket innebär att vi förmedlar hundratals jobb inom olika branscher, från Kiruna i norr till Malmö i söder. Vår ambition är att vara den bästa arbetsgivaren på marknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och organisationer att nå deras sanna potential. Vi kallar det Human Forward.
Visa mindre