Lediga jobb som Kontorsvaktmästare i Sollentuna

Svenska Kennelklubben, med närmare 300 000 medlemskap, söker nu dig som är utbildad fastighetsskötare och som brinner för att sköta och underhålla vår fastighets inre och yttre miljö.  
Har du en praktisk förmåga, är ansvarstagande, lösningsorienterad och har en god känsla för service? Gillar du hundar och människor? I denna tjänst får du kombinera detta på Sveriges mest hundvänliga arbetsplats – Svenska Kennelklubben. 
Tjänsten är organiserad inom Ekonomiavdelningen som består av fem medarbetare som driver det dagliga arbetet inom ekonomi, personaladministration, HR, post och fastighetsskötsel. 

I rollen som fastighetsskötare kommer du att arbeta med att sköta fastighetens inre och yttre miljö. 

Det innebär att du 


• planerar och samordnar kontakt och arbete med fastighetsägare och utsedda leverantörer
• planerar, beställer och följer upp reparations- och löpande underhållstjänster
• ansvarar för felanmälningar och systematisk tillsyn och rondering av fastigheten
• tar aktivt ta fram förslag till underhållsplaner för fastigheten
• se till att lokaler och lager är i ordnat och gott skick
• utför mindre flyttuppdrag 
• ansvarar för leveranser av post och godshantering
• ansvarar för kontorets inbrottslarmsystem 
• är delaktig i verksamhetens brandskyddsarbete
• bidrar i arbetsmiljöarbete på kontorets genom att ex. delta vid skyddsronder. 
• har ett delat ansvar för insläpp av besökare kontoret 
• är behjälplig vid orderhantering 

Alla arbetsuppgifter ska så långt möjligt ske på ett kostnadseffektivt samt miljömedvetet sätt

Vem är du?

Vi söker dig som har en praktisk förmåga, är strukturerad och har en stark känsla för service. Att skapa trivsel för dina kollegor är något självklart för dig. Du är ansvarstagande med förmåga att planera och prioritera. Vi tror att du har ett öga för att se vad som behöver åtgärdas och är lösningsorienterad.  Du arbetar självständigt och har en god samarbetsförmåga. 

Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper. 

För att lyckas i rollen behöver du ha följande bakgrund:


• Gymnasieutbildning
• Fastighetsskötarutbildning (1 års yrkesutbildning)
• Minst 2 års erfarenhet av liknande arbete eller minst 3-5 års arbetslivserfarenhet inom service eller hantverksarbete
• Erfarenhet av enklare lager- och orderhantering 
• Goda kunskaper i svenska – i tal och skrift
• Mycket goda kunskaper i Microsoft Office och vanligt förekommande digitala verktyg och plattformar
• B-körkort

Meriterande är


• Truckkörkort 

Du hittar oss ett stenkast från vackra Norrviken i Sollentuna där vårt kansli tornar upp och rymmer runt 85 personer och över 110 hundar. Vi ser det som självklart att din bästa vän får följa med dig till vår varma arbetsplats. En annan naturlig sak för oss är att skapa en bra arbetsmiljö där vi erbjuder frisk- och företagshälsovård, subventionerad lunch och flexibla arbetstider med viss möjlighet till distansarbete. 

Är du intresserad?
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid, 6 månaders provanställning tillämpas. 

Tillträde: Omgående. VI tar emot ansökningar löpande och kan komma att tillsätta tjänsten så snart vi funnit rätt kandidat. 

Välkommen att söka via vår webbplats senast 2023-04-09. Bifoga CV och personligt brev med en motivering till varför just du är lämplig för tjänsten. 

Vid frågor
Välkommen att kontakta ansvarig chef Karin Andersson, mejl: [email protected].
Facklig kontaktperson Unionen, Lotta Bengtsson, mejl: [email protected]. 

Välkommen med din ansökan!

Svenska Kennelklubben är en ideell organisation, med närmare 300 000 medlemmar, som arbetar för att rashundar ska födas friska och få ett bra liv, att hund och hundägare ska kunna träna och tävla tillsammans i roliga och nyttiga hundsporter och att hunden och dess ägare ska kunna ta plats och vara en självklar del av det svenska samhället.

Vi sprider information, utbildar och väcker debatt – och visar på den stora glädjen och nyttan med hund! Visa mindre

Välkommen till jobbet som får Sverige i arbete! Här arbetar du på regeringens uppdrag för en arbetsmarknad som hjälper människor framåt. Vi frigör möjligheter så att arbetssökande hittar sysselsättning och arbetsgivare sin nästa medarbetare. För att nå målet behöver vi samarbeta, i myndigheten men också med olika externa aktörer i hela landet. Tillsammans driver vi förändring, utvecklar nya arbetssätt och skapar lösningar som gör att Sverige kan fortsätta framåt. Vill du bli en av oss?




Enheten Stockholm Nordöst består idag av sex sektioner med omkring 120 medarbetare.

Vi söker en ansvarstagande, händig och praktiskt lagd vaktmästare som ska ansvara för Arbetsförmedlingens lokaler i Sollentuna och Norrtälje.

Beskrivning av tjänsten
Som vaktmästare har du ansvar för den dagliga driften på kontoren. I våra lokaler handlar det om att genomföra och följa upp felanmälningar, ansvara för underhåll av lokaler och teknisk utrustning. Arbetsuppgifter är bland annat beställning och påfyllning av förbrukningsmaterial. Du bistå vid ommöbleringar och säkra god ordning och reda i våra lokaler. Tunga lyft kan förekomma. 

Mycket sker digitalt idag och vår IT-utrustning behöver fungera inför möten. Du kommer att bli ett lokalt IT-stöd med assistans från centralt IT-kundstöd och Servicedesk.  

Arbetet är självständigt och du kommer ansvara för att planera din egen arbetsvardag och koordinera flera olika uppdrag parallellt mellan de två kontoren. Samtidigt är det viktigt att du är serviceinriktad då tjänsten innehåller kontakt med bland annat hyresvärdar, fastighetstekniker och enheten Lokalförsörjning. Du kommer i tillägg att vara kontaktperson för externa hantverkare och hjälpa dem till rätta i lokalerna.

Du kommer att ansvara för skötsel av tjänstebilar samt vara kontaktperson mot tjänstebilsleverantörer.

Resor mellan våra två kontor i Sollentuna och Norrtälje sker regelbundet. Arbetsuppgifterna är mångfacetterade och kan komma att förändras utifrån verksamhetens behov.

Grundläggande krav för tjänsten
- Godkänd gymnasieutbildning (bifoga intyg)
- Grundläggande datakunskaper
- B-körkort
- Minst sex månaders erfarenhet av arbete som vaktmästare (bifoga intyg)

Övriga meriter för tjänsten
- Erfarenhet av att hantera teknisk kontorsutrustning
- Erfarenhet av att organisera ditt eget arbete

Vi söker dig som är serviceinriktad, flexibel och har praktiskt handlag. Du har god organisationsförmåga, är ansvarsfull och noggrann. Samtidigt kan du prioritera och planera ditt arbete självständigt, vilket innebär att ha flera uppdrag igång samtidigt på båda lokalerna. Vidare kan du anpassa dig till förändring och variation, samt förmår att snabbt kunna planera om utifrån olika behov som uppstår.

Utöver dessa kvalifikationer har du personlig förmåga och fallenhet att arbeta i enlighet med Arbetsförmedlingens medarbetarskap och chefskap:

Medarbetare på Arbetsförmedlingen:

- Tar ansvar för sina arbetsprestationer och sitt bidrag till helheten
- Anpassar sig till förändring och oförutsedda händelser
- Tar initiativ till utveckling och bidrar till förbättring

Vårt erbjudande
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid som inleds med sex månaders provanställning. Tillträde snarast eller enligt överenskommelse. Placeringsort är Sollentuna och Norrtälje.

Vi erbjuder förmånliga semesteravtal, möjlighet till flextid, viss möjlighet till distansarbete, friskvård på arbetstid samt friskvårdsbidrag. Vår arbetsplats består av över 11 000 kompetenta och engagerade medarbetare. Genom att samarbeta och vara öppna för nya perspektiv utvecklas vi som individer och verksamhet. Tillsammans frigör vi möjligheter som får Sverige i arbete.

Läs mer om vår organisation och vårt uppdrag på vår webbplats https://arbetsformedlingen.se/om-oss

Ansökan
Välkommen med din ansökan senast 2022-12-05. Bifoga ditt CV och ett personligt brev där du beskriver varför du söker jobbet, samt intyg som styrker att du uppfyller kraven för arbetslivserfarenhet och utbildning. 

På Arbetsförmedlingen tillämpas en evidensbaserad rekryteringsprocess. Du kan läsa mer om vår rekryteringsprocess på vår hemsida https://arbetsformedlingen.se/om-oss/jobba-hos-oss

Urvalstest kan förekomma och vi kommer ge dig mer information om processen via e-post efter ansökan.

Vi arbetar aktivt för att vara en myndighet fri från diskriminering. Det är viktigt för oss att all kompetens tas tillvara och vi välkomnar alla sökande. Vi ser positivt på om du har kunskaper i något av våra nationella minoritetsspråk. Visa mindre

Dibber är en del av en utbildningskoncern som driver förskolor och skolor på flera ställen i världen utan vinstintresse. Dibber arbetar för att utveckla och driva de bästa förskolorna och skolorna, där barn känner sig värdefulla, föräldrarna upplever trygghet och medarbetarna får alla förutsättningar för att göra ett bra jobb. Dibbers vision är att vi vill få världens viktigaste värden att växa, alltså våra barn och elever. På sikt vill Dibber bli den ledande aktören i Europa och pågående etablering i Sverige är en del av den visionen.
Jobbar du som fastighetsskötare, vaktmästare eller fastighetsvärd idag och vill utvecklas i rollen?
Till Dibber söker vi nu en praktiskt lagd person med viss administrativ styrka som ska jobba operativt i skolor / förskolor i nära samråd med fastighetschefen. Dibber har vuxit snabbt på kort tid och för att fånga upp, prioritera och ”ta action” behövs du.
Rollen innebär bland annat:
· Besöka enheter – prioritera och bedöma behov / problem
· Rondering och avrop vad gäller – drift / skötsel, komfortfrågor och energiförbrukning: fungerar alla värmekällor, styrning. Lås och larmansvarig.
· Mindre reparationer / justeringar, (smörja gångjärn, skruva/limma, byta kran)
· Samla in dokumentation: lekplatser, ovk, radon
· Mäta, jämföra, samla information inför beslut / projekt ex: inventera lekutrustning, möjliga lösningar.
· Kontaktperson mot hyresgästen operativa personal (förvaltare, drifttekniker m.m.)
· Stötta rektorer med tekniska frågor
· Närvara vid löpande möten med fastighetsägare
· Vara kontaktperson / projektledare för mindre projekt ex: ny gunga, flytta möbler inför underhåll.
Du jobbar aktivt i Dibbers system för lokaldata: DeDu eller annat motsvarande.
I rollen jobbar du som Dibbers förlängda arm ute hos hyresgästerna. Du är duktig på att prioritera rätt och att göra arbetet bra men inte detalj fokuserat. Du tar tag i saker och har ingen prestige om du en dag tar fram röjsågen och nästa sitter i möte för kommande projekt, som du delvis är engagerad i.
Vill du utvecklas inom fastighetsbranschen i en mer administrativ, ledande roll men samtidigt jobba rörligt är detta rätt jobb för dig!
I denna rekrytering har Dibber valt att samarbeta med Prowork – hela processen sköts därför av oss. Skicka ditt CV till [email protected] eller hör av dig om du har frågor 0709838465. Visa mindre

Varje år fattar Försäkringskassan 21 miljoner beslut och betalar ut cirka 230 miljarder kronor, som påverkar människors liv och hela samhället.
Det är allas skattepengar vi har hand om. Det är ett stort ansvar. Därför sätter vi oss in i varje ärende, följer lagar och regler, informerar och vägleder, bryr oss och visar omtanke. Det är ett jobb för dig som vill vara med och ta ansvar. Välkommen till Försäkringskassan.

Ansvar och arbetsuppgifter
Som Kontorsservicegeneralist kommer du att ha ett varierande arbete med många olika arbetsuppgifter. I huvudsak innebär arbetet att informera, vägleda, samordna och ansvara för den löpande driften och helheten på kontoret. Du kommer att arbeta med att ge stöd och service via möten, IT-stöd och telefon. Du kommer att arbeta med fastighetsfrågor och med kontorsmiljön dvs. kontorsmaterial, klimatfrågor, arbetsmiljö, möblering, lokalvård och tillgänglighet. Du ansvarar för administrationen kring behörighetskort och arbetar med inköp, avrop, fakturahantering och säkerhetsfrågor. Vi har ett tjänstepaket där vedertagna arbetsprocesser och rutiner ofta förutsätter snabba leveranser. En viktig del av arbetet innebär att bidra till ständiga förbättringar och utveckling av verksamheten.

Som Kontorsservicegeneralist hanterar du sekretessbelagda uppgifter vilket ställer höga krav på rätt hantering. Därför är det viktigt att du som ska arbeta hos oss har högt säkerhetsmedvetande.

Resor i tjänsten och tunga lyft förekommer. Placering på kontoret i Sollentuna, arbete i Alvik och Sundbyberg förekommer.

Vi söker dig som:


• har slutbetyg från gymnasiet eller erfarenheter/kvalifikationer som kan bedömas likvärdiga
• har god samarbetsförmåga, en mycket god känsla för service och är bra på att skapa goda relationer
• har ett systematiskt och situations anpassat arbetssätt och förmåga att se helheten
• agerar på eget initiativ och tar ansvar för resultat med hög kvalitet
• har god datorvana och har god kunskap i officepaketet
• är praktiskt lagd och har god teknisk förståelse
• har en god förmåga att kommunicera muntligt och skriftligt
• har B-körkort

Det är meriterande om du:


• har arbetat i ett serviceyrke
• har erfarenhet av arbete i projekt/ projektledning
• har god vana att arbeta med flera bollar i luften
• har god erfarenhet av arbete i en föränderlig organisation

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. 


Övrigt
En tillsvidareanställning, heltid med tillträde enligt överenskommelse. Provanställning kan bli aktuellt. Resor ingår i tjänsten. Svenskt medborgarskap krävs eftersom då säkerhetsprövning kommer att genomföras enligt säkerhetsskyddslagen.

Kontakt
Chef: Jeanette Svennerstål 010 116 28 40 (för frågor om tjänsten). HR-specialist: Rebecca Svanedal 010-111 37 53 (för frågor om rekryteringsprocessen). Fackförbundet ST: Carolina Mancho 010 116 28 80, Saco-S: Cecilia Silverson 010 115 26 18 och Seko: Fredrik Bruhn 010-111 86 29.

Ansökan
Välkommen med din ansökan senast den 12 september 2021. Ladda gärna upp dina examensbevis, betyg och intyg i samband med din ansökan.

Har du skyddad identitet kontaktar du den HR-specialist som finns namngiven i annonsen så får du hjälp med att skicka in din ansökan. Du kan även kontakta HR Helpdesk 0771-52 44 40. Visa mindre