Lediga jobb som Kontorsbiträde i Sollentuna

Se lediga jobb som Kontorsbiträde i Sollentuna. Genom att välja en specifik arbetsgivare kan du även välja att se alla jobb i Sollentuna som finns hos arbetsgivaren.

Site Administrator/Document Controller

We have an exciting opportunity for a?Site Administrator/Document Controller to join Suir Engineering Ltd.?This position will be based on a Data Centre project in Vasteras, Sweden. Here in Suir Engineering we are a leading international provider of innovative Mechanical, Electrical and Instrumentation Engineering Solutions.?Our core sectors are Energy, Power and Renewables, Pharma, Food & Beverage, and Data Centres. We provide best in class contracting s... Visa mer
We have an exciting opportunity for a?Site Administrator/Document Controller to join Suir Engineering Ltd.?This position will be based on a Data Centre project in Vasteras, Sweden.


Here in Suir Engineering we are a leading international provider of innovative Mechanical, Electrical and Instrumentation Engineering Solutions.?Our core sectors are Energy, Power and Renewables, Pharma, Food & Beverage, and Data Centres. We provide best in class contracting solutions with in-house, flexible resources capable of delivering a personable and consistent service to our customers. Over the past 40 years we have delivered projects for Irish and multinational clients across the globe. We are currently expanding significantly, and are delivering large scale projects across Ireland, the U.K, Germany, Denmark and Sweden.?


?
We recognise that continued business success depends on our commitment to and development of our people. We are determined to create a diverse and equal workforce and to ensure our company appeals to the best and brightest people. We wish for all employees to realise their full potential and have the opportunity to grow and develop during their career with Suir.?We are also working continuously to promote a culture of positive wellbeing through our wellbeing programmes and supports to employees and their families through our Employee Assistance Programme and the Lighthouse Club. What you will be doing•Manage and maintain all aspects of document control.
•Ensuring accuracy and company’s standards are applied to all design information.
•Daily updating and processing of project documentation.
•Providing general administration support to project teams.
•Ad hoc duties as required by site.Is the job for me•Minimum 2 years administration experience in a similar role within the construction industry.
•Highly organised with strong attention to detail essential.
•Ability to multi-task within a fast-paced environment and work well under strict deadlines.
•Excellent IT skills required, MS Office, and project management software experience desirable
•Experience using AutoDesk, Procore or similar is desirable
•Training for in-house systems will be provided to the successful candidateIn return from Suir Engineering• 25 days annual leave
• Competitive salary commensurate with experience
•Country induction and tax services
•Employee Wellbeing and Employee Assistance Programme
•Educational Assistance and upskilling opportunities
•Opportunities for international assignments to work on one of our other European projects
•Educational Assistance, CPD, Chartership supports and upskilling opportunitiesOur way of workingOur way of working?is called the Suir Way, designed to help us on a journey of continuous improvement.
•Our people are empowered to make changes to ensure a quality install through effective ways of working.
•Our people have a voice and feel empowered.
•We have an in-built culture of innovation, learning and continuous improvement.
•Value is delivered every step of the journey.?Our efficient processes deliver value.
•We have a standard, consistent and fully integrated health, safety, environment, and quality system within the business.


Suir Engineering are an equal opportunities employer, we value our greatest asset …. our People. Visa mindre

Valassistent till Sollentuna sökes mellan augusti och september

Ansök    Jun 30    Bemannia Kontor AB    Kontorsbiträde
Är du en ordningsam och självgående person med bra samarbetsförmåga? Sök tjänsten redan idag då den kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Om uppdraget Vår kund har behov av en assistent till valkansliet mellan 15e augusti och 15e september. Tjänstgöringsgrad är mellan 75% och 100%, och arbetstiderna mellan 8 och 16:30. Placeringsort: Häggvik, Sollentuna. Dina arbetsuppgifter Exempel på arbetsuppgifter: - Organisera och packa valmaterial ... Visa mer
Är du en ordningsam och självgående person med bra samarbetsförmåga? Sök tjänsten redan idag då den kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Om uppdraget

Vår kund har behov av en assistent till valkansliet mellan 15e augusti och 15e september. Tjänstgöringsgrad är mellan 75% och 100%, och arbetstiderna mellan 8 och 16:30. Placeringsort: Häggvik, Sollentuna.

Dina arbetsuppgifter

Exempel på arbetsuppgifter:

- Organisera och packa valmaterial
- Samordna utleverans till vallokalerna
- Ta emot leveranser från leverantörer
- Stötta valsamordnaren med inköp av förtäring till vallokalerna
- Ha kontakt med lokalansvariga
- Enklare administrativa uppgifter


Dina kvalifikationer

Som person är du ordningsam, noggrann, självgående och har lätt att samarbeta med olika personligheter. Vi ser gärna att du har B-körkort.

Det är meriterande med tidigare erfarenhet av valarbete.

Vad vi erbjuder dig

Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.

Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare Nadine Ayari, [email protected].

För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 08-84 53 00.

Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem - krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet

Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år. Visa mindre

Valassistent till Sollentuna sökes mellan augusti och september

Ansök    Jun 29    Bemannia Kontor AB    Kontorsbiträde
Är du en ordningsam och självgående person med bra samarbetsförmåga? Sök tjänsten redan idag då den kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Om uppdraget Vår kund har behov av en assistent till valkansliet mellan 15e augusti och 15e september. Tjänstgöringsgrad är mellan 75% och 100%, och arbetstiderna mellan 8 och 16:30. Placeringsort: Häggvik, Sollentuna. Dina arbetsuppgifter Exempel på arbetsuppgifter: - Organisera och packa valmaterial ... Visa mer
Är du en ordningsam och självgående person med bra samarbetsförmåga? Sök tjänsten redan idag då den kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Om uppdraget

Vår kund har behov av en assistent till valkansliet mellan 15e augusti och 15e september. Tjänstgöringsgrad är mellan 75% och 100%, och arbetstiderna mellan 8 och 16:30. Placeringsort: Häggvik, Sollentuna.

Dina arbetsuppgifter

Exempel på arbetsuppgifter:

- Organisera och packa valmaterial
- Samordna utleverans till vallokalerna
- Ta emot leveranser från leverantörer
- Stötta valsamordnaren med inköp av förtäring till vallokalerna
- Ha kontakt med lokalansvariga
- Enklare administrativa uppgifter


Dina kvalifikationer

Som person är du ordningsam, noggrann, självgående och har lätt att samarbeta med olika personligheter. Vi ser gärna att du har B-körkort.

Det är meriterande med tidigare erfarenhet av valarbete.

Vad vi erbjuder dig

Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.

Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare Nadine Ayari, [email protected].

För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 08-84 53 00.

Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem - krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet

Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år. Visa mindre

Kontorsassistent inriktning Marknad till Makita

Ansök    Apr 1    TNG Group AB    Kontorsbiträde
Är du i början av din karriär, vill jobba som kontorsassistent och samtidigt utvecklas inom marknadsområdet? Sök till Makita nu! Nu har du som är serviceinriktad och i början av din karriär chansen att få jobba i en övergripande roll som kontorsassistent samtidigt som du får en inblick och erfarenhet av många delar av marknadsområdet. Du kommer att jobba på Makita i Stockholm, ett familjärt företag som verkar globalt och som står inför en spännande framti... Visa mer
Är du i början av din karriär, vill jobba som kontorsassistent och samtidigt utvecklas inom marknadsområdet? Sök till Makita nu!

Nu har du som är serviceinriktad och i början av din karriär chansen att få jobba i en övergripande roll som kontorsassistent samtidigt som du får en inblick och erfarenhet av många delar av marknadsområdet. Du kommer att jobba på Makita i Stockholm, ett familjärt företag som verkar globalt och som står inför en spännande framtid och utveckling. Välkommen in med din ansökan redan idag!

VAD KAN VI ERBJUDA DIG?

Vi erbjuder dig en spännande tjänst på ett intressant och välkänt bolag inom sin bransch. Tjänsten är ett föräldravikariat på minst 12 månader med goda möjligheter till förlängning/överrekrytering. I din framtida roll kommer du ha kundkontakt samt vara kontaktperson för avdelningar som Sälj och Marknad. Vidare erbjuder vi dig:

• Utvecklande arbetsuppgifter som stärker din framtida kompetens.
• Vara en del av ett härligt och sammansvetsat team.
• Många nya kollegor som kommer att bredda och stärka ditt professionella nätverk.

Du kommer att arbeta ute hos vår kund som konsult via TNG under hela uppdragsperioden. För oss på TNG är det viktigt att du känner dig trygg i din anställning hos oss, därför är det bra för dig att veta att vi är ett auktoriserat bemanningsföretag med kollektivavtal. Det innebär att du som konsult omfattas av kollektivavtalets villkor för exempelvis lön, försäkringar, tjänstepension och semester.

DINA FRAMTIDA ARBETSUPPGIFTER

Som Kontorsassistent kommer du:

• Skriva säljbrev och andra enklare marknadsföringstexter samt Pressreleaser.
• Koordinera marknadsaktiviteter samt vara behjälplig vid utskick av marknadsmaterial.
• Ansvarig för att driva Sociala Medier såsom Facebook och Instagram.
• Boka, arrangera och medverka på events, mässor och andra typer av aktiviteter.
• Supportera VD och övrig ledning i allehanda uppgifter såsom rese-, hotell- och restaurangbokningar.
• Vara delaktig i inköp av giveaways, profilkläder och eventmaterial samt och sköta artikelregister och lagersaldo.
• Göra interna rapporter samt rapporteringar till Marketing Manager.
• Ansvara för att uppdatera produkt- och säljinformation.
• Bistå Sales och leverantörer med bilder, texter, produktinformation samt material som produktkort och annat leverantörsberört marknadsmaterial.
• Se till att vårt showroom och våra konferensrum är snygga och uppdaterade.
• Vara behjälplig på kundtjänst vid behov.

ROLLEN INNEBÄR OCKSÅ

Som kontorsassistent kommer du arbeta 38 h i veckan och start förväntas vara under maj/juni 2019. Kontoret är hemtrevligt och ligger i Sollentuna. Gratis parkering finns även för den som har egen bil. Ibland kommer du även att behöva medverka vid events och/eller säljkonferenser varför en viss flexibilitet vad gäller arbetstider kan behövas.

VEM ÄR DU?

Vi söker dig med minst gymnasieutbildning och kanske något års vidareutbildning inom marknadsföring. Du har förmodligen tidigare arbetslivserfarenhet ifrån serviceyrken med administrativa inslag samt en god förmåga att uttrycka dig väl i både tal och skrift på både svenska och engelska. Din skriftliga kompetens kommer vara viktig då du kommer formulera enklare säljbrev samt pressreleaser och även behöva översätta produkttexter från engelska till svenska.Vi tror att du är systemvan och kanske har du även viss kunskap i Indesign?

Vi tror att du är prestigelös, strukturerad och noggrann till ditt sätt. Ditt driv och engagemang smittar och din positiva attityd välkomnas varmt som ytterligare bidrag till den redan trevliga och goda stämningen på kontoret.

INTRESSERAD?
Detta är ett bemanningsuppdrag vilket innebär att du kommer att bli anställd av oss på TNG och arbeta som konsult på plats hos vår kund. Vi sköter hela rekryteringsprocessen på ett fördomsfritt och kompetensbaserat sätt. Är du intresserad av tjänsten, ansök snarast! Urvalet sker löpande och tjänsten kan tillsättas före sista ansökningsdatum. Vänligen sök via vårt ansökningsformulär då vi inte tar emot ansökningar via email. Du söker enkelt med ditt CV eller LinkedIn-profil, och alltid utan personligt brev. Motivera istället kort i ansökningsformuläret varför du söker jobbet. Du kan sedan följa din ansökan live via hemsidan. Har du frågor är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare. Visa mindre