Lediga jobb som HR-assistent i Sollentuna

Kontorsadministratör
Är du en motiverad och organiserad person som söker en möjlighet att stötta verksamheten inom
en miljö med högt tempo? TrendPersonel Sverige AB, ett ledande tjänsteleverantörsföretag, är
söker en entusiastisk kontorsassistent till vårt städavdelningsteam.
Om oss
Trendpersonal Sverige Services AB är ett aktiebolag med verksamhet i Stockholm och Uppsalaregionen. Som företag erbjuder vi olika tjänster med fokus på lösningar för både privatpersoner och företag i Stockholm. Med våra år av erfarenhet på både städtjänster och bemanningstjänster, håller vi alltid uppdaterade om de senaste tjänsterna i branschen.
Vårt mål är att erbjuda femstjärnig service och fortsätta att utvecklas för att tillgodose våra kunders dagliga behov. Som företag är våra kunders tillfredsställelse mycket viktiga för oss.
Dina arbetsuppgifter:
I rollen som kontorsadministratör kommer du att bygga en ny roll och ansvara för att anpassa tjänsten utifrån behov och kreativa idéer som skapar ett gott trivsel på kontoret och hos våra kunder. Du kommer att ha ett helhetsansvar för kontoret och ge företagets kunder ett förstklassigt bemötande med hög servicenivå. Rollen är mångsidig och innefattar bland annat:
- Fakturahantering
- Filhantering
- Kvittohantering & resekostnader
- Svara på telefonsamtal och infomejl
- Stödja rekryteringsprocessen genom att organisera kandidatansökningar och intervju
scheman.
- Samarbeta med teammedlemmar för att säkerställa effektiv drift och i tid kommunikation.
– Se till att kontoret ser trevligt och välkomnande ut
- Planera och samordna mötesbokningar
- Assistera med marknadsföringsinsatser, inklusive skapande av innehåll i sociala medier och kampanjer.
Du erbjuds en spännande tjänst som innehåller en mängd olika kontaktytor och koordinationsarbete. Du kommer att ha en viktig funktion i en organisation som gör skillnad och får möjlighet att sätta din egen prägel och forma tjänsten som din egen. Målinriktade och trevliga kollegor som drivs av utvecklingsarbete på Trend Personal.
Organisationen är på en tillväxtresa vilket gör att det finns många möjligheter att utvecklas i den riktning man vill inom vilket växande område som helst.
Tjänsten är en tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning. Tidsbeställning: Omedelbart
Omfattning: Heltid
Plats: Stockholm
Krav:
För att lyckas i denna roll bör du ha:
? En gymnasieexamen eller motsvarande (högskoleutbildning är meriterande).
? Utmärkt organisatorisk förmåga och känsla för detaljer.
? God kommunikationsförmåga i tal och skrift.
? Kunskaper i Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook).
? Tidigare erfarenhet av administrativ eller kontorsroll är meriterande.
Förmåga att multitaska och arbeta självständigt i en miljö med högt tempo.
? En positiv attityd och vilja att lära.
? Flytande engelska.



Fördelar:
? Konkurrenskraftig lön.
? Möjligheter till tillväxt och karriärutveckling.
? Vänlig och stödjande arbetsmiljö.
? [Andra förmåner specifika för företaget].



För frågor om tjänsten kontakta: Hakan Jafs, Tel: 010-750 09 48 Visa mindre

Kontorsadministratör
Brinner du för service och har känsla för det lila extra? Har du tidigare arbetat i reception med administration eller som kontorsassistent, och är redo att ta nästa steg i karriären? Då kanske rollen som kontorsadministratör hos oss på trendpersonal ditt nästa steg.
Om oss
Trendpersonal Sverige Services AB är ett aktiebolag med verksamhet i Stockholm och Uppsalaregionen. Som företag erbjuder vi olika tjänster med fokus på lösningar för både privatpersoner och företag i Stockholm. Med våra år av erfarenhet på både städtjänster och bemanningstjänster, håller vi alltid uppdaterade om de senaste tjänsterna i branschen.
Vårt mål är att erbjuda femstjärnig service och fortsätta att utvecklas för att tillgodose våra kunders dagliga behov. Som företag är våra kunders tillfredsställelse mycket viktiga för oss.
Dina arbetsuppgifter:
I rollen som kontorsadministratör kommer du att bygga en ny roll och ansvara för att anpassa tjänsten utifrån behov och kreativa idéer som skapar ett gott välbefinnande på kontoret och hos våra kunder. Du kommer att ha ett helhetsansvar för kontoret och ge företagets kunder ett förstklassigt bemötande med hög servicenivå. Rollen är mångsidig och innefattar bland annat:
- Fakturahantering
- Bokning av möten
- Svara på telefonsamtal och informationsmejl
- hantera försäljning och marknadsföring.
– Ta emot och välkomna besökare
– Se till att kontoret ser trevligt och välkomnande ut
- Planera och samordna mötesbokningar
Du erbjuds en spännande tjänst som innehåller en mängd olika kontaktytor och koordinationsarbete. Du kommer att ha en viktig funktion i en organisation som gör skillnad och får möjlighet att sätta din egen prägel och forma tjänsten som din egen. Målinriktade och trevliga kollegor som drivs av utvecklingsarbete på Trend Personal.
Organisationen är på en tillväxtresa vilket gör att det finns många möjligheter att utvecklas i den riktning du önskar inom vilket växande område som helst.
Tjänsten är en tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning. Tidsbeställning: Omedelbart
Omfattning: Heltid
Plats: Stockholm
Sökande måste ha gymnasieutbildning och minst 2 års arbetslivserfarenhet från liknande roll som Account Manager, kontorschef eller kontorsassistent
För frågor om tjänsten kontakta: BEN PETERS, Tel: 010-750 09 48 E-post : [email protected] Visa mindre

Kontorsadministratör
Brinner du för service och har känsla för det lila extra? Har du tidigare arbetat i receptionen med administration eller som kontorsassistent och är du redo att ta nästa steg i din karriär? Då kanske rollen som kontorsadministratör hos oss på trendpersonal är ditt nästa steg.
Om oss
Trendpersonal Sverige Services AB är ett aktiebolag med verksamhet i Stockholm. Som företag erbjuder vi olika tjänster med fokus på lösningar för både privatpersoner och företag i Stockholm. Med vår mångåriga erfarenhet av både städtjänster och bemanningstjänster håller vi oss alltid uppdaterade med de senaste tjänsterna i branschen.
Vårt mål är att erbjuda femstjärnig service och fortsätta att utvecklas för att möta våra kunders dagliga behov. Som företag är våra kunders nöjdhet väldigt viktig för oss.
Dina arbetsuppgifter:
I rollen som kontorsadministratör kommer du att bygga en ny roll och ansvara för att anpassa tjänsten utifrån behov och kreativa idéer som skapar ett gott välbefinnande på kontoret och hos våra kunder. Du kommer att ha ett helhetsansvar för kontoret och ge företagets kunder ett förstklassigt bemötande med hög servicenivå. Rollen är mångsidig och innefattar bland annat:
- Fakturahantering
- Filhantering
- Kvittohantering & reseräkningar
- Svara på telefonsamtal och informationsmejl
- hantera försäljning och marknadsföring.
– Ta emot och välkomna besökare
– Se till att kontoret ser trevligt och välkomnande ut
- Planera och samordna mötesbokningar
Du erbjuds en spännande tjänst som innefattar en mängd olika kontaktytor och koordinationsarbete. Du kommer att ha en viktig funktion i en organisation som gör skillnad och får möjlighet att sätta din egen prägel och forma tjänsten som din egen. Målinriktade och trevliga kollegor som drivs av utvecklingsarbete på Trend Personal.
Organisationen är på en tillväxtresa vilket gör att det finns många möjligheter att utvecklas i den riktning du önskar inom vilket växande område som helst.
Tjänsten är en tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning. Tidsbeställning: Omedelbart
Omfattning: Heltid
Plats: Stockholm
Sökande måste ha gymnasieutbildning och minst 2 års arbetslivserfarenhet från liknande roll som Account Manager, Office Manager eller Office Assistant
För frågor om tjänsten kontakta: Oliver Pedroletti / Miriam Peters, Tel: 010-750 09 48 Visa mindre

Har du erfarenhet och utbildning inom HR och är på jakt efter en ny utmaning? Vill du arbeta 50%? Vi söker nu en HR-generalist till ett spännande uppdrag i Sollentuna! 

Om tjänsten
Som HR-generalist bidrar du till att driva verksamheten mot företagets gemensamma mål genom att arbeta konsultativt som ett kvalificerat stöd för chefer och övriga medarbetare i operativa personalfrågor. Dina arbetsuppgifter varierar mellan det dagliga operativa och det mer långsiktiga inom rekrytering, introduktion, bemanning, rehab, arbetsmiljö, omställning, och förhandling samt i frågor gällande arbetsrätt, kollektivavtal och lönebildning mm. Du arbetar brett med samtliga HR relaterade frågor i samverkan med moderbolaget. 

Tjänsten är ett vikariat under 1 år och finns placerad i Sollentuna med start omgåend. 

Dina huvudsakligarbetauppgifter kommer bland annat att innebära: 

• Stötta och coacha chefer i HR relaterade frågor.
• Driva och utveckla lokala HR processer såsom rekrytering, introduktion, rehab, arbetsrätt och förhandling.
• Personalplanering tillsammans med chefer samt rekrytering
• Ansvara för att säkra HR information på intranät, mailutskick och i samband med möten.

Om dig
Vi söker dig med eftergymnasial utbildning inom HR eller motsvarande erfarenhet från arbetslivet. Du ska ha jobbat med pratisk HR i minst tre år och  vara bekant med hur processer och rutiner kan och bör se ut. Vidare ser vi att du är en god kommunikatör, noggran och en riktig lagspelare. Du bör också vara skicklig på att skriva i både svenska och engelska.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Kontaktuppgifter

Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen
att kontakta ansvarig rekryterare:

Moa Lardner via Adecco 010 – 173 73 00

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected]

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Studerar du inom HR och vill ha ett meriterande extrajobb? Har du en förståelse och intresse för kollektivavtal och ett öga för detaljer? Då har vi en tjänst för dig!

Nu söker vi för Beijer Byggmaterial AB’s räkning en HR-administratör till deras Servicekontor i Häggvik. Beijer är Sveriges största helägda bygghandelskedja med varuhus över hela Sverige. De förser både byggproffs och hemmaproffs med byggmaterial, verktyg och tjänster av hög kvalitet. Beijer är rikstäckande i Sverige med ca 2000 anställda. De omsätter idag ca 7 miljarder kronor.

Beijer är just nu i en expansiv period och söker därför ett administrativt stöd till deras HR- och löneavdelning. Du kommer att utgöra en viktig del av avdelningens verksamhet, framförallt genom avtalshantering och arbete i Beijers schemaläggningssystem Timeplan. De initiala arbetsuppgifterna kommer bland annat bestå av att:
- Granska inkomna avtal och säkerställa att informationen är fullständig och korrekt
- Registrera avtalen och nyanställd personal i aktuella system
- Kontakta och följ upp eventuella fel eller oklarheter med berörd chef
- Supportera arbetsplatsens HR-specialist och HR Partners med uppgifter baserat på behov

Beroende på behov, intresse och prestation kan det även finnas möjlighet att bredda sig inom verksamheten och testa på andra uppgifter inom HR & lön. Några exempel på sådana uppgifter kan vara att skapa nya avtal, bistå löneavdelningen med rapportering till myndigheter, stötta rekryterare med telefonintervjuer, uppdatera intranätet med relevant personalinformation, utveckla diverse HR-relaterade uppgifter samt sköta administration kring företagets tjänstebilar.

Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten tillsätts när vi hittat rätt kandidat. Anställningen pågår under minst 6 månader, med god chans till förlängning därefter. Du kommer att arbeta ca två eftermiddagar i veckan enligt överenskommet schema mellan dig och Beijer. Detta är ett konsultuppdrag, vilket innebär att du blir anställd av oss på StudentConsulting men arbetar hos Beijer Byggmaterial i deras nyrenoverade lokaler i Häggvik.

Din profil
För denna tjänst söker vi främst dig som studerar inom HR. Har du erfarenhet av personalarbete genom exempelvis arbete som butikschef eller arbetsledare kan annan utbildningsinriktning vara aktuell. För att vara aktuell krävs grundläggande kunskaper kring kollektivavtal och hur anställningsavtal byggs baserat på kollektivavtal. Beijers kollektivavtal, och där vi ser tidigare erfarenhet och/ eller kompetens inom är: Unionen (tjänstemän inom detaljhandeln), Handels (Detalj, Lager- och ehandelsavtalet) samt GS (Skogs och trä).

Beijers HR- och löneavdelning kantas av högt i tak och nära till skratt. Vi har en nära dialog och stöttar varandra där det behövs. Noggrant och professionellt arbete är basen som vi som funktionen opererar kring och där kreativitet och nya lösningar i vårt dagliga HR arbete får oss att växa.

För att lyckas i rollen krävs det att du har en förmåga att arbeta proaktivt och har ett öga för detaljer. I och med att avtalsgranskning är en stor del av rollen är det direkt avgörande att du är uppmärksam på dina arbetsuppgifter och är noggrann. Har du en god systemvana i tex. schemaläggningssystem, HR-datasystem och/ eller lönesystem är detta mycket meriterande. Du kommunicerar obehindrat på svenska, i tal och skrift. Stämmer beskrivningen in på dig? Ansök redan idag!

Om företaget
Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har vi rekryterat över 11 000 personer det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.se Visa mindre

Studerar du inom HR och vill ha ett meriterande extrajobb? Har du en förståelse och intresse för kollektivavtal och ett öga för detaljer? Då har vi en tjänst för dig!

Nu söker vi för Beijer Byggmaterial AB’s räkning en HR-administratör till deras Servicekontor i Häggvik. Beijer är Sveriges största helägda bygghandelskedja med varuhus över hela Sverige. De förser både byggproffs och hemmaproffs med byggmaterial, verktyg och tjänster av hög kvalitet. Beijer är rikstäckande i Sverige med ca 2000 anställda. De omsätter idag ca 7 miljarder kronor.

Beijer är just nu i en expansiv period och söker därför ett administrativt stöd till deras HR- och löneavdelning. Du kommer att utgöra en viktig del av avdelningens verksamhet, framförallt genom avtalshantering och arbete i Beijers schemaläggningssystem Timeplan. De initiala arbetsuppgifterna kommer bland annat bestå av att:
- Granska inkomna avtal och säkerställa att informationen är fullständig och korrekt
- Registrera avtalen och nyanställd personal i aktuella system
- Kontakta och följ upp eventuella fel eller oklarheter med berörd chef
- Supportera arbetsplatsens HR-specialist och HR Partners med uppgifter baserat på behov

Beroende på behov, intresse och prestation kan det även finnas möjlighet att bredda sig inom verksamheten och testa på andra uppgifter inom HR & lön. Några exempel på sådana uppgifter kan vara att skapa nya avtal, bistå löneavdelningen med rapportering till myndigheter, stötta rekryterare med telefonintervjuer, uppdatera intranätet med relevant personalinformation, utveckla diverse HR-relaterade uppgifter samt sköta administration kring företagets tjänstebilar.

Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten tillsätts när vi hittat rätt kandidat. Anställningen pågår under minst 6 månader, med god chans till förlängning därefter. Du kommer att arbeta ca två eftermiddagar i veckan enligt överenskommet schema mellan dig och Beijer. Detta är ett konsultuppdrag, vilket innebär att du blir anställd av oss på StudentConsulting men arbetar hos Beijer Byggmaterial i deras nyrenoverade lokaler i Häggvik.

Din profil
För denna tjänst söker vi främst dig som studerar inom HR. Har du erfarenhet av personalarbete genom exempelvis arbete som butikschef eller arbetsledare kan annan utbildningsinriktning vara aktuell. För att vara aktuell krävs grundläggande kunskaper kring kollektivavtal och hur anställningsavtal byggs baserat på kollektivavtal. Beijers kollektivavtal, och där vi ser tidigare erfarenhet och/ eller kompetens inom är: Unionen (tjänstemän inom detaljhandeln), Handels (Detalj, Lager- och ehandelsavtalet) samt GS (Skogs och trä).

Beijers HR- och löneavdelning kantas av högt i tak och nära till skratt. Vi har en nära dialog och stöttar varandra där det behövs. Noggrant och professionellt arbete är basen som vi som funktionen opererar kring och där kreativitet och nya lösningar i vårt dagliga HR arbete får oss att växa.

För att lyckas i rollen krävs det att du har en förmåga att arbeta proaktivt och har ett öga för detaljer. I och med att avtalsgranskning är en stor del av rollen är det direkt avgörande att du är uppmärksam på dina arbetsuppgifter och är noggrann. Har du en god systemvana i tex. schemaläggningssystem, HR-datasystem och/ eller lönesystem är detta mycket meriterande. Du kommunicerar obehindrat på svenska, i tal och skrift. Stämmer beskrivningen in på dig? Ansök redan idag!

Om företaget
Mångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har vi rekryterat över 11 000 personer det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på www.studentconsulting.se Visa mindre