Lediga jobb som Nämndsekreterare i Sollentuna

I Sollentuna kommun vill vi att våra förtroendevalda ska ha en god och välfungerande beslutsprocess.

Vårt fokus är att göra Sollentuna lite bättre varje dag och vår vision är att bli Sveriges mest attraktiva kommun. Kansliets huvuduppgift är att arbeta med tydlighet, effektivitet och kvalitet i kommunens beslutsprocess och vara ett stöd till kommunens beslutsfattare – förtroendevalda i kommunfullmäktige, kommunstyrelse och ett antal av kommunens nämnder. 

Kansliet söker nu en kommunsekreterare.

I kansliet ingår nämndsekreterare, registrator, utredare, administrativt stöd till förtroendevalda, valkansli samt förvaltningsledare, sammantaget nio personer.
Vår grupp av nämndsekreterare, där även kommunsekreterare ingår, är huvudansvariga för två-tre nämnder var, men täcker upp för varandra vid ledigheter och sjukdom och hjälps åt över nämnd- och verksamhetsgränser för att skapa en smidig politisk process med hög kvalitet. Vi arbetar tillsammans med kontorets avdelningar fram gemensamma rutiner för utredningsfrågor och nämndprocessen.

Arbetsbeskrivning
Kommunsekreteraren är huvudansvarig för framförallt kommunstyrelsen samt dess arbetsutskott, kommunfullmäktige. Som kommunsekreterare har man även ett stort ansvar för att bistå politiker och kollegor med råd i frågor som rör kommunalrättsliga och förvaltningsrättsliga frågor.

Uppgiften som kommunsekreterare innebär
- årsplanering av sammanträden
- planering av dagordning tillsammans med ordförande,
- protokollföring vid sammanträden,
- expediering av beslut
- planering av och deltagande i tjänstemannaberedningar
- stöd till handläggare och chefer vid framtagande av beslutsunderlag
- internt stöd och utbildning av andra nämndsekreterare
- stöd till förtroendevalda

Inom kansliet tar vi ett gemensamt ansvar för gruppens arbetsuppgifter. Det innebär att det vid behov kan ingå andra arbetsuppgifter än ovanstående vid sjukdom och semestrar.

Kvalifikationer
- Relevant högskoleutbildning, juridisk eller statsvetenskaplig
- Några års erfarenhet av kommun- eller nämndsekreteraruppgifter eller andra likartade uppgifter
- Erfarenhet av att arbeta i en offentlig organisation, gärna i kommunal verksamhet
- Erfarenhet av Ciceron Dokument- och ärende/annat dokument- och ärendehanteringssystem

För att trivas hos oss och med rollen som kommunsekreterare behöver du:
- tycka om att skapa ordning och strukturer men samtidigt ha ett pragmatiskt förhållningssätt
- vara god stilist
- ha intresse för digitala lösningar
- ha hög social kompetens och tycka om att samarbeta med andra då du kommer ha många kontakter med politiker, handläggare och chefer
- gilla utveckling, förändring och nytänkande både hos dig själv och dina kollegor
- vara analytisk och kompetent i att presentera underlag både skriftligt och muntligt
- ha god förmåga att planera ditt eget arbete och även hur det passar in i ett större sammanhang.

Övrigt
Vi kommer att genomföra bakgrundskontroll på slutkandidat och tjänsten kan komma att säkerhetsklassas. Vi tillämpar individuell lönesättning. 

Vi erbjuder
I Sollentuna kommun är vi måna om att våra medarbetare kan växa i sin roll samt ha en balans mellan arbete och fritid. Läs mer nedan om dessa förmåner. Det finns även möjlighet till distansarbete och flextid. https://www.sollentuna.se/jobb--foretagande/jobb-och-praktik/sollentuna-kommun-som-arbetsgivare/personalformaner/

Med engagemang växer vi tillsammans – vi skapar värde och gör Sollentuna lite bättre varje dag. Vi vill ge dig möjligheten att kunna påverka, utvecklas, växa i din yrkesroll och trivas med kollegor. Vi söker dig som är nytänkande, ansvarstagande och välkomnande. Jämlikhet och mångfald är viktigt för oss och vi behöver olika kompetenser i våra verksamheter. Välkommen till oss! Visa mindre

Sollentuna är en växande kommun med siktet inställt på att bli Sveriges mest attraktiva kommun.

Vårt kommunledningskontor samlar många kompetenser och ska se till att nämnder och styrelser genomför de beslut som kommunfullmäktige fattat liksom att stödja och hjälpa övriga kontor i deras arbete.

Kanslienheten består av tre verksamhetsben: sekretariatet, överförmyndaren och internservice, totalt cirka 30 medarbetare. Arbetet leds av kanslichefen men varje verksamhetsområde har egen gruppchef.

Kansliet söker nu en nämndsekreterare till sekretariatet.

Sekretariatets huvuduppgift är att arbeta med tydlighet, effektivitet och kvalitet i kommunens beslutsprocess och vara ett stöd till kommunens beslutsfattare – förtroendevalda i kommunfullmäktige, kommunstyrelse och ett antal av kommunens nämnder. I sekretariatet ingår nämndsekreterare, registrator, utredare, administrativt stöd till förtroendevalda, valkansli samt förvaltningsledare för kommunens dokument- och ärendehanteringssystem, sammantaget nio personer.

Arbetsuppgifter
Våra nämndsekreterare är huvudansvariga för två till tre nämnder och beredningar var, men täcker upp för varandra vid ledigheter och sjukdom och hjälps åt över nämnd- och verksamhetsgränser för att skapa en smidig politisk process med hög kvalitet. Vi arbetar tillsammans med kontorets avdelningar fram gemensamma rutiner för utredningsfrågor och nämndprocessen.

Nämndsekreterarens huvudsakliga uppgifter är:

- Sekreterarskap i ett par av kommunens nämnder, vilket innebär
- årsplanering av nämndens sammanträden
- planering av dagordning tillsammans med ordförande,
- protokollföring vid sammanträden,
- expediering av beslut
- planering av och deltagande i tjänstemannaberedningar
- stöd till handläggare och chefer vid framtagande av beslutsunderlag
- uppföljning av nämndens uppdrag till förvaltningen
- Skriva svar på motioner och remisser

Inom sekretariatet tar vi ett gemensamt ansvar för gruppens arbetsuppgifter. Det innebär att det vid behov kan ingå andra arbetsuppgifter än ovanstående vid sjukdom och semestertider.

Kvalifikationer
- Relevant högskoleutbildning, gärna juridisk eller statsvetenskaplig
- Några års erfarenhet av nämndsekreteraruppgifter eller andra likartade uppgifter
- Erfarenhet av att arbeta i en offentlig organisation, gärna i kommunal verksamhet
- Erfarenhet av Public 360/annat dokument- och ärendehanteringssystem

Som person vill vi att du ska:

- tycka om att skapa ordning och strukturer men samtidigt ha ett pragmatiskt förhållningssätt
- vara god stilist
- ha intresse för digitala lösningar
- ha hög social kompetens och tycka om att samarbeta med andra då du kommer ha många kontakter med politiker, handläggare och chefer
- gilla utveckling, förändring och nytänkande både hos dig själv och dina kollegor
- vara analytisk och kompetent i att presentera underlag både skriftligt och muntligt
- ha god förmåga att planera ditt eget arbete och även hur det passar in i ett större sammanhang.

Vi erbjuder
För oss är det viktigt att våra medarbetare har ett hållbart arbetsliv och kan kombinera ett professionellt arbete med familj och fritid. Vi arbetar också för att alla medarbetare får utvecklas i sin roll och att kompetenser tas till vara. Vi tillämpar flextid, erbjuder kompetensutveckling, friskvårdsbidrag och semesterväxling.

Med engagemang växer vi tillsammans – vi skapar värde och gör Sollentuna lite bättre varje dag. Vi vill ge dig möjligheten att kunna påverka, utvecklas, växa i din yrkesroll och trivas med kollegor. Vi söker dig som är nytänkande, ansvarstagande och välkomnande. Jämlikhet och mångfald är viktigt för oss och vi behöver olika kompetenser i våra verksamheter. Välkommen till oss! Visa mindre

Nu söker den juridiska avdelningen en ny medarbetare.

Arbetet för vår nya medarbetare består av att


• vara sekreterare i SKKs föreningskommitté (FK) som bl a hanterar stadgefrågor, bereder ärenden från klubbar samt besvarar frågor om föreningskunskap
• producera dagordningar inför sammanträden och vid behov boka resor och lokaler
• skriva protokoll och effektuera beslut
• hantera kontakter med medlemmar och klubbar, besvara samtal, mejl och brev
• aktivt delta i de olika projekt kommittén arbetar med
• utforma och sammanställa nyhetsbrev i föreningsfrågor några ggr per år
• delta i utbildning av medlemmar i föreningskunskap, anordna och uppdatera digitala och fysiska utbildningar för ordföranden, kassörer och sekreterare
• ha ett stort intresse för vidare utveckling och implementering av digitala verktyg vid föreningsarbete, för såväl styrelsens arbete såsom mötesverktyg
• arbeta på juridiska avdelningen med rådgivning i olika juridiska frågor, främst avtalsrätt och köprätt, per mejl och telefon några timmar per vecka
• samt ta del av avdelningens övriga frågor, såväl som att vara behjälplig vid remissvar 

Kvalifikationer


• Kunskap om och erfarenhet av föreningsliv är starkt önskvärt, gärna från klubb ansluten till Svenska kennelklubben.
• Juridikutbildning på grundläggande nivå är önskvärt (jur kand, paralegal eller kurser)
• Du bör ha erfarenhet av rådgivning
• Du måste vara intresserad av teknikutveckling då tjänsten är i ett skede där vi arbetar med nya lösningar inom klubbarnas arbetsområden
• Som person är du noggrann och korrekt och har god datavana samt mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift. 

Vilka är vi?

Svenska Kennelklubben (SKK), Hundägarnas Riksorganisation, grundades 1889. SKK ingår i FCI som är en internationell sammanslutning av kennelklubbar. Målet för SKK och dess medlemsorganisationer är att skapa goda förutsättningar för hunden, hundägaren och hundägandet.

Juridiska avdelningen består av sammanlagt sex medarebetare, inklusive dig. På kansliet arbetar ca 75 personer och här finns också ett stort antal hundar.

Arbetsplatsen är belägen i Rotsunda, Rotebro/Sollentuna.

Att arbeta hos oss är varierande, utmanande och kräver stort personligt engagemang.

Vi tillämpar flexibel arbetstid med 37,5 timmar per vecka.

Vi satsar stort på friskvård och bra arbetsmiljö.

Facklig kontaktperson: Unionen, Lotta Bengtsson 08-795 33 14, [email protected]

Ansök till: Agneta Lönn, bifoga personligt brev och CV, inga intyg eller betyg. Ange löneanspråk i ansökan.

Tjänsten är vakant med möjlighet till omgående tillsättning varför rekryteringsprocessen sker fortlöpande. Ansök gärna redan idag!

 

 


Svenska Kennelklubben är hundägarnas riksorganisation med över 300 000 medlemmar fördelade på omkring 1 000 klubbar över hela landet.

Svenska Kennelklubben är en ideell organisation som arbetar för att svenska rashundar ska födas friska och få ett långt och gott liv, att hund och hundägare ska kunna träna och tävla tillsammans i roliga och nyttiga hundsporter och att hunden och dess ägare ska kunna ta plats och vara en självklar del av det svenska samhället. Visa mindre