Lediga jobb som Personaladministratör/Personalassistent i Sollentuna

NTI Gymnasiet har skolor över hela Sverige, med fokus på teknologi, vetenskap och innovation. Samhällets digitalisering skapar både nya möjligheter och utmaningar inom alla branscher. Vårt uppdrag är att ge våra elever, oavsett program, digital spetskompetens och kunskaper i ny teknik redan på gymnasiet. Vi skapar miljöer, metoder, forum och samarbeten som utvecklar förståelsen för den föränderliga värld vi lever i.

Läs mer om våra skolor på www.ntigymnasiet.se.

NTI Gymnasiet Sollentuna är en attraktiv skola med teknikprogrammet och el- och energiprogrammet. På skolan finns idag ca 160 elever. Vi har fokus på hög kvalitet i undervisningen och strävar efter att skapa skolan som utvecklar nästa generations ingenjörer, entreprenörer och data/IT - tekniker. Undervisningen är elevfokuserad och strävar hela tiden mot att varje elev skall nå sin fulla potential. På NTI Gymnasiet Sollentuna drivs vi av visionen att tekniken hela tiden skall vara nära elevernas olika lösningar, och framtidens innovationer skall börja hos just oss. För oss har AI-tekniken vandrat in i elevernas schema och är ett nytt fokusområde för hela skolan. Ett holistiskt tänkande att använda den senaste tekniken med förstånd och på ett verksamhetsfrämjande sätt. Lärargruppen arbetar i nära samarbete med elevhälsan och skolans elevhälsa består av specialpedagog, kurator, skolsköterska, skolläkare och skolpsykolog. Är du genuint nyfiken? Vill du arbeta i ett team där samarbetet med skolans lärare är självklart och där elevperspektivet genomsyrar verksamheten? Då är vi rätt skola för dig.

Det här erbjuder vi dig

Som erfaren skoladministratör hos oss får du chansen att vara på en arbetsplats där ingen dag egentligen är den andra lik. Du är spindeln i nätet som får skolan att växa, i och med din förmåga att stötta de administrativa processerna, vilket effektiviserar hela verksamheten. Du ger lärare, elevhälsan och skolledning de rätta förutsättningarna i sina olika roller. Du kan göra skillnad varje dag och det arbetet bör du tycka är roligt och utmanande. Gör du det kommer du trivas hos oss på NTI Gymnasiet Sollentuna.

Som medarbetare hos oss blir du en del av en väl fungerande personalgrupp som kännetecknas av arbetsglädje, kreativitet och professionalitet.

Vi erbjuder våra medarbetare kontinuerlig kompetensutveckling genom Academedia Academy samt intern och extern professionsutveckling. Hos oss får du självklart kollektivavtalade förmåner och försäkringar men även friskvårdsbidrag, pensionsrådgivning, personalrabatter samt möjlighet till fördelaktiga köp genom netto- och bruttolöneväxling.

Det här söker vi/kravprofil:

Vi söker en person med hög kompetens och god erfarenhet av skoladministrativa processer. Som person är du van att arbeta i skoladministrativa system. Hos oss på NTI Gymnasiet Sollentuna arbetar vi i programvaror/system så som Schoolsoft, Skola24, Google Classroom och Studybee för att nämna några. Att vara förtrogen i dessa är klart meriterande och just Skola24 och Schoolsoft måste anses som bas för uppdraget.

Du bör ha en kommunikativt god förmåga, detta för att kunna kommunicera administrativa förändringar på ett tydligt sätt mot de målgrupper som berörs. Som skoladministratör ingår det också att i det fall att besökare kommer, göra att de känner sig välkomna och får den hjälp de behöver. Som skoladministratör är du en problemlösare och kan hantera många uppgifter samtidigt. Du har med din erfarenhet förmågan att prioritera uppgifterna utifrån tid och relevans.

Det är alltid välkommet att alla medarbetare på skolan är initiativtagare till att underlätta och effektivisera administrativa processer. Som skoladministratör har du självfallet en nyckelroll i det fallet, men med en hel medarbetargrupp i ryggen för underlätta förändringar och olika arbetsuppgifter.

Huvuduppdraget för den här tjänsten är att hanterandet av elevadministrationen i systemen och kontakten med kommunerna och ekonomiavdelningen. Elevadministrationen skall alltid vara en säker hamn på en skola och det rör såklart allt från studieplaner, val- och betygsprocesser. Dels skall arbetet utföras och samtidigt måste personen ha öga för ordning och reda. Vidare har du som skoladministratör ett uppdrag att vara ett administrativt stöd till skolans ledning och mot övrig personal. Du kommer att ha både fasta och varierande arbetsuppgifter.

Exempel på arbetsuppgifter

• Schoolsoftadministration
• Elevregistrering, betygshantering och arkivering
• Aktivt deltagande i kvalitetsprocesser
• Beställningar/inköp till skolan
• Hantering av enklare administrativs sysslor så som busskortshanteraning, frånvaroregistrering/ ledighetsregistrering av medarbetare
• Hjälpa till vid skolans olika aktiviteter av rent praktiska saker
• Hjälpa till med servicen inför skolavslutningar/skolstarter
• Distribuering av infoblad, posthantering och olika utskick
• Samarbeta med skolans vaktmästeri i dess arbetsmiljöförstärkande arbete

Låter det här som ett uppdrag för dig?

Övrigt

Tjänsten är en tillsvidareanställning på 30% med start så fort det är möjligt.

Placeringsort är Sollentuna

Vid frågor kontaktar du rektor Erik Thonfors

Erik Thonfors

Rektor NTI Gymnasiet Sollentuna

tel: 070-6898772

mejl: [email protected] Visa mindre

Välkommen till en värderingsstyrd organisation

Vi arbetar med kunden i centrum och fokuserar på en god arbetsmiljö där alla medarbetare är nyckeln till ett fint äldreboende. Vi söker nu en planeringsledare i Sollentuna som blir en nyckelperson i vårt härliga team.

Beskrivning av tjänsten

Vill du bli vår nya planeringsledare? En spännande tjänst där du arbetar med daglig planering och uppföljning av kundernas insatser inom Äldreomsorgen. Yrkesrollen kräver bra verksamhetsförståelse och dagligt arbete på detaljnivå.

Du arbetar med ständigt förbättringsarbete som i korthet innebär att arbetet utförs på ett resurs optimerat och effektivt sätt, från beställning till ett utförande, med fokus på kund. I rollen ingår viss fakturering, schemaläggning, förlönesystem, kontakt med biståndshandläggare, kunder samt medarbetare.

Du kommer att introduceras i vårt kvalitetsarbete och arbetsrätt. Vi söker dig som: Älskar att tävla mot uppsatta mål
Klarar av att behålla ditt lugn även i stressiga situationer
Är strukturerad och har god framförhållning.
Gillar att arbetsleda, motivera och skapa trivsel tillsammans med dina kollegor
Är kreativ och ser nya möjligheter
Alltid bemöter andra med respekt och förståelse

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med 6 månaders provanställning. Arbetspassen är förlagda vardagar under kontorstid 07.00-16.00.

Tillträde: Snarast, enligt överenskommelse.

Stämmer beskrivningen in på dig? Sök redan idag!

Yrkeshögskola, exempelvis serviceinriktad vård- och omsorgsplanering, samordnare med arbetsledaransvar eller annan relevant utbildning. God datorvana. B-körkort. Behärska det svenska språket väl i tal och skrift. Tidigare arbete inom äldreomsorg eller andra serviceyrken inom samordning eller planering är meriterat.

Du trivs med att ge god service, skapa fina relationer och vill ge livskvalité till våra kunder. Du är en självständig, ödmjuk och ansvarsfull person som brinner för vård av äldre och kan se individens behov. Att ha en arbetsledande roll är stimulerande och du gillar att handleda dina kollegor.

Om Attendo

Attendo är ett av Sveriges ledande vård- och omsorgsföretag med 24 000 medarbetare. Mångfald värderas högt, vårt arbete ska stärka individen och vi arbetar för att ge utmärkt service både till våra kunder och kollegor. Attendo verkar i en platt organisation och är en trygg arbetsgivare, med kollektivavtal, avtalsförsäkringar och det finns stora möjligheter att göra karriär.

Vi går igenom ansökningarna löpande.

Före erbjudande om anställning ska utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas tillsammans med giltig fotolegitimation.

Vi har även krav på vaccination mot covid-19 (två doser) och kommer att kontrollera vaccinationsbevis innan anställning.

Låt oss tillsammans utveckla framtidens viktigaste bransch! Visa mindre

Rudbeck är Sollentuna kommuns gymnasium.

Skolan ligger granne med Edsviken och den vackra Edsbergsparken, två mil norr om Stockholm. På Rudbeck studerar nästan 2300 elever och vi har över 250 anställda. Detta bidrar till en fantastisk mångfald som vi är stolta över.

Serviceenheten på Rudbeck omfattar 20 personer som tillsammans bemannar receptionen, administrationen, bokförrådet, IT-funktionen och vaktmästeriet. Till enheten söker vi nu en ny medarbetare till rollen som Personaladministratör.

 

Arbetsuppgifter
Som personaladministratör stöttar du skolans chefer inom personal- och lönefrågor.

Arbetsområdet är brett och innefattar bland annat personaladministration så som anställningar, kontroll av löner, frånvarohantering, vikarieanskaffning, rekryteringsadministration, introduktion av nyanställda samt att vara ett bollplank gentemot skolans chefer i diverse personalfrågor.

I tjänsten ingår att ansvara för frånvaroanmälan.

 

Kvalifikationer
Vi söker dig som har gymnasieutbildning samt vidareutbildning, såsom YH/KY-utbildning inom det personaladministrativa området eller annan vidareutbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Erfarenhet av personalarbete samt kunskaper inom arbetsrätt, rekrytering, rehabilitering, introduktion ser vi som meriterande.



Arbetet kräver ett konsultativt förhållningssätt och ett stort mått av professionell integritet, god kommunikatonsförmåga och förmåga att skapa förtroendefulla relationer. Rollen förutsätter att du som person är serviceintriktad och strukturerad med en god förmåga att planera och organisera ditt arbete. Du är genuint intresserad av arbetsgivarfrågor och vi ser gärna att du aktivt och på egen hand lyfter frågor som kommer med idéer och kan förbättra och effektivisera vårt sätt att arbeta. 

Du behöver ha goda datorkunskaper och erfarenhet av att arbeta i personaladministrativa system. Det är också meriterande om du har arbetat med motsvarande frågor inom skola.

 

Vi erbjuder
Vi har höga förväntningar på både elever och medarbetare och erbjuder ett utmanande och utvecklande arbete. Vi stöttar varandra och är måna om en positiv kultur där vi hela tiden utvecklas.

Vi vågar lova att du kommer att känna dig välkommen och trivas hos oss!

 

Läs mer om https://www.sollentuna.se/jobb--foretagande/jobb-och-praktik/sollentuna-kommun-som-arbetsgivare/ och vilka https://www.sollentuna.se/jobb--foretagande/jobb-och-praktik/sollentuna-kommun-som-arbetsgivare/personalformaner/ vi erbjuder våra anställda.

 

Välkommen med din ansökan redan idag då intervjuer kommer att ske löpande under annonseringstiden. 

Med engagemang växer vi tillsammans – vi skapar värde och gör Sollentuna lite bättre varje dag. Vi vill ge dig möjligheten att kunna påverka, utvecklas, växa i din yrkesroll och trivas med kollegor. Vi söker dig som är nytänkande, ansvarstagande och välkomnande. Jämlikhet och mångfald är viktigt för oss och vi behöver olika kompetenser i våra verksamheter. Välkommen till oss! Visa mindre

Sollentuna är en växande kommun med siktet inställt på att bli Sveriges mest attraktiva kommun och Sollentuna är idag en av de främsta kommunerna i landet avseende skola och

Vårt kommunledningskontor samlar många kompetenser och ska se till att nämnder och styrelser genomför de beslut som kommunfullmäktige fattat liksom att stödja och hjälpa övriga kontor i deras arbete.

Personalavdelningen består av tre enheter lön, HR och förhandling.

Vi utökar nu förhandlingsenheten och söker en driven och engagerad koordinator inom förhandling och HR.

Vårt uppdrag är att stödja, samordna och följa upp kontorens personalpolitiska arbete. Vi ger stöd till kommunens chefer för att attrahera, rekrytera, utveckla och behålla medarbetare. Vår ambition är att vara i framkant med digitala stödsystem för chefer och medarbetare för att vi alla ska kunna arbeta engagerat och korrekt.

Arbetsuppgifter

Denna tjänst innefattar administration av protokoll och rutiner samt stödsystemen inom HR. Du kommer att dokumentera och arkivera våra protokoll och andra upprättade dokument enligt riktlinjer. Inom systemadministrationen behövs stöd i upprätthållande av informationsinhämtning och databaser. Vi behöver din hjälp att vidareutveckla enhetliga och kvalitetssäkrade rutiner i båda processerna. I dina arbetsuppgifter ingår att vara redaktör på intranätet och ansvara för att publicera information inom det egna ansvarsområdet.

En stor del av tjänsten innebär samverkan och samarbete både inom personalavdelningen och i övriga kommunen. Du kommer att rapportera direkt till förhandlingschefen.

Exempel på arbetsuppgifter som ingår:
Förhandlingsadministration:

- Dokumentation av förhandlingar och samverkan.
- Kontakt med registrator för att diarieföra förhandlingsenhetens dokument.
- Administrativt stöd i utförande av lönekartläggning och löneöversyn.
- Inregistrering och administration av inrapporterad facklig tid samt skyddsombud.

Systemadministration:

- Förberedelser inför den årliga Medarbetarenkätsundersökningen.
- Uppdateringar i våra stödsystem, både i organisationsträd och listor.
- Hantering och uppdatering av stödsystem inom HR, exempelvis: utbildningssystem (LMS), systemstöd för medarbetarenkäter, KIA incidentrapportering för tillbud och arbetsskador, Winlas, bevakning av företrädesrätt, fakturahantering liksom att medverka i utveckling av mallar, rutiner och processer.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har relevant utbildning för arbetsuppgifterna, såsom exempelvis YH-utbildning mot löne- eller personaladministration eller annan utbildning som vi bedömer likvärdig. Utbildning i systemförvaltning är meriterande. Du behöver erfarenhet av personaladministration och av att ha arbetat med administration av stödsystem. Liksom mycket god svenska i tal och skrift, dokumenterat god vana i att skriva protokoll samt mycket god systemvana. Önskvärt är att du har erfarenhet av dokumentation, diarieföring, protokollförande och från politiskt styrd organisation liksom erfarenhet av administration av stödsystem inom HR.

Denna tjänst innebär mycket kontakter med olika delar av organisationen samt ett stort intresse för att skapa ordning och reda och kvalitetssäkra vår administration. För att trivas med detta tror vi att du behöver vara serviceinriktad, ha god samarbetsförmåga och vara tydlig i din kommunikation. Du arbetar strukturerat och tar ansvar för sin uppgift och driver dina egna processer.

Vi erbjuder
För oss är det viktigt att våra medarbetare har ett hållbart arbetsliv och kan kombinera ett professionellt arbete med familj och fritid. Vi arbetar också för att alla medarbetare får utvecklas i sin roll och att kompetenser tas till vara. Vi tillämpar flextid, erbjuder kompetensutveckling, friskvårdsbidrag och semesterväxling.

Övrigt
Vi tillämpar individuell lönesättning.

Välkommen med din ansökan!

Med engagemang växer vi tillsammans – vi skapar värde och gör Sollentuna lite bättre varje dag. Vi vill ge dig möjligheten att kunna påverka, utvecklas, växa i din yrkesroll och trivas med kollegor. Vi söker dig som är nytänkande, ansvarstagande och välkomnande. Jämlikhet och mångfald är viktigt för oss och vi behöver olika kompetenser i våra verksamheter. Välkommen till oss! Visa mindre

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu nya medarbetare. Vårat viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.

Vill du veta mer? Hör vad våra medarbetare tycker om att arbeta inom Kriminalvården: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/

Läs mer om häktet Sollentunas verksamhet på vår hemsida: https://www.kriminalvarden.se/hitta-och-kontakta/verksamhet/hakte/sollentuna/#om Häktet Sollentuna tillhör Region Stockholm och är ett av Kriminalvårdens säkerhetshäkten. Häktet har 244 platser, varav 84 för intagna i gemensamhet och 160 för intagna med restriktioner. Av de 244 platserna utgör 25 särskilda ungdomsplatser. Häktet är beläget precis bredvid Sollentunas pendeltågsstation och det tar 16 minuter att ta sig till häktet från T-centralen.

ARBETSUPPGIFTER
Som personaladministratör ansvarar du för kortsiktig och långsiktig personalplanering. Du planerar även bemanning inför utbildningsinsatser, semester, sjukfrånvaro etc. Administreringen görs i Heroma och Excel. Du beställer anställningsavtal och gör registerkontroller av nya medarbetare. I ditt arbete samverkar du mycket med Kriminalvårdens servicecenter som hanterar vissa administrativa uppgifter. Utöver detta bistår du avdelningscheferna med hjälp i frågor om personalplanering och dokumenthantering. Du är även personalhandläggaren behjälplig vid planering av introduktion för nyanställda, rekrytering och framtagande av viss HR-statistik och statistiska rapporter.

KVALIFIKATIONER
I din roll som personaladministratör behöver du vara serviceinriktad och hjälpsam men också bekväm med att arbeta självständigt då du själv planerar och lägger upp din arbetsdag. Som person är du flexibel och ser varierade arbetsuppgifter som något lärorikt och spännande. Struktur och noggrannhet är viktiga egenskaper i denna roll.

För att trivas och lyckas i ditt uppdrag är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen och tron på att människan är utvecklingsbar. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Som personaladministratör har du en viktig roll i verksamheten och stor vikt kommer läggas vid den personliga lämpligheten.

Krav
• Fullständig gymnasieskolekompetens i form av slutbetyg eller gymnasieexamen.
• Goda kunskaper i svenska, i såväl tal som skrift.
• Erfarenhet av schemaplanering i personalhanteringssystemet Heroma.


Meriterande
• Genomgått Kriminalvårdens grundutbildning
• Goda kunskaper i Excel.
• Arbetslivserfarenhet inom offentlig verksamhet, gärna från Kriminalvården.
• Erfarenhet inom personaladministration så som anställningsavtal, dokumenthantering, lön- och semester m.m.
• Erfarenhet av introduktionsplanering/genomförande.
• Utbildning på högskolenivå inom administration/personal eller annan lämplig inriktning.
•.Kunskap om lag och avtal (arbetsrätt, arbetstidsregler).




ÖVRIGT
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande.
Säkerhetskontroll kommer att föregå beslut om anställning.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen. Vi tar inte emot ansökningar i pappersform eller per e-post.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal. Visa mindre