Lediga jobb som Arkivassistent i Sollentuna

Varje dag avgörs hundratals mål och ärenden i domstolarna runt om i Sverige. Vår organisation består av medarbetare med olika kompetenser, där var och en är betydelsefull i att upprätthålla rättssäkerhet och hög kvalitet i alla led.



https://www.domstol.se/om-sveriges-domstolar/sa-fungerar-domstolarna/ 


 




Vill du vara en del av Sveriges domstolar och varje dag jobba för allas rättssäkerhet och vara en viktig del av en samhällsbärande verksamhet?  Är du intresserad av ett utvecklande arbete med ett levande samarbete med olika personalkategorier?  Sök då en av tjänsterna som arkivassistent hos enheten för samordning och arkiv.

Arbetsuppgifter
Som arkivassistent vid Attunda tingsrätt erbjuds du stimulerande och utvecklande arbetsuppgifter i en viktig samhällsbärande verksamhet. I samarbete med våra arkivarier och vår målverksamhet är din huvudsakliga uppgift att arbeta mycket med beställningar från allmänheten. Övriga uppgifter är att kvalitetssäkra och arkivlägga akter i avslutade mål samt sortera in handlingar i arkivet. Dagligen förekommer kontakter via telefon och mail med parter, myndigheter och allmänhet. Även andra administrativa arbetsuppgifter kan förekomma.

Vi erbjuder
En arbetsplats med kompetenta och engagerade medarbetare där vi arbetar för ett utvecklat ledarskap och medarbetarskap. Våra förmåner inom friskvård omfattas av friskvårdstimme, friskvårdsbidrag samt möjlighet till olika friskvårdsaktiviteter med dina kollegor. Du har flextid, arbetstidsminskning i samband med helgdagar samt goda semester- och pensionsvillkor.

KRAV
Kvalifikationer
· Eftergymnasial utbildning med inriktning mot arkivvetenskap
· Ett års arbetslivserfarenhet inom administration

Personliga egenskaper
För att lyckas i rollen behöver du vara strukturerad, ha ett gott bemötande och engageras av att lära dig nya arbetsuppgifter. En god självinsikt är något som utmärker dig likaså lär du av andra, drivs av att samarbeta och bidra med din kompetens till gruppens gemensamma arbete. Att arbeta i ett högt tempo är stimulerande för dig och du kan hantera flera olika moment i arbetet samtidigt och vill utvecklas i ditt arbete.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. 

MERITERANDE
· Erfarenhet från arbete i arkiv

Vilka är vi
Attunda tingsrätt är en av landets största tingsrätter med drygt 150 medarbetare. Tingsrätten är en utvecklingsinriktad arbetsplats med engagerade och kunniga medarbetare. Tingsrätten strävar alltid efter ett utvecklat ledarskap och medarbetarskap. Vårt mål är att verksamheten ska kännetecknas av hög kvalitet och effektiv handläggning. Vi vill vara en arbetsplats där medarbetarna visar varandra omtanke och ser domstolen som en helhet. Vi ser också ett särskilt värde i att ha medarbetare med olika erfarenhet och bakgrund.

Verksamheten bedrivs i moderna och ändamålsenliga lokaler vid Sollentuna station, endast 15 minuter med pendeltåg från Stockholms Central. Huvudbyggnaden är ihopbyggd med Sollentunas nya landmärke, Färgskrapan. Förutom tingsrättens egna lokaler finns i Färgskrapan bland annat några av landets största rättssalar och högsäkerhetssalar som är tillgängliga för alla Sveriges domstolar.

Övrigt
Anställningsform: Särskild visstidsanställning 6 månader med möjlighet till förlängning 
Sysselsättningsgrad: Heltid
Tillträde: Enlig överenskommelse

Upplysningar om befattningen
Handläggarchefen Johanna Guntram Kjäll
Tfn: 08-561 695 99
E-post: [email protected]

Information om rekryteringsprocessen
HR-specialisten Annacarin Granlund
Tfn: 08-569773
E-post: [email protected]

Fackliga representanter
Saco/Akavia
Rådmannen Malin Käll
Tfn 08-561 695 63
E-post: [email protected]

ST
IT-ansvarig Christian Sehlén
Tfn 08- 561 695 73
E-post: [email protected]

Ansökan
Välkommen med din ansökan senast 7 maj 2023! För att vi ska kunna bedöma din ansökan ber vi dig göra följande:

Bifoga CV och personligt brev. Ladda upp underlag som styrker att du har en slutförd 3-årig och godkänd gymnasieexamen samt eftergymnasial utbildning inom arkiv. Ladda upp underlag som styrker att du har erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter under övriga filer. Besvara frågorna om varför du söker jobbet, din arbetslivserfarenhet och löneanspråk.

Arbetspsykologiska tester kan komma att användas som en del i urvalsarbetet.

 
Övrigt

För att säkerställa en inkluderande och rättvis rekryteringsprocess tillämpar Sveriges Domstolar kompetensbaserad rekrytering. Vårt urval bygger på kandidaternas kompetenser och meriter.
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Sollentuna är en kommun som växer och utvecklas. Vi blir cirka 1000 personer fler varje år och är nu över 72 000 invånare. Sollentuna kommun har cirka 2 700 kompetenta och engagerade medarbetare. Vi strävar alltid efter att ge våra invånare och företagare bästa möjliga service. Jämlikhet och mångfald är viktigt för oss och vi behöver olika kompetenser i våra verksamheter. Vi erbjuder intressanta och omväxlande jobb som ger dig stora möjligheter att utvecklas. Välkommen till oss!

Kommunalhuset i Sollentuna ska gå igenom en stor renovering. Samtliga verksamheter inklusive kommunarkivet ska flyttas ut. För att förbereda evakueringen av arkivet är det många arbetsuppgifter som behöver utföras. Vi behöver därför anställa arkivarier under en tidsbegränsad period.

Arbetsuppgifter Arbetsuppgifterna är många och varierande. Det vi behöver hjälp med är följande:

Sortera och kartonglägga arkivmaterial
Ordna och förteckna arkiv
Gallring
Ta emot leveranser
Besvara förfrågningar och lämna ut allmänna handlingar
Hjälpa till i planeringen av flytten av kommunarkivet
Inskanning av arkivhandlingar
Hjälpa till i processkartläggningen för att digitalisera kommunens rutiner
Kvalifikationer Akademiska studier inom arkiv- och informationsvetenskap eller motsvarande
Kunskap om allmänna arkivschemat
Erfarenhet av att ordna och förteckna arkiv
Erfarenhet av att arbeta i Visual arkiv är meriterande
Dina egenskaper

Vi söker dig som är ordningsam, flexibel, serviceinriktad och har förmåga att arbeta självständigt. Du ska ha lätt att utrycka dig i tal och skrift. Vid rekryteringen kommer vi att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Övrigt Allmän visstidsanställning på heltid i 3-6 månader. Vi tillämpar individuell lönesättning. 

Tillträde enligt överenskommelse. Vi gör urval löpande.

Välkommen med din ansökan! Visa mindre