Lediga jobb som Registrator i Sollentuna

Se lediga jobb som Registrator i Sollentuna. Genom att välja en specifik arbetsgivare kan du även välja att se alla jobb i Sollentuna som finns hos arbetsgivaren.

Registrator sökes till Sollentuna

Ansök    Dec 4    Arena Personal Sverige AB    Registrator
Om tjänsten Som registrator kommer du att vara ansvarig för registrering, diarieföring och arkivering av inkommande och utgående handlingar. Arbetet omfattar säkerställande av att handlingar är sökbara och följer offentlighetsprincipen, samt hantering av förfrågningar om allmänna handlingar från medborgare, journalister och andra intressenter. Registratorn bedömer vilka handlingar som kan lämnas ut och vilka som omfattas av sekretess enligt offentlighets- ... Visa mer
Om tjänsten Som registrator kommer du att vara ansvarig för registrering, diarieföring och arkivering av inkommande och utgående handlingar. Arbetet omfattar säkerställande av att handlingar är sökbara och följer offentlighetsprincipen, samt hantering av förfrågningar om allmänna handlingar från medborgare, journalister och andra intressenter. Registratorn bedömer vilka handlingar som kan lämnas ut och vilka som omfattas av sekretess enligt offentlighets- och sekretesslagen (OSL) och GDPR. Vidare omfattar uppgiften samarbete med kommunarkivet för överföring av dokument som ska bevaras, gallring och arkivering enligt gällande lagstiftning och kommunens riktlinjer. Registratorn ger även råd och vägledning till förvaltningar och nämnder kring dokumenthantering och registrering för att säkerställa efterlevnad av regler och riktlinjer. En del av arbetet innefattar också arbete i och utveckling av e-arkiv, dokumenthanteringssystem och andra digitala verktyg, samt deltagande i digitaliseringsprojekt. Registratorn ansvarar även för föring av mötesprotokollelistor och ärendesammanställningar.
Om dig Vi söker dig som är noggrann, strukturerad och snabbt kan bli självgående i ditt arbete. Du bör vara lösningsorienterad och ha förmågan att hantera flera uppgifter parallellt, både självständigt och i samarbete med andra.  Vidare har du grundläggande kunskaper om offentlighets- och sekretesslagen (OSL) och GDPR, samt goda kunskaper i diarieprogram och dokumenthanteringssystem. Att vara självgående i MS Office-paketet (Word, Excel, Outlook) är också nödvändigt för att lyckas i rollen. Det är särskilt meriterande om du har en arkivexamen eller registratorutbildning, har erfarenhet från kommunal förvaltning i rollen som registrator samt om du är kunnig i ärende- och dokumenthanteringssystemet Ciceron. 
Krav för tjänsten - Gymnasial utbildning - 2-3 års arbetslivserfarenhet inom dokumenthantering, registratur eller arkiv - Stark kommunikativ förmåga
Övrigt Uppdraget är beräknat till sex till nio månader med möjlighet till förlängning. Arbetstiden är 40 timmar i veckan, måndagar till fredagar. Start omgående, allra helst inom 2-3 veckor.  Kandidaten kan komma att behöva genomföra en säkerhetsprövning innan ett uppdrag kan erbjudas.
Observera att vi inte tar emot ansökningar via e-post.
Om Arena Personal Arena Personal är experter på rekrytering och bemanning och är en av de mest erfarna aktörerna på den svenska bemanningsmarknaden. Vi är verksamma över hela Sverige, och har kollektivavtal med Unionen och LO. Som konsult hos oss på Arena Personal kan du förvänta dig en stöttande och nära Konsultchef. Hos oss får du möjlighet att testa på nya spännande arbetsplatser, bredda ditt nätverk och utveckla din karriär. 
Vi ser fram emot att hjälpa dig till ditt nästa arbete! Visa mindre
Ansök

Registrator & beredskapssamordnare

Ansök    Okt 24    Brandkåren Attunda    Registrator
Om rollen Vi söker dig som vill ha en varierad roll där struktur möter samhällsnytta. Du kommer att arbeta med registratur och arkivering, beredskap och säkerhetsskydd samt backoffice och administration. Här får du en unik möjlighet att kombinera ordning och reda med ett viktigt uppdrag för samhällets trygghet. Rollen uppdelas enligt följande: Registratur/arkivering Beredskap & säkerhetsskydd Backoffice/administration Dina huvudsakliga ansvarsområden ... Visa mer
Om rollen
Vi söker dig som vill ha en varierad roll där struktur möter samhällsnytta. Du kommer att arbeta med registratur och arkivering, beredskap och säkerhetsskydd samt backoffice och administration. Här får du en unik möjlighet att kombinera ordning och reda med ett viktigt uppdrag för samhällets trygghet.


Rollen uppdelas enligt följande:
Registratur/arkivering
Beredskap & säkerhetsskydd
Backoffice/administration



Dina huvudsakliga ansvarsområden
???? Registratur & arkivering
Du ansvarar för att hantera, strukturera och säkra organisationens dokumentflöden. En del av uppdraget är att säkerställa god informationsstyrning genom att ta fram och förvalta organisationens informationshanteringsplan i nära samarbete med verksamheten.
Exempel på arbetsuppgifter:
Diarieföring av handlingar enligt offentlighetsprincipen
Arkivering och gallring enligt arkivlagen och interna rutiner
Sekretessprövning och utlämnande av allmänna handlingar
Löpande administration och stöd i dokumenthantering


???? Beredskap & säkerhetsskydd
Du bidrar till att utveckla och samordna vårt arbete inom krisberedskap och civilförsvar.
Exempel på arbetsuppgifter:
Planera, följa upp och utveckla organisationens beredskapsarbete
Ta fram och uppdatera krisplaner, kontinuitetsplaner och risk- och sårbarhetsanalyser
Delta i och stödja projekt inom området


???? Backoffice & administration
Du är ett viktigt stöd för verksamheten och ser till att vardagen flyter smidigt.
Exempel på arbetsuppgifter:
Hantering av taggar, ID-kort, telefoni och mail
Posthantering
Stötta övriga avdelningar i projekt och praktiska uppgifter


Vem är du?
Du är strukturerad, noggrann och lösningsorienterad med en god administrativ förmåga. Du gillar ordning och reda, men trivs också i en miljö där du får ta egna initiativ och utveckla arbetssätt.
Vi söker dig som är:
Serviceinriktad, ansvarsfull och prestigelös
Har hög digital mognad och god vana av digitala system
Kommunikativ och uttrycker dig väl i tal och skrift
Pedagogisk och gärna delar kunskap med andra
Har en naturlig känsla för gott bemötande och samarbete


Kvalifikationer
Krav:
Erfarenhet av registratur
Mycket goda kunskaper om offentlighets- och sekretesslagen och arkivlagen
Erfarenhet av digitala ärende- och dokumenthanteringssystem
Mycket goda IT-kunskaper, särskilt i Microsoft Office 365


Meriterande:
Kunskaper om kommunallagen
Erfarenhet av arbete inom kommunal verksamhet, räddningstjänst eller annan myndighet
Erfarenhet av krisberedskap, civilförsvar, säkerhetsskydd


Vi erbjuder
Hos oss får du ett meningsfullt uppdrag där du bidrar till trygghet och beredskap i samhället. Du blir en del av en engagerad organisation där samarbete, ansvar och utveckling står i centrum. Vi värdesätter balans mellan struktur och initiativförmåga – och att ha roligt på jobbet.

Ansökan och praktisk information
Sista ansökningsdag är 2025-11-12
Intervjuer sker under veckorna 47-48, därefter görs en säkerhetsprövning innan anställning kan erbjudas
Omfattningen är heltid. Provanställning kan komma att tillämpas
Arbetsplats: Sollentuna brandstation. Vi erbjuder möjlighet till distansarbete
Tillträde: Så snart som möjligt med hänsyn till uppsägningstid


För frågor kontakta:
Ella Nilsson, HR, 08-594 695 39. [email protected]
Fackliga företrädare nås via växeln på 08-594 696 00 Visa mindre
Ansök

Registrator/Administratör

Ansök    Mar 12    Brandkåren Attunda    Registrator
Bli en nyckelspelare i Brandkåren Attunda – vi söker en registrator/administratör med känsla för service och ordning! Vill du ha en central roll i en organisation som gör skillnad varje dag? Trivs du med att ha många bollar i luften och vara den första kontakten för både kollegor och våra besökare? Då kan detta vara jobbet för dig! Som registrator och administratör på Brandkåren Attunda är du vårt ansikte utåt – den första personen besökare möter och den r... Visa mer
Bli en nyckelspelare i Brandkåren Attunda – vi söker en registrator/administratör med känsla för service och ordning!
Vill du ha en central roll i en organisation som gör skillnad varje dag? Trivs du med att ha många bollar i luften och vara den första kontakten för både kollegor och våra besökare? Då kan detta vara jobbet för dig!
Som registrator och administratör på Brandkåren Attunda är du vårt ansikte utåt – den första personen besökare möter och den röst som svarar när någon ringer in. Du blir en viktig del av vårt team, där vi arbetar tillsammans men också har våra egna ansvarsområden. Hos oss finns åtta engagerade kollegor med spetskompetenser inom kvalitet, HR, IT och kommunikation – alla med ett gemensamt mål: att skapa en trygg och välfungerande räddningstjänst.


Organisatorisk placering
Tjänsten är placerad vid huvudkontoret i Sollentuna på den administrativa enheten, du rapporterar till den administrative chefen.
Brandkåren Attunda är ett kommunalförbund med sex medlemskommuner, Järfälla, Knivsta, Sigtuna, Sollentuna, Upplands-Bro och Upplands Väsby. Brandkåren Attunda har tillsammans med kommunerna upprättat en nollvision avseende bränder och olyckor.


Vad du kan förvänta dig:
Variation & Utmaningar – Ingen dag är den andra lik. Du hanterar allt från administrativa rutiner till mer kluriga uppgifter som kräver ett gott öga för detaljer och en vilja att hitta lösningar.
Ett starkt team – Hos oss får du engagerade kollegor som värdesätter samarbete, prestigelöshet och en bra arbetsmiljö.
Ansvar & Struktur – Du ser till att allt dokumenteras korrekt och att informationsflödet fungerar smidigt. Ett gott ordningssinne och högt säkerhetstänk är avgörande i din roll.
Personlig utveckling – Vi värdesätter initiativtagande och nyfikenhet. Här får du möjlighet att växa och utvecklas i din roll!



Vem är du?
Vi tror att du är en serviceinriktad, strukturerad och ansvarstagande person som gillar att ha koll på detaljer. Du trivs i en roll där du både får samarbeta och arbeta självständigt. Med din positiva energi och prestigelösa inställning bidrar du till en härlig stämning i teamet. Dessutom är du inte rädd för att ta egna initiativ och utforska nya lösningar.
Låter det som något för dig? Då ser vi fram emot att få veta mer om dig – ansök redan idag och bli en del av Brandkåren Attunda!


Kompetenser och kvalifikationer
Nyckelkompetenser
Förmåga att självständigt hantera dokumentflöden, diarieföring och arkivering
Skicklig på att prioritera och koordinera administrativa uppgifter i en dynamisk miljö
Utmärkt kommunikationsförmåga i både tal och skrift på svenska
Goda färdigheter i att hantera telefonväxel och kundkontakter professionellt
Förmåga att arbeta strukturerat med administration och dokumenthantering



Tekniska färdigheter
God datorvana med särskild kompetens i Office-paketet
Behärskar verktyg och system för registratur och dokumenthantering
Grundläggande engelska kunskaper i tal och skrift
B-körkort



Meriterande kompetenser
Erfarenhet från offentlig sektor
Kunskap om offentlighetsprincipen och sekretesslagstiftning
Förmåga att tillämpa regler kring dokumenthantering och arkivering



Utbildningsbakgrund
Gymnasieutbildning med relevanta kunskaper inom administration, ekonomi eller samhällsvetenskap



Förutom de önskemål vi har ovan för vår nya registrator/administratör vill vi också berätta vad vi kan erbjuda!
Först och främst får du drygt 250 nya kollegor som alla arbetar för visionen om ett olycksfritt samhälle, som värnar om såväl medborgarnas trygghet och säkerhet som om varandra. Tekniska lösningar som underlättar finns det gott om, samt träningsmöjligheter på varje brandstation.
Vi vill lära känna dig bättre och se hur du passar in i vårt team, därför kommer vi att använda ett personlighetstest som en del av rekryteringsprocessen.
Vi ser fram emot din ansökan senast den 2025-04-02.
Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum passerats, därför är det viktigt att du skickar din ansökan så snart som möjligt. Vi tillämpar provanställning.
För mer information om tjänsten eller rekryteringsprocessen kontakta:
Paulina Karlsson, HR-ansvarig, 08-594 697 60
Michael Obua, administrativ chef, 594 08-696 19
Thomas Nyberg, facklig representant, 08 594 696 24. Visa mindre
Ansök

Registrator till Sollentuna

Ansök    Okt 14    Bemannia AB (Publ.)    Registrator
Har du grundläggande kunskaper om offentlighets- och sekretesslagen (OSL) och GDPR? Då har vi det perfekta uppdraget för dig! Varmt välkommen med din ansökan, redan idag!  Om uppdraget Vår kund i Sollentuna är i behov av att förstärka upp med en erfaren registrator. Uppdraget är beräknat till sex till nio månader med möjlighet till förlängning. Arbetstiden är 40 timmar i veckan, måndagar till fredagar. Arbetsplatsen är i Sollentuna. Observera att tjäns... Visa mer
Har du grundläggande kunskaper om offentlighets- och sekretesslagen (OSL) och GDPR? Då har vi det perfekta uppdraget för dig! Varmt välkommen med din ansökan, redan idag! 

Om uppdraget
Vår kund i Sollentuna är i behov av att förstärka upp med en erfaren registrator. Uppdraget är beräknat till sex till nio månader med möjlighet till förlängning. Arbetstiden är 40 timmar i veckan, måndagar till fredagar. Arbetsplatsen är i Sollentuna. Observera att tjänstens omfattning är mellan 50–100% (flexibelt efter ditt  önskemål) samt att du kan behöva genomgå en säkerhetsprövning innan uppdraget kan erbjudas.
Detta är ett konsultuppdrag via oss på Bemannia.
Dina arbetsuppgifter
Du kommer att vara ansvarig för registrering, diarieföring och arkivering av inkommande och utgående handlingar enligt kundens klassifikationssystem. Arbetet omfattar säkerställande av att handlingar är sökbara och följer offentlighetsprincipen, samt hantering av förfrågningar om allmänna handlingar från medborgare, journalister och andra intressenter. Du bedömer vilka handlingar som kan lämnas ut och vilka som omfattas av sekretess enligt offentlighets- och sekretesslagen (OSL) och GDPR. 
Vidare omfattar uppgiften följande uppgifter: 
Samarbete med kommunarkivet för överföring av dokument som ska bevaras, gallring och arkivering enligt gällande lagstiftning och kundens riktlinjer
 Ge råd och vägledning till förvaltningar och nämnder kring dokumenthantering och registrering för att säkerställa efterlevnad av regler och riktlinjer
En del av arbetet innefattar också arbete i och utveckling av e-arkiv, dokumenthanteringssystem och andra digitala verktyg, samt deltagande i digitaliseringsprojekt
Ansvara för föring av mötesprotokollelistor och ärendesammanställningar

Dina kvalifikationer
Gymnasial utbildning eller motsvarande
Minst två till tre års arbetslivserfarenhet inom dokumenthantering, registratur eller arkiv
Grundläggande kunskaper om offentlighets- och sekretesslagen (OSL) och GDPR
Goda kunskaper i diarieprogram och dokumenthanteringssystem
Skicklighet i MS Office-paketet (Word, Excel, Outlook)

Vi lägger särskild vikt vid personliga egenskaper såsom noggrannhet och struktur i hur man lägger upp det egna arbetet såväl som flexibilitet och lösningsorientering, god samarbetsförmåga, ansvarstagande, rättssäkerhet samt serviceinriktning och kommunikativ förmåga i arbetet med andra. Du ska kunna prioritera och hantera flera uppgifter parallellt.
Meriterande 
Kunskap om ärende- och dokumenthanteringssystem som används i svenska kommuner (kunden arbetar vi huvudsakligen med Ciceron)
Tidigare arbete vid motsvarande politiskt styrd organisation registratorutbildning eller arkivexamen
Erfarenhet från kommunal förvaltning

Vad vi erbjuder dig
Som konsult hos Bemannia får du:
En nära kontakt med din konsultchef Möjlighet till fler spännande uppdrag Erfarenhet på lärorika arbetsplatser där din kompetens gör skillnad Trygga anställningsvillkor
Läs mer om hur det är att vara konsult hos oss här: Att jobba som konsult via Bemannia
Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Ladda gärna upp ditt cv i word-format och på svenska. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag, 17 oktober 2025
Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare, Annelie Hammarborg [email protected]
För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 072 169 30 00
 Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem – krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2022 Ledningssystem för informationssäkerhet
Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år. Visa mindre
Ansök

Registrator/Administratör med ansvar för dokumenthantering och reception

Ansök    Sep 26    Brandkåren Attunda    Registrator
En nyckelroll där struktur möter service i Brandkåren Attunda Vill du ha en central roll i en samhällsviktig organisation där struktur, service och ordning står i fokus? Som registrator hos oss får du ett ansvarsfullt uppdrag där du säkerställer att dokumentflöden, diarieföring och arkivering hanteras på rätt sätt – avgörande för vårt arbete med trygghet och säkerhet. Samtidigt är tjänsten delad, vilket innebär att du också ingår i bemanningen av recepti... Visa mer
En nyckelroll där struktur möter service i Brandkåren Attunda


Vill du ha en central roll i en samhällsviktig organisation där struktur, service och ordning står i fokus? Som registrator hos oss får du ett ansvarsfullt uppdrag där du säkerställer att dokumentflöden, diarieföring och arkivering hanteras på rätt sätt – avgörande för vårt arbete med trygghet och säkerhet.
Samtidigt är tjänsten delad, vilket innebär att du också ingår i bemanningen av receptionen. Där blir du vår första kontakt utåt och hanterar inkommande samtal, mail och post. En roll med både ansvar och variation!

Din roll
Som registrator på Brandkåren Attunda är ditt huvudsakliga fokus att:
Hantera diarieföring, registratur och arkivering enligt gällande regler.
Säkerställa ordning och struktur i vårt dokument- och informationsflöde.
Bidra med ett högt säkerhetsmedvetande i all dokumenthantering.


Utöver registratorsuppgifterna bemannar du receptionen och utför sedvanliga administrativa arbetsuppgifter, såsom:
Svara på inkommande samtal och mail.
Ta emot och skicka post.
Intern hantering av ID-kort.
Vara ett serviceinriktat ansikte utåt för våra besökare.
Vara behjälplig vid olika typer av möten och tillställningar.



Du erbjuds
En varierad roll där struktur och service går hand i hand.
Ett engagerat team med kollegor inom HR, IT, kommunikation och kvalitet.
Möjlighet att utvecklas i en samhällsviktig organisation.
Drygt 250 kollegor som alla arbetar mot visionen om ett olycksfritt samhälle.
Tjänsten är placerad vid huvudkontoret i Sollentuna, på den administrativa enheten.



Vem är du?
Vi söker dig som är noggrann, ansvarstagande och har ett genuint intresse för registratur och dokumenthantering. Du har samtidigt en känsla för service och trivs i en roll där du får kombinera struktur med mötet med människor.


Du har:
Erfarenhet av diarieföring, registratur eller annan dokumenthantering.
God datorvana, särskilt i Office-paketet och ärendehanteringssytem.
Mycket goda kunskaper i svenska i både tal och skrift.
Förmåga att arbeta både självständigt och i nära samarbete med andra.



Meriterande är erfarenhet från offentlig sektor samt kunskap om offentlighetsprincipen och sekretesslagstiftning.


Praktisk information
Tjänsten är en tillsvidaretjänst på heltid och provanställning kan komma att tillämpas.
Arbetstid måndag-fredag, kontorstider.
Tillträde sker enligt överenskommelse.
Sista ansökningsdag är 2025-10-19, men urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.



Vi använder personlighetstest som en del av rekryteringsprocessen.
För frågor kontakta:
Paulina Karlsson, tf administrativ chef, 08-594 697 60
Thomas Nyberg, facklig representant, 08-594 696 24 Visa mindre
Ansök

Registratorer till Sollentuna kommuns centrala registratorsgrupp

Ansök    Maj 13    Sollentuna kommun    Registrator
Sollentuna kommun centraliserar flera registratorstjänster och söker nya medarbetare som vill bygga upp vår nya registratorsgrupp. Du jobbar tillsammans med andra registratorer på kommunledningskontorets kanslienhet. Förutom kommunledningskontoret servar den nya registratorsgruppen utbildningskontoret, vård- och omsorgskontoret, socialkontoret och samhällsbyggnadsavdelningen. Du är huvudansvarig för ett eller flera diarier, men ni löser uppgifterna til... Visa mer
Sollentuna kommun centraliserar flera registratorstjänster och söker nya medarbetare som vill bygga upp vår nya registratorsgrupp.

Du jobbar tillsammans med andra registratorer på kommunledningskontorets kanslienhet.

Förutom kommunledningskontoret servar den nya registratorsgruppen utbildningskontoret, vård- och omsorgskontoret, socialkontoret och samhällsbyggnadsavdelningen. Du är huvudansvarig för ett eller flera diarier, men ni löser uppgifterna tillsammans. På så sätt är du med och skapar en trygg arbetsmiljö där du kan växa som registrator!

Kanslienheten består av 15 medarbetare som arbetar med informationshantering, nämndadministration, utredning och systemförvaltning. Arbetet leds av en kanslichef. 

Arbetsbeskrivning
Som registrator arbetar du med diarieföring av inkommande och utgående post, lägga upp och fördela ärenden, hantera begäran om allmän handling och svara på allmänhetens frågor samt registerunderhåll.

Du har ansvar för att utbilda kontorens medarbetare i hur man använder vårt dokument- och ärendehanteringssystem Ciceron, i vilket du även fungerar som superuser. 

Du arbetar nära kontorens informationshanterare/informationssäkerhetsansvarig och arkivarie för att upprätthålla goda rutiner för en säker informationshantering i alla led. Tillsammans arbetar ni för att att kontorens medarbetare är väl utbildade i säker informationshantering och hantering av allmänna handlingar.

Kvalifikationer
Vi söker dig som:

- har utbildning som registrator eller motsvarande arbetslivserfarenhet

- har goda kunskaper om tryckfrihetsförordningen, förvaltningslagen, offentlighets- och sekretesslagen, dataskyddsförordningen samt arkivlagen. 

- har goda kunskaper om övrig lagstiftning som styr informationshantering i offentlig förvaltning

- uttrycker dig väl i tal och skrift

Ett par års erfarenhet av praktiskt arbete inom registratur eller informationshantering är meriterande. 

Som person är du självgående och har god förmåga att både planera ditt eget arbete och samarbeta med andra. Du är serviceinriktad och använder sin specialistkunskap för att höja kunskapsnivån i hela organisationen. 



Vi erbjuder
Vi erbjuder ett varierande jobb som utmanar dig att utvecklas i din roll, i en arbetsmiljö där du har kollegor att bolla med och lära av. På kanslienheten arbetar vi målmedvetet och strukturerat för att lösa våra uppgifter gemensamt och för att vara ett stöd till kommunens alla verksamheter inom informationshantering, nämndadministration, utredning och systemförvaltning. 

Sollentuna kommun tillämpar flextidsavtal och semesterväxling. Läs mer om våra förmåner nedan.

https://www.sollentuna.se/jobb--foretagande/jobba-hos-oss/formaner/

Registratorstjänster kan komma att placeras i säkerhetsklass. 

Välkommen till Sollentuna – en kommun mitt i möjligheterna! Tillsammans gör vi Sollentuna bättre varje dag för våra invånare, företagare och organisationer. Vi har tydliga och ambitiösa mål för att skapa trygghet, välfärd och hållbar tillväxt.


Vi erbjuder dig ett meningsfullt och roligt jobb i en stabil miljö där ambitionsnivån är hög. Hos oss får du fantastiska kollegor som vill göra skillnad för andra. Nu söker vi dig som är nytänkande, ansvarstagande och välkomnande. Följ med oss på resan mot att skapa Sveriges mest attraktiva kommun! Visa mindre
Ansök

Attunda tingsrätt söker domstolsassistenter

Ansök    Nov 18    Sveriges Domstolar    Registrator
Attunda tingsrätt är en av landets största tingsrätter med drygt 160 medarbetare. Tingsrätten är en utvecklingsinriktad arbetsplats med engagerade och kunniga medarbetare. Tingsrätten strävar alltid efter ett utvecklat ledarskap och medarbetarskap. Vårt mål är att verksamheten ska kännetecknas av hög kvalitet och effektiv handläggning. Vi vill vara en arbetsplats där medarbetarna visar varandra omtanke och ser domstolen som en helhet. Vi ser också ett särs... Visa mer
Attunda tingsrätt är en av landets största tingsrätter med drygt 160 medarbetare. Tingsrätten är en utvecklingsinriktad arbetsplats med engagerade och kunniga medarbetare. Tingsrätten strävar alltid efter ett utvecklat ledarskap och medarbetarskap. Vårt mål är att verksamheten ska kännetecknas av hög kvalitet och effektiv handläggning. Vi vill vara en arbetsplats där medarbetarna visar varandra omtanke och ser domstolen som en helhet. Vi ser också ett särskilt värde i att ha medarbetare med olika erfarenhet och bakgrund.

Verksamheten bedrivs i moderna och ändamålsenliga lokaler vid Sollentuna station, endast 15 minuter med pendeltåg från Stockholms Central. Huvudbyggnaden är ihopbyggd med Sollentunas nya landmärke, Färgskrapan. Förutom tingsrättens egna lokaler finns i Färgskrapan bland annat några av landets största rättssalar och högsäkerhetssalar som är tillgängliga för alla Sveriges domstolar.

Vill du vara en del av Sveriges domstolar och varje dag jobba för allas rättssäkerhet? Vill du vara en del av en samhällsviktig verksamhet? Vi vänder oss till dig som är i början av din karriär. Om du vill fortsätta utvecklas inom domstolen kan nästa steg för dig vara att bli domstolshandläggare. Vi söker nya medarbetare till våra dömande målavdelningar samt enheten för samordning och arkiv.


Arbetet innebär

Som domstolsassistent är du ett stöd för handläggarna på domstolens målavdelningar samt enheten för samordning och arkiv.

Du kan komma att få rotera på våra målavdelningar och enheten för samordning och arkiv. Det innebär att du får arbeta tillsammans med olika kollegor och får inblick i hela tingsrättens verksamhet. Du kommer att arbeta med domstolshandläggare, domare och notarier.

I din arbetsdag ingår att registrera inkommande handlingar från såväl allmänhet som andra myndigheter samt arbeta med enklare avgöranden om äktenskapsskillnad. Du ansvarar även för utlämnande av allmän handling samt svarar på inkommande samtal och andra åtgärder som ingår i målhandläggningen. Att sköta skriftväxling, kommunicera post i mål och ärenden mellan parterna samt assistera vid expediering av domar är även arbetsuppgifter som fyller din dag.


Vi erbjuder

En öppen arbetsplats med kompetenta och engagerade medarbetare där vi arbetar för ett utvecklat ledarskap och medarbetarskap. Vi erbjuder bl.a. friskvårdsbidrag och har friskvårdsaktiviteter. Du har vidare flextid, arbetstidsminskning i samband med helgdagar samt goda semester- och pensionsvillkor.


Kvalifikationer

Vi söker dig som har 3-årig slutförd och godkänd gymnasieexamen. Du har minst ett års erfarenhet av arbete med service eller administration samt en hög IT-mognad och mycket goda kunskaper i Microsoft Office. Det är meriterande om du har erfarenhet inom offentlig sektor. Vidare har du mycket goda kunskaper i tal och skrift på svenska samt talar och förstår engelska.


Dina personliga egenskaper

För att lyckas i rollen behöver du ha ett gott bemötande, tar snabbt in ny kunskap och använder din erfarenhet på ett flexibelt sätt. Vi söker dig som är ansvarstagande, noggrann och har ett gott omdöme. Du har en utpräglad känsla för service, samt trivs med att arbeta med administration och använda telefon som verktyg. Du är en lagspelare och anpassar dig snabbt till nya omständigheter. För att trivas hos oss behöver du vara positiv och kunna jobba både självständigt och i mindre grupp.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. För att vara aktuell för anställning hos oss behöver du bedömas lämplig. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och agerar i enlighet med den statliga värdegrunden som styr Sveriges domstolars verksamhet. Vi ställer också krav på att du följer Sveriges lagar.


Ansökan

Välkommen med din ansökan senast den 1 december. För att vi ska kunna bedöma din ansökan ber vi dig göra följande:

• Bifoga CV och personligt brev. Specificera din arbetslivserfarenhet i ditt CV. Specificera vad du har arbetat med och anställningstidens längd; År, Månad-Dag (exempel från: 2020-01-15 till: 2020-05-31).

• Ladda upp underlag som styrker att du har en slutförd 3-årig och godkänd gymnasieexamen. Visa mindre
Ansök

Registrator i Sollentuna

Ansök    Maj 16    Bemannia Kontor AB    Registrator
Noggrann och snabblärd konsult sökes till uppdrag i Sollentuna! Om uppdragetVi söker en registrator till vår kund som är belägen i Sollentuna. Arbetet är på heltid 100% och genomförs på plats i kundens lokaler under kontorstid. Uppdraget förväntas starta omgåendeoch sedan pågå till och med sista augusti 2024. Arbetstiderna är: Mån-ons 8-16.30,Torsdagar 8-18.30 ochFredagar 8-14.30. Mellan veckorna 27-30 kommer arbetstiderna på torsdagar vara 08.00-16.30. Di... Visa mer
Noggrann och snabblärd konsult sökes till uppdrag i Sollentuna!
Om uppdragetVi söker en registrator till vår kund som är belägen i Sollentuna. Arbetet är på heltid 100% och genomförs på plats i kundens lokaler under kontorstid. Uppdraget förväntas starta omgåendeoch sedan pågå till och med sista augusti 2024. Arbetstiderna är: Mån-ons 8-16.30,Torsdagar 8-18.30 ochFredagar 8-14.30. Mellan veckorna 27-30 kommer arbetstiderna på torsdagar vara 08.00-16.30.
Dina arbetsuppgifterSom registrator ansvarar du för att hanteringen av allmänna handlingar genomförs på ett rättssäkert sätt med god kvalitet. Arbetsuppgifterna består av posthantering, bevakning av nämndens officiella e-postadresser och digitala fax, fördelning av inkommande handlingar och registrering/diarieföring av nämndens allmänna handlingar. I tjänsten ingår att ge service internt men också att att ge service till allmänhet, andra myndigheter och media.
Dina kvalifikationer
Grundläggande högskolebehörighet
Utbildad/certifierad registrator
Erfarenhet av arbete som registrator inom kommunal eller statlig verksamhet
Kunskap om offentlig verksamhet och kännedom om lagar och förordningar inom offentlig förvaltning
Flytande i svenska i såväl tal som skrift
Van vid att arbeta med olika ärendehanteringssystem
Serviceinriktad och ha ett bra bemötande
Goda kunskaper i MS-Officepaketet
God datorvana och gärna tidigare erfarenhet av digitala arbetsverktyg

Meriterande
Erfarenhet av arbete som registrator inom socialtjänst

Vad vi erbjuder dig
Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.
Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Ladda gärna upp ditt cv i word-format och på svenska.Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag, 22/5.
Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare, Elvira Henningsson [email protected].
För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss underkontorstid på 076 013 22 00.
Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem – krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet
Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år. Visa mindre
Ansök

Registrator till Socialkontoret

Ansök    Feb 23    Sollentuna kommun    Registrator
Socialkontoret i Sollentuna kommun söker en registrator. Tjänsten är organisatoriskt placerad på Enheten för administrativt stöd som tillhör Avdelningen för stöd och utveckling. På enheten arbetar 12 personer med olika typer av internt administrativt stöd. Arbetsbeskrivning Som registrator ansvarar du för att hanteringen av allmänna handlingar genomförs på ett rättssäkert sätt med god kvalitet. Arbetsuppgifterna består av posthantering, bevakning av nä... Visa mer
Socialkontoret i Sollentuna kommun söker en registrator.

Tjänsten är organisatoriskt placerad på Enheten för administrativt stöd som tillhör Avdelningen för stöd och utveckling. På enheten arbetar 12 personer med olika typer av internt administrativt stöd.

Arbetsbeskrivning
Som registrator ansvarar du för att hanteringen av allmänna handlingar genomförs på ett rättssäkert sätt med god kvalitet. Arbetsuppgifterna består av posthantering, bevakning av nämndens officiella e-postadresser och digitala fax, registrering/diarieföring, skanning samt arkivering av nämndens allmänna handlingar. I tjänsten ingår också att stödja och utbilda förvaltningens medarbetare och chefer i frågor som rör tex diarieföring, arkiv, allmän handling samt i aktuella verksamhetssystem Det ingår också att ge service till allmänhet, andra myndigheter och media.  

Kvalifikationer
Du har lägst gymnasieutbildning och är utbildad/certifierad registrator.

Du har kunskap om offentlig verksamhet och kännedom om lagar och förordningar inom offentlig förvaltning.

Du är van att arbeta med olika ärendehanteringssystem och har lätt att uttrycka dig på svenska i tal och skrift.

Vi söker dig med mycket god administrativ förmåga. Du är noggrann, stresstålig, flexibel och van att själv ta ansvar för dina arbetsuppgifter. Det är viktigt att du kan strukturera ditt arbete och arbeta självständigt, men du behöver också ha mycket god samarbetsförmåga och trivas i servicerollen. Du är kvalitetsmedveten och delar aktivt med dig av ny kunskap och idéer, så att verksamheten kan utvecklas.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Vi erbjuder
Vi erbjuder en trevlig arbetsplats med engagerade och kompetenta medarbetare samt ett väl fungerade samarbete mellan olika enheter inom verksamheten. Som medarbetare har du flextid, möjlighet till semesterdagsväxling samt friskvårdsbidrag.

Intervjuer kommer att ske löpande.

Provanställning kan bli aktuell och vi tillämpar individuell lönesättning.

Välkommen med din ansökan! 

Välkommen till Sollentuna – en kommun mitt i möjligheterna! Tillsammans gör vi Sollentuna bättre varje dag för våra invånare, företagare och organisationer. Vi har tydliga och ambitiösa mål för att skapa trygghet, välfärd och hållbar tillväxt.


Vi erbjuder dig ett meningsfullt och roligt jobb i en stabil miljö där ambitionsnivån är hög. Hos oss får du fantastiska kollegor som vill göra skillnad för andra. Nu söker vi dig som är nytänkande, ansvarstagande och välkomnande. Följ med oss på resan mot att skapa Sveriges mest attraktiva kommun! Visa mindre
Ansök

Registrator till Sollentuna

Ansök    Dec 15    Bemannia Kontor AB    Registrator
Har du goda kunskaper i Ciceron och är tillgänglig omgående? Sök tjänsten redan idag! Om uppdraget Vår kund söker en registrator med start omgående och fram till 2023-02-28, på heltid. Placeringsort: Sollentuna. Dina arbetsuppgifter Exempel på arbetsuppgifter: - Ansvar för registratur - Ansvar för verksamhetens funktionsbrevlåda: vidarebefordran av inkommen e-post/domstolshandlingar/e-ansökningar/remisser/skrivelser/förfrågningar/ klagomål till berörda... Visa mer
Har du goda kunskaper i Ciceron och är tillgänglig omgående? Sök tjänsten redan idag!

Om uppdraget

Vår kund söker en registrator med start omgående och fram till 2023-02-28, på heltid. Placeringsort: Sollentuna.

Dina arbetsuppgifter

Exempel på arbetsuppgifter: - Ansvar för registratur
- Ansvar för verksamhetens funktionsbrevlåda: vidarebefordran av inkommen e-post/domstolshandlingar/e-ansökningar/remisser/skrivelser/förfrågningar/ klagomål till berörda inom förvaltningen för vidare hantering
- Hantering av begäran om utlämnande av handlingar: bevakning, kontroll av handlingar som ansvariga för handlingen har lämnat till von inför utlämnande och utlämnande
- Hantering av avslagsbeslut
- Hantering av registerutdrag
- Diarieföring

Dina kvalifikationer

Krav för tjänsten:
- Goda kunskaper i diarieföringssystemet Ciceron

- Utbildning i offentlighet och sekretess

- Flytande svenska i tal och skrift och kunna uttrycka sig på ett professionellt sätt

Meriterande för tjänsten:- Akademisk utbildning inom relevant område

Vad vi erbjuder dig

Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.

Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare Juuli Vainio, [email protected].

För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 08-84 53 00.



Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem - krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet

Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år. Visa mindre
Ansök

Registrator till Sollentuna

Ansök    Dec 6    Bemannia Kontor AB    Registrator
Har du goda kunskaper i Ciceron och är tillgänglig omgående? Sök tjänsten redan idag! Om uppdraget Vår kund söker en registrator med start omgående och fram till 2023-02-28, på heltid. Placeringsort: Sollentuna. Dina arbetsuppgifter Exempel på arbetsuppgifter: - Ansvar för registratur - Ansvar för verksamhetens funktionsbrevlåda: vidarebefordran av inkommen e-post/domstolshandlingar/e-ansökningar/remisser/skrivelser/förfrågningar/ klagomål till berörda... Visa mer
Har du goda kunskaper i Ciceron och är tillgänglig omgående? Sök tjänsten redan idag!

Om uppdraget

Vår kund söker en registrator med start omgående och fram till 2023-02-28, på heltid. Placeringsort: Sollentuna.

Dina arbetsuppgifter

Exempel på arbetsuppgifter: - Ansvar för registratur
- Ansvar för verksamhetens funktionsbrevlåda: vidarebefordran av inkommen e-post/domstolshandlingar/e-ansökningar/remisser/skrivelser/förfrågningar/ klagomål till berörda inom förvaltningen för vidare hantering
- Hantering av begäran om utlämnande av handlingar: bevakning, kontroll av handlingar som ansvariga för handlingen har lämnat till von inför utlämnande och utlämnande
- Hantering av avslagsbeslut
- Hantering av registerutdrag
- Diarieföring


Dina kvalifikationer

Krav för tjänsten: - Goda kunskaper i diarieföringssystemet Ciceron
- Utbildning i offentlighet och sekretess
- Flytande svenska i tal och skrift och kunna uttrycka sig på ett professionellt sätt


Meriterande för tjänsten:- Akademisk utbildning inom relevant område


Vad vi erbjuder dig

Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.

Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare Juuli Vainio, [email protected].

För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 08-84 53 00.



Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem - krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet

Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år. Visa mindre
Ansök

Registrator till Sollentuna

Ansök    Dec 5    Bemannia Kontor AB    Registrator
Har du goda kunskaper i Ciceron och är tillgänglig omgående? Sök tjänsten redan idag! Om uppdraget Vår kund söker en registrator med start omgående och fram till 2023-02-28, på heltid. Placeringsort: Sollentuna. Dina arbetsuppgifter Exempel på arbetsuppgifter: - Ansvar för registratur - Ansvar för verksamhetens funktionsbrevlåda: vidarebefordran av inkommen e-post/domstolshandlingar/e-ansökningar/remisser/skrivelser/förfrågningar/ klagomål till berörda... Visa mer
Har du goda kunskaper i Ciceron och är tillgänglig omgående? Sök tjänsten redan idag!

Om uppdraget

Vår kund söker en registrator med start omgående och fram till 2023-02-28, på heltid. Placeringsort: Sollentuna.

Dina arbetsuppgifter

Exempel på arbetsuppgifter: - Ansvar för registratur
- Ansvar för verksamhetens funktionsbrevlåda: vidarebefordran av inkommen e-post/domstolshandlingar/e-ansökningar/remisser/skrivelser/förfrågningar/ klagomål till berörda inom förvaltningen för vidare hantering
- Hantering av begäran om utlämnande av handlingar: bevakning, kontroll av handlingar som ansvariga för handlingen har lämnat till von inför utlämnande och utlämnande
- Hantering av avslagsbeslut
- Hantering av registerutdrag
- Diarieföring


Dina kvalifikationer

Krav för tjänsten: - Goda kunskaper i diarieföringssystemet Ciceron
- Utbildning i offentlighet och sekretess
- Flytande svenska i tal och skrift och kunna uttrycka sig på ett professionellt sätt


Meriterande för tjänsten:- Akademisk utbildning inom relevant område


Vad vi erbjuder dig

Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.

Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare Juuli Vainio, [email protected].

För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 08-84 53 00.



Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem - krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet

Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år. Visa mindre
Ansök

Registrator till Sollentuna

Ansök    Dec 4    Bemannia Kontor AB    Registrator
Har du goda kunskaper i Ciceron och är tillgänglig omgående? Sök tjänsten redan idag! Om uppdraget Vår kund söker en registrator med start omgående och fram till 2023-02-28, på heltid. Placeringsort: Sollentuna. Dina arbetsuppgifter Exempel på arbetsuppgifter: - Ansvar för registratur - Ansvar för verksamhetens funktionsbrevlåda: vidarebefordran av inkommen e-post/domstolshandlingar/e-ansökningar/remisser/skrivelser/förfrågningar/ klagomål till berörda... Visa mer
Har du goda kunskaper i Ciceron och är tillgänglig omgående? Sök tjänsten redan idag!

Om uppdraget

Vår kund söker en registrator med start omgående och fram till 2023-02-28, på heltid. Placeringsort: Sollentuna.

Dina arbetsuppgifter

Exempel på arbetsuppgifter: - Ansvar för registratur
- Ansvar för verksamhetens funktionsbrevlåda: vidarebefordran av inkommen e-post/domstolshandlingar/e-ansökningar/remisser/skrivelser/förfrågningar/ klagomål till berörda inom förvaltningen för vidare hantering
- Hantering av begäran om utlämnande av handlingar: bevakning, kontroll av handlingar som ansvariga för handlingen har lämnat till von inför utlämnande och utlämnande
- Hantering av avslagsbeslut
- Hantering av registerutdrag
- Diarieföring


Dina kvalifikationer

Krav för tjänsten: - Goda kunskaper i diarieföringssystemet Ciceron
- Utbildning i offentlighet och sekretess
- Flytande svenska i tal och skrift och kunna uttrycka sig på ett professionellt sätt


Meriterande för tjänsten:- Akademisk utbildning inom relevant område


Vad vi erbjuder dig

Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.

Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare Juuli Vainio, [email protected].

För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 08-84 53 00.



Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem - krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet

Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år. Visa mindre
Ansök

Registrator till Sollentuna

Ansök    Dec 2    Bemannia Kontor AB    Registrator
Har du goda kunskaper i Ciceron och är tillgänglig omgående? Sök tjänsten redan idag! Om uppdraget Vår kund söker en registrator med start omgående och fram till 2023-02-28, på heltid. Placeringsort: Sollentuna. Dina arbetsuppgifter Exempel på arbetsuppgifter: - Ansvar för registratur - Ansvar för verksamhetens funktionsbrevlåda: vidarebefordran av inkommen e-post/domstolshandlingar/e-ansökningar/remisser/skrivelser/förfrågningar/ klagomål till berörda... Visa mer
Har du goda kunskaper i Ciceron och är tillgänglig omgående? Sök tjänsten redan idag!

Om uppdraget

Vår kund söker en registrator med start omgående och fram till 2023-02-28, på heltid. Placeringsort: Sollentuna.

Dina arbetsuppgifter

Exempel på arbetsuppgifter: - Ansvar för registratur
- Ansvar för verksamhetens funktionsbrevlåda: vidarebefordran av inkommen e-post/domstolshandlingar/e-ansökningar/remisser/skrivelser/förfrågningar/ klagomål till berörda inom förvaltningen för vidare hantering
- Hantering av begäran om utlämnande av handlingar: bevakning, kontroll av handlingar som ansvariga för handlingen har lämnat till von inför utlämnande och utlämnande
- Hantering av avslagsbeslut
- Hantering av registerutdrag
- Diarieföring


Dina kvalifikationer

Krav för tjänsten: - Goda kunskaper i diarieföringssystemet Ciceron
- Utbildning i offentlighet och sekretess
- Flytande svenska i tal och skrift och kunna uttrycka sig på ett professionellt sätt


Meriterande för tjänsten:- Akademisk utbildning inom relevant område


Vad vi erbjuder dig

Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.

Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare Juuli Vainio, [email protected].

För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 08-84 53 00.



Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem - krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet

Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år. Visa mindre
Ansök

Registrator till Sollentuna

Ansök    Dec 2    Bemannia Kontor AB    Registrator
Har du goda kunskaper i Ciceron och är tillgänglig omgående? Sök tjänsten redan idag! Om uppdraget Vår kund söker en registrator med start omgående och fram till 2023-02-28, på heltid. Placeringsort: Sollentuna. Dina arbetsuppgifter Exempel på arbetsuppgifter: - Ansvar för registratur - Ansvar för verksamhetens funktionsbrevlåda: vidarebefordran av inkommen e-post/domstolshandlingar/e-ansökningar/remisser/skrivelser/förfrågningar/ klagomål till berörda... Visa mer
Har du goda kunskaper i Ciceron och är tillgänglig omgående? Sök tjänsten redan idag!

Om uppdraget

Vår kund söker en registrator med start omgående och fram till 2023-02-28, på heltid. Placeringsort: Sollentuna.

Dina arbetsuppgifter

Exempel på arbetsuppgifter: - Ansvar för registratur
- Ansvar för verksamhetens funktionsbrevlåda: vidarebefordran av inkommen e-post/domstolshandlingar/e-ansökningar/remisser/skrivelser/förfrågningar/ klagomål till berörda inom förvaltningen för vidare hantering
- Hantering av begäran om utlämnande av handlingar: bevakning, kontroll av handlingar som ansvariga för handlingen har lämnat till von inför utlämnande och utlämnande
- Hantering av avslagsbeslut
- Hantering av registerutdrag
- Diarieföring


Dina kvalifikationer

Krav för tjänsten: - Goda kunskaper i diarieföringssystemet Ciceron
- Utbildning i offentlighet och sekretess
- Flytande svenska i tal och skrift och kunna uttrycka sig på ett professionellt sätt


Meriterande för tjänsten:- Akademisk utbildning inom relevant område


Vad vi erbjuder dig

Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.

Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare Juuli Vainio, [email protected].

För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 08-84 53 00.



Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem - krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet

Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år. Visa mindre
Ansök

Kommunregistrator till kommunledningskontoret

Ansök    Dec 17    Sollentuna kommun    Registrator
Sollentuna är en växande kommun med siktet inställt på att bli Sveriges mest attraktiva kommun. Vi är Årets kvalitetskommun 2019, vilket vi är väldigt stolta över. SKR har motiverat utmärkelsen med att vi har en god finansiell styrka och hög kvalitet vilket gör att vi som kommun lättare möter kommande utmaningar. Till kommunledningskontoret söker vi nu en till kommunregistrator. Tjänsten är placerad vid kanslienhetens sekretariat som är en del av admin... Visa mer
Sollentuna är en växande kommun med siktet inställt på att bli Sveriges mest attraktiva kommun.

Vi är Årets kvalitetskommun 2019, vilket vi är väldigt stolta över. SKR har motiverat utmärkelsen med att vi har en god finansiell styrka och hög kvalitet vilket gör att vi som kommun lättare möter kommande utmaningar.

Till kommunledningskontoret söker vi nu en till kommunregistrator. Tjänsten är placerad vid kanslienhetens sekretariat som är en del av administrativa avdelningen. Vårt uppdrag är att se till att kommunens politiska ärendeprocess hanteras rätt från ax till limpa, ge stöd till politiker och tjänstemän i den politiska processen och arbeta för att kontorets och kommunens verksamheter ska präglas av hög kvalitet och effektivitet i sin hantering av dokumentation.

Sekretariatet omfattar nämndsekreterare, kommunregistrator, utredare, förvaltningsledare för dokument- och ärendehanteringssystemet samt administratör. Du kommer arbeta nära vår andra kommunregistrator och ni rapporterar till gruppchefen på sekretariatet.

Registraturets arbete sker i nära samarbete med förvaltningsledare för dokument- och ärendehanteringssystemet inom gruppen men också med e-arkivarie, kommunarkivarie och informationssäkerhetssamordnare inom digitaliseringsenheten samt med övriga registratorer i kommunen.

Arbetsbeskrivning

Som kommunregistrator kommer du främst arbeta med traditionella registratorsuppgifter, såsom post- och ärendehantering, registerunderhåll och utlämnande av allmänna handlingar.

Kommunstyrelsens registratur fungerar idag som ett stöd till övriga registratorer i kommunorganisationen och driver arbetet med att samordna och skapa gemensamma arbetssätt för registratorsfunktionerna. Utvecklingsarbete är en naturlig del av ditt arbete som kommunregistrator.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har högskoleutbildning inom arkiv- och informationsvetenskap eller utbildning som vi bedömer motsvarande. Du behöver ha några års erfarenhet av arbete som registrator inom offentlig verksamhet. För tjänsten behöver du god kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och registratorsfunktionen, främst offentlighets- och sekretesslagstiftning, kommunallagen, förvaltningslagen och dataskyddsförordningen. Du har goda kunskaper i svenska i tal och skrift.

Vi ser också att du behöver

- ha hög social kompetens och kunna agera smidigt då du kommer ha många kontakter inom och utom organisationen
- vara bekväm med att tala inför grupper, då det även ingår att utbilda kollegor i exempelvis registreringsrutiner
- gilla utveckling, förändring och nytänkande både hos dig själv och dina kollegor
- tycka om att skapa ordning och strukturer men samtidigt ha ett pragmatiskt förhållningssätt
- ha stort intresse av digitala lösningar

 

Befattningen är placerad i säkerhetsklass och kräver svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning.

Med engagemang växer vi tillsammans – vi skapar värde och gör Sollentuna lite bättre varje dag. Vi vill ge dig möjligheten att kunna påverka, utvecklas, växa i din yrkesroll och trivas med kollegor. Vi söker dig som är nytänkande, ansvarstagande och välkomnande. Jämlikhet och mångfald är viktigt för oss och vi behöver olika kompetenser i våra verksamheter. Välkommen till oss! Visa mindre
Ansök

Kommunregistrator till kommunledningskontoret

Ansök    Mar 18    Sollentuna kommun    Registrator
Sollentuna är en växande kommun med siktet inställt på att bli Sveriges mest attraktiva kommun. Vi är Årets kvalitetskommun 2019, vilket vi är väldigt stolta över. SKR har motiverat utmärkelsen med att vi har en god finansiell styrka och hög kvalitet vilket gör att vi som kommun lättare möter kommande utmaningar. Till kommunledningskontoret söker vi nu en till kommunregistrator. Tjänsten är placerad vid kanslienhetens sekretariat som är en del av admin... Visa mer
Sollentuna är en växande kommun med siktet inställt på att bli Sveriges mest attraktiva kommun.

Vi är Årets kvalitetskommun 2019, vilket vi är väldigt stolta över. SKR har motiverat utmärkelsen med att vi har en god finansiell styrka och hög kvalitet vilket gör att vi som kommun lättare möter kommande utmaningar.

Till kommunledningskontoret söker vi nu en till kommunregistrator. Tjänsten är placerad vid kanslienhetens sekretariat som är en del av administrativa avdelningen. Vårt uppdrag är att se till att kommunens politiska ärendeprocess hanteras rätt från ax till limpa, ge stöd till politiker och tjänstemän i den politiska processen och arbeta för att kontorets och kommunens verksamheter ska präglas av hög kvalitet och effektivitet i sin hantering av dokumentation.

Sekretariatet omfattar nämndsekreterare, kommunregistrator, utredare, förvaltningsledare för dokument- och ärendehanteringssystemet samt administratör. Kommunregistratorerna rapporterar till gruppchefen på sekretariatet.

Registraturets arbete sker i nära samarbete med förvaltningsledare för dokument- och ärendehanteringssystemet inom gruppen men också med e-arkivarie, kommunarkivarie och informationssäkerhetssamordnare inom digitaliseringsenheten samt med övriga registratorer i kommunen.

Arbetsbeskrivning

Som kommunregistrator kommer du främst arbeta med traditionella registratorsuppgifter, såsom post- och ärendehantering, registerunderhåll och utlämnande av allmänna handlingar.

Kommunstyrelsens registratur fungerar idag som ett stöd till övriga registratorer i kommunorganisationen och driver arbetet med att samordna och skapa gemensamma arbetssätt för registratorsfunktionerna. Utvecklingsarbete är en naturlig del av ditt arbete som kommunregistrator.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har högskoleutbildning inom arkiv- och informationsvetenskap eller utbildning som vi bedömer motsvarande. Du behöver ha några års erfarenhet av arbete som registrator inom offentlig verksamhet. För tjänsten behöver du god kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och registratorsfunktionen, främst offentlighets- och sekretesslagstiftning, kommunallagen, förvaltningslagen och dataskyddsförordningen. Du har goda kunskaper i svenska i tal och skrift.

Vi ser också att du behöver

- ha hög social kompetens och kunna agera smidigt då du kommer ha många kontakter inom och utom organisationen
- vara bekväm med att tala inför grupper, då det även ingår att utbilda kollegor i exempelvis registreringsrutiner
- gilla utveckling, förändring och nytänkande både hos dig själv och dina kollegor
- tycka om att skapa ordning och strukturer men samtidigt ha ett pragmatiskt förhållningssätt
- ha stort intresse av digitala lösningar

 

Befattningen är placerad i säkerhetsklass och kräver svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning.

Med engagemang växer vi tillsammans – vi skapar värde och gör Sollentuna lite bättre varje dag. Vi vill ge dig möjligheten att kunna påverka, utvecklas, växa i din yrkesroll och trivas med kollegor. Vi söker dig som är nytänkande, ansvarstagande och välkomnande. Jämlikhet och mångfald är viktigt för oss och vi behöver olika kompetenser i våra verksamheter. Välkommen till oss! Visa mindre
Ansök

Dokumentcontroller

Ansök    Maj 10    Sollentuna kommun    Registrator
Sollentuna är en växande kommun med siktet inställt på att bli Sveriges mest attraktiva kommun. Vi är Årets kvalitetskommun 2019, vilket vi är väldigt stolta över. SKR har motiverat utmärkelsen med att vi har en god finansiell styrka och hög kvalitet vilket gör att vi som kommun lättare möter kommande utmaningar. Till kommunledningskontoret söker vi nu en dokumentcontroller. Tjänsten är placerad vid kanslienhetens sekretariat som är en del av administr... Visa mer
Sollentuna är en växande kommun med siktet inställt på att bli Sveriges mest attraktiva kommun.

Vi är Årets kvalitetskommun 2019, vilket vi är väldigt stolta över. SKR har motiverat utmärkelsen med att vi har en god finansiell styrka och hög kvalitet vilket gör att vi som kommun lättare möter kommande utmaningar.

Till kommunledningskontoret söker vi nu en dokumentcontroller. Tjänsten är placerad vid kanslienhetens sekretariat som är en del av administrativa avdelningen. Vårt uppdrag är att se till att kommunens politiska ärendeprocess hanteras rätt från ax till limpa, ge stöd till politiker och tjänstemän i den politiska processen och arbeta för att kontorets och kommunens verksamheter ska präglas av hög kvalitet och effektivitet i sin hantering av dokumentation och information.

Enheten har sju medarbetare som arbetar som nämndsekreterare, kommunregistrator, utredare, förvaltningsledare för dokument- och ärendehanteringssystemet samt administratör. Dokumentcontrollern rapporterar till gruppchefen på sekretariatet.

Arbetet sker i nära samarbete med kommunregistrator och förvaltningsledare för dokument- och ärendehanteringssystemet inom gruppen men också med e-arkivarie, arkivarie och informationssäkerhetssamordnare som tillhör digitaliseringsenheten.

Arbetsbeskrivning
Som dokumentcontroller kommer du arbeta för att kommunledningskontoret har god struktur på sin dokumentation/information med informationshanteringsplaner som stöd för detta. Ett välstrukturerat kommunstyrelsediarium med genomtänkta registreringsrutiner är högt prioriterat.

I tjänsten ingår traditionella registratorsuppgifter, såsom post- och ärendehantering, registerunderhåll och utlämnande av allmänna handlingar. En viktig del av tjänsten är också att informera och utbilda internt på kommunledningskontoret i frågor som rör god dokumenthantering. Att skapa strukturer, goda rutiner och följa upp registreringsarbetet är också centrala uppgifter. Du har även uppsikt över kommunens författningssamling.

Du är ett stöd till andra registratorer i kommunorganisationen och leder arbetet med att samordna och skapa gemensamma arbetssätt för registratorsfunktionerna. I den rollen ingår också att ha uppsikt över övriga nämnders registreringsarbete.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har högskoleutbildning inom arkiv- och informationsvetenskap eller utbildning som vi bedömer motsvarande. Du behöver ha flerårig erfarenhet av arbete som registrator och tidigare erfarenhet av arbete som dokumentcontroller. För tjänsten behöver du också god kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och registratorsfunktion och ansvar, främst offentlighets- och sekretesslagstiftning, kommunallagen, förvaltningslagen och dataskyddsförordningen. Du har goda kunskaper i svenska i tal och skrift. Önskvärt är också att du har arbetat med utveckling och internkontroll inom området, projektledning samt kunskap om dokument- och ärendehanteringssystem, internkontroll liksom dataskyddsarbete. Du är van att utbilda andra och att hålla föredrag för såväl mindre som större grupper. 

Denna tjänst innebär kommunikation på olika sätt med många olika intressenter. Du behöver därför vara tydlig, vara serviceinriktad och själv driva dina arbetsuppgifter. Därutöver behövs ett strukturerat arbetssätt med helhetssyn och god pedagogisk insikt. Du tycker om att samarbeta med andra och att driva både din egen och andras utveckling.

Vi erbjuder
För oss är det viktigt att våra medarbetare har ett hållbart arbetsliv och kan kombinera ett professionellt arbete med familj och fritid. Vi arbetar också för att alla medarbetare får utvecklas i sin roll och att kompetenser tas till vara. Vi tillämpar flextid, erbjuder kompetensutveckling, friskvårdsbidrag och semesterväxling

https://www.sollentuna.se/jobb--foretagande/jobb-och-praktik/sollentuna-kommun-som-arbetsgivare/personalformaner/

Med engagemang växer vi tillsammans – vi skapar värde och gör Sollentuna lite bättre varje dag. Vi vill ge dig möjligheten att kunna påverka, utvecklas, växa i din yrkesroll och trivas med kollegor. Vi söker dig som är nytänkande, ansvarstagande och välkomnande. Jämlikhet och mångfald är viktigt för oss och vi behöver olika kompetenser i våra verksamheter. Välkommen till oss! Visa mindre
Ansök

Kommunregistrator till kommunledningskontoret

Ansök    Nov 11    Sollentuna kommun    Registrator
Sollentuna är en växande kommun med siktet inställt på att bli Sveriges mest attraktiva kommun. Vi är Årets kvalitetskommun 2019, vilket vi är väldigt stolta över. SKR har motiverat utmärkelsen med att vi har en god finansiell styrka och hög kvalitet vilket gör att vi som kommun lättare möter kommande utmaningar. Till kommunledningskontoret söker vi nu en till kommunregistrator. Tjänsten är placerad vid kanslienhetens sekretariat som är en del av admin... Visa mer
Sollentuna är en växande kommun med siktet inställt på att bli Sveriges mest attraktiva kommun.

Vi är Årets kvalitetskommun 2019, vilket vi är väldigt stolta över. SKR har motiverat utmärkelsen med att vi har en god finansiell styrka och hög kvalitet vilket gör att vi som kommun lättare möter kommande utmaningar.

Till kommunledningskontoret söker vi nu en till kommunregistrator. Tjänsten är placerad vid kanslienhetens sekretariat som är en del av administrativa avdelningen. Vårt uppdrag är att se till att kommunens politiska ärendeprocess hanteras rätt från ax till limpa, ge stöd till politiker och tjänstemän i den politiska processen och arbeta för att kontorets och kommunens verksamheter ska präglas av hög kvalitet och effektivitet i sin hantering av dokumentation.

Sekretariatet omfattar nämndsekreterare, kommunregistrator, utredare, förvaltningsledare för dokument- och ärendehanteringssystemet samt administratör. Kommunregistratorerna rapporterar till gruppchefen på sekretariatet.

Registraturets arbete sker i nära samarbete med förvaltningsledare för dokument- och ärendehanteringssystemet inom gruppen men också med e-arkivarie, kommunarkivarie och informationssäkerhetssamordnare inom digitaliseringsenheten samt med övriga registratorer i kommunen.

Arbetsbeskrivning

Som kommunregistrator kommer du främst arbeta med traditionella registratorsuppgifter, såsom post- och ärendehantering, registerunderhåll och utlämnande av allmänna handlingar.

Kommunstyrelsens registratur fungerar idag som ett stöd till övriga registratorer i kommunorganisationen och driver arbetet med att samordna och skapa gemensamma arbetssätt för registratorsfunktionerna. Utvecklingsarbete är en naturlig del av ditt arbete som kommunregistrator.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har högskoleutbildning inom arkiv- och informationsvetenskap eller utbildning som vi bedömer motsvarande. Du behöver ha några års erfarenhet av arbete som registrator inom offentlig verksamhet. För tjänsten behöver du god kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och registratorsfunktionen, främst offentlighets- och sekretesslagstiftning, kommunallagen, förvaltningslagen och dataskyddsförordningen. Du har goda kunskaper i svenska i tal och skrift.

Vi ser också att du behöver

- ha hög social kompetens och kunna agera smidigt då du kommer ha många kontakter inom och utom organisationen
- vara bekväm med att tala inför grupper, då det även ingår att utbilda kollegor i exempelvis registreringsrutiner
- gilla utveckling, förändring och nytänkande både hos dig själv och dina kollegor
- tycka om att skapa ordning och strukturer men samtidigt ha ett pragmatiskt förhållningssätt
- ha stort intresse av digitala lösningar

 

Befattningen är placerad i säkerhetsklass och kräver svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning.

Med engagemang växer vi tillsammans – vi skapar värde och gör Sollentuna lite bättre varje dag. Vi vill ge dig möjligheten att kunna påverka, utvecklas, växa i din yrkesroll och trivas med kollegor. Vi söker dig som är nytänkande, ansvarstagande och välkomnande. Jämlikhet och mångfald är viktigt för oss och vi behöver olika kompetenser i våra verksamheter. Välkommen till oss! Visa mindre
Ansök

Informationshanterare / Registrator

Ansök    Nov 9    Sollentuna kommun    Registrator
Sollentuna är en växande kommun med siktet inställt på att bli Sveriges mest attraktiva kommun. Avdelningen för miljö-och hälsoskydd ska verka för ett gott hälsoskydd och en bra miljö för Sollentunas invånare och ansvarar för kommunens myndighetsutövning inom bland annat miljöbalken och livsmedelslagstiftningen Vi är en del av kommunledningskontoret och är indelat i två enheter, enheten för livsmedel och hälsoskydd och miljöskyddsenheten som leds av var... Visa mer
Sollentuna är en växande kommun med siktet inställt på att bli Sveriges mest attraktiva kommun.

Avdelningen för miljö-och hälsoskydd ska verka för ett gott hälsoskydd och en bra miljö för Sollentunas invånare och ansvarar för kommunens myndighetsutövning inom bland annat miljöbalken och livsmedelslagstiftningen Vi är en del av kommunledningskontoret och är indelat i två enheter, enheten för livsmedel och hälsoskydd och miljöskyddsenheten som leds av varsin enhetschef. 

Enheterna arbetar på ett Leanbaserat arbetssätt som innebär att alla medarbetare bidrar till ständiga förbättringar. Vi har kommit långt i vårt digitala arbetssätt, använder ärendehanteringssystemet Castor och vi har surfplattor som hjälp när vi gör inspektioner.

Vi söker en strukturerad och serviceinriktad informationshanterare som arbetar utvecklande och förvaltande med hela avdelningens informationshantering.

Arbetsbeskrivning
Som informationshanterare hos oss kommer du att arbeta med att samla in, organisera och lagra information så att den kan användas på ett ändamålsenligt och kontrollerat sätt. Arbetsuppgifterna omfattar också tillgång till information och utlämnande av den, liksom frågor som rör informationssäkerhet och dataskydd. Förvaltning av information handlar om att tillämpa informations- och kommunikationsteknik i den praktiska verksamheten. Vi ser gärna att du har kunskap om och särskilt intresse för vår verksamhet inom miljö-och hälsoskydd.

Konkreta arbetsuppgifter som ingår:
- Registrering av handlingar som inkommer till verksamheten i verksamhetssystemet Castor.
- Arkivering och gallring av handlingar
- Registervård
- Hantera sekretessbedömningar och GDPR-kontroll
- Koordinera avdelningens arbete med webbsidor

Kvalifikationer
Vi söker dig som har relevant utbildning såsom exempelvis inom informationshanterings eller registratur, den ska innehålla offentlighets- och förvaltningsrätt. Du behöver erfarenhet av arbetsuppgifterna inom offentlig verksamhet, goda kunskaper om ärende- och dokumenthantering, erfarenhet av ärende- och dokumenthanteringssystemet Castor. Utöver detta behöver du goda kunskaper i relevant lagstiftning, svenska i tal o skrift liksom baskunskaper i engelska. Önskvärt är erfarenhet av verksamhetssystemet Public 360, driva arbete på webbsidor och kunskaper inom verksamhetens speciallagstiftningar till exempel miljöbalken och livsmedelslagen.

Som informationshanterare samarbetar du med många olika grupperingar, både internt och externt, kring alla typer av informationshanteringsfrågor. Vi tror att du behöver arbeta strukturerat, med helhetssyn, serviceinriktat och med hög samarbetsförmåga.

Övrigt
Urval kommer att ske löpande under rekryteringsperioden och det är tillträde snarast. Vi kommer att göra bakgrundskontroll på slutkandidat.

Vi erbjuder
För oss är det viktigt att våra medarbetare har ett hållbart arbetsliv och kan kombinera ett professionellt arbete med familj och fritid. Vi arbetar också för att alla medarbetare får utvecklas i sin roll och att kompetenser tas till vara. Vi tillämpar flextid, erbjuder kompetensutveckling, friskvårdsbidrag och semesterväxling.

Välkommen med din ansökan!

Med engagemang växer vi tillsammans – vi skapar värde och gör Sollentuna lite bättre varje dag. Vi vill ge dig möjligheten att kunna påverka, utvecklas, växa i din yrkesroll och trivas med kollegor. Vi söker dig som är nytänkande, ansvarstagande och välkomnande. Jämlikhet och mångfald är viktigt för oss och vi behöver olika kompetenser i våra verksamheter. Välkommen till oss! Visa mindre
Ansök

Förvaltningsledare för dokument- och ärendehanteringssystem

Ansök    Mar 18    Sollentuna kommun    Registrator
Sollentuna är en växande kommun med siktet inställt på att bli Sveriges mest attraktiva kommun. Vårt kommunledningskontor samlar många kompetenser och ska se till att nämnder och styrelser genomför de beslut som kommunfullmäktige fattat liksom att stödja och hjälpa övriga kontor i deras arbete. Kanslienheten består av tre verksamhetsben: sekretariatet, överförmyndaren och internservice, totalt cirka 30 medarbetare. Arbetet leds övergripande av kanslich... Visa mer
Sollentuna är en växande kommun med siktet inställt på att bli Sveriges mest attraktiva kommun.

Vårt kommunledningskontor samlar många kompetenser och ska se till att nämnder och styrelser genomför de beslut som kommunfullmäktige fattat liksom att stödja och hjälpa övriga kontor i deras arbete.

Kanslienheten består av tre verksamhetsben: sekretariatet, överförmyndaren och internservice, totalt cirka 30 medarbetare. Arbetet leds övergripande av kanslichefen men varje verksamhetsområde har egen gruppchef. Kansliet söker nu till sekretariatet en förvaltningsledare för kommunens dokument- och ärendehanteringssystem.

Sekretariatets huvuduppgift är att arbeta med effektivitet och kvalitet i kommunens beslutsprocess och vara ett stöd till kommunens beslutsfattare – förtroendevalda i kommunfullmäktige, kommunstyrelse och ett antal av kommunens nämnder.

I sekretariatet ingår fullmäktige- och nämndsekreterare, registrator, utredare, administrativt stöd till förtroendevalda, valkansli samt förvaltningsledare för kommunens dokument och ärendehanteringssystem. Kommunen använder i nuläget Public 360. Kommunen ska under året gå ut i ny upphandling. En ny förvaltningsledare kommer därmed få vara med på en spännande resa med upphandling av nytt system, ev. transitering av information från ett system till ett annat samt att implementera systemet i den kommunala organisationen innan arbetet går in i en mer förvaltande fas. Sollentuna kommun har en förvaltningsmodell baserad på PM3.

Förvaltningsledaren kommer arbeta nära dokumentcontroller, e-arkivarie, informationssäkerhetssamordnare, förvaltningsledare IT men också ha många kontakter med medarbetare i organisationen samt leverantörer.

Arbetsuppgifter
Upphandla nytt dokument- och ärendehanteringssystem, transitera information från gammalt till nytt system, implementera nytt system i den kommunala organisationen

Som förvaltningsledare är ditt uppdrag att

- Identifiera och koordinera verksamhetens krav, behov och önskemål
- Upprätta årlig budget och följa upp utfall
- Upprätta relevant dokumentation för objektet
- Sammankalla och leda förvaltningsmöten
- Följa upp och hålla i kontakterna med leverantören
- Planera och beställa förändringar, uppgraderingar, utvecklingsinsatser, planera och godkänna acceptanstester m.m.
- Ansvara för information till och utbildning av användare
- Lösa användarproblem

Kvalifikationer
- Relevant högskoleutbildning
- Erfarenhet av att kravställa, upphandla och förvalta verksamhetssystem
- Vana av leverantörsstyrning
- Erfarenhet av att arbeta i en offentlig organisation, gärna i kommunal verksamhet
- Erfarenhet av att arbeta med dokument- och ärendehanteringssystem
- Nödvändig teknisk kompetens för att förstå samband till IT-infrastruktur och systemets beroende till andra system

Personliga egenskaper

Du ska

- tycka om att skapa ordning och strukturer men samtidigt ha ett pragmatiskt förhållningssätt
- ha hög social kompetens och tycka om att samarbeta med andra då du kommer ha många kontakter inom och utom organisationen
- gilla utveckling, förändring och nytänkande både hos dig själv och dina kollegor
- vara analytisk och kompetent i att presentera underlag både skriftligt och muntligt

Övrigt
Tjänsten kan komma att säkerhetsklassas. 

Med engagemang växer vi tillsammans – vi skapar värde och gör Sollentuna lite bättre varje dag. Vi vill ge dig möjligheten att kunna påverka, utvecklas, växa i din yrkesroll och trivas med kollegor. Vi söker dig som är nytänkande, ansvarstagande och välkomnande. Jämlikhet och mångfald är viktigt för oss och vi behöver olika kompetenser i våra verksamheter. Välkommen till oss! Visa mindre
Ansök

Registratrator till Socialkontoret

Ansök    Dec 5    Sollentuna kommun    Registrator
Socialkontoret i Sollentuna kommun söker en registrator. Tjänsten är organisatoriskt placerad på enheten för administrativt stöd som tillhör avdelningen för stöd och utveckling. På enheten arbetar 13 personer med olika typer av internt administrativt stöd. Arbetsuppgifter Som registrator ansvarar du för att hanteringen av allmänna handlingar genomförs på ett rättssäkert sätt med god kvalitet. Arbetsuppgifterna består av posthantering, registrering/diar... Visa mer
Socialkontoret i Sollentuna kommun söker en registrator.

Tjänsten är organisatoriskt placerad på enheten för administrativt stöd som tillhör avdelningen för stöd och utveckling. På enheten arbetar 13 personer med olika typer av internt administrativt stöd.

Arbetsuppgifter
Som registrator ansvarar du för att hanteringen av allmänna handlingar genomförs på ett rättssäkert sätt med god kvalitet. Arbetsuppgifterna består av posthantering, registrering/diarieföring, skanning samt arkivering av nämndens allmänna handlingar men också att ge service till allmänhet, andra myndigheter och media. Sollentuna kommun använder Public360 för registrering av allmänna handlingar.

Arbetet innehåller även visst administrativt stöd till kontoret.

Kvalifikationer
Du har lägst gymnasieutbildning och erfarenhet av arbete som registrator gärna inom kommunal eller statlig verksamhet.

Du har också kunskap om offentlig verksamhet och kännedom om lagar och förordningar inom offentlig förvaltning, goda datakunskaper och vana att arbeta med olika ärendehanteringssystem. Du har lätt att uttrycka dig på svenska i tal och skrift.

Dina egenskaper
Vi söker dig med god administrativ förmåga. Du är noggrann, stresstålig och flexibel och van att själv ta ansvar för dina arbetsuppgifter. Det är viktigt att du kan strukturera ditt arbete och arbeta självständigt men du behöver också ha mycket god samarbetsförmåga, trivas i servicerollen och vara duktig på att hantera alla sorters människor, med olika förväntningar och olika behov. Du är kvalitetsmedveten och delar aktivt med dig av ny kunskap och idéer, så att verksamheten kan utvecklas.

Vid rekryteringen kommer vi att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Vi erbjuder
Som registrator har du en viktig roll i Sollentuna kommun. Arbetet ger dig stora möjligheter att utvecklas inom yrkesområdet och stort eget ansvar.

Vi värnar om ett gott arbetsklimat som möjliggör ett hållbart arbetsliv bland annat genom att vi tillämpar flextid, erbjuder kompetensutveckling, friskvårdsbidrag och semesterväxling.

Din arbetsplats ligger centralt i Sollentuna centrum med goda allmänna kommunikationer med pendeltåg och bussar. Närheten till Sollentuna centrum erbjuder ett stort utbud av restauranger och service i en nyskapad stadsmiljö.

Tjänsten är tillsvidareanställning på heltid, provanställning kan bli aktuellt. Tillträde snarast efter överenskommelse. Vi tillämpar individuell lönesättning.

Välkommen med din ansökan!

 




 




Med engagemang växer vi tillsammans – vi skapar värde och gör Sollentuna lite bättre varje dag. Vi vill ge dig möjligheten att kunna påverka, utvecklas, växa i din yrkesroll och trivas med kollegor. Vi söker dig som är nytänkande, ansvarstagande och välkomnande. Jämlikhet och mångfald är viktigt för oss och vi behöver olika kompetenser i våra verksamheter. Välkommen till oss! Visa mindre
Ansök

Registrator

Ansök    Jan 28    Sollentuna kommun    Registrator
Samhällsbyggnadsavdelningen förvaltar och utvecklar hållbara, funktionella och vackra livsmiljöer i Sollentuna, en dynamisk plats mitt i regionen där klassiska villaområden, stadsdelscentrum, ett växande näringsliv och bostadsområden från rekordåren möter naturreservat och sjöar. Samhällsbyggnadsavdelningen består av drygt hundra kollegor som jobbar med samhällsplanering, miljö- och klimatarbete, bygglov och tillsyn, byggprojekt på allmän plats samt dri... Visa mer
Samhällsbyggnadsavdelningen förvaltar och utvecklar hållbara, funktionella och vackra livsmiljöer i Sollentuna, en dynamisk plats mitt i regionen där klassiska villaområden, stadsdelscentrum, ett växande näringsliv och bostadsområden från rekordåren möter naturreservat och sjöar.

Samhällsbyggnadsavdelningen består av drygt hundra kollegor som jobbar med samhällsplanering, miljö- och klimatarbete, bygglov och tillsyn, byggprojekt på allmän plats samt drift och förvaltning av såväl grönska som gator och torg i kommunen. Avdelningen tillhör kommunledningskontoret och rapporterar till kommunstyrelsen och fyra nämnder.

Stabsenheten är en av fem enheter på samhällsbyggnadsavdelningen, vi styr och stödjer avdelningen med centrala funktioner och vi söker nu en pedagogisk och strukturerad Registrator.

Arbetsuppgifter
Inom stabsenheten ansvarar vi för avdelningens registratur, gemensamma administration, kommunarkivariearbete, ekonomi och målstyrning, förbättringsledning, GIS- och kartuppdrag, IT-frågor samt informationshantering.

Konkreta arbetsuppgifter som ingår är att:

- registrera ärenden kopplade till våra nämnder
- arbeta med avdelningens informationshanteringsplan
- sätta standarder för kvalitet, säkerhet och rutiner inom arkivering
- fördela frågor från allmänheten, kommunen och omvärld
- ansvara för ett ständigt utvecklings-, och effektiviseringsarbete inom området
- ansvara för kompetensöverföring genom att utbilda medarbetare och besvara frågor inom området

Kvalifikationer
Vi söker dig som har högskoleutbildning inom arkiv- och informationsvetenskap eller liknande. Du behöver ha god kunskap om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och om en registrators ansvar. Utöver det behövs också god svenska i tal och skrift. Önskvärt är tidigare erfarenhet av arbete som registrator, SIPU-utbildning för registratorer och kunskaper om dokument- och ärendehanteringssystem såsom exempelvis Public360, W3D3 eller Visual Arkiv m.fl.

Eftersom tjänsten innebär samarbete med många olika grupperingar behöver du gilla att ge service, samt ha förmåga att arbeta strukturerat och pedagogiskt. För övrigt tror vi att du självgående, gärna är intresserad av klurigheter inom ditt verksamhetsområde och har en god kommunikativ förmåga.

Vi erbjuder
För oss är det viktigt att våra medarbetare har ett hållbart arbetsliv och kan kombinera ett professionellt arbete med familj och fritid. Vi arbetar också för att alla medarbetare får utvecklas i sin roll och att kompetenser tas till vara. Vi tillämpar flextid, erbjuder kompetensutveckling, friskvårdsbidrag och semesterväxling.

Med engagemang växer vi tillsammans – vi skapar värde och gör Sollentuna lite bättre varje dag. Vi vill ge dig möjligheten att kunna påverka, utvecklas, växa i din yrkesroll och trivas med kollegor. Vi söker dig som är nytänkande, ansvarstagande och välkomnande. Jämlikhet och mångfald är viktigt för oss och vi behöver olika kompetenser i våra verksamheter. Välkommen till oss! Visa mindre
Ansök

Arkivarie/Registrator, vikariat

Ansök    Nov 19    Utbildningskontoret, Sollentuna kommun    Registrator
Utbildningskontorets arkivarie ska vara föräldraledig. Vi söker därför en kvalificerad arkivarie/registrator som ska arbeta med utveckling av myndighetens arkivering och som registrator. Du kommer i det dagliga arbetet få besvara frågor i stöd av utlämning av handlingar, genomföra sekretessprövningar, besvara frågor från medarbetare och stötta chefer och medarbetare i arkivfrågor. Sollentuna kommun är en ambitiös skolkommun som vill ligga i framkant va... Visa mer
Utbildningskontorets arkivarie ska vara föräldraledig.

Vi söker därför en kvalificerad arkivarie/registrator som ska arbeta med utveckling av myndighetens arkivering och som registrator. Du kommer i det dagliga arbetet få besvara frågor i stöd av utlämning av handlingar, genomföra sekretessprövningar, besvara frågor från medarbetare och stötta chefer och medarbetare i arkivfrågor.

Sollentuna kommun är en ambitiös skolkommun som vill ligga i framkant vad det gäller pedagogisk utveckling, genomförande och organisering av undervisningen. Verksamheten leds av utbildningskontoret som styrs av utbildningsnämnden. För att kunna genomföra sitt uppdrag på bästa sätt är kontoret sedan februari 2019 HBTQ-certifierat enligt RFSL. Det betyder att vi vill möta alla som vi samverkar med – inom och utanför skolan - med ett normkritiskt förhållningssätt, dvs med öppenhet och tolerans för olikheter. Vi ser olikheter som en tillgång.

På utbildningskontoret arbetar cirka 50 personer. Kontoret ansvarar för förskoleverksamhet, fritidshem, förskoleklass, grundskola, grundsärskola, gymnasiesärskola samt gymnasieskola i kommunal regi.

Utbildningskontoret är förvaltningskontor till utbildningsnämnden. Utifrån politiska intentioner och målsättningar tar kontoret fram metoder och strategier för hur verksamheten ska bedrivas, kvalitetssäkras och utvärderas.

Arbetsuppgifter:
- Hantering av post och diarieföring av allmänna handlingar
- Ge stöd och råd till verksamhetens medarbetare i arkiv-, ärendehanterings- och dokumenthanteringsfrågor.
- Informera verksamhetens medarbetare om arkiv- och diarieföringsfrågor
- Hantera sekretessprövningar vid utlämnande av allmänna handlingar
- Ta fram och revidera rutiner inom dokumenthantering och arkiv

Kvalifikationer:
- Akademiska studier inom arkiv- och informationsvetenskap eller motsvarande utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
- Kunskap om de regelverk som styr hanteringen av offentliga förvaltningars handlingar
- Meriterande att ha erfarenhet av att arbeta i dokument- och ärendehanteringssystem, Public360

Som person är du strukturerad, självständig och samarbetsinriktad. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.



Vi erbjuder
https://www.sollentuna.se/sv/naringsliv--jobb/jobb-och-praktik/sollentuna-kommun-som-arbetsgivare/personalformaner/







 




Med engagemang växer vi tillsammans – vi skapar värde och gör Sollentuna lite bättre varje dag. Vi vill ge dig möjligheten att kunna påverka, utvecklas, växa i din yrkesroll och trivas med kollegor. Vi söker dig som är nytänkande, ansvarstagande och välkomnande. Jämlikhet och mångfald är viktigt för oss och vi behöver olika kompetenser i våra verksamheter. Välkommen till oss! Visa mindre
Ansök
Copyright © 2026 - Alla rättigheter reserverade.