Lediga jobb som Administrativ assistent i Sollentuna

Vi söker en strukturerad och serviceinriktad bolagsadministratör till vår affärsutvecklings- och ekonomiavdelning.

Sollentuna Kommunfastigheter AB (SKAB) är ett bolag i Sollentuna kommunkoncern. Vi förvaltar och utvecklar kommunens fastigheter till exempel skolor och äldreboenden samt kulturfastigheter som Edsbergs slott, torp och lantbruk. Hos oss arbetar idag 34 personer på fem olika avdelningar och tillsammans skapar vi trygga och inspirerande miljöer för Sollentunas äldre, barn och unga.

Som bolagsadministratör hos oss har du ansvar för bolagets övergripande administration samt SKABs dotterbolag Sollentuna Parkering AB. Din roll är central i vår verksamhet och vi vill att du ska bistå och vara stöd i våra processer. Tjänsten innebär bland annat styrelsearbete genom att stödja styrelsen, vara med på styrelsemöten och föra protokoll. Du har ansvar för bolagets posthantering och diarieföring.

Huvudsakliga arbetsuppgifter i rollen som bolagsadministratör är administration och stöd till styrelsen, inklusive bokning av möten och protokollföring. Du kommer också att assistera vid förberedelser av styrelsemöten och säkerställa att nödvändig information finns tillgänglig. Hantering av bolagets inkomna post och diarieföring är ditt ansvar. Samarbeta med övriga avdelningar för att säkerställa ett smidigt informationsflöde. Andra administrativa uppgifter inom bolagen ingår.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har relevant högskoleutbildning eller erfarenhet som vi bedömer likvärdig.

För tjänsten behöver du god svenska i tal och skrift, god kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och registratorsfunktion. Du behöver också ha vana av att arbeta i dokument- och ärendehanteringssystem. Det är meriterande om du har flerårig erfarenhet av liknande arbete inom offentlig verksamhet, fastighetsbolag eller har arbetat som registrator.

För att du ska trivas med denna tjänst tror vi att du har lätt för att lära dig nya system, kommunicerar tydligt, är serviceinriktad och driver dina egna arbetsuppgifter. Därutöver behövs ett strukturerat arbetssätt med helhetssyn och att du har lätt för att samarbeta med andra.

Vi erbjuder
Vi är Sollentuna kommuns yngsta bolag och har fortsatt fokus på att utveckla vår organisation och verksamhet för att kunna tillgodose våra ägare och hyresgäster med största möjliga nytta genom effektiva och verksamhetsstöttande lokaler.

Du får stora chanser att vara med i att fortsätta utvecklingen av Sollentuna Kommunfastigheter AB och dess bolagsadministration. Arbetet ger dig stora möjligheter till professionell utveckling och stort eget ansvar. Inom Sollentuna Kommunfastigheter råder positiv stämning, god samverkan och professionellt utbyte mellan arbetskamraterna.

För oss är det viktigt att våra medarbetare har ett hållbart arbetsliv och kan kombinera ett professionellt arbete med familj och fritid. Vi arbetar också för att alla medarbetare får utvecklas i sin roll och att kompetenser tas till vara. Vi tillämpar flextid, erbjuder kompetensutveckling, friskvårdsbidrag och semesterväxling.

Övrigt
Löpande urval och inledande intervjuer kommer att ske under ansökningsperioden. I denna rekrytering kommer vi att göra bakgrundskontroll på slutkandidat.

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Är du en driven och tekniskt intresserad person som vill utvecklas inom IT-system och byggsektorn?

Som Junior IT-Koordinator kommer du att ha en nyckelroll i att koordinera och utveckla processer för leverantörsonboarding samt hantera produktinformation. Du kommer att arbeta nära både interna och externa intressenter för att säkerställa korrekt och komplett produktdata i vårt system i en internationell miljö. Din förmåga att kommunicera effektivt och arbeta strukturerat kommer att vara avgörande för att nå framgång i denna roll.

Arbetsuppgifter:
• Hjälpa till med att skapa och förbättra processer för hur leverantörer ansluts till system.
• Samla och organisera produktinformation från olika källor, som leverantörsdatabaser och industrins portaler.
• Säkerställa att all produktdata är korrekt och komplett innan den läggs in i Beijers system.
• Hålla en löpande dialog med kollegor och intressenter för att säkerställa att alla krav och projektmål uppfylls.
• Delta i att bygga upp och utveckla relationer med leverantörer, med fokus på produktdata.
• Använda Excel för att hantera och analysera data.

Tjänsten inleds som en konsultanställning vilket innebär att du blir anställd av oss på StudentConsulting men arbetar tillsammans med Beijer, med kontor i Sollentuna. För rätt person finns chans till övertag efter 6 månaders provanställning. Tjänsten är på heltid och förväntas starta upp omgående. Vid övriga frågor är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare.

Din profil
• Erfarenhet från en liknande koordinerande roll är ett plus.
• Eftergymnasial utbildning, gärna inom ingenjörsområdet, är meriterande.
• Stark analytisk förmåga och en god förståelse för koncept.
• Erfarenhet av att hantera och analysera information och data.
• Mycket god IT- och systemvana.
• Mycket goda kunskaper i Microsoft Excel.
• Trygg och tydlig kommunikatör på både svenska och engelska.
• Proaktiv och en lagspelare.
• Tidigare erfarenhet inom detaljhandel eller byggsektorn är meriterande.

Låter detta som en tjänst för dig? Ansök redan idag! Urval sker löpande.

Om företaget
Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har vi tillsatt över 20 000 jobb det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.com Visa mindre

Haman Group är incoming researrangör och resegrossist med kontor i Stockholm och i Oslo. Vi paketerar och säljer resor till grupper och individuella resenärer. Resorna består av boende, transport av alla slag, aktiviteter, restauranger mm. inom Norden och i Europa och ibland även world wide.
Haman Scandinavia är en välkänd grossist och del av Haman Group, som består av Haman Scandinavia, Authentic Scandinavia, Authentic Europe, Terra Nova Scandinavia och Cities+Tours. Vi erbjuder skräddarsydda resor i Skandinavien, Finland, Baltikum och Island.
Haman Scandinavia har sitt kontor i charmiga lokaler i Sollentuna och har över 50 års erfarenhet av att arbeta som inkommande researrangör i Skandinavien.
Haman Group erbjuder ett internationellt team med inspirerade medarbetare och samarbetspartners, där det är högt i tak och där du kan påverka din framtid.
Är du en social person som gillar ordning och reda, är strukturerad och kan ha koll på hela kontoret?
Haman Group söker en glad assistent främst till VD men också någon som kan ha ett övergripande ansvar över kontorets alla händelser.

Efterfrågan har ökat ordentligt, alla på kontoret arbetar för fullt och vi behöver ytterligare en kollega som vill ha ett övergripande ansvar över vår arbetsplats samt avlasta VD med utvalda arbetsuppgifter.
Vi hoppas att du har erfarenhet av och intresse i resebranschen men det är inget krav. Att bidra till god stämning, nära till skratt och tycka om struktur samt ordning och reda är viktiga personliga egenskaper för denna tjänst.
Tjänsten är varierande, det förekommer en mängd olika arbetsuppgifter, här är exempel på några:

- Hjälpa VD med administration
- Vanligt förekommande kontorsuppgifter såsom tex uppstartskonton för nya medarbetare, uppdatera personalhandboken, skriva anställningsavtal enligt anvisning, ha koll på olika avtal för drift, säkerhet samt underhåll för lokalerna
- Beställa material samt andra servicetjänster
- Ha kommunikation med och ansvara för praktikanter
- Ansvara för uthyrningslägenhet i undervåningen av huset
- Närvara vid styrelsemöten och skriva protokoll

Vi söker Dig som:
· Strukturerad
· Administrativ
· Utåtriktad, glad och nära till skratt




Tjänsten är på halvtid och arbetstider sker efter överenskommelse med VD.
Intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas inom kort varför det är viktigt att du sänder in din ansökan och CV så snart som möjligt. Skicka ditt CV och några rader i ett personligt brev till [email protected]
För mer information om tjänsten kontakta Anette Karlsson, [email protected]
Besök gärna hemsidan: www.citiestours.com, www.haman.no,
Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

The Place är ett rekryteringsföretag och en Worklife Partner, en plats för våra kunder och kandidater att växa på för att stärka sin affär och karriär. Vi är verksamma inom kompetensområdena Ekonomi, Administration, HR, Logistik, IT och Kommunikation och brinner för att matcha rätt kompetens med rätt företag och att skapa ett positivt arbetsliv för såväl kunder som medarbetare.

Är du en hungrig talang med administrativ vana som söker en spännande utvecklingsmöjlighet? Vill du vara med från start i ett framgångsrikt internationellt padelkoncept som VDns högra hand? Då har vi jobbet för dig!

Vad kommer du att göra?

I denna roll kommer du att ha en nyckelroll i en växande verksamhet, där du stöttar med administration och koordinering för fyra befintliga padelhallar i Sverige samt kring lansering och den dagliga driften av ett nytt Padelcenter som öppnar i Sollentuna, i november 2024, men du kommer också att stötta VD med ärenden kopplat till andra utvecklingsprojekt, bl.a. ett internationellt Franchise koncept i Sverige och Södra Europa. Du kommer att vara länken mellan alla befintliga och kommande verksamheter, och agera stöd för alla anställda ute i hallarna. Vid behov kommer du även att stötta huvudansvarig för PadelZenter i Milano, Italien, med enklare administrativa ärenden.

Du kommer att få en dynamisk arbetsplats, ett stort kontaktnät och stor möjlighet att utvecklas om du visar framfötterna! Du kommer att arbeta kontorstider med viss flexibilitet och vara beredd att hugga i där det behövs, även på kvällar och helger ibland vid event eller liknande.

Dina arbetsuppgifter kommer att inkludera:

• Hålla koll på VD:s kalender, mejl och telefon: Se till att bokningar och möten är inlagda.
• Kontakta partners: Vara länk mellan partners och Padelhallarna.
• Event: Stötta med planering och koordinering av event.
• Ansvara för enklare ekonomiadministration: Fakturering och dokumenthantering.
• Vara go to person: Agera filter, fånga upp frågor och säkerställa att kommunikation mellan VD och övriga anställda fungerar bra.
• Onboarding: Hjälpa till med rekrytering och onboarding av nya medarbetare.
• Webbshop & marknadsföring: Administrera webbsida & webbshop samt ansvara för sociala medier.

Läs mer om Padelzenter här: https://www.padelzenter.se/

Vem tror vi att du är?

För att lyckas i den här rollen letar vi efter dig som har:

• Viss administrativ vana och erfarenhet av att koordinera.
• Minst en gymnasieutbildning.
• Goda kunskaper i Office-paketet.
• Mycket god kommunikativ förmåga.
• Flytande svenska och engelska i tal och skrift.
• Det är meriterande att ha kunskaper i italienska.

Det är ett extra plus om du har erfarenhet av enklare ekonomiadministration, tidigare arbetat som chefsstöd eller i en liknande roll, samt om du kan italienska. Självklart uppskattar vi ett intresse för Padel som sport!

Som person är du lyhörd och proaktiv, en lösningsorienterad doer med öga för detaljer. Du kan snabbt agera i situationer som kräver det och är bra på att strukturera upp ditt arbete. Du är ansvarstagande och förstår vikten av att vara VD:s högra hand. Du är en relationsorienterad person som lätt skapar kontakter, men agerar alltid professionellt och förtroendeingivande i möten med andra, då du representerar VD och varumärket. Vi tror att du gillar en dynamisk miljö där du får vara med på en utvecklingsresa med varierande tempo.

Känner du igen dig? Skicka då in din ansökan direkt, vi ser fram emot den! 

Mer om tjänsten

Detta är en direktrekrytering och heltidstjänst med provanställningsperiod på 6 mån, där vi på The Place sköter rekryteringsprocessen. Du utgår från det nya kontoret på PadelZenter i Silverdal, Sollentuna.
Start så snart som möjligt.

The Place – Where happy work happens

Låter detta intressant och du fortfarande vill söka jobbet? Bra – du som lyckas knipa platsen blir dessutom en del av The Place! Som medarbetare hos The Place erbjuds du kompetensnätverk, mentorskap och trygga villkor. I The Place har du en Worklife Partner som är intresserad av att följa och utveckla ditt arbetsliv över tid.

 

Sökord: assistent, koordinator, administratör, vd-assistent, chefsstöd Visa mindre

Är du kommunikativ, självgående och har en fallenhet för administration? Söker du ett heltidsarbete och är tillgänglig omgående? Då kan det vara dig vi söker!

Vår kund är en av Sveriges största rikstäckande bygghandelskedjor och söker just nu en orderadministratör för heltidsarbete. Som orderadministratör kommer du att arbeta i deras affärssystem och hantera inkommande ordrar ifrån beställningar. Du kommer att arbeta med telefon och mail som främsta arbetsredskap.

Tjänsten startar omgående och pågår fram till årsskiftet med eventuell chans till förlängning och övertag. Arbetet är förlagt vardagar 8-17. Detta är ett konsultuppdrag, vilket innebär att du blir anställd av oss på StudentConsulting och uthyrd till vår kund, som har sitt kontor i Sollentuna.

Din profil
För att vara aktuell för tjänsten ser vi att du har minst en gymnasial utbildning. Det är meriterande om du tidigare har arbetat med administration. Vidare ser vi att du har grundläggande datorkunskaper, främst i Officepaketet. För att passa i tjänsten ser vi att du är strukturerad, flexibel och har en god social förmåga. Du trivs i en administrativ roll där du får ta mycket eget ansvar.

Urval och intervjuer sker löpande, så sök redan idag!

Om företaget
Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har vi tillsatt över 20 000 jobb det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.com Visa mindre

Haman Group är incoming researrangör och resegrossist med kontor i Stockholm och i Oslo. Vi paketerar och säljer resor till grupper och individuella resenärer. Resorna består av boende, transport av alla slag, aktiviteter, restauranger mm. inom Norden och i Europa.
Haman Scandinavia är en välkänd grossist och del av Haman Group, som består av Haman Scandinavia, Authentic Scandinavia, Authentic Europe, Terra Nova Scandinavia och Cities+Tours. Vi erbjuder skräddarsydda resor i Skandinavien, Finland, Baltikum och Island. Haman Scandinavia har sitt kontor i charmiga lokaler i Sollentuna och har över 50 års erfarenhet av att arbeta som inkommande researrangör i Skandinavien.
Haman Group erbjuder ett internationellt team med inspirerade medarbetare och samarbetspartners, där det är högt i tak och där du kan påverka din framtid.
Är du en social person som gillar ordning och reda, är strukturerad och kan ha koll på hela kontoret? Haman Group söker en glad assistent främst till VD men också någon som kan ha ett övergripande ansvar över kontoret.
Efterfrågan har ökat ordentligt, alla på kontoret arbetar för fullt och vi behöver ytterligare en kollega som vill ha ett övergripande ansvar över vår arbetsplats samt avlasta VD med utvalda arbetsuppgifter.
Vi hoppas att du har erfarenhet av och intresse i resebranschen men det är inget krav. Att bidra till god stämning, nära till skratt och tycka om struktur samt ordning och reda är viktiga personliga egenskaper för denna tjänst.
Tjänsten är varierande, det förekommer en mängd olika arbetsuppgifter, här är exempel på några:
Hjälpa VD med administration
Vanligt förekommande kontorsuppgifter såsom tex uppstartskonton för nya medarbetare, uppdatera personalhandboken, skriva anställningsavtal enligt anvisning, ha koll på olika avtal för drift, säkerhet samt underhåll för lokalerna
Beställa material samt andra servicetjänster
Ha kommunikation med och ansvara för praktikanters avtal och kontakt med myndigheter
Ansvara för uthyrningslägenhet i undervåningen av huset
Närvara vid styrelsemöten och skriva protokoll
Vi söker Dig som är:
Strukturerad
Administrativ
Utåtriktad, glad och nära till skratt
Tjänsten är på halvtid och arbetstider sker efter överenskommelse med VD.
Intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas inom kort varför det är viktigt att du sänder in din ansökan och CV så snart som möjligt.
?Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Är du kommunikativ, självgående och har en fallenhet för administration? Söker du ett heltidsarbete och är tillgänglig omgående? Då kan det vara dig vi söker!

Vår kund är en av Sveriges största rikstäckande bygghandelskedjor och söker just nu en orderadministratör för heltidsarbete. Som orderadministratör kommer du att arbeta i deras affärssystem och hantera inkommande ordrar ifrån beställningar. Du kommer att arbeta med telefon och mail som främsta arbetsredskap.

Tjänsten startar omgående och pågår fram till årsskiftet med eventuell chans till förlängning och övertag. Arbetet är förlagt vardagar 8-17. Detta är ett konsultuppdrag, vilket innebär att du blir anställd av oss på StudentConsulting och uthyrd till vår kund, som har sitt kontor i Sollentuna.

Din profil
För att vara aktuell för tjänsten ser vi att du har minst en gymnasial utbildning. Det är meriterande om du tidigare har arbetat med administration. Vidare ser vi att du har grundläggande datorkunskaper, främst i Officepaketet. För att passa i tjänsten ser vi att du är strukturerad, flexibel och har en god social förmåga. Du trivs i en administrativ roll där du får ta mycket eget ansvar.

Urval och intervjuer sker löpande, så sök redan idag!

Om företaget
Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har vi tillsatt över 20 000 jobb det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.com Visa mindre

Hos oss på Yrkesgymnasiet får elever möjlighet att lära sig ett yrke från grunden på riktiga arbetsplatser med stöd av kunniga handledare och yrkeslärare. På Yrkesgymnasiet förläggs mer än hälften av utbildningstiden på en arbetsplats vilket skapar en stabil grund och en konkurrensfördel på arbetsmarknaden. Genom stöd från sina inspirerande handledare och engagerade pedagoger på skolan, rustas våra elever på bästa sätt inför det framtida arbetslivet.



Yrkesgymnasiet Sollentuna söker nu en administratör som ska ansvara för hantering av administrativ karaktär såsom faktureringsunderlag, registrering, studieplaner, betyg, CSN rapportering och schemaadministration.

Vi ser gärna att du har erfarenhet av och kompetens för att hantera skolans IT-frågor, framför allt hands-on-stöd. Du kommer att vara navet i verksamheten, länken mellan elever, skolans personal, myndigheter och vårdnadshavare. Detta är en roll med högt tempo och höga krav, där du behöver vara noggrann men samtidigt effektiv.

Vi söker dig som:

- Har erfarenhet från administrativt arbete inom skolsektorn och har lätt för att sätta dig in i nya arbetsuppgifter.
- Är en utmärkt kommunikatör och lagspelare som kan fungera som en brobyggare.
- Har god datavana och är bekväm med att använda olika digitala verktyg och program.
- Har god förmåga att uttrycka dig väl på svenska i både tal och skrift.
- Är självständig och teamorienterad, med förmåga att både arbeta självständigt och samarbeta med kollegor för att på bästa sätt stödja eleverna.

Kvalifikationer

Relevant eftergymnasial utbildning med inriktning mot administration, förvaltning eller ekonomi, eller erfarenhet som bedöms likvärdig. Erfarenhet av arbete i administrativa system samt kunskaper i Word och Excel är ett krav. Det är meriterande om du har erfarenhet av inköp, ekonomi- och fakturahantering samt schemaläggning.

Vill du vara med och göra skillnad och ha en betydelsefull roll i en organisation som ständigt utvecklas? Varmt välkommen in med din ansökan så att vi får tillfälle att berätta vad vi som arbetsgivare kan erbjuda dig.

Till följd av skollagen ska utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas vid anställning inom förskolan, förskoleklassen, fritidshemmet, grundskolan och gymnasiet. Vi uppmuntrar därför dig som söker att i direkt anslutning till att du skickar in din ansökan beställa ett utdrag från belastningsregistret. Blanketten för att beställa utdraget hittar du via polisen.se. Visa mindre

Varje dag avgörs hundratals mål och ärenden i domstolarna runt om i Sverige. Vår organisation består av medarbetare med olika kompetenser, där var och en är betydelsefull i att upprätthålla rättssäkerhet och hög kvalitet i alla led.



https://www.domstol.se/om-sveriges-domstolar/sa-fungerar-domstolarna/ 


 




Vill du vara en del av Sveriges domstolar och varje dag jobba för allas rättssäkerhet? Vill du vara en del av en samhällsviktig verksamhet? Vi vänder oss till dig som är i början av din karriär.

Om du vill fortsätta utvecklas inom domstolen kan nästa steg för dig vara att bli domstolshandläggare. Vi söker nya medarbetare till våra dömande målavdelningar samt enheten för samordning och arkiv.

 Arbetet innebär
Som domstolsassistent är du ett stöd för handläggarna på domstolens målavdelningar samt enheten för samordning och arkiv.

Du kan komma att få rotera på våra målavdelningar och Enheten för samordning och arkiv. Det innebär att du får arbeta tillsammans med olika kollegor och får inblick i hela tingsrättens verk­samhet. Du kommer att arbeta med domstolshandläggare, domare och notarier.

I din arbetsdag ingår att registrera inkommande handlingar från såväl allmänhet som andra myndigheter samt arbeta med enklare avgöranden om äktenskapsskillnad. Du ansvarar även för utlämnande av allmän handling samt svarar på inkommande samtal och andra åtgärder som ingår i målhandläggningen. Att sköta skriftväxling, kommunicera post i mål och ärenden mellan parterna samt assistera vid expediering av domar är även arbetsuppgifter som fyller din dag.

Vi erbjuder
En öppen arbetsplats med kompetenta och engagerade medarbetare där vi arbetar för ett utvecklat ledarskap och medarbetarskap. Vi erbjuder bl.a. friskvårdsbidrag och har friskvårdsaktiviteter. Du har vidare flextid, arbetstidsminskning i samband med helgdagar samt goda semester- och pensionsvillkor.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har 3-årig slutförd och godkänd gymnasieexamen. Du har minst ett års erfarenhet av arbete med service eller administration samt en hög IT-mognad och mycket goda kunskaper i Microsoft Office. Vidare har du mycket goda kunskaper i tal och skrift på svenska samt talar och förstår engelska.

Dina personliga egenskaper
För att lyckas i rollen behöver du ha ett gott bemötande och engageras av att lära dig nya arbetsuppgifter. Vi söker dig som är ansvarstagande, noggrann och har ett gott omdöme. Du har en utpräglad känsla för service, samt trivs med att arbeta med administration och använda telefon som verktyg. Du är en lagspelare och anpassar dig snabbt till nya omständigheter. För att trivas hos oss behöver du vara positiv och kunna jobba både självständigt och i mindre grupp.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. För att vara aktuell för anställning hos oss behöver du bedömas lämplig. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och agerar i enlighet med den statliga värdegrunden som styr Sveriges domstolars verksamhet. Vi ställer också krav på att du följer Sveriges lagar.

Vilka är vi
Attunda tingsrätt är en av landets största tingsrätter med drygt 150 medarbetare. Tingsrätten är en utvecklingsinriktad arbetsplats med engagerade och kunniga medarbetare. Tingsrätten strävar alltid efter ett utvecklat ledarskap och medarbetarskap. Vårt mål är att verksamheten ska kännetecknas av hög kvalitet och effektiv handläggning. Vi vill vara en arbetsplats där medarbetarna visar varandra omtanke och ser domstolen som en helhet. Vi ser också ett särskilt värde i att ha medarbetare med olika erfarenhet och bakgrund.

Verksamheten bedrivs i moderna och ändamålsenliga lokaler vid Sollentuna station, endast 15 minuter med pendeltåg från Stockholms Central. Huvudbyggnaden är ihopbyggd med Sollentunas nya landmärke, Färgskrapan. Förutom tingsrättens egna lokaler finns i Färgskrapan bland annat några av landets största rättssalar och högsäkerhetssalar som är tillgängliga för alla Sveriges domstolar.

Ansökan


Välkommen med din ansökan senast den 28 december. För att vi ska kunna bedöma din ansökan ber vi dig göra följande:

Bifoga CV och personligt brev. Ladda upp underlag som styrker att du har en slutförd 3-årig och godkänd gymnasieexamen. Ladda upp underlag som styrker att du har minst ett års erfarenhet av arbete med service under övriga filer. Besvara frågorna om varför du söker jobbet, din arbetslivserfarenhet och löneanspråk.

Övrigt
Anställningsform: Särskild visstidsanställning med möjlighet till förlängning
Sysselsättningsgrad: Heltid
Tillträde: Så snart som möjligt

Övrigt

För att säkerställa en inkluderande och rättvis rekryteringsprocess tillämpar Sveriges Domstolar kompetensbaserad rekrytering. Vårt urval bygger på kandidaternas kompetenser och meriter.
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Om Aleris Närsjukvård

Aleris Närsjukvård AB bedriver ASIH, sluten palliativ vård, Rehab Station, närakuter och basal hemsjukvård. Ett tydligt vårdkoncept med god samverkan möjliggör säkra vårdövergångar för våra patienter. Våra medarbetare drivs av stort engagemang, hög delaktighet och delar våra värderingar ansvarsfullt, enkelt och innovativt.

Vi är en del av Aleris Sverige AB som är ett av Skandinaviens ledande privata vårdföretag. Aleriskoncernen i Skandinavien har ca 5 400 medarbetare och omsätter 7 miljarder SEK. Vi använder oss av bakgrundskontroll vid anställning och uppmuntrar till att följa Folkhälsomyndighetens rekommendationer gällande vaccination av covid-19 vid anställning i vårdnära arbete.

Läs mer på: www.aleris.se

Vill du vara spindeln i nätet, du brinner för planering och bemanning? Vill du arbeta i ett sammansvetsat team där patientens bästa står i centrum? Då kan den här tjänsten vara något för dig!

Om arbetet

Våra Hemsjukvårdsteam för basal hemsjukvård är den förlängda armen till vårdcentralerna och utför hembesök hos våra patienter från klockan 17:00 till 08:00, vardagar och hela dygnet under helger och röda dagar. Vi som arbetar här är undersköterskor och sjuksköterskor.

Som bemanningsassistent kommer du ingå i vårt administrativa team där du närmast kommer samarbeta med samordnare, samordnande sjuksköterska och enhetschef.

Rollen som bemanningsassistent innebär i huvudsak att bemanna/samordna personalresurser, genom att exempelvis:

• ta emot sjuk- och friskanmälningar
• hantera ärenden/rapportering i vårt personaladministrativa system Medvind
• planera och korrigera schema enligt individuell schemaplanering i Medvind
• ansvara för all semesterplanering i samråd med Enhetschef
• utveckla och förbättra processer och rutiner för att optimera bemanningen och ha ett nära samarbete med chefer och medarbetare i verksamheten
• hantera övrigt förekommande administration.

Andra arbetsuppgifter är att lägga behörigheter i olika system och du är den trygga person som ansvarar för introduktion och information till våra nya medarbetare. Vi arbetar även i andra digitala verktyg Epsilon (mobilklinik), STELPA mm.

Arbetstiden är vardagar kl. 08.30-17.00. Placering: Sollentuna eller Väsby.

Varför arbeta hos oss?

Hos oss blir du en del av ett inkluderande team där vi samarbetar för att nå gemensamma mål. Vi har roligt tillsammans och en fin gemenskap.

• En anpassad och väl utarbetad introduktion med uppföljning
• Väl utarbetad kompetensutveckling
• En företagskultur där medarbetarskap och nya idéer uppmuntras
• Fina förmåner i form av bla. förmånsportal med rabatter, friskvårdsbidrag, fredagsfrukost
• God arbetsmiljö med korta beslutsvägar, fokus på att rätt förutsättningar finns och ett närvarande ledarskap

Vi söker dig som

Har administrativ/personalinriktad utbildning, alternativt utbildning inom hälso- och sjukvård. Du är serviceinriktad, har ett professionellt bemötande och är kundorienterad. Arbetet kräver att du är strukturerad och lösningsfokuserad, har hög kommunikativ förmåga och kan prioritera arbetsuppgifter vid arbetstoppar.

Du förstår betydelsen av god kommunikation för att uppnå resultat i ditt arbete. Genom ditt bemötande skapar du förtroende vilket är en viktig grund för samarbetet med såväl interna som externa kontakter. Du har också god samarbetsförmåga då du kommer arbeta i team med andra bemanningsassistenter och ser uppdraget ur ett helhetsperspektiv. Du tycker också om att arbeta självständigt, har integritet och tar egna initiativ till förbättringar.

Erfarenhet av schemaläggning och personaladministrativa system är meriterande, likaså arbetslivserfarenhet från bemanningsplanering. För att klara den här rollen är det viktigt att du har goda kunskaper i svenska språket både i tal och skrift. Körkort B är ett krav. Stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet.

Anställningsvillkor

• Anställningsform: Tillsvidareanställning
• Omfattning: Heltid
• Tillträde: Enligt överenskommelse
• Lön: Individuell lönesättning
• Kollektivavtal finns
• Övrigt:
• Bakgrundskontroll

Har du frågor om tjänsten?

Vi hoppas att du tycker att det låter spännande och att du är nyfiken på att veta mer om oss. Ansöker gör du enklast genom att klicka på ”skicka ansökan” längst ner och fylla i dina uppgifter. Sista ansökningsdag är 2024-01-15 men eftersom vi gör löpande urval rekommenderar vi dig att ansöka redan nu. Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta [email protected]

Hoppas att vi hörs!

–--------------------------------------------------------

I denna rekrytering har vi gjort ett aktivt val av annonsering och rekryteringsstöd och undanber oss vänligt men bestämt kontakt från rekryterings- eller annonseringsbolag. Visa mindre

Vi på Great Security fortsätter vår expansion och det går bra för oss! Ökad efterfrågan för våra säkerhetslösningar medför också ett ökat tryck på våra interna rutiner och högre belastning för våra tekniker och platschefer. Därför söker vi nu en strukturerad och driven person till vårt kontor i Kista, som ska hjälpa oss att hålla ordning både på arbetsplatsen och våra administrativa åtaganden.
Blir du nyfiken? Läs då gärna vidare!
VAD DU KOMMER ATT GÖRA
Ansvara för kontoret i Kista
Ha kontakt med städfirma och ansvara för städrutiner
Beställa förbrukningsmaterial
Beställa och hantera kaffe, frukt mm.
Ta emot leveranser/paket/post mm.
Vara behjälplig vid möten att beställa mat/frukost/kaffe mm.
Svara i telefon och vara vår första kontakt med kunder som ringer in.

Vara behjälplig med ekonomiuppföljning mm. till regionchef
Sammanställa vecko- och månadsrapporter mm (enligt instruktion)
Sammanställa eller ta fram andra rapporter och uppföljningar som frågas efter.
Uppföljning och påminnelse förfallna fakturor
Uppföljning och påminnelse utförda ej fakturerade ordrar.
Sammanställning och uppföljning av hyresavtal, elavtal mm

Sköta administrationen för vissa regionala frågor
Bilar, körjournaler, tankkort m.m.
Företagskort
Arbetskläder
Parkeringsplatser, parkeringskort mm.

VEM DU ÄR
Du har arbetat med liknande uppgifter eller i ett arbete där servicenivån är av högsta vikt. Du är prestigelös och jobbar bra i team. Du är driven och tar ansvar och initiativ. Du är noggrann och lämnar inget åt slumpen.
Du trivs med bredden av uppgifterna som nämnts ovan. Du är van att ta ansvar och egna beslut när det behövs.
Självklart har du god IT-vana. Att du kan och gillar Excel är något vi förväntar oss.
Du kan uttrycka dig väl på svenska i tal och skrift och behärskar även engelska. Du har ett professionellt och trevligt sätt mot våra kunder, leverantörer och medarbetare. Sist men inte minst bidrar du till den goda stämningen på arbetsplatsen.
VARFÖR SKA DU VÄLJA OSS
Du kommer till att glatt och seriöst gäng, som trivs bra ihop och känner en stolthet över att tillhöra Great Security. Vi är 25 personer, som utgår från kontoret och det är en härlig blandning av inne- och fältpersonal, som möts i lunchrummet. Vi jobbar hårt, men vi har alltid nära till skratt och har kul ihop.
OM GREAT SECURITY
Vi är ett av Sveriges största privatägda säkerhetsföretag med verksamhet över hela landet med över 450 anställda och en omsättning en bit över 800 miljoner. Verksamheten bedrivs både lokalt och nationellt. Dessutom hanterar vi en del kunder i de övriga nordiska länderna.
Vi finns etablerade med kontor och butiker på ett 35-tal orter. Visa mindre

Om oss

Capio geriatrik Sollentuna ingår i en av Europas ledande vårdkoncerner, Ramsay Santé, och har fått i uppdrag att bedriva ett helt nytt vårdkoncept som omfattar geriatriska slutenvårdsplatser så väl som ett utvidgat uppdrag för geriatrisk öppenvård. Hela sjukhuset har byggts om och nyöppnat som ett modernt specialistcentrum.

Våra första slutenvårdsavdelningar öppnades i november 2020 och sedan dess har vi kontinuerligt expanderat för att i dagsläget ha 4 våningsplan med 8 vårdavdelningar med sammanlagt 105 vårdplatser. Till kliniken hör också vår kognitiva mottagning, osteoporosmottagning samt mottagning för geriatrisk öppenvård. Varför arbeta med oss på Sollentuna Geriatrik?

Vi arbetar i nyrenoverade lokaler och med ny utrustning, där vi tillsammans arbetar för att skapa en arbetsplats med öppet klimat, högt i tak, där vi hjälper varandra och skrattar tillsammans.



Din roll

Våra bemanningsassistenter är kontakten utåt, med kundfokus och har en rackarns social kompetens. De har förmågan att se möjligheter och hittar lösningar, att planera och strukturera om. De bokar in tillgänglig personal och är en trygghet i andra ändan av telefonen till personal och chefer ute på avdelningarna. På kliniken har vi idag två bemanningsassistenter. Du kommer att bli ansvarig för tre till fyra avdelningar tillsammans med dina andra kollegor på kliniken och har ett nära samarbete med enhetscheferna. Daglig avstämningar med bemanningskollegorna på kliniken.

Som bemanningsassistent kommer du att arbeta administrativt med personalplanering och bokning i systemet Tessa.

Vi erbjuder dig

-
Individanpassad inskolning

- Individuell lönesättning

- personalparkering till reducerat pris

- kompetensutveckling.

- Friskvårdsbidrag

- Företagshälsovård

- Gratis influensavaccin

- Motionslopp & friskvårdsaktiviteter

- Kollektivavtal enligt ITP1

- Terminalglasögon

- Fredagsfrukost

Om dig



Vi söker dig som har en mycket god kommunikativ förmåga och är orädd för att ta kontakt med nya människor.

Du är en ansvarstagande person, strukturerad, flexibel och lösningsorienterad. I vår verksamhet är det viktigt att du är självständig och har en god samarbetsförmåga.

Med din förmåga att se detaljer kan du enkelt se konsekvenser för helheten och hitta lösningar både på kort och lång sikt.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet, stresstålighet samt kunskap om schemaläggning.

Meriterade är att du har god kunskap i Officepaketet.

Publicerat: 2023-10-06

Sista ansökningsdag: 2023-11-15



Intervjuer kommer att ske löpande och tjänsten kan tillsättas innan slutdatum. Visa mindre

Socialkontoret i Sollentuna kommun söker en administratör.

Tjänsten är organisatoriskt placerad på enheten för administrativt stöd som tillhör avdelningen för stöd och utveckling. På enheten arbetar 12 personer med olika typer av internt administrativt stöd.

Arbetsbeskrivning
Som administratör arbetar du med, chef- och handläggarstöd, registrering i verksamhetssystemet Lifecare och övrigt förekommande administrativt stöd och service till kärnverksamheterna på Socialkontoret.

Kvalifikationer
Du har lägst gymnasieutbildning.
Du har dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete och lätt att uttrycka dig på svenska i tal och skrift. 

Erfarenhet av administrativt arbete inom socialtjänst eller administrativt arbete inom annan offentlig verksamhet är meriterande.

Vi söker dig med mycket god administrativ förmåga. Du är noggrann, stresstålig, flexibel och van att själv ta ansvar för dina arbetsuppgifter. Det är viktigt att du kan strukturera ditt arbete och arbeta självständigt men du behöver också ha mycket god samarbetsförmåga och trivas i servicerollen.

Vid rekryteringen kommer vi att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Tjänsten är en visstidsanställning med tillträde snarast efter överenskommelse och sträcker sig t.o.m. 29 december 2023 med eventuell möjlighet till förlängning.

Intervjuer kommer att ske löpande under pågående rekrytering.

Välkommen med din ansökan!

Välkommen till Sollentuna – en kommun mitt i möjligheterna! Tillsammans gör vi Sollentuna bättre varje dag för våra invånare, företagare och organisationer. Vi har tydliga och ambitiösa mål för att skapa trygghet, välfärd och hållbar tillväxt.


Vi erbjuder dig ett meningsfullt och roligt jobb i en stabil miljö där ambitionsnivån är hög. Hos oss får du fantastiska kollegor som vill göra skillnad för andra. Nu söker vi dig som är nytänkande, ansvarstagande och välkomnande. Följ med oss på resan mot att skapa Sveriges mest attraktiva kommun! Visa mindre

Varje dag avgörs hundratals mål och ärenden i domstolarna runt om i Sverige. Vår organisation består av medarbetare med olika kompetenser, där var och en är betydelsefull i att upprätthålla rättssäkerhet och hög kvalitet i alla led.



https://www.domstol.se/om-sveriges-domstolar/sa-fungerar-domstolarna/ 


 




Vill du vara en del av Sveriges domstolar och varje dag jobba för allas rättssäkerhet? Vill du vara en del av en samhällsviktig verksamhet? Är du intresserad av ett utvecklande arbete med ett levande samarbete med olika personalkategorier? Sök då en av tjänsterna som domstolsassistent hos oss.

Vi vänder oss till dig som är i början av din karriär. Om du vill fortsätta utvecklas inom domstolen kan nästa steg för dig vara att bli domstolshandläggare. Vi söker nya medarbetare till våra dömande målavdelningar samt enheten för samordning och arkiv.

Arbetet innebär
Som domstolsassistent är du ett stöd för handläggarna på domstolens målavdelningar samt enheten för samordning och arkiv.

Du kommer att få rotera på våra målavdelningar och enheten för samordning och arkiv. Det innebär att du får arbeta tillsammans med olika kollegor och får inblick i hela tingsrättens verk­samhet. Du kommer att arbeta med domstolshandläggare, domare och notarier.

I din arbetsdag ingår att registrera inkommande handlingar från såväl allmänhet som andra myndigheter samt arbeta med enklare avgöranden om äktenskapsskillnad. Du ansvarar även för utlämnande av allmän handling samt svarar på inkommande samtal och andra åtgärder som ingår i målhandläggningen. Att sköta skriftväxling, kommunicera post i mål och ärenden mellan parterna samt assistera vid expediering av domar är även arbetsuppgifter som fyller din dag.

Vi erbjuder
En öppen arbetsplats med kompetenta och engagerade medarbetare där vi arbetar för ett utvecklat ledarskap och medarbetarskap. Vi erbjuder bl.a. friskvårdsbidrag och har friskvårdsaktiviteter. Du har vidare flextid, arbetstidsminskning i samband med helgdagar samt goda semester- och pensionsvillkor.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har 3-årig slutförd och godkänd gymnasieexamen. Du har erfarenhet av arbete med service samt en hög IT-mognad och mycket goda kunskaper i Microsoft Office. Vidare har du mycket goda kunskaper i tal och skrift på svenska samt talar och förstår engelska.

Det är meriterande om du har gymnasieexamen med juridisk inriktning och/eller erfarenhet av administrativt arbete.

Dina personliga egenskaper
För att lyckas i rollen behöver du ha ett gott bemötande och engageras av att lära dig nya arbetsuppgifter. Ansvarstagande, noggrann och har ett gott omdöme. Du har en utpräglad känsla för service, är ansvarstagande och trivs med att arbeta med administration. Du har mycket god samarbetsförmåga och anpassar dig snabbt till nya omständigheter. För att trivas hos oss behöver du vara positiv och kunna jobba både självständigt och i mindre grupp.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. 

Vilka är vi
Attunda tingsrätt är en av landets största tingsrätter med drygt 150 medarbetare. Tingsrätten är en utvecklingsinriktad arbetsplats med engagerade och kunniga medarbetare. Tingsrätten strävar alltid efter ett utvecklat ledarskap och medarbetarskap. Vårt mål är att verksamheten ska kännetecknas av hög kvalitet och effektiv handläggning. Vi vill vara en arbetsplats där medarbetarna visar varandra omtanke och ser domstolen som en helhet. Vi ser också ett särskilt värde i att ha medarbetare med olika erfarenhet och bakgrund.

Verksamheten bedrivs i moderna och ändamålsenliga lokaler vid Sollentuna station, endast 15 minuter med pendeltåg från Stockholms Central. Huvudbyggnaden är ihopbyggd med Sollentunas nya landmärke, Färgskrapan. Förutom tingsrättens egna lokaler finns i Färgskrapan bland annat några av landets största rättssalar och högsäkerhetssalar som är tillgängliga för alla Sveriges domstolar.

Ansökan
Välkommen med din ansökan senast den 27 augusti 2023. Vänligen sänd din ansökan så snart som möjligt. Vi kommer att genomföra intervjuer löpande under ansökningstiden. För att vi ska kunna bedöma din ansökan ber vi dig göra följande:

Bifoga CV och personligt brev. Ladda upp underlag som styrker att du har en slutförd 3-årig och godkänd gymnasieexamen. Ladda upp underlag som styrker att du har erfarenhet av arbete med service under övriga filer. Besvara frågorna om varför du söker jobbet, din arbetslivserfarenhet och löneanspråk.

Övrigt
Anställningsform: Särskild visstidsanställning till och med april 2024 med eventuell förlängning  
Sysselsättningsgrad: Heltid
Tillträde: Så snart som möjligt

Upplysningar om befattningen
Handläggarchefen Rodza Kochani
Tfn: 08-561 696 23
E-post: [email protected]

Handläggarchefen Anna Payne
Tfn: 08-561 695 69
E-post: [email protected]

Fackliga representanter
ST
Christian Sehlén
Tfn 08- 561 695 73
E-post: [email protected]

Saco/Akavia
Rådmannen Malin Käll
Tfn 08-561 695 63
E-post: [email protected]

Övrigt

För att säkerställa en inkluderande och rättvis rekryteringsprocess tillämpar Sveriges Domstolar kompetensbaserad rekrytering. Vårt urval bygger på kandidaternas kompetenser och meriter.
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Har du flera års erfarenhet av administrativt arbete inom fastigheter, och även kunskaper om fastighetsfrågor inom vård och omsorg? Då kan det vara dig vi söker!

Om uppdraget

Vård- och omsorgskontoret i Sollentuna söker nu en administratör som kommer att arbeta med fastighetsrelaterade uppgifter. Uppdraget startar senast i mitten av augusti och pågår i 4-5 månader med möjlighet till förlängning.

Detta är ett konsultuppdrag med anställning hos Bemannia. Alla frågor om rekryteringsprocessen besvaras av Bemannia.

Dina arbetsuppgifter

Rollen innebär att ha kontakt med Vård- och omsorgskontorets utförare/leverantörer vad gäller lokalerna (lägenheter och gemensamhetsutrymme) som de tillhandahåller för brukare eller brukares ändamål.

Exempel på arbetsuppgifter:

- Samordningsansvar för olika typer av inventeringar samt nycklar

- Ansvara för inventarielistor över vitvaror, basmöblering, patientlyftar och patientsängar som finns i lokaler

- Ansvara för besiktningsprotokoll av lokal i samband med byte eller förlängning av utförare på tillhandahållen lokal

- Fungera som kontrollansvarig för Vård- och omsorgskontoret i befintliga driftavtal, t.ex. kontroll att storstädning utförs årligen

- Ansvara för anskaffning och utrangering av inventarier för att säkerställa effektiva inventarierutiner samt uppdatera inventarieförteckningar löpande

- Kontrollera att utföraren har kunskap om och att de lever upp till de krav som är ställda för brandskydd

- I samverkan med avdelningen Stöd och Utveckling kontrollera att plan för kris och beredskap finns för verksamheten och att kunskap om detta finns

- Samordningsansvarig för behovsanmälningar från Vård- och omsorgskontoret till Lokalförsörjningsenheten

- Samordning av utveckling av den inre och yttre miljön i omsorgsfastigheterna utifrån målgruppernas specifika behov och förutsättningar i samverkan med Lokalförsörjningsenheten

- Säkra information om lokalernas ändamålsenlighet, skick och kostnadseffektivitet utifrån målgrupp, behov och lagstiftning, bidra med analyser och jämförelser kring lokaleffektivitet

- Granskningsansvarig för inkommande fastighetsrelaterade fakturor

Dina kvalifikationer

Krav för tjänsten:

- Minst fyra (4) års erfarenhet av fastighetsadministration

- Kunna driva projekt och utredningar

- God administrativ förmåga

- Erfarenhet av fastighetsfrågor kopplat till vård och omsorg

- Du har en förståelse ur ett brukarperspektiv

- God samarbetsförmåga

- God förmåga att göra prioriteringar och avvägningar i det dagliga arbetet

Det är även mycket meriterande om du är en handlingskraftig och ansvarstagande person som vill arbeta drivande i fastighetsprocessen. Vi önskar att du har uthållighet i arbetsuppgifter som ansvaret omfattar och är en god kommunikatör då du har kontakt med stora och mindre grupper inom kommunen och ute i lokalerna med utförare.

Vad vi erbjuder dig

Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.

Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare Juuli Vainio, [email protected].

För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 070 889 2300.

Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem - krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet

Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år. Visa mindre

Har du flera års erfarenhet av administrativt arbete inom fastigheter, och även kunskaper om fastighetsfrågor inom vård och omsorg? Då kan det vara dig vi söker!

Om uppdraget

Vård- och omsorgskontoret i Sollentuna söker nu en administratör som kommer att arbeta med fastighetsrelaterade uppgifter. Uppdraget startar omgående och löper fram till 31 oktober med möjlighet till förlängning året ut.

Detta är ett konsultuppdrag med anställning hos Bemannia. Alla frågor om rekryteringsprocessen besvaras av Bemannia.

Dina arbetsuppgifter

Rollen innebär att ha kontakt med Vård- och omsorgskontorets utförare/leverantörer vad gäller lokalerna (lägenheter och gemensamhetsutrymme) som de tillhandahåller för brukare eller brukares ändamål.

Exempel på arbetsuppgifter:

- Samordningsansvar för olika typer av inventeringar samt nycklar

- Ansvara för inventarielistor över vitvaror, basmöblering, patientlyftar och patientsängar som finns i lokaler

- Ansvara för besiktningsprotokoll av lokal i samband med byte eller förlängning av utförare på tillhandahållen lokal

- Fungera som kontrollansvarig för Vård- och omsorgskontoret i befintliga driftavtal, t.ex. kontroll att storstädning utförs årligen

- Ansvara för anskaffning och utrangering av inventarier för att säkerställa effektiva inventarierutiner samt uppdatera inventarieförteckningar löpande

- Kontrollera att utföraren har kunskap om och att de lever upp till de krav som är ställda för brandskydd

- I samverkan med avdelningen Stöd och Utveckling kontrollera att plan för kris och beredskap finns för verksamheten och att kunskap om detta finns

- Samordningsansvarig för behovsanmälningar från Vård- och omsorgskontoret till Lokalförsörjningsenheten

- Samordning av utveckling av den inre och yttre miljön i omsorgsfastigheterna utifrån målgruppernas specifika behov och förutsättningar i samverkan med Lokalförsörjningsenheten

- Säkra information om lokalernas ändamålsenlighet, skick och kostnadseffektivitet utifrån målgrupp, behov och lagstiftning, bidra med analyser och jämförelser kring lokaleffektivitet

- Granskningsansvarig för inkommande fastighetsrelaterade fakturor

Dina kvalifikationer

Krav för tjänsten:

- Minst fyra (4) års erfarenhet av fastighetsadministration

- Kunna driva projekt och utredningar

- God administrativ förmåga

- Erfarenhet av fastighetsfrågor kopplat till vård och omsorg

- Du har en förståelse ur ett brukarperspektiv

- God samarbetsförmåga

- God förmåga att göra prioriteringar och avvägningar i det dagliga arbetet

Det är även mycket meriterande om du är en handlingskraftig och ansvarstagande person som vill arbeta drivande i fastighetsprocessen. Vi önskar att du har uthållighet i arbetsuppgifter som ansvaret omfattar och är en god kommunikatör då du har kontakt med stora och mindre grupper inom kommunen och ute i lokalerna med utförare.

Vad vi erbjuder dig

Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.

Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare Juuli Vainio, [email protected].

För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 070 889 2300.

Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem - krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet

Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år. Visa mindre

Vi söker en kommunikativ och ansvarstagande administratör. Vår kund är ett framgångsrikt och växande internationellt företag med sitt svenska huvudkontor i Sollentuna.

I rollen som administratör arbetar du med varierande uppgifter inom logistik, inköp och order. Du stöttar ditt team med diverse administrativa arbetsuppgifter och ingen dag är den andra lik.

Vår kund befinner sig i stark tillväxt och behöver stärka en av grupperna i organisationen med en strukturerad administratör.

Dina framtida arbetsuppgifter

Nedan följer några exempel på arbetsuppgifter som ingår i rollen som administratör:

- Inköpsadministration

- Orderadministration

- Leveransbevakning

- Fakturakontroll

Det ingår i tjänsten att vara backup för kollegor och att vid behov vara behjälplig med andra arbetsuppgifter inom företaget.

Vår kund arbetar i affärssystemet SAP.

Kvalifikationer

Du ska några års erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter på ett större företag och det är meriterande med en eftergymnasial utbildning, gärna inom logistik, inköp eller administration.

Du bör vidare vara en van användare av olika affärssystem, SAP är meriterande.

Då rollen innebär täta kontakter med kunder och leverantörer utgår vi från att du behärskar svenska och engelska i både tal och skrift.

Vem är du?

Då tjänsten innebär en mängd kontakter tar vi för givet att du är en glad, öppen och kommunikativ person. Du har god samarbetsförmåga, är noggrann och ansvarstagande. Du trivs i ett mellanstort företag med högt tempo och du är inte främmande för att hjälpa till med annat inom företaget. Du är en van problemlösare, har en stark förmåga att organisera och strukturera upp ditt arbete och ser både stora och små detaljer.

Mer om tjänsten

- Tillsättning: omgående
- Omfattning: heltid
- Placering: Sollentuna
- Tjänsten är ett konsultuppdrag fram till mars 2024.

Andara ansvarar för hela rekryteringsprocessen. Vid frågor, kontakta vår rekryteringsansvariga Ellinore Pereira på ellinore.pereira @andaragroup.se (mailto:[email protected]). Bifoga ditt CV och personligt brev så hör vi av oss så fort vi kan. Urval kommer att ske löpande.

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Vi söker en kommunikativ och ansvarstagande administratör. Vår kund är ett framgångsrikt och växande internationellt företag med sitt svenska huvudkontor i Sollentuna.

I rollen som administratör arbetar du med varierande uppgifter inom logistik, inköp och order. Du stöttar ditt team med diverse administrativa arbetsuppgifter och ingen dag är den andra lik.

Vår kund befinner sig i stark tillväxt och behöver stärka en av grupperna i organisationen med en strukturerad administratör.

Dina framtida arbetsuppgifter

Nedan följer några exempel på arbetsuppgifter som ingår i rollen som administratör:

- Inköpsadministration

- Orderadministration

- Leveransbevakning

- Fakturakontroll

Det ingår i tjänsten att vara backup för kollegor och att vid behov vara behjälplig med andra arbetsuppgifter inom företaget.

Vår kund arbetar i affärssystemet SAP.

Kvalifikationer

Du ska några års erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter på ett större företag och det är meriterande med en eftergymnasial utbildning, gärna inom logistik, inköp eller administration.

Du bör vidare vara en van användare av olika affärssystem, SAP är meriterande.

Då rollen innebär täta kontakter med kunder och leverantörer utgår vi från att du behärskar svenska och engelska i både tal och skrift.

Vem är du?

Då tjänsten innebär en mängd kontakter tar vi för givet att du är en glad, öppen och kommunikativ person. Du har god samarbetsförmåga, är noggrann och ansvarstagande. Du trivs i ett mellanstort företag med högt tempo och du är inte främmande för att hjälpa till med annat inom företaget. Du är en van problemlösare, har en stark förmåga att organisera och strukturera upp ditt arbete och ser både stora och små detaljer.

Mer om tjänsten

- Tillsättning: omgående
- Omfattning: heltid
- Placering: Sollentuna
- Tjänsten är ett konsultuppdrag fram till mars 2024.

Andara ansvarar för hela rekryteringsprocessen. Vid frågor, kontakta vår rekryteringsansvariga Ellinore Pereira på ellinore.pereira @andaragroup.se (mailto:[email protected]). Bifoga ditt CV och personligt brev så hör vi av oss så fort vi kan. Urval kommer att ske löpande.

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Är du kommunikativ, självgående och har en fallenhet för administration? Då kan det vara dig vi söker!

Vår kund är en av Sveriges största rikstäckande bygghandelskedjor och finns på 82 orter från Kiruna i norr till Malmö i söder. Nu söker vi en orderadministratör för heltidsarbete. Som orderadministratör kommer du att arbeta i deras affärssystem och hantera inkommande ordrar ifrån beställningar. Du kommer att arbeta med telefon och mail som främsta arbetsredskap.

Tjänsten startar i juni och pågår fram till årsskiftet. Arbetet är förlagt vardagar 8-17. Detta är ett konsultuppdrag, vilket innebär att du blir anställd av oss på StudentConsulting och uthyrd till vår kund, som har sitt kontor i Sollentuna.

Din profil
För att vara aktuell för tjänsten ser vi att du har minst en gymnasial utbildning. Det är ett krav att du tidigare har arbetat med administration. Vidare ser vi att du har grundläggande datorkunskaper, främst i Officepaketet. För att passa i tjänsten ser vi att du är strukturerad, flexibel och har en god social förmåga. Du trivs i en administrativ roll där du får ta mycket eget ansvar. Urval och intervjuer sker löpande, så sök redan idag!

Om företaget
Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har vi tillsatt över 20 000 jobb det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.com Visa mindre

Vi söker en kommunikativ och ansvarstagande administratör. Vår kund är ett framgångsrikt och växande internationellt företag med sitt svenska huvudkontor i Sollentuna.

I rollen som administratör arbetar du med varierande uppgifter inom logistik, inköp och order. Du stöttar ditt team med diverse administrativa arbetsuppgifter och ingen dag är den andra lik.

Vår kund befinner sig i stark tillväxt och behöver stärka en av grupperna i organisationen med en strukturerad administratör.

Dina framtida arbetsuppgifter

Nedan följer några exempel på arbetsuppgifter som ingår i rollen som administratör:

- Inköpsadministration

- Orderadministration

- Leveransbevakning

- Fakturakontroll

Det ingår i tjänsten att vara backup för kollegor och att vid behov vara behjälplig med andra arbetsuppgifter inom företaget.

Vår kund arbetar i affärssystemet SAP.

Kvalifikationer

Du ska några års erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter på ett större företag och det är meriterande med en eftergymnasial utbildning, gärna inom logistik, inköp eller administration.

Du bör vidare vara en van användare av olika affärssystem, SAP är meriterande.

Då rollen innebär täta kontakter med kunder och leverantörer utgår vi från att du behärskar svenska och engelska i både tal och skrift.

Vem är du?

Då tjänsten innebär en mängd kontakter tar vi för givet att du är en glad, öppen och kommunikativ person. Du har god samarbetsförmåga, är noggrann och ansvarstagande. Du trivs i ett mellanstort företag med högt tempo och du är inte främmande för att hjälpa till med annat inom företaget. Du är en van problemlösare, har en stark förmåga att organisera och strukturera upp ditt arbete och ser både stora och små detaljer.

Mer om tjänsten

- Tillsättning: omgående
- Omfattning: heltid
- Placering: Sollentuna
- Tjänsten är ett konsultuppdrag fram till mars 2024.

Andara ansvarar för hela rekryteringsprocessen. Vid frågor, kontakta vår rekryteringsansvariga Ellinore Pereira på ellinore.pereira @andaragroup.se (mailto:[email protected]). Bifoga ditt CV och personligt brev så hör vi av oss så fort vi kan. Urval kommer att ske löpande.

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Vi söker en kommunikativ och ansvarstagande administratör. Vår kund är ett framgångsrikt och växande internationellt företag med sitt svenska huvudkontor i Sollentuna.

I rollen som administratör arbetar du med varierande uppgifter inom logistik, inköp och order. Du stöttar ditt team med diverse administrativa arbetsuppgifter och ingen dag är den andra lik.

Vår kund befinner sig i stark tillväxt och behöver stärka en av grupperna i organisationen med en strukturerad administratör.

Dina framtida arbetsuppgifter

Nedan följer några exempel på arbetsuppgifter som ingår i rollen som administratör:


- Inköpsadministration

- Orderadministration

- Leveransbevakning

- Fakturakontroll

Det ingår i tjänsten att vara backup för kollegor och att vid behov vara behjälplig med andra arbetsuppgifter inom företaget.

Vår kund arbetar i affärssystemet SAP.

Kvalifikationer

Du ska några års erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter på ett större företag och det är meriterande med en eftergymnasial utbildning, gärna inom logistik, inköp eller administration.

Du bör vidare vara en van användare av olika affärssystem, SAP är meriterande.

Då rollen innebär täta kontakter med kunder och leverantörer utgår vi från att du behärskar svenska och engelska i både tal och skrift.

Vem är du?

Då tjänsten innebär en mängd kontakter tar vi för givet att du är en glad, öppen och kommunikativ person. Du har god samarbetsförmåga, är noggrann och ansvarstagande. Du trivs i ett mellanstort företag med högt tempo och du är inte främmande för att hjälpa till med annat inom företaget. Du är en van problemlösare, har en stark förmåga att organisera och strukturera upp ditt arbete och ser både stora och små detaljer.

Mer om tjänsten

- Tillsättning: omgående
- Omfattning: heltid
- Placering: Sollentuna
- Tjänsten är ett konsultuppdrag fram till mars 2024.

Andara ansvarar för hela rekryteringsprocessen. Vid frågor, kontakta vår rekryteringsansvariga Ellinore Pereira på ellinore.pereira @andaragroup.se (mailto:[email protected]). Bifoga ditt CV och personligt brev så hör vi av oss så fort vi kan. Urval kommer att ske löpande.

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Eductus är ett av Sveriges största företag inom vuxenutbildning och arbetsmarknadstjänster. Vi arbetar med utbildning inom SFI, grundläggande och gymnasial vuxenutbildning samt arbetsmarknadstjänster så som Rusta och matcha. Det gör vi med kvalitet, engagemang och med våra studerandes och deltagares nästa steg i sikte.

Vår vision är 100% i jobb. För oss betyder det att jobb alltid ska vara slutmålet. Med rätt kunskaper så finns det ett jobb för alla. Där kommer våra utbildningar och arbetsmarknadstjänster in. Vi rustar våra studerande och deltagare på vägen mot jobb. Inom arbetsmarknad samarbetar vi också aktivt med arbetsgivare för att kunna matcha våra deltagare till jobb.

Nu letar vi efter en ny kollega som delar vår vision och söker en arbetsplats där steget mellan tanke och handling är kort. Känner du, precis som vi, att resultat, engagemang, nytänkande och tydlighet är viktiga parametrar i ditt arbete? Då har du hittat rätt!

Eductus grundades 1991 och idag finns vi över hela Sverige med huvudkontor i Göteborg. Vi är ca 300 anställda.

Administratör Sollentuna komvux

Till vår skola i Sollentuna med utbildning i SFI och Komvux Grundläggande ämnen, söker vi dig som vill arbeta som administratör. Att arbeta som administratör hos oss innebär att du arbetar som del av ett administrativt team och har ett nära samarbete med administratörskollega, skolledning och pedagoger.

Eductus söker dig som har en god förmåga att samarbeta, är ansvarstagande och flexibel samt söker ett varierat jobb med utmaningar i en positiv och kreativ miljö där arbetsglädje och kvalitet är viktigt.

Arbetsuppgifter

Ditt huvudsakliga uppdrag som administratör är elevadministration i vårt eget samt kundens system. Det innebär registrering, grupplacering enligt styrdokument och kundens avtalskrav. Säkerställa och ta fram statistisk analys och underlag vid efterfrågan från verksamhet, internt i företaget samt extern part. Till administratörens uppgifter hör också reception eller elevservice. I övrigt ingår övriga sedvanliga arbetsuppgifter kopplade till yrkesrollen.

Formell kompetens/arbetslivserfarenhet

Utbildning

Gymnasieexamen, högre utbildning är meriterande

Utbildning inom ekonomi är meriterande

Kompetens

Hanterar Office-paketet fullt ut, skicklig användare av Excel

Goda IT-kunskaper

Det är meriterande om du talar flera språk och om du har jobbat med skoladministration tidigare

Personliga egenskaper

Vi ser gärna att du är serviceminded, positiv, kreativ, utåtriktad, flexibel, förändringsbenägen, lösningsinriktad och innehar en helhetssyn samtidigt som du har ett öga för detaljer.

Hur vi rekryterar

Vi strävar efter mångfald vad gäller kön, funktionsvariation, ålder och kulturell bakgrund. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

Vi erbjuder dig

Alla som har en hel- eller deltidsanställning hos oss får tillgång till vår förmånswebb (Benify). Du kan också få oberoende pensionsrådgivning, utnyttja friskvårdsbidrag samt göra brutto- och nettolöneavdrag vid köp av utvalda produkter – allt direkt i förmånswebben. Förmånswebben är dessutom kopplat till ett personalkort som ger dig en mängd rabatter hos stora och välkända varumärken.

Sista ansökningsdag

2023-03-13 Vi genomför intervjuer löpande som ansökningar inkommer

Anställningsform

Deltid (60%)

Tillsvidare, provanställning tillämpas.

Placering

Sollentuna

Tillträde

Snarast

Frågor om tjänsten

Har du frågor om tjänsten kan du kontakta skolledare Brittany Adenfelt [email protected]

Tel: 076-1106525 Visa mindre

Administratör till HC Sollentuna vuxna

Om oss
Habiliteringscenter Sollentuna Vux är en enhet inom Habilitering & Hälsa, en verksamhet inom Region Stockholm med särskild kompetens kring funktionsnedsättningar.

Enheten är specialiserad på intellektuell funktionsnedsättning, rörelsenedsättning samt diagnos inom autismspektrumet. Här jobbar vi tillsammans med vuxna personer och närstående med fokus att få vardagen att fungera på bästa sätt.

Medarbetarna arbetar i tvärprofessionella team bestående av kurator, psykolog, logoped, arbetsterapeut, fysioterapeut, specialpedagog och administratör. Teamen är specialiserade mot våra tre olika målgrupper.

Vi vänder oss till personer boende i Sollentuna, Solna, Sigtuna, Järfälla, Upplands-Väsby, Upplands-Bro.



Om tjänsten
Som administratör hos oss kommer du att vara enhetens ansikte utåt och stödja vårdprocessen med remisshantering, tidsbokning, journalhantering och service per telefon. Du kommer att jobba i nära samarbete med enhetschefen och behöver kunna fungera som ett administrativt stöd. Arbetet innefattar även personaladministration, posthantering, fakturering, inköp och lokalfrågor. Du kommer även att ha ansvar för en del IT-frågor och telefoni och kommer att arbeta i nära samarbete med en annan administratörskollega där ni delar och fördelar arbetsuppgifter.

 

Om dig
Vi söker dig som har flera års erfarenhet från självständigt administrativt arbete och har arbetat inom hälso- och sjukvården. Du har god dator- och telefonvana och vi ser gärna att du har goda kunskaper inom Officepaketet. Du behöver ha en mycket god kommunikativ förmåga och goda kunskaper i svenska i tal och skrift då du kommer att möta personer med nedsatt kognitiv och kommunikativ förmåga.

Du är ofta den första kontakten med vår enhet, vilket ställer krav på ett professionellt bemötande och hög serviceförmåga. Vidare är du lyhörd och flexibel i kontakten med våra patienter.

Då det är ett omväxlande arbete behöver du vara strukturerad och ha god förmåga att planera och prioritera i ditt arbete. Du har kapacitet att ha flera parallella processer igång samtidigt och har lätt för att skifta fokus mellan olika arbetsuppgifter. Du är även initiativtagande och noggrann. För att trivas hos oss är god samarbetsförmåga en grundförutsättning. Erfarenhet från Take Care, Heroma och Raindance är meriterande, likväl som erfarenhet av vår målgrupp.



Anställningsvillkor
Tillsvidareanställning, 75-100 % Tillträde snarast.

Kontakt:       

Enhetschef/Sektionschef Åsa Nilsson 08-12335904

Facklig kontakt

Ola Teller, Vision 08-123 404 81



Om verksamheten
Habilitering & Hälsa är en del av Stockholms läns sjukvårdsområde (SLSO) inom Region Stockholm. Vi är en kunskapsorganisation som bedriver egen forskning och utveckling  och driver flertalet specialiserade enheter. Vårt arbete vilar på värdegrunden om alla människors lika värde samt patientens fokus. Vi utgår från varje individs unika behov och förutsättningar och har specialistkunskap om hur funktionsnedsättningar kan påverka vardagsliv, hälsa och utveckling. Vi består av omkring 700 medarbetare och 30 mottagningar i Stockholms län. Vi samverkar med nätverk så som familjer, personal och andra vårdgivare för att skapa större delaktighet i samhällslivet.



Läs gärna vår tidning https://www.habilitering.se/fakta-och-rad/funktion-i-fokus/ eller lyssna på vår podd https://www.habilitering.se/funka-olika/. Du kan även följa oss på https://www.facebook.com/funktionifokuseller läsa mer om oss på www.habilitering.se.



Intervjuer kan komma att ske löpande under rekryteringsprocessen och tillsättning kan komma att ske innan annonstiden löpt ut. 

Välkommen med din ansökan!

 

Vid patientnära arbete inom Stockholms läns sjukvårdsområde:

- tillämpas registerkontroll före beslut om anställning enligt gällande riktlinje.

- ska medarbetare som kommer att ha patientkontakt genomgå nyanställningsundersökning, enligt gällande direktiv, vilket sker genom företagshälsovården innan anställning.

- krävs, förutom svensk yrkeslegitimation, goda kunskaper i svenska språket motsvarande nivå C1 enligt den gemensamma europeiska referensramen (GERS). Samma krav är vägledande vad gäller icke-legitimerad personal med patientkontakt.



Stockholms läns sjukvårdsområde (SLSO) är en av Sveriges största vårdgivare med 11 600 medarbetare. Vi erbjuder hälso- och sjukvård i Region Stockholms regi inom psykiatri, primärvård, geriatrik, ASIH, närakuter, somatisk specialistvård, habilitering och hälsa samt hjälpmedel. I samverkan med Karolinska Institutet bedriver vi forskning, utbildning och utveckling. https://www.slso.sll.se/.

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.


Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.


Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.


Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.


https://www.regionstockholm.se/jobb Visa mindre

ATA arbetar för att utveckla säkerhet och skapa tryggare trafikmiljöer som värnar liv

De flesta vägarbeten bedrivs samtidigt som trafikanter ska kunna passera vilket innebär risker både för vägarbetare och trafikanter. Genom utbildning, rådgivning och olika typer av säkerhetslösningar bidrar ATA till säkra miljöer vid vägarbeten.

Vid stora infrastrukturprojekt är det en utmaning att bedriva arbetet samtidigt som trafiken ska kunna passera dygnet runt, året om. ATA:s uppdrag är att se till att skapa en trygg arbetsmiljö, samtidigt som det ska vara säkert för trafikanterna att passera. Vi erbjuder ett brett TA-sortiment till försäljning.

Som Office Admin finns du där för att bistå VD och i förlängningen hela ATAs organisation, med administrativt stöd kring samtliga verksamhetsområden, vilket exempelvis kan vara inom HR, Facility Management (fastigheten), IT, ekonomi och kontakter med våra leverentörer.

Office Administrator

Det här är en roll som innebär att du är "spindeln i nätet".

Du kommer att ha kontakt med företagets alla delar och behöver ha ett eget driv, mycket god kommunikationsförmåga och en vilja att lösa de problem som kommer i din väg.



I den administrativa delen av arbetet ingår

* Kallelser, protokoll, bokningar
* Agera värdinna vid kundevent, ordna presenter vid bemärkelsedagar
* Vara ägare av SharePoint, redaktör på intranätet
* Skicka rapporter till UK och internt
* Handlägga och uppdatera rutiner och policies
* Administartion kring CRM system
* Ingå som projektdeltagare i olika projekt
* Sköta administration av avtal samt sammanställningar
* Intern kommunikation



Human Resources

* Du kommeratt ansvara för att ta fram viss statistik och rapporter till VD och till våra ägare i England
* Information vid rekryteringar som administration vid onboarding och offboarding som till exempel (systemaccesser, beställning av IT och telefoni)
* Hantering av förmåner och organisationsscheman
* personalärenden och känslig information med sekretess
* Kontakt med samarbetspartner inom lön, rekrytering, arbetsrätt och fackförbund
*



Fastighet

* Hantera larmkoder, nycklar och grind vid huvudkontoret
* Posthantering



Ekonomi

* Hantera och släppa kreditspärrade kunder
* Sköta kontakt med vissa leverantörer för IT, drift och fastighet
* Löpande kontakt med våra leverentörer



Erbjudande

Det här är ett konsultuppdrag på heltid som startar den 10 januari 2023 och inledningsvis löper på 6 månader med goda möjligheter till förlängining. Du blir anställd anställd av Manpower men har din arbetsplats hos vår kund ATA i Sollentuna.Sök tjänsten idag, vi tillsätter den löpande.



Rent formellt bygger en anställning hos oss på samma lagar och regler som på den övriga !rbetsmarknaden. Vi har kollektivavtal, med allt vad det innebär vad gäller försäkringar, tjänstepension och fackliga relationer. Det som skiljer sig är att du blir anställd hos oss, men arbetar på olika uppdrag hos våra kunder. Du får chansen att arbeta i olika branscher, med olika arbetsuppgifter och med olika människor. Som konsult erbjuds du även friskvårdsbidrag samt utöver det får alla Manpowers anställda fri tillgång till över 4500 interaktiva utbildningar via vår

e-learningportal PowerYOU.



Givetvis har du en konsultchef som finns tillgänglig för dig under hela din anställningsperiod och som är ansvarig för dina uppdrag, att du trivs på din arbetsplats och att du utvecklas i din yrkesroll.



Sök tjänsten idag!

Den här tjänsten innebär att du kommer att bli anställd av Manpower men du kommer att tillbringa dina arbetsdagar hos vår kund. Vid frågor är du välkommen att kontakta ansvarig konsultchef

Karin Andersson via e-post: [email protected]



Vi ser fram emot att höra från dig!



Om Manpower

Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna. Visa mindre

AtrimusRx växer och söker medarbetare till licensavdelningen. Tjänsten är på heltid och passar dig med tidigare administrativ erfarenhet.
OBS! Tjänsten är intensiv och stressig, kräver uthållighet dag ut, dag in, året runt. Prestation och engagemang är ett måste för att passa in i gruppen och bolaget.
Befattningen är en assistentroll och innebär att du stödjer farmaceuterna i licensgruppen med olika administrativa arbetsuppgifter som förekommer i teamet.
Arbetsuppgifter
Orderhantering
Kundtjänstmail och telefon
Beställning av läkemedel
Leverantörsuppföljning
Transportbokning samt uppföljning
Offertförfrågan
Övriga administrativa arbetsuppgifter



OBS! Lättare lagerarbete (pack och plock av läkemedel) kan förekomma vid sjukdom och semester.
Vi erbjuder dig omväxlande arbetsuppgifter och ständigt nya utmaningar på ett företag i stark utveckling. Tjänsten är placerad i Sollentuna, Stockholm.
Start efter överenskommelse.
Heltidsanställning. 40 timmar/vecka.
Fast arbetstid 08:30-16:30
Distansarbete är ej aktuell.
Vi tillämpar 6 månaders provanställning.
Kvalifikationer
Du har erfarenhet av liknande befattning eller liknande arbetsuppgifter. Du behärskar svenska och engelska i tal och skrift.
Som person är du noggrann, självständig, drivande och har förmåga att se helheten. Du är lösningsorienterad samt kommunikativ och vill vara med och utveckla AtrimusRxs tjänster och service mot svenska apotek och förskrivare.
Ansökningsförfarande
Vi välkomnar dig till en verksamhet som befinner sig i en spännande och intensiv förändringsfas. Då vår ambition är att tillsätta tjänsten snarast möjligt så arbetar vi med löpande urval.
Sök tjänsten genom att: registrera och utföra test nr 1 via nedanstående länk. Du kommer få mail till test nr 2 när du är klar med den första.
https://assessment.predictiveindex.com/5MSN/9bf34aaf-1e0c-4b2f-a4ad-d9c583bbc43d?type=candidateba
Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediasäljare, rekryteringskonsulter och liknande. Visa mindre

Proffssystern är ett hemtjänstföretag med över 200 anställda som idag är verksam i flera kommuner i norra Stockholms län. Med huvudkontoret i Akalla/Kista.
Vi söker nu en samordnare som har erfarenhet av självständigt arbete som samordnare i hemtjänsten. Det är önskvärt att du har arbetat själv som personal i hemtjänsten. Stor vikt läggs vid personliga egenskaper. Som samordnare har du ett nära samarbete med dina kolleger och verksamhetschef för att se till att våra omsorgstagare får sina beviljade insatser. Du har ett helhetsperspektiv när det gäller verksamhetens behov. Du kommer bli "spindeln i nätet" inom vår hemtjänst, ansvara för schemaläggning och bemanning på kort - och lång sikt. I din roll som samordnare har du både interna och externa kontakter såsom, biståndshandläggare, arbetsterapeuter, fysioterapeuter, anhöriga, läkare samt andra myndigheter. Vidare har du regelbundna kontakter med ekonomiadministratören när det gäller redovisning av utförda timmar samt personalens arbetstid varje vecka. Andra förekommande arbetsuppgifter är larmkontroll på trygghetslarm, nyckelutlämning samt ansvar för företagets bilar.


Samordnaren ansvarar för alla moment i hanteringen av Pulsen Combine och Phoniro Care. Fakturering och andra förekommande arbetsuppgifter inom hemtjänstadministration. Inhopp i omsorgsarbetet kan förekomma. Administrativa arbetsuppgifter rörande personlig assistans kan förekomma. Erfarenhet från Pulsen Combine är meriterande. Stor erfarenhet av schemaläggning och bemanning är ett krav. Ordningsam, lyhörd och bra på att samarbeta är viktiga egenskaper för denna tjänst. Erfarenheter av bemanningssystemet MobilOmsorg är önskvärt. Förmåga att se helheter i arbetsflödet, kunna prioritera och hantera många frågor samtidigt är värdefulla förmågor att besitta. Bra svenska i tal och skrift är ett krav. För att trivas på Proffssystern och med denna tjänst är det också bra att vara flexibel och lösningsfokuserad. Visa mindre

Vi söker en administrativ assistent I rollen kommer att assistera ekonomiavdelningen i det dagliga arbetet. Arbetsuppgifterna kommer att variera men i huvudsak att innefatta fakturahantering, administrering
Vi söker dig som:
- Har erfarenhet av administrativt arbete alternativt studier inom området
- Är noggrann och strukturerad
- Innehar en gymnasieexamen
Tjänsten är beräknad att starta omgående och dina arbetstider kommer att vara vardagar mellan 08.00-17.00.


Välkommen med din ansökan. Intervjuer sker löpande! Visa mindre

Om Bravura:

Bravura är ett bemannings- och rekryteringsföretag för organisationer som vill hitta Next Gen Professionals. Hos oss finns massor av jobbmöjligheter, framförallt för dig i början av karriären med 0-8 års erfarenhet. Via oss kan du jobba som konsult eller bli rekryterad. Hitta ditt drömjobb - vi hjälper dig att lyckas!

Om tjänsten:

Det här är ett konsultuppdrag med goda möjligheter till överrekrytering. I den här rollen får du initialt en anställning hos Bravura, och det är uttalat att företaget har för avsikt att erbjuda dig anställning hos dem på sikt. Detta ger både dig och företaget en bra möjlighet att lära känna varandra samt utvärdera hur ni trivs med ert samarbete.

Om företaget:

Infometric är en ledande och grön leverantör som befinner sig mitt i den intensiva energiomställningen. Infometric är experter på att mäta och spara energi och att hjälpa sina kunder att hushålla med våra gemensamma resurser.

Infometric erbjuder moderna tekniska lösningar och hållbara energilösningar som lönar sig – för både plånboken och klimatet.

Genom åren har Infometric hjälpt tusentals fastighetsägare och bostadsrättsföreningar att sänka sina energikostnader med hundratals miljoner kronor. De mäter el, varm- och kallvatten och temperatur i fastigheter och i boendes lägenheter. I Infometrics mätsystem ingår också ofta solcellsanläggningar och laddboxar till elbilar.
Sedan starten 1995 har Infometric samlat in över en miljard mätvärden. Nu växlar företaget upp med ambitionen att under de närmaste åren bli en ännu större aktör inom den gröna energiomställningen.

Infometrics huvudkontor är placerat i Sollentuna och dem är omkring 40 anställda.

Arbetsuppgifter:

I rollen som administratör hos Infometric är du en viktig del av företagets leveransfunktion. Avdelningen jobbar med installation, data, teknik, produkter och kundvård. Det är ett fantastiskt härligt gäng på idag 9 personer och de jobbar sammansvetsat med installation och driftsättning av nya mätsystem. De söker nu en administratör som kan stötta upp inom leverans. Som administratör ingår det att stötta leveransprocessen med avtalsutskick till nya kunder, orderregistrering och ta fram debiteringsunderlag till ekonomisk förvaltning. Du kvalitetssäkrar och följer processen från ax till limpa och har frekvent kundkontakt via ett ärendehanteringssystem/mail och telefon.

Infometric har en strukturerad introduktionsplan under minst tre veckor där du ges alla förutsättningar att klara av dina arbetsuppgifter. Du arbetar i verktyget Teams, Jira, Entre och Get accept. Infometric erbjuder frekventa mötesinbjudningar för utbildningar samt härligt roliga fikastunder.

Utbildning, Erfarenhet och personliga egenskaper:

• Har arbetat inom serviceyrken tidigare
• Mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift
• God datavana och kunskaper i Officepaketet
Meriterande
• Att ha arbetat i ett ärendehanteringssystem (Jira), CRM-system och affärssystem.

För att vara framgångsrik i rollen som administratör så ser vi att du är en strukturerad person med hög servicekänsla och har förmågan att driva ditt eget arbete framåt. Då du arbetar mot företagets kunder ser vi att du är en social person som trivs med att leverera god service.

Övrig information:

Start: Omgående
Plats: Sollentuna
Lön: Enligt överenskommelse

Funderingar kring Bravuras rekryteringsprocess? Du finner svar på de vanligast förekommande frågorna här

Är du nyfiken på hur vår rekryteringsprocess är upplagd? Du hittar mer information här: https://www.bravura.se/din-karriar.

Har du frågor om tjänsten eller kring din registrering är du välkommen att kontakta vår kandidatsupport på vår chatt, [email protected] eller 08-400 240 50 så hjälper vi dig. Ange vilken tjänst det gäller.

Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan!

Sökord: administratör, administration, leveransfunktion, leveransprocess, avtalsutskick, orderregistrering, kunkontakt, kundsupport, kundtjänst, kundkontakt, kunder Visa mindre

Om Bravura:

Bravura är ett bemannings- och rekryteringsföretag för organisationer som vill hitta Next Gen Professionals. Hos oss finns massor av jobbmöjligheter, framförallt för dig i början av karriären med 0-8 års erfarenhet. Via oss kan du jobba som konsult eller bli rekryterad. Hitta ditt drömjobb - vi hjälper dig att lyckas!

Om tjänsten:

Det här är ett konsultuppdrag med goda möjligheter till överrekrytering. I den här rollen får du initialt en anställning hos Bravura, och det är uttalat att företaget har för avsikt att erbjuda dig anställning hos dem på sikt. Detta ger både dig och företaget en bra möjlighet att lära känna varandra samt utvärdera hur ni trivs med ert samarbete.

Om företaget:

Infometric är en ledande och grön leverantör som befinner sig mitt i den intensiva energiomställningen. Infometric är experter på att mäta och spara energi och att hjälpa sina kunder att hushålla med våra gemensamma resurser.

Infometric erbjuder moderna tekniska lösningar och hållbara energilösningar som lönar sig – för både plånboken och klimatet.

Genom åren har Infometric hjälpt tusentals fastighetsägare och bostadsrättsföreningar att sänka sina energikostnader med hundratals miljoner kronor. De mäter el, varm- och kallvatten och temperatur i fastigheter och i boendes lägenheter. I Infometrics mätsystem ingår också ofta solcellsanläggningar och laddboxar till elbilar.
Sedan starten 1995 har Infometric samlat in över en miljard mätvärden. Nu växlar företaget upp med ambitionen att under de närmaste åren bli en ännu större aktör inom den gröna energiomställningen.

Infometrics huvudkontor är placerat i Sollentuna och dem är omkring 40 anställda.

Arbetsuppgifter:

I rollen som administratör hos Infometric är du en viktig del av företagets leveransfunktion. Avdelningen jobbar med installation, data, teknik, produkter och kundvård. Det är ett fantastiskt härligt gäng på idag 9 personer och de jobbar sammansvetsat med installation och driftsättning av nya mätsystem. De söker nu en administratör som kan stötta upp inom leverans. Som administratör ingår det att stötta leveransprocessen med avtalsutskick till nya kunder, orderregistrering och ta fram debiteringsunderlag till ekonomisk förvaltning. Du kvalitetssäkrar och följer processen från ax till limpa och har frekvent kundkontakt via ett ärendehanteringssystem/mail och telefon.

Infometric har en strukturerad introduktionsplan under minst tre veckor där du ges alla förutsättningar att klara av dina arbetsuppgifter. Du arbetar i verktyget Teams, Jira, Entre och Get accept. Infometric erbjuder frekventa mötesinbjudningar för utbildningar samt härligt roliga fikastunder.

Utbildning, Erfarenhet och personliga egenskaper:

• Har arbetat inom serviceyrken tidigare
• Mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift
• God datavana och kunskaper i Officepaketet
Meriterande
• Att ha arbetat i ett ärendehanteringssystem (Jira), CRM-system och affärssystem.

För att vara framgångsrik i rollen som administratör så ser vi att du är en strukturerad person med hög servicekänsla och har förmågan att driva ditt eget arbete framåt. Då du arbetar mot företagets kunder ser vi att du är en social person som trivs med att leverera god service.

Övrig information:

Start: Omgående
Plats: Sollentuna
Lön: Enligt överenskommelse

Funderingar kring Bravuras rekryteringsprocess? Du finner svar på de vanligast förekommande frågorna här

Är du nyfiken på hur vår rekryteringsprocess är upplagd? Du hittar mer information här: https://www.bravura.se/din-karriar.

Har du frågor om tjänsten eller kring din registrering är du välkommen att kontakta vår kandidatsupport på vår chatt, [email protected] eller 08-400 240 50 så hjälper vi dig. Ange vilken tjänst det gäller.

Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan!

Sökord: administratör, administration, leveransfunktion, leveransprocess, avtalsutskick, orderregistrering, kunkontakt, kundsupport, kundtjänst, kundkontakt, kunder Visa mindre

Om Bravura:

Bravura är ett bemannings- och rekryteringsföretag för organisationer som vill hitta Next Gen Professionals. Hos oss finns massor av jobbmöjligheter, framförallt för dig i början av karriären med 0-8 års erfarenhet. Via oss kan du jobba som konsult eller bli rekryterad. Hitta ditt drömjobb - vi hjälper dig att lyckas!

Om tjänsten:

Det här är ett konsultuppdrag med goda möjligheter till överrekrytering. I den här rollen får du initialt en anställning hos Bravura, och det är uttalat att företaget har för avsikt att erbjuda dig anställning hos dem på sikt. Detta ger både dig och företaget en bra möjlighet att lära känna varandra samt utvärdera hur ni trivs med ert samarbete.

Om företaget:

Infometric är en ledande och grön leverantör som befinner sig mitt i den intensiva energiomställningen. Infometric är experter på att mäta och spara energi och att hjälpa sina kunder att hushålla med våra gemensamma resurser.

Infometric erbjuder moderna tekniska lösningar och hållbara energilösningar som lönar sig – för både plånboken och klimatet.

Genom åren har Infometric hjälpt tusentals fastighetsägare och bostadsrättsföreningar att sänka sina energikostnader med hundratals miljoner kronor. De mäter el, varm- och kallvatten och temperatur i fastigheter och i boendes lägenheter. I Infometrics mätsystem ingår också ofta solcellsanläggningar och laddboxar till elbilar.
Sedan starten 1995 har Infometric samlat in över en miljard mätvärden. Nu växlar företaget upp med ambitionen att under de närmaste åren bli en ännu större aktör inom den gröna energiomställningen.

Infometrics huvudkontor är placerat i Sollentuna och dem är omkring 40 anställda.

Arbetsuppgifter:

I rollen som administratör hos Infometric är du en viktig del av företagets leveransfunktion. Avdelningen jobbar med installation, data, teknik, produkter och kundvård. Det är ett fantastiskt härligt gäng på idag 9 personer och de jobbar sammansvetsat med installation och driftsättning av nya mätsystem. De söker nu en administratör som kan stötta upp inom leverans. Som administratör ingår det att stötta leveransprocessen med avtalsutskick till nya kunder, orderregistrering och ta fram debiteringsunderlag till ekonomisk förvaltning. Du kvalitetssäkrar och följer processen från ax till limpa och har frekvent kundkontakt via ett ärendehanteringssystem/mail och telefon.

Infometric har en strukturerad introduktionsplan under minst tre veckor där du ges alla förutsättningar att klara av dina arbetsuppgifter. Du arbetar i verktyget Teams, Jira, Entre och Get accept. Infometric erbjuder frekventa mötesinbjudningar för utbildningar samt härligt roliga fikastunder.

Utbildning, Erfarenhet och personliga egenskaper:

• Har arbetat inom serviceyrken tidigare
• Mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift
• God datavana och kunskaper i Officepaketet
Meriterande
• Att ha arbetat i ett ärendehanteringssystem (Jira), CRM-system och affärssystem.

För att vara framgångsrik i rollen som administratör så ser vi att du är en strukturerad person med hög servicekänsla och har förmågan att driva ditt eget arbete framåt. Då du arbetar mot företagets kunder ser vi att du är en social person som trivs med att leverera god service.

Övrig information:

Start: Omgående
Plats: Sollentuna
Lön: Enligt överenskommelse

Funderingar kring Bravuras rekryteringsprocess? Du finner svar på de vanligast förekommande frågorna här

Är du nyfiken på hur vår rekryteringsprocess är upplagd? Du hittar mer information här: https://www.bravura.se/din-karriar.

Har du frågor om tjänsten eller kring din registrering är du välkommen att kontakta vår kandidatsupport på vår chatt, [email protected] eller 08-400 240 50 så hjälper vi dig. Ange vilken tjänst det gäller.

Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan!

Sökord: administratör, administration, leveransfunktion, leveransprocess, avtalsutskick, orderregistrering, kunkontakt, kundsupport, kundtjänst, kundkontakt, kunder Visa mindre

Handläggare på Registreringsavdelningen
Nu söker vi en driven handläggare till Registreringsavdelningen/DjurID

Arbetsuppgifter


• Registrering av valpkullar samt importer/tävlingshundar
• Tävlingsresultat/championat
• DjurID
• Ägarregistrering av hund och katt
• Telefonservice 10-12 13-15
• Besvara inkommande mail
• Övrigt förekommande arbetsuppgifter

Kvalifikationer


• Vi söker dig som har gymnasieexamen och tidigare erfarenhet av kundservice och administrativt arbete.
• Du gillar högt tempo, är noggrann, ansvarsfull och serviceinriktad.
• Du kan samarbeta i grupp likväl som att kunna arbeta självständigt och är intresserad av teknikutveckling.
• Mycket god PC-vana samt mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska.

 

Om arbetsplatsen
Totalt arbetar omkring 75 personer på kansliet som ligger intill Norrviken i Sollentuna. Hos oss får hunden självklart gärna följa med till jobbet och de blir en naturlig del i vår varma miljö. Att ge dig en bra arbetsmiljö är självklart för oss, vi erbjuder frisk- och företagshälsovård, subventionerad lunch och flexibla arbetstider med viss möjlighet till distansarbete.

I över 125 år har Svenska Kennelklubben verkat för hunden och hundägaren. Med närmre 300 000 medlemskap är vi en av Sveriges största intresseföreningar. Vi sprider information, utbildar och väcker debatt – och visar på den stora glädjen och nyttan med hund!

 

Är du intresserad?
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid, 6 månaders provanställning tillämpas.

Tillträde: Omgående. Vi tar emot ansökningar löpande och kan komma att tillsätta tjänsten så snart vi funnit rätt kandidat.

Välkommen att söka via vår webbplats senast 2022-09-28.  Bifoga CV och personligt brev med en motivering till varför just du är lämplig för tjänsten. 

Vid frågor
Välkommen att kontakta Petra Waleij, Chef för Registreringsavdelningen, e-post: [email protected]
Facklig kontaktperson Unionen, Lotta Bengtsson, e-post: [email protected]

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

AtrimusRx växer och söker medarbetare till licens och logistikavdelningen. Tjänsten är på heltid och passar dig som har administrativt erfarenhet.
Licensavdelningen sköter import och anskaffning av motsvarande preparat till restnoterade läkemedel i Sverige.
Om tjänsten
Vi söker dig som vill arbeta självständigt i en administrativ roll som stöd till våra handläggare i licensavdelningen.
Arbetsuppgifter
Orderhantering
Kundtjänst
Beställning av läkemedel
Leverantörsuppföljning
Transportbokning samt uppföljning
Offertförfrågan
Övriga administrativa arbetsuppgifter

Obs! Lättare lagerarbete (pack och plock av läkemedel) kan förekomma vid sjukdom och semester.
Vi erbjuder dig omväxlande arbetsuppgifter och ständigt nya utmaningar på ett företag i stark utveckling. Tjänsten är placerad i Sollentuna, Stockholm.
Start efter överenskommelse.
Heltidsanställning. 40 timmar/vecka.
Fast arbetstid 08:30-16:30
Distansarbete är ej aktuell.
Vi tillämpar 6 månaders provanställning.
Kvalifikationer
Du har erfarenhet av liknande befattning eller liknande arbetsuppgifter. Du behärskar svenska och engelska i tal och skrift.
Som person är du noggrann, självständig, drivande och har förmåga att se helheten. Du är lösningsorienterad samt kommunikativ och vill vara med och utveckla AtrimusRxs tjänster och service mot svenska apotek och förskrivare.
Ansökningsförfarande
Vi välkomnar dig till en verksamhet som befinner sig i en spännande och intensiv förändringsfas. Då vår ambition är att tillsätta tjänsten snarast möjligt så arbetar vi med löpande urval, skicka därmed din ansökan (referens: Acalka) med ditt CV till [email protected] senast sista ansökningsdagen den 30 augusti 2022.
Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediasäljare, rekryteringskonsulter och liknande. Visa mindre

Bemannings- och schemaspecialist till produktionskök i Sollentuna

Varför ska du välja oss?

• Vi rekryterar schysst! Vi tror att mångfald, olika erfarenheter och kompetenser gör den bästa stjärnhimlen
• Vi älskar service och vi vill leverera service i världsklass genom att alltid ge det lilla extra
• Vi tror på hållbarhet! Både när det gäller vår planet och våra kollegor
• Vi levererar kvalitet i allt vi gör!

Vem söker vi?

Nu söker vi en bemannings- och schemaspecialist som vill arbeta i ett team där serviceanda och lagarbete står i centrum. Med entusiasm levererar du enastående service till kunder och kollegor.

I tjänsten ingår aktivt arbete med bemanning och personalplanering vid sjukfrånvaro, semestrar och personalförändringar. Vidare kommer du att ansvara för vårt schema- och löneverktyg Quinyx. Du ska också arbeta med vårt kostdataprogram Matilda, till exempel ge support till kunder vid beställningar.

Om Rotsunda produktionskök
Rotsunda produktionskök lagar goda och hållbara måltider inom konceptet Steamplicity till sjukhus. Vi finns i Sollentuna intill Edsviken. Verksamheten bedrivs alla veckans dagar. Tillsammans är vi ett arbetslag av 30 anställda och våra kunder befinner sig runt om i Stockholm.

Vi är en del av Compass Group som är en världsledande leverantör inom mat, dryck och supportservice. Över hela världen har vi över 600 000 kollegor!
I Sverige har vi cirka 450 verksamheter runt om i landet, vilket gör att det finns fantastiska utvecklingsmöjligheter hos oss. Vi har förmåner genom kollektivavtal som årlig löneökning, försäkringar och tjänstepension.

Compass Group i Sverige omsätter ca 3 miljarder kronor och drivs under varumärken som Food & Co, Marketplace, Medirest, Amica, Chartwells, Levy Restaurants, UNISON, Eurest och fler. Compass Group Sverige är en del i koncernen Compass Group PLC och förvärvade Fazer Food Services den 31 januari 2020. Koncernens omsättning uppgår globalt till £25 miljarder (2019). Våra kunder är företag, arenor, universitet, skolor, vård och omsorg med flera. Vi tillhandahåller service såsom mat och dryck, konferens, reception, lokalvård, vaktmästeri med mera.

www.compass-group.se

Vem är du?

• Du ska ha relevant utbildning för tjänsten
• Du har minst två års erfarenhet av liknande tjänst
• Du har en analytisk förmåga och är resultatinriktad
• Du har en förmåga att planera och strukturera ditt arbete effektivt
• Du har förmågan att omsätta genomtänkta beslut i handling
• Du är kreativ och lösningsorienterad
• Du ser din betydelse i nöjda kunder, är positiv, stresstålig och har lätt för att samarbeta och kommunicera
• Du gillar fartfyllda dagar, kan ta egna initiativ och är flexibel i din yrkesroll

Meriterande kunskaper :

• Kunskap inom schemaverktyget Quinyx
• Kunskap inom kostdataprogrammet Matilda
• Du har god datavana och kunskaper i Office365

Rekrytering sker löpande så varmt välkommen med din ansökan!

Vi tar enbart emot ansökningar via webben, ansökningar som kommer in på annat sätt behandlas inte.

Compass Group AB behandlar dina personuppgifter, för mer information vänligen besök: https://www.compass-group.se/integritetspolicy/ Visa mindre

Är du en person som trivs i en serviceinriktad arbetsroll med varierande arbetsuppgifter? Har du tidigare arbetat inom service och har ett intresse för människor och ekonomi? Nu söker vi på Adecco för kunds räkning efter två receptionister/ekonomiassistenter!

Om tjänsten
Som Receptionist/Ekonomiassistent kommer du att ha en bred roll som inkluderar reception och ekonomi. Du kommer att arbeta i kundens reception med sedvanliga uppgifter som att ta emot besökare, telefonväxel, inköp av kontorsmaterial och ansvara för kontorets allmänna ytor. I rollen ingår även att stötta ekonomiavdelningen med bland annat fakturering, registrera bokföring, reseräkningar, avtalshantering och utbetalningar. Du kommer att arbeta på plats på kontoret i Sollentuna där du ingår i ett härligt team.

I din roll som Receptionist/Ekonomiassistent kommer dina huvudsakliga arbetsuppgifter innebära:
- Ansvara för reception och kontorets allmänna ytor
- Ta emot besökare och ansvara för växeln
- Fakturering och kontering
- Reseräkningar
- Registrera bokföring

Tjänsten som Receptionist/Ekonomiassistent är ett konsultuppdrag på heltid, mån-fre med start omgående och pågår 6 månader med chans till förlängning.

Om dig
Vi söker dig som har tidigare erfarenhet inom service och ett intresse för ekonomi. Har du tidigare erfarenhet inom reception eller ekonomi ser vi det som meriterande. Vi söker dig med en god datorvana då du kommer arbeta i olika system, bland annat Officepaketet. Vi söker dig med goda kunskaper i svenska och engelska, likväl tal som i skrift.

Vidare ser vi att du är en person som trivs i en bred och social roll med varierande arbetsuppgifter. Du är en serviceinriktad person som tycker om att supportera och vara behjälplig. Vi ser att du är noggrann i ditt arbetssätt med ett gott öga för detaljer.

Viktigt för tjänsten är:
- Tidigare erfarenhet inom service
- God datorsystemvana
- Goda kunskaper i svenska och engelska
- Serviceinriktad, flexibel och noggrann

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare:

Sofi Coulianos via [email protected]

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected]

Välkommen med din ansökan!

Sökord
Receptionist, Ekonomiassistent, Ekonomi, Kontor, Economy, Administration, Sollentuna, Stockholm, Adecco Visa mindre

Vill du arbeta med anbud, stötta administrativt och indirekt vara med och rädda liv? Då kan denna roll vara något för dig!

Har du jobbat som Bid manager och söker nu nya utmaningar? Vill du ha en tjänst med mycket variation och en blandning mellan anbud och administration? Fresenius Medical Care söker nu en ny kollega som kommer ha en delad roll som anbudskoordinator och marknadsassistent. Låter detta som något för dig? Välkommen med din ansökan.

VAD KAN VI ERBJUDA DIG?

Fresenius Medical Care är ett marknadsledande bolag inom sin nisch och ligger långt i framkant när det gäller innovativa lösningar för maskinutveckling inom dialys. Du kommer till ett finansiellt stabilt bolag vars maskiner är livsavgörande för sina patienter.

Detta är en tillsvidareanställning med start så snart rätt person kan vara på plats och du kommer jobba tillsammans i ett administrativt team på 5 personer där ett par kollegor delvis kommer ha samma arbetsuppgifter och kan stötta upp vid behov. Din närmsta chef har många år i branschen och företaget och kommer ge dig en gedigen upplärning tills du är självgående.

Arbetstidsmåttet för tjänsten är 35 timmar/veckan och du kommer erbjudas en marknadsmässig grundlön samt ett attraktivt förmånspaket som innebär:

• friskvårdsbidrag
• tjänstepension
• extra semesterdagar
• hälsoundersökning
• företagshälsovård

DINA FRAMTIDA ARBETSUPPGIFTER

Rollen är delad där du kommer jobba som anbudskoordinator under de perioder då bolaget ska förbereda och lämna in anbud. Anbudsarbetet är i snitt cirka 50% av arbetstiden med vissa perioder då det kommer ta upp all tid av arbetsveckan/månaden. Resten av tiden kommer du ingå i det administrativa teamet och hjälpa till med en blandning av arbetsuppgifter.

I rollen som anbudskoordinator kommer du att jobba med med de olika delarna av anbudsprocessen där du bland annat kommer att:

• Koordinera med olika avdelningar inom bolaget för att säkerställa att anbuden är rätt utformade och formulerade
• Säkerställ att text och bilder är korrekta
• Ge kontinuerlig återkoppling till organisation om status för anbuden
• Säkerställa att all dokumentation som behövs från vunna anbud

I rollen som marknadsassistent kommer du bland annat att stötta kundserviceteamet och hjälpa säljarna med efterfrågningar av material samt lägga ut information på hemsidan. Du kommer även att:

• Hantera inkommande klagomål, översätta dem till engelska och sedan rapportera dem till huvudkontoret i Tyskland
• Hantera administration kring kundutbildningar, kongressuställningar och webinarier
• Uppdatera i CRM-systemet
• Formulera och skicka ut info till kunder i e-post och brev
• Uppdatera produktblad och broschyrer 

ROLLEN INNEBÄR I KORTHET

Fresenius Medical Care erbjuder en arbetsplats med lojala och engagerade kollegor som har flera år i företaget och som har nära till skratt och stor gemenskap. Du kommer att ingå i ett härligt team på fem personer och utgår från huvudkontoret i Sollentuna. Tjänsten är på heltid, 35 timmar/vecka, och startar så snart rätt person kan vara på plats.

VEM ÄR DU?

Vi söker dig som har:

• Arbetat i en administrativ roll tidigare
• Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift
• Gillar variation och en blandning av arbetsuppgifter

Det är meriterande att ha tidigare jobbat med att hantera anbud. Vi ser gärna att du är en organisatorisk person med känsla för språk då det förekommer mycket kontakter och översättningar av texter från och till både svenska och engelska. Du är strukturerad, stresstålig och gillar att hålla många bollar i luften.

Det är meriterande om du har erfarenhet att tidigare jobbat i med medicinteknik eller läkemedel. Visa mindre

Söker du dig efter ett meriterande sommararbete parallellt med dina studier? Vill vara del av ett marknadsledande bolag med högt tempo och roliga kollegor? Besitter du tidigare erfarenhet inom administration eller ekonomi? Då har vi tjänsten för dig!

För vår kunds räkning söker vi nu AML/KYC-analytiker som kommer bli del av deras högt prioriterade arbete att säkerställa att verksamheten motverkar penningtvätt och finansiering av terrorism. Tjänsten innebär att inhämta, granska och analysera information gällande kunder och baserat på detta fatta beslut. Du kommer att ansvara för att arbetet utförs enligt riktlinjer, givna lagar och förordningar med hög kvalitet. Vidare omfattar rollen som AML/KYC-analytiker arbetsuppgifter som:

• Inhämta, granska och analysera information kring AML och KYC
• Fatta beslut i relation till risk och kundrelation
• Kundkontakt via mail och ibland telefon
• Analysera avvikande och/eller misstänkta transaktioner/aktiviteter
• Ha ett nära samarbete med andra avdelningar för bl.a. informationsinhämtning
• Arbeta i en föränderlig miljö där det krävs att du kan anpassa dig till kontinuerliga processförändringar
• Arbeta i en spännande och föränderlig bransch och dess samhällsnyttiga funktion

Tjänsten är ett konsultuppdrag vilket innebär att du blir anställd av oss på StudentConsulting och arbetar på uppdrag hos vår kund. Tjänsten är på heltid och förväntas starta upp i början av juni och sträcker sig till slutet av augusti 2022. Det finns stora möjligheter att fortsätta tjänsten per timme under höstterminen och framåt. För tjänsten tillämpas kontorstider och du kommer att arbeta på deras kontor i Norrort. Vid övriga frågor eller funderingar är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare.

Din profil
För att vara aktuell för rollen krävs det att du är självgående och tar ansvar för att arbetsuppgifter blir avklarade i tid med högt tempo. Vi ser gärna att du besitter en relevant eftergymnasial utbildning, gärna inom ekonomi. Det är meriterande, men inget krav, att ha arbetat med liknande arbetsuppgifter och har god kunskap inom AML och KYC. Vidare behärskar du Office-paketet eller motsvarande obehindrat och har god kunskap i svenska. Som person är noggrann, driven och ambitiös i ditt arbete.

Du är lösningsorienterad och tycker om att ta egna initiativ. Utöver detta kan du hantera din tid väl och tycker om att vara strukturerad och välorganiserad. I rollen har du ett öga för detaljer och motiveras av analytiskt arbete samt att dokumentera detta.

Låter detta som en tjänst för dig? Ansök redan idag. Urval sker löpande.

Om företaget
Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har vi rekryterat över 11 000 personer det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.se Visa mindre

Är du en person som brinner för service och kundkontakt? Har du tidigare erfarenhet inom orderhantering och administration samt trivs med att ha många bollar i luften? Då har vi på Adecco rätt tjänst för dig!

Om tjänsten
Adecco söker nu för kunds räkning en medarbetare till deras Customer service avdelning. Rollen som Kundtjänst/Orderhandläggare innebär varierande arbetsuppgifter med stort ansvar för kundkontakt. Du bistår med service och support både via telefon och mejl mot interna som externa parter. Rollen innebär att hantera många arbetsuppgifter samtidigt där du bland annat arbetar med orderhantering och administrativa uppgifter. Du kommer att ingå i ett team som arbetar på företagets avdelning för Customer Service där ni arbetar tätt tillsammans för att ansvara och supportera återförsäljare. Arbetsplatsen är placerad i Häggvik/Sollentuna.

I rollen som Kundtjänst/Orderhandläggare kommer dina huvudsakliga arbetsuppgifter innebära:
- Kundservice och support via telefon och mejl
- Order-och leveranshantering
- Arbete i SAP, CRM System och Excel.

Tjänsten som Kundtjänst/Orderhandläggare är ett konsultuppdrag är på heltid med start 1 april och pågår 6–8 månader med chans till förlängning.

Om dig
Vi söker dig som har en gymnasieutbildning och tidigare arbetslivserfarenhet av kundtjänst, orderhantering eller inom administration. Viktigt för tjänsten är att du har goda kunskaper inom SAP och att du har en god systemvana. Vi ser även att du har en god kommunikativ förmåga och har goda kunskaper i både svenska och engelska.

Vidare ser vi att du är en glad och framåt person som tar initiativ, snabblärd och får saker och ting gjorda. Det är viktigt att du kan hantera många olika arbetsuppgifter på en och samma gång och därmed stresstålig samtidigt som du är noggrann och strukturerad. Du trivs med att arbeta lika bra självständigt som i grupp och har en god samarbetsförmåga.

Viktigt för tjänsten är:
- Gymnasieutbildning
- Goda kunskaper i SAP
- Tidigare erfarenhet av kundtjänst/orderhantering eller liknande
- Goda kunskaper i svenska och engelska, tal som skrift
- Serviceminded och god samarbetsförmåga

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen
att kontakta ansvarig rekryterare: Sofi Coulianos via [email protected]

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected]

Välkommen med din ansökan!

Sökord
Kundtjänst, Kundservice, Orderhandläggare, Orderhantering, Order, Administratör, Administration, SAP, Excel, Häggvik, Solllentuna, Stockholm, Adecco Visa mindre

AtrimusRx växer och söker medarbetare till licens och lotisgikavdelningen. Tjänsten är på heltid och passar dig som har administrativt erfarenhet.
Licensavdelningen sköter import och anskaffning av motsvarande preparat till restnoterade läkemedel i Sverige.
Om tjänsten
Vi söker dig som vill arbeta självständigt i en administrativ roll som stöd till våra handläggare i licensavdelningen.
Arbetsuppgifter
Orderhantering
Kundtjänst
Beställning av läkemedel
Leverantörsuppföljning
Transportbokning samt uppföljning
Offertförfrågan
Övriga administrativa arbetsuppgifter



Obs! Lättare lagerarbete (pack och plock av läkemedel) kan förekomma vid sjukdom och semester.
Vi erbjuder dig omväxlande arbetsuppgifter och ständigt nya utmaningar på ett företag i stark utveckling. Tjänsten är placerad i Sollentuna, Stockholm.
Start efter överenskommelse.
Heltidsanställning. 40 timmar/vecka.
Distansarbete är ej aktuell.
Vi tillämpar 6 månaders provanställning.
Kvalifikationer
Du har erfarenhet av liknande befattning eller liknande arbetsuppgifter. Du behärskar svenska och engelska i tal och skrift.
Som person är du noggrann, självständig, drivande och har förmåga att se helheten. Du är lösningsorienterad samt kommunikativ och vill vara med och utveckla AtrimusRxs tjänster och service mot svenska apotek och förskrivare.
Ansökningsförfarande
Vi välkomnar dig till en verksamhet som befinner sig i en spännande och intensiv förändringsfas. Då vår ambition är att tillsätta tjänsten snarast möjligt så arbetar vi med löpande urval, skicka därmed din ansökan (referens: Optimmune) med ditt CV till [email protected] senast sista ansökningsdagen den 30 April 2022.
Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediasäljare, rekryteringskonsulter och liknande. Visa mindre

Är du en driven och strukturerad medarbetare som vill vara del av ett marknadsledande bolag med högt tempo och roliga kollegor? Har du erfarenhet inom AML, KYC, administration eller ekonomiområdet och är redo för nästa steg i karriären?

För vår kunds räkning söker vi nu AML/KYC-analytiker som kommer bli del av deras högt prioriterade arbete att säkerställa att verksamheten motverkar penningtvätt och finansiering av terrorism. Tjänsten innebär att inhämta, granska och analysera information gällande kunder och baserat på detta fatta beslut. Du kommer att ansvara för att arbetet utförs enligt riktlinjer, givna lagar och förordningar med hög kvalitet. Vidare omfattar rollen som AML/KYC-analytiker arbetsuppgifter som:

• Inhämta, granska och analysera information kring AML och KYC
• Fatta beslut i relation till risk och kundrelation
• Kundkontakt via mail och ibland telefon
• Analysera avvikande och/eller misstänkta transaktioner/aktiviteter
• Ha ett nära samarbete med andra avdelningar för bl.a. informationsinhämtning
• Arbeta i en föränderlig miljö där det krävs att du kan anpassa dig till kontinuerliga processförändringar
• Arbeta i en spännande och föränderlig bransch och dess samhällsnyttiga funktion

Tjänsten är ett konsultuppdrag vilket innebär att du blir anställd av oss på StudentConsulting och arbetar på uppdrag hos vår kund. Tjänsten är på heltid och förväntas starta upp omgående, uppdraget sträcker sig till sista september 2022 men kan komma att förlängas. För tjänsten tillämpas kontorstider och du kommer att arbeta på deras kontor i Norrort. Vid övriga frågor eller funderingar är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare.

Din profil
För att vara aktuell för rollen krävs det att du är självgående och tar ansvar för att arbetsuppgifter blir avklarade i tid med högt tempo. Vi ser gärna att du besitter en relevant eftergymnasial utbildning, gärna inom ekonomi. Det är meriterande, men inget krav, att ha arbetat med liknande arbetsuppgifter och har god kunskap inom AML och KYC. Vidare behärskar du Office-paketet eller motsvarande obehindrat och har god kunskap i svenska. Som person är noggrann, driven och ambitiös i ditt arbete.

Du är lösningsorienterad och tycker om att ta egna initiativ. Utöver detta kan du hantera din tid väl och tycker om att vara strukturerad och välorganiserad. I rollen har du ett öga för detaljer och motiveras av analytiskt arbete samt att dokumentera detta.

Låter detta som en tjänst för dig? Ansök redan idag. Urval sker löpande.

Om företaget
Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har vi rekryterat över 11 000 personer det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.se Visa mindre

Är du en person som brinner för service och kundkontakt? Har du tidigare erfarenhet inom orderhantering och administration samt trivs med att ha många bollar i luften? Då har vi på Adecco rätt tjänst för dig!

Om tjänsten
Adecco söker nu för kunds räkning en medarbetare till deras Customer service avdelning. Rollen som Kundtjänst/Orderhandläggare innebär varierande arbetsuppgifter med stort ansvar för kundkontakt. Du bistår med service och support både via telefon och mejl mot interna som externa parter. Rollen innebär att hantera många arbetsuppgifter samtidigt där du bland annat arbetar med orderhantering och administrativa uppgifter. Du kommer att ingå i ett team som arbetar på företagets avdelning för Customer Service där ni arbetar tätt tillsammans för att ansvara och supportera återförsäljare. Arbetsplatsen är placerad i Häggvik/Sollentuna.

I rollen som Kundtjänst/Orderhandläggare kommer dina huvudsakliga arbetsuppgifter innebära:
- Kundservice och support via telefon och mejl
- Order-och leveranshantering
- Arbete i SAP, CRM System och Excel.

Tjänsten som Kundtjänst/Orderhandläggare är ett konsultuppdrag är på heltid med start 1 april och pågår 6–8 månader med chans till förlängning.

Om dig
Vi söker dig som har en gymnasieutbildning och tidigare arbetslivserfarenhet av kundtjänst, orderhantering eller inom administration. Viktigt för tjänsten är att du har goda kunskaper inom SAP och att du har en god systemvana. Vi ser även att du har en god kommunikativ förmåga och har goda kunskaper i både svenska och engelska.

Vidare ser vi att du är en glad och framåt person som tar initiativ, snabblärd och får saker och ting gjorda. Det är viktigt att du kan hantera många olika arbetsuppgifter på en och samma gång och därmed stresstålig samtidigt som du är noggrann och strukturerad. Du trivs med att arbeta lika bra självständigt som i grupp och har en god samarbetsförmåga.

Viktigt för tjänsten är:
- Gymnasieutbildning
- Goda kunskaper i SAP
- Tidigare erfarenhet av kundtjänst/orderhantering eller liknande
- Goda kunskaper i svenska och engelska, tal som skrift
- Serviceminded och god samarbetsförmåga

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen
att kontakta ansvarig rekryterare: Sofi Coulianos via [email protected]

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected]

Välkommen med din ansökan!

Sökord
Kundtjänst, Kundservice, Orderhandläggare, Orderhantering, Order, Administratör, Administration, SAP, Excel, Häggvik, Solllentuna, Stockholm, Adecco Visa mindre

Är du en person som brinner för service och kundkontakt? Har du tidigare erfarenhet inom orderhantering och administration samt trivs med att ha många bollar i luften? Då har vi på Adecco rätt tjänst för dig!

Om tjänsten
Adecco söker nu för kunds räkning en medarbetare till deras Customer service avdelning. Rollen som Kundtjänst/Orderhandläggare innebär varierande arbetsuppgifter med stort ansvar för kundkontakt. Du bistår med service och support både via telefon och mejl mot interna som externa parter. Rollen innebär att hantera många arbetsuppgifter samtidigt där du bland annat arbetar med orderhantering och administrativa uppgifter. Du kommer att ingå i ett team som arbetar på företagets avdelning för Customer Service där ni arbetar tätt tillsammans för att ansvara och supportera återförsäljare. Arbetsplatsen är placerad i Häggvik/Sollentuna.

I rollen som Kundtjänst/Orderhandläggare kommer dina huvudsakliga arbetsuppgifter innebära:
- Kundservice och support via telefon och mejl
- Order-och leveranshantering
- Arbete i SAP, CRM System och Excel.

Tjänsten som Kundtjänst/Orderhandläggare är ett konsultuppdrag är på heltid med start 1 april och pågår 6–8 månader med chans till förlängning.

Om dig
Vi söker dig som har en gymnasieutbildning och tidigare arbetslivserfarenhet av kundtjänst, orderhantering eller inom administration. Viktigt för tjänsten är att du har goda kunskaper inom SAP och att du har en god systemvana. Vi ser även att du har en god kommunikativ förmåga och har goda kunskaper i både svenska och engelska.

Vidare ser vi att du är en glad och framåt person som tar initiativ, snabblärd och får saker och ting gjorda. Det är viktigt att du kan hantera många olika arbetsuppgifter på en och samma gång och därmed stresstålig samtidigt som du är noggrann och strukturerad. Du trivs med att arbeta lika bra självständigt som i grupp och har en god samarbetsförmåga.

Viktigt för tjänsten är:
- Gymnasieutbildning
- Goda kunskaper i SAP
- Tidigare erfarenhet av kundtjänst/orderhantering eller liknande
- Goda kunskaper i svenska och engelska, tal som skrift
- Serviceminded och god samarbetsförmåga

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen
att kontakta ansvarig rekryterare: Sofi Coulianos via [email protected]

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected]

Välkommen med din ansökan!

Sökord
Kundtjänst, Kundservice, Orderhandläggare, Orderhantering, Order, Administratör, Administration, SAP, Excel, Häggvik, Solllentuna, Stockholm, Adecco Visa mindre

Vittraskolorna, ett av Sveriges ledande friskoleföretag med 24 för- och grundskolor runt om i landet. Tillsammans ansvarar vi för cirka 8000 barn och elever och har cirka 1000 medarbetare. Vi startade vår första skola 1993 och ingår sedan 2008 i AcadeMedia, Nordens största utbildningsföretag.

På Vittra är vårt mål att varje barn ska bli medveten om sig själv och världen omkring oss. Vi förbereder dem med kunskap och mod för att de ska känna att de kan vara med och påverka samhället till det bättre.

Om oss

Vittra Rösjötorp International är en förskola och grundskola upp till årskurs 6 som ligger i det vackra Rösjö naturreservatet i Sollentuna. Vi har en tvåspråkig inriktning, svenska och engelska, som ger barn och elever chansen att lära sig det engelska språket, utöver den svenska läroplanen redan från tidig ålder. På Vittra Rösjötorp blir engelskan en naturlig del i vardagen. Vi arbetar nära naturen, våra pedagoger är närvarande och lär känna alla elever vilket gör att eleverna känner sig trygga och sedda. Skolan har i år blivit utvald till en av 100 exemplariska skolor i världen. Vi är också mycket stolta att kunna dela att vi har varit en av fem mest hållbara skolor i Sverige för år 2021.

Dina arbetsuppgifter som skoladministratör

Som skoladministratör är du rektors stöd i skolans administrativa arbete. Du fungerar som spindeln i nätet ?i verksamheten och därför krävs god samarbetsförmåga. Du arbetar dagligen med många kontakter, både externt och internt och eftersom vi är en tvåspråkig skola och förskola, det innebär att du behöver ha lätt för att kommunicera samt uttrycka sig i tal och skrift på både svenska och engelska.

En skoladministratör har varierande arbetsuppgifter, där det krävs att du är stresstålig, flexibel samt van vid att arbeta självständigt. Det är periodvis högt arbetstempo, vilket kräver att du har god förmåga att organisera, strukturera och prioritera. I skoladministratörens arbetsuppgifter ingår schemaläggning, elevregister, betygskataloger, vikarier, ekonomi, nyanlända, fakturahantering, lönerapportering, administration av personalfrånvaro, uppföljning av ekonomiska rapporter, intäktsgranskning, kommunkontakt, inköp, posthantering, telefonservice, statistik, felanmälan, skolskjuts, marknadsföring och elevrekrytering, köansvar, samt allmänna kontorsgöromål.

Du kommer att arbeta med de system som vi inom Vittra och AcadeMedia använder, som t ex Schoolsoft, Medvind, HR-plus, Ekonomi- och fakturasystem OPTO, men även arbetsuppgifter som skolverkets registreringar, SCB mm.

Vi använder skolplattformen SchoolSoft - ett webbaserat verktyg som stödjer elevernas kunskapsutveckling och används gemensamt av elever, vårdnadshavare och skolpersonal. Det är en fördel om du har använt och jobbat med SchoolSoft tidigare.

Kvalifikationer

Vi söker dig med goda kunskaper inom tidigare nämnda datorsystem. Du är noggrann, serviceinriktad samt kommunikativ och har lätt för att skapa relationer genom att uttrycka dig väl i tal och skrift både på svenska och engelska och genom ett gott bemötande. Du har god organisationsförmåga och kan planera ditt arbete utifrån de arbetsuppgifter som finns under året, dels det löpande arbetet men även deadlines i form av registreringar av exempelvis betyg och statistik.

Vi söker dig som:

• Har god kommunikativ förmåga.
• Har vana av att arbeta med datorbaserade system.
• Är serviceinriktad och har gott bemötande.
• Är stresstålig och har god förmåga att hantera intensiva arbetssituationer.
• Är noggrann och ansvarstagande.
• Är flexibel, samarbetsvillig och van att arbeta självständigt.
• Har minst gymnasial utbildning. Vidareutbildning inom administration är meriterande samt erfarenhet av skoladministratörsarbete.
• Önskvärt är tidigare erfarenhet av skoladministratörsarbete.

Du är som skoladministratör en viktig och integrerad del av skolans personal och du förväntas bidra till skolans utveckling och måluppfyllelse på ett engagerat sätt. Det är viktigt att du har kännedom om skolan som verksamhet, dess styrdokument, mål och vision. Vi ser skoladministratörens position som en central framgångsfaktor på en väl fungerande skola och förskola. Du kommer att arbeta nära ledningen, delta i olika möten och kommer vara en viktig del på Vittra Rösjötorp, så välkommen att söka denna tjänst!

Vi erbjuder

För oss är det viktigt att våra medarbetare får växa och utvecklas utifrån sina förutsättningar. Som en skola inom AcadeMedia erbjuder vi våra medarbetare kontinuerlig kompetensutveckling genom Academedia samt intern och extern professionsutveckling. Hos oss får du självklart kollektivavtalade förmåner och försäkringar men även friskvårdsbidrag, pensionsrådgivning och möjlighet till fördelaktiga köp genom netto- och bruttolöneväxling.

Anställningens omfattning

80% - Tjänsten är en tillsvidareanställning med inledande provanställning på 6 månader. Tillträde omgående.

Du är varmt välkommen med din ansökan via vårt rekryteringssystem. Tillsättning kan komma att ske innan sista ansökningsdag. Vid frågor kring tjänsten, kontakta gärna rektor Lea Colner, [email protected] Visa mindre

AtrimusRx växer och söker medarbetare till licens och logistikavdelningen. Tjänsten är på heltid och passar dig som har administrativt erfarenhet.
Licensavdelningen sköter import och anskaffning av motsvarande preparat till restnoterade läkemedel i Sverige.
Om tjänsten
Vi söker dig som vill arbeta självständigt i en administrativ roll som stöd till våra handläggare i licensavdelningen.
Arbetsuppgifter
Orderhantering
Kundtjänst
Beställning av läkemedel
Leverantörsuppföljning
Transportbokning samt uppföljning
Offertförfrågan
Övriga administrativa arbetsuppgifter

Obs! Lättare lagerarbete (pack och plock av läkemedel) kan förekomma vid sjukdom och semester.
Vi erbjuder dig omväxlande arbetsuppgifter och ständigt nya utmaningar på ett företag i stark utveckling. Tjänsten är placerad i Sollentuna, Stockholm.
Start efter överenskommelse.
Heltidsanställning. 40 timmar/vecka.
Distansarbete är ej aktuell.
Vi tillämpar 6 månaders provanställning.
Kvalifikationer
Du har erfarenhet av liknande befattning eller liknande arbetsuppgifter. Du behärskar svenska och engelska i tal och skrift.
Som person är du noggrann, självständig, drivande och har förmåga att se helheten. Du är lösningsorienterad samt kommunikativ och vill vara med och utveckla AtrimusRxs tjänster och service mot svenska apotek och förskrivare.
Ansökningsförfarande
Vi välkomnar dig till en verksamhet som befinner sig i en spännande och intensiv förändringsfas. Då vår ambition är att tillsätta tjänsten snarast möjligt så arbetar vi med löpande urval, skicka därmed din ansökan (referens: Acalka) med ditt CV till [email protected] senast sista ansökningsdagen den 28 Februari 2021.
Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediasäljare, rekryteringskonsulter och liknande. Visa mindre

Vittraskolorna, ett av Sveriges ledande friskoleföretag med 23 för- och grundskolor runt om i landet. Tillsammans ansvarar vi för cirka 8000 barn och elever och har cirka 1000 medarbetare. Vi startade vår första skola 1993 och ingår sedan 2008 i AcadeMedia, Nordens största utbildningsföretag.

På Vittra är vårt mål att varje barn ska bli medveten om sig själv och världen omkring oss. Vi förbereder dem med kunskap och mod för att de ska känna att de kan vara med och påverka samhället till det bättre.

Om oss

Vittra Rösjötorp International är en förskola och grundskola upp till årskurs 6 som ligger i det vackra Rösjö naturreservatet i Sollentuna. Vi har en tvåspråkig inriktning, svenska och engelska, som ger barn och elever chansen att lära sig det engelska språket, utöver den svenska läroplanen redan från tidig ålder. På Vittra Rösjötorp blir engelskan en naturlig del i vardagen. Vi arbetar nära naturen, våra pedagoger är närvarande och lär känna alla elever vilket gör att eleverna känner sig trygga och sedda. Skolan har i år blivit utvald till en av 100 exemplariska skolor i världen. Vi är också mycket stolta att kunna dela att vi har varit en av fem mest hållbara skolor i Sverige för år 2021.

Dina arbetsuppgifter som skoladministratör

Som skoladministratör är du rektors stöd i skolans administrativa arbete. Du fungerar som spindeln i nätet ?i verksamheten och därför krävs god samarbetsförmåga. Du arbetar dagligen med många kontakter, både externt och internt och eftersom vi är en tvåspråkig skola och förskola, det innebär att du behöver ha lätt för att kommunicera samt uttrycka sig i tal och skrift på både svenska och engelska.

En skoladministratör har varierande arbetsuppgifter, där det krävs att du är stresstålig, flexibel samt van vid att arbeta självständigt. Det är periodvis högt arbetstempo, vilket kräver att du har god förmåga att organisera, strukturera och prioritera. I skoladministratörens arbetsuppgifter ingår schemaläggning, elevregister, betygskataloger, vikarier, ekonomi, nyanlända, fakturahantering, lönerapportering, administration av personalfrånvaro, uppföljning av ekonomiska rapporter, intäktsgranskning, kommunkontakt, inköp, posthantering, telefonservice, statistik, felanmälan, skolskjuts, marknadsföring och elevrekrytering, köansvar, samt allmänna kontorsgöromål.

Du kommer att arbeta med de system som vi inom Vittra och AcadeMedia använder, som t ex Schoolsoft, Medvind, HR-plus, Ekonomi- och fakturasystem OPTO, men även arbetsuppgifter som skolverkets registreringar, SCB mm.

Vi använder skolplattformen SchoolSoft - ett webbaserat verktyg som stödjer elevernas kunskapsutveckling och används gemensamt av elever, vårdnadshavare och skolpersonal. Det är en fördel om du har använt och jobbat med SchoolSoft tidigare.

Kvalifikationer

Vi söker dig med goda kunskaper inom tidigare nämnda datorsystem. Du är noggrann, serviceinriktad samt kommunikativ och har lätt för att skapa relationer genom att uttrycka dig väl i tal och skrift både på svenska och engelska och genom ett gott bemötande. Du har god organisationsförmåga och kan planera ditt arbete utifrån de arbetsuppgifter som finns under året, dels det löpande arbetet men även deadlines i form av registreringar av exempelvis betyg och statistik.

Vi söker dig som:

• Har god kommunikativ förmåga.
• Har vana av att arbeta med datorbaserade system.
• Är serviceinriktad och har gott bemötande.
• Är stresstålig och har god förmåga att hantera intensiva arbetssituationer.
• Är noggrann och ansvarstagande.
• Är flexibel, samarbetsvillig och van att arbeta självständigt.
• Har minst gymnasial utbildning. Vidareutbildning inom administration är meriterande samt erfarenhet av skoladministratörsarbete.
• Önskvärt är tidigare erfarenhet av skoladministratörsarbete.

Du är som skoladministratör en viktig och integrerad del av skolans personal och du förväntas bidra till skolans utveckling och måluppfyllelse på ett engagerat sätt. Det är viktigt att du har kännedom om skolan som verksamhet, dess styrdokument, mål och vision. Vi ser skoladministratörens position som en central framgångsfaktor på en väl fungerande skola och förskola. Du kommer att arbeta nära ledningen, delta i olika möten och kommer vara en viktig del på Vittra Rösjötorp, så välkommen att söka denna tjänst!

Vi erbjuder

För oss är det viktigt att våra medarbetare får växa och utvecklas utifrån sina förutsättningar. Som en skola inom AcadeMedia erbjuder vi våra medarbetare kontinuerlig kompetensutveckling genom Academedia samt intern och extern professionsutveckling. Hos oss får du självklart kollektivavtalade förmåner och försäkringar men även friskvårdsbidrag, pensionsrådgivning och möjlighet till fördelaktiga köp genom netto- och bruttolöneväxling.

Anställningens omfattning

80% - Tjänsten är en tillsvidareanställning med inledande provanställning på 6 månader. Tillträde omgående.

Du är varmt välkommen med din ansökan via vårt rekryteringssystem. Tillsättning kan komma att ske innan sista ansökningsdag. Vid frågor kring tjänsten, kontakta gärna rektor Lea Colner, [email protected] Visa mindre

Svea Solar är ett av Europas största företag inom solenergi där vi leder övergången till en hållbar framtid genom smarta och innovativa solenergilösningar. Som en naturlig följd av vår framgångsrika hypertillväxt söker vi nu en ny projektkoordinator.

I rollen kommer du att rapportera till Joel Forsberg (https://www.linkedin.com/in/joel-forsberg/) som är ansvarig för alla våra projektkoordinatorer. Vill du vara en del av ett bolag i kraftig expansion och drivs av att hålla ordning och struktur samt utveckla processer? Trivs du även, precis som vi, i en dynamisk och framåtlutad arbetsmiljö? Då kan du mycket väl vara den vi söker efter!

Arbetsuppgifter
I rollen som projektkoordinator kommer du att arbeta med att sköta all planering och koordinering för alla projekt i en viss region i Sverige, detta innefattar bland annat att:

- Hantera kommunkation med elnätägare för din region
- Sköta för- och färdiganmälningar till nätägare.
- Vara huvudkontaktsperson för kunder inför och efter installation.
- Kvalitetskontroll av installation innan projekt går till fakturering
- Koordinera projekt med områdeschefer och elektriker
- Ta ett helhetsgrepp över kundresan B2C


Vem är du?
För att trivas i rollen som projektkoordinator måste du brinna för människor, ha många bollar i luften samtidigt och vara effektiv i ditt arbete. Vi ser gärna att du är:

- Erfaren inom planering/administration.
- Villig att jobba med människor och koordinera våra projekt i ett högt tempo.
- Villig att hjälpa till där det behövs för att installationerna ska flyta på
- Väldigt arbetsam och inte är rädd för intensiva dagar.
- Vill jobba med att göra världen till en bättre plats




Om Oss
Svea Solar är en av Europas största aktörer inom solenergi med en vision att vara den ledande kraften i Europa i omställningen till ett 100% förnybart energisystem. Solcellsmarknaden är en starkt växande bransch med ytterst goda framtidsutsikter, där vi på Svea Solar erbjuder ett komplett ekosystem av produkter från solceller, batterier, laddboxar till bilar samt el-avtal som gör våra kunder självförsörjande.

För oss är det viktigt att det är roligt att gå till jobbet varje dag. Vi erbjuder en arbetsplats med högt i tak och en utvecklande vardag där du som anställd får chansen att vara med och påverka. Du kan förvänta dig en ung, rolig och innovativ arbetsmiljö där alla strävar mot ett gemensamt mål - att nå ett hållbart samhälle. En modig och ödmjuk gemenskap genomsyrar hela organisationen.

Intresserad?
Vi använder oss av Veriferas kontrollverktyg för att säkerställa att de aktuella kandidaterna inte har en bakgrund som är oförenlig med Svea Solars värdegrund.

Vänligen notera att urval och intervjuer sker efter att ansökningstiden gått ut.

Ta chansen nu och var med och led utvecklingen mot ett förnybart Sverige med Svea Solar. Skicka gärna in ditt CV samt personligt brev. Vi önskar att du i ditt personliga brev skriver just varför du skulle passa in i denna roll.

Vi tar endast emot ansökningar via hemsidan.

Läs mer om Svea Solar: https://sveasolar.com/se/ Visa mindre

Nu söker vi en Administratör till en av världens ledande tillverkare av bilar och motorcyklar, BMW Group. Är du en person som trivs i arbetsmiljö med högt tempo, van att arbeta självständigt och som samtidigt brinner för att nå gemensamma mål tillsammans med dina medarbetare? Då är det just dig vi söker!

Om tjänsten
Som Contract Management Administrator kommer du att arbeta med företagets kontraktshantering inom BMW:s nordiska finansverksamhet. Du kommer i rollen som Contract Management Administrator ansvara för att leverera premiumtjänster till BMW:s återförsäljare med hög kvalité och att ge en service i världsklass. Arbetet är dynamiskt och utöver de administrativa uppgifterna omfattar din arbetsroll ett nära och brett kontaktnät mot både BMW internt men även externt mot BMW:s återförsäljare. Som Contract Management Administrator erbjuds du en arbetsplats i en internationell miljö med ett starkt varumärke där du ingår i ett roligt och högpresterande team som dagligen arbetar nära för att nå mål.

I din roll som Contract Management Administrator kommer dina huvudsakliga arbetsuppgifter innebära:
- Administrera förlängning av leasing - och lånekontrakt
- Dagliga avstämningar och kontraktgranskning
- Kontrollsupport och arkivering
- Uppsägning av hyresavtal och reskontra
- Säkerställa kundernas och återförsäljarnas krav genom daglig kontakt

Tjänsten som Contract Management Administrator är ett konsultuppdrag på heltid med start omgående och kommer att pågå 2-3 år med goda möjligheter till förlängning och intern utveckling hos företaget. Kontoret är beläget i Sollentuna där du arbetar i moderna lokaler.

Om dig
Vi söker dig med god förståelse för affärsrelationer och som därav har tidigare arbetslivserfarenhet inom finansbranschen, administration eller back office. Vi ser gärna att du har en universitetsexamen inom ekonomi/företag eller motsvarande. Viktigt för arbetsrollen är att du har god systemvana, behärskar svenska och engelska obehindrat i både tal och skrift. Du trivs i att arbeta självständigt men som samtidigt är en lagspelare.

Vidare ser vi dig som är utåtriktad, serviceminded och har en god kommunikativ förmåga som brinner för att skapa goda relationer samt ha daglig kontakt med både kollegor som kunder. Viktigt för rollen är att du utför ditt arbete ansvarsfullt och med hög kvalité, du är strukturerad och kan hanterar många arbetsuppgifter samtidigt.

Viktigt för tjänsten är:
- Minst 3-5 års arbetslivserfarenhet inom administration, ekonomi eller back office
- Behärskar både svenska och engelska obehindrat
- Serviceinriktad, relationsskapande och en god lagspelare
- Analytisk och resultatorienterad

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen
att kontakta ansvarig rekryterare:

Fanny Sandegren via telefon: 0736847294 eller mail: [email protected]

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected]

Välkommen med din ansökan!

Sökord
Contract Management Administrator, BMW Group, Administratör, Administration,  Ekonmi, Finans, Sollentuna, Adecco Visa mindre

Studerar du och vill ha ett meriterande extrajobb inom administration? Har du en god datavana och ett intresse för hr- och löneadministration? Då har vi en tjänst för dig!

Nu söker vi för Beijer Byggmaterial AB’s räkning en administratör till deras Servicekontor (huvudkontor) i Häggvik. Beijer är Sveriges största helägda bygghandelskedja med varuhus över hela Sverige. De förser både byggproffs och hemmaproffs med byggmaterial, verktyg och tjänster av hög kvalitet. Beijer är rikstäckande i Sverige med ca 2500 anställda. De omsätter idag ca 10 miljarder kronor.

Beijer söker just nu ett administrativt stöd till deras HR- och löneavdelning. Beijers HR- och löneavdelning kantas av högt i tak och nära till skratt, de har en nära dialog och stöttar varandra där det behövs. Noggrant och professionellt arbete är basen som funktionen opererar kring och där kreativitet och nya lösningar i deras dagliga arbete får dem att växa.

De främsta arbetsuppgifterna kommer bland annat bestå av att:
- Utföra uppdateringar av data från Excel till respektive HRM system Workday, SYMPA
- Granska inkomna avtal och säkerställa att informationen är fullständig och korrekt
- Registrera avtalen och nyanställd personal i aktuella system
- Kontakta och följ upp eventuella fel eller oklarheter med berörd chef
- Lägga in data i schemaläggningssystemet Timeplan
- Supportera arbetsplatsens lönespecialister, HR-specialister och HR Partners med uppgifter baserat på behov.

Detta är ett konsultuppdrag vilket innebär att du blir anställd av oss på StudentConsulting men arbetar hos Beijer. Du kommer att arbeta ca 10 h/vecka enligt överenskommet schema mellan dig och Beijer. Arbetet sker på kontorstider med viss flexibilitet till skola och du kommer att vara placerad på deras kontor. Start beräknas ske omgående och pågår under cirka 4–6 månader med chans till förlängning.

Din profil
För denna tjänst söker vi dig som studerar på minst 50% och har ett intresse för att arbeta inom administration. Du bör ha god datavana och kunskaper inom Excel och gärna andra system. För att lyckas i rollen krävs det att du har förmåga att arbeta proaktivt och har ett öga för detaljer. Det är direkt avgörande att du är uppmärksam på dina arbetsuppgifter och är noggrann. Har du en god systemvana i tex. schemaläggningssystem, HR-datasystem och/ eller lönesystem är detta meriterande.

Det är även meriterande om du tidigare har arbetat inom löneadministration eller har likvärdiga erfarenheter. Som person är du ödmjuk, prestigelös och lösningsorienterad. Vidare är du orädd att lyfta telefonen och har en stark vilja att lära dig och utvecklas. Du kommunicerar obehindrat på svenska och engelska, i tal och skrift.

Låter detta som en tjänst för dig? Ansök redan idag! Urval och intervjuer sker löpande.

Om företaget
Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har vi rekryterat över 11 000 personer det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.se Visa mindre

Om Oss
Svea Solar är en av Europas största aktörer inom solenergi med en vision att vara den ledande kraften i Europa i omställningen till ett 100% förnybart energisystem. Solcellsmarknaden är en starkt växande bransch med ytterst goda framtidsutsikter, där vi på Svea Solar erbjuder ett komplett ekosystem av produkter från solceller, batterier, laddboxar till bilar samt el-avtal som gör våra kunder självförsörjande.

För oss är det viktigt att det är roligt att gå till jobbet varje dag. Vi erbjuder en arbetsplats med högt i tak och en utvecklande vardag där du som anställd får chansen att vara med och påverka. Du kan förvänta dig en ung, rolig och innovativ arbetsmiljö där alla strävar mot ett gemensamt mål - att nå ett hållbart samhälle. En modig och ödmjuk gemenskap genomsyrar hela organisationen.

Arbetsuppgifter
Du kommer att arbeta med att sköta all planering och koordinering för alla projekt i en viss region i Sverige, detta innefattar bland annat att:

- Sköta för- och färdiganmälningar till nätägare.
- Sköta kommunikation med kunder inför och efter installation.
- Schemalägga och koordinera med våra installatörer.
- Planera om och anpassa schemat samma dag vid ledigheter/sjukfrånvaro etc.
- Du rapporterar till en team leader på planeringsavdelningen.


Vem är du?
För att trivas i denna roll måste du brinna för människor, ha många bollar i luften samtidigt och vara effektiv i ditt arbete. Vi ser gärna att du är:

- Erfaren inom planering/administration.
- Villig att jobba med människor och koordinera våra projekt i ett högt tempo.
- Väldigt arbetsam och inte är rädd för intensiva dagar.


Intresserad?
Vi använder oss av Veriferas kontrollverktyg för att säkerställa att de aktuella kandidaterna inte har en bakgrund som är oförenlig med Svea Solars värdegrund.

Vänligen notera att urval och intervjuer sker efter att ansökningstiden gått ut.

Ta chansen nu och var med och led utvecklingen mot ett förnybart Sverige med Svea Solar. Skicka gärna in ditt CV samt personligt brev. Vi önskar att du i ditt personliga brev skriver just varför du skulle passa in i denna roll.

Vi tar endast emot ansökningar via hemsidan.



Read more about Svea Solar: https://sveasolar.com/se/ Visa mindre

Socialkontoret i Sollentuna kommun söker en administratör.

Tjänsten är organisatoriskt placerad på enheten för administrativt stöd som tillhör avdelningen för stöd och utveckling. På enheten arbetar 12 personer med olika typer av internt administrativt stöd.

Arbetsuppgifter
Som administratör arbetar du med fakturahantering, viss löneadministration, chef- och handläggarstöd, registrering i verksamhetssystemet Procapita/Lifecare och övrigt förekommande administrativt stöd och service till kärnverksamheterna på Socialkontoret.

Kvalifikationer
Du har lägst gymnasieutbildning, gärna med ekonomisk inriktning, och har flerårig dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete.

Du har lätt att uttrycka dig på svenska i tal och skrift.

Erfarenhet av administrativt arbete inom socialtjänst eller administrativt arbete inom annan offentlig verksamhet är meriterande.

Dina egenskaper
Vi söker dig med mycket god administrativ förmåga. Du är noggrann, stresstålig, flexibel och van att själv ta ansvar för dina arbetsuppgifter. Det är viktigt att du kan strukturera ditt arbete och arbeta självständigt men du behöver också ha mycket god samarbetsförmåga och trivas i servicerollen. Du är kvalitetsmedveten och delar aktivt med dig av ny kunskap och idéer, så att verksamheten kan utvecklas.

Vid rekryteringen kommer vi att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi erbjuder
Som administratör har du en viktig roll i Sollentuna kommun. Arbetet ger dig stora möjligheter att utvecklas inom yrkesområdet och stort eget ansvar.

Vi värnar om ett gott arbetsklimat som möjliggör ett hållbart arbetsliv bland annat genom att vi tillämpar flextid, erbjuder kompetensutveckling, friskvårdsbidrag och semesterväxling.

Din arbetsplats ligger centralt i Sollentuna centrum med goda allmänna kommunikationer med pendeltåg och bussar. Närheten till Sollentuna centrum erbjuder ett stort utbud av restauranger och service i en nyskapad stadsmiljö.

Tjänsten är en tillsvidareanställning, provanställning kan bli aktuellt. Tillträde snarast efter överenskommelse. Vi tillämpar individuell lönesättning.

 

Välkommen med din ansökan!

Med engagemang växer vi tillsammans – vi skapar värde och gör Sollentuna lite bättre varje dag. Vi vill ge dig möjligheten att kunna påverka, utvecklas, växa i din yrkesroll och trivas med kollegor. Vi söker dig som är nytänkande, ansvarstagande och välkomnande. Jämlikhet och mångfald är viktigt för oss och vi behöver olika kompetenser i våra verksamheter. Välkommen till oss! Visa mindre

Arbetsbeskrivning
Just nu säker vi en problemlösande administrativ assistent till vår kund som är ett av världens ledande företag inom läkemedelsbranschen.
Är du en självgående och ansvarsfull person? Har du förståelse från kliniska studier eller har erfarenhet från närliggande branscher? Älskar du att ta eget ansvar samt göra skillnad? Är du van att på egen hand hitta svaren på dina frågor? Då kan denna tjänst vara något för dig.

Ansvarsområden
Vi söker dig som med sin administrativa erfarenhet vill bidra till enhetens utveckling och vara en spindel i nätet. Exempel på arbetsuppgifter:
• Upprätthålla kalendrar; göra resebokningar, planera möten, seminarier, telefonkonferenser och videokonferenser för företagets ledningsgruppen och övrig personal
• Beställa  och underhålla  kontorsmaterial
• Hålla personal informerad om olika administrativa processer
• Skapa, redigera, skicka presentationer, kalkylark, mejl och liknande
• Ha nära samarbete med övriga avdelningar inom företaget 
• Kunna ta fram olika rapporter på företagets intranät samt tolka dem

Arbetstider
Deltid 50 %, 20 timmar/veckan
Start omgående eller enligt överenskommelse 

Kvalifikationer
• Högskoleutbildning eller motsvarande
• Tidigare administrativ erfarenhet från läkemedelsbranschen är ett krav
• Tjänsten kräver flytande engelska  i tal och skrift och att kunna kommunicera obehindrat i någon av de nordiska språken (danska, svenska, finska,norska)  
• Grundläggande kunskap av affärsmatematik

För att trivas i denna roll ska du besitta dessa egenskaper:

• Vara stresstålig problemlösare som är van att jobba självständigt, tar full ansvar för sitt jobb och är van att hantera många bollar i luften
• Samarbetar och kommunicerar med kollegor på ett konstruktivt, professionellt sätt 
• Skapar ett bra samarbete med kollegor på alla nivåer i alla avdelningar 
• Vara spindel i nätet som kopplar olika avdelningar med varandra
• Besitter arbetskunskap och färdigheter för position som behövs inom tilldelat område
• Är självgående och trivs bra av att jobba ensam rutinuppgifter oberoende

För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.

Ansökan
Urval och intervjuer kommer att ske löpande. Tjänsten kan komma att bli tillsatt innan sista ansökningsdag, ansök därför så snart som möjligt.
För information: Antra Volujevica, [email protected]

Om företaget
Med över 600 000 anställda i omkring 40 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster och erbjuder bemannings-, konsult- och rekryteringslösningar inom alla kompetensområden. Vi erbjuder även interim management, executive search och omställningstjänster. Vi har ett stort nätverk av bolag och kandidater vilket innebär att vi förmedlar hundratals jobb inom olika branscher, från Kiruna i norr till Malmö i söder. Vår ambition är att vara den bästa arbetsgivaren på marknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och organisationer att nå deras sanna potential. Vi kallar det Human Forward. Visa mindre