Lediga jobb som Arkivarie i Sollentuna

Se lediga jobb som Arkivarie i Sollentuna. Genom att välja en specifik arbetsgivare kan du även välja att se alla jobb i Sollentuna som finns hos arbetsgivaren.

Arkivarie/informationshanterare

Ansök    Jul 2    Sollentuna kommun    Arkivarie
Samhällsbyggnadsavdelningen förvaltar och utvecklar attraktiva livsmiljöer i Sollentuna, en dynamisk plats mitt i regionen där klassiska villaområden, stadsdelscentrum, ett växande näringsliv och bostadsområden från rekordåren möter naturreservat och sjöar. Samhällsbyggnadsavdelningen består av drygt hundra kollegor som jobbar med samhällsplanering, miljö- och klimatarbete, bygglov och tillsyn, mät- och kartuppdrag, utbyggnad av allmän plats samt drift ... Visa mer
Samhällsbyggnadsavdelningen förvaltar och utvecklar attraktiva livsmiljöer i Sollentuna,
en dynamisk plats mitt i regionen där klassiska villaområden, stadsdelscentrum, ett
växande näringsliv och bostadsområden från rekordåren möter naturreservat och sjöar.

Samhällsbyggnadsavdelningen består av drygt hundra kollegor som jobbar med
samhällsplanering, miljö- och klimatarbete, bygglov och tillsyn, mät- och kartuppdrag,
utbyggnad av allmän plats samt drift och förvaltning av gator, parker och naturområden.

Staben ansvarar för att ge samhällsbyggnadsavdelningen stöd och styrning i de
avdelningsgemensamma processerna så som ekonomi- och målstyrning,
kommunantikvariska frågor, gemensamma administration, IT-frågor samt dokument- och
informationshantering. Staben ansvarar även för kommunens mät- och karttekniska
uppgifter samt utveckling och förvaltning av kommunens geografiska informationssystem
(GIS). Staben bistår på många sätt i arbetet med att främja fullmäktiges övergripande uppdrag
om inga utsatta områden 2030, fler arbetstillfällen och ett klimatneutralt Sollentuna så
väl som det avdelningsgemensamma målet om effektivare samhällsbyggnadsprocess
genom digitalisering.

I rollen som arkivarie kommer du driva utvecklingen av avdelningens informations- och
dokumenthantering. Rollen innebär att ansvara för avdelningens gemensamma arkiv och
informationshanteringsplaner. Arbetet innebär vidare att styra kontorets informationsflöde
för att säkerställa en långsiktig och trygg informationsförsörjning där information
framställs, hanteras, överförs, förvaras, skyddas och vårdas på ett sätt som gör att den kan
tillgängliggöras, användas och återanvändas upprepat under hela den tid som den ska
bevaras. Genom hög social kompetens och god förmåga att samarbeta med andra ökar du
avdelningens kunskap och förståelse för arkivfrågorna.

Arbetsuppgifter som ingår i befattningen:
• Framtagande av avdelningens informationshanteringsplan/er
• Sätta standarder för kvalitet, säkerhet och rutiner inom arkivering och informationshantering
• Ständigt jobba med utvecklings- och effektiviseringsarbeten
• Utbilda medarbetare och ge stöd och råd till avdelningen i arkiv- och  informationssäkerhetsfrågor
• Bistå registraturen vid utlämnande av handlingar
• Agera dataskyddssamordnare för avdelningen
• Ingå i nätverk med övriga förvaltningars informationshanterare


Vi ser att du är intresserad av digitalisering och dess möjligheter där ditt stöd och kompetens
kommer väl till pass i omställningen till nytt e-arkiv och utvecklingen av AI i
samhällsbyggnadsprocessen.

Kvalifikationer
Vi ser att du har en relevant högskoleutbildning inom arkiv- och
informationsvetenskap eller liknande bakgrund och erfarenhet som arbetsgivaren bedömer
likvärdig. 

Erfarenheter och kunskaper
• Goda kunskaper i arkivlagen, tryckfrihetsförordningen, förvaltningslagen och
  GDPR samt offentlighets- och sekretesslagen
• Goda kunskaper i svenska, såväl muntligt som skriftligt
• Självständigt ha tagit fram informations-/dokumenthanteringsplaner 
• Arbetslivserfarenhet som arkivarie
• Kunskaper om dokument- och ärendehanteringssystem (exempelvis Public360,
Ciceron, W3D3 eller Visual Arkiv m.fl.)

Det är meriterande om du har erfarenhet av:
• Registratur och liknande arbetsuppgifter 
• Arbete med e-arkiv
• Att bedriva digitaliseringsarbete inom verksamhetsområdet
• Offentlig förvaltning 
• Att driva projekt
• Att ta fram styr- och stöddokument inom informationshantering
• Verksamhetsutveckling inom informationshantering 
• Att ta fram utbildningsmaterial och hålla utbildningar och workshops 
• Kravställning rörande informationshantering vid införande/upphandling av nya system 
• Att ta hand om information från avställda system 
• Systematiskt informationssäkerhetsarbete 

Vi erbjuder
I Sollentuna har vi höga ambitioner och tydliga mål som styr mot en hållbar samhällsutveckling. För att nå våra mål har vi kopplade utvecklingsuppdrag: minska klimatpåverkan, inga utsatta områden och fler arbetstillfällen. Vi är medlemmar i Klimatkommunerna och Klimatarena Stockholm och arbetar hårt för att minska vår klimatpåverkan från byggande.

Samhällsbyggnadsavdelningen ansvarar för alla delar i samhällsbyggnadsprocessen – från idé till förvaltning. Det ger oss en bra översikt och större förståelse för helheten. Tillsammans förvaltar och utvecklar vi vackra, funktionella och hållbara livsmiljöer för dagens och kommande generationers boende och verksamma i Sollentuna. Sollentuna är en dynamisk kommun med cirka 80 000 invånare mitt i Stockholmsregionen. 

Vi tror på att de bästa idéerna föds ur ett samarbetsklimat där alla känner sig hörda och vågar testa. Din utveckling är viktig och vi ser fram emot att se dig växa tillsammans med oss. Här väntar en nytänkande grupp på hundra kollegor med god gemenskap. Tillsammans gör vi Sollentuna lite bättre varje dag!

Vi sitter i fina lokaler i Turebergshuset som ligger centralt i Sollentuna centrum. Hit är det är lätt att ta sig med allmänna kommunikationer. Vi har en modern syn på våra medarbetare och du får ett stort ansvar för ditt arbete och din arbetstid. Vi tillämpar flextid och erbjuder distansarbetsmöjligheter, kompetensutveckling, friskvårdsbidrag och semesterväxling.

Övrigt
Bakgrundskontroll kan komma att genomföras på slutkandidat.

Välkommen till Sollentuna – en kommun mitt i möjligheterna! Tillsammans gör vi Sollentuna bättre varje dag för våra invånare, företagare och organisationer. Vi har tydliga och ambitiösa mål för att skapa trygghet, välfärd och hållbar tillväxt.


Vi erbjuder dig ett meningsfullt och roligt jobb i en stabil miljö där ambitionsnivån är hög. Hos oss får du fantastiska kollegor som vill göra skillnad för andra. Nu söker vi dig som är nytänkande, ansvarstagande och välkomnande. Följ med oss på resan mot att skapa Sveriges mest attraktiva kommun! Visa mindre

Arkivarie

Ansök    Apr 2    Sollentuna kommun    Arkivarie
Vi söker en arkivarie till kommunarkivet i Sollentuna kommun. Kommunarkivet består dels av det historiska pappersarkivet, dels av e-arkivet som också är framtidens arkiv och som kommer behöva utvecklas vidare under kommande år. I kommunarkivet förvaras över 2 hyllkilometer och 2 terabyte handlingar från 1500-talet till idag. Arkivet har en tradition av utåtriktat arbete med visningar, föredrag och en digital forskarsal. Vi arrangerar även evenemang på ... Visa mer
Vi söker en arkivarie till kommunarkivet i Sollentuna kommun.

Kommunarkivet består dels av det historiska pappersarkivet, dels av e-arkivet som också är framtidens arkiv och som kommer behöva utvecklas vidare under kommande år.

I kommunarkivet förvaras över 2 hyllkilometer och 2 terabyte handlingar från 1500-talet till idag. Arkivet har en tradition av utåtriktat arbete med visningar, föredrag och en digital forskarsal. Vi arrangerar även evenemang på Arkivens dag med höga besökssiffror. I våra nyrenoverade lokaler i Turebergshuset hanterar vi utlämningar av allmänna handlingar och levandegör Sollentunas historia för nya generationer.

Arkivarien ingår i digitaliseringsenheten tillsammans med kommunarkivarie samt verksamhetsarkivarie, IT-arkitekt, dataskyddssamordnare, informationssäkerhetssamordnare samt förändringsledare för digital utveckling. Du rapporterar till chefen för digitaliseringsenheten. Kommunarkivarien har en föreståndarroll för det samlade kommunarkivet.

Arbetsuppgifter
Som arkivarie är ditt uppdrag att

- Vara med och utveckla och förvalta kommunens e-arkivsystem
- Delta i arbetet med planering av systemleveranser till e-arkivet i samarbete med kontoren och i arbetet för att genomföra planen
- Förvalta kommunens historiska arkiv och tillgängliggöra material ur detta för andra genom kommunens digitala forskarsal och andra aktiviteter
- Bistå organisation och allmänhet med utlämnande av allmänna handlingar från kommunarkivet

Kvalifikationer
- Högskoleutbildning med minst 60 hp/40 p i arkivvetenskap
- Några års erfarenhet av arbete med såväl e-arkiv som historiska arkiv i en offentlig organisation

Personliga egenskaper 
Du ska

- vara intresserad av digital utveckling och digital teknik
- tycka om att skapa ordning och strukturer men samtidigt ha ett pragmatiskt förhållningssätt
- ha god social kompetens och tycka om att samarbeta med andra då du kommer ha kontakter inom och utom organisationen
- gilla utveckling, förändring och nytänkande både hos dig själv och dina kollegor
- vara analytisk och kompetent i att presentera underlag både skriftligt och muntligt

Övrigt
Tjänsten kräver säkerhetsklassning och svenskt medborgarskap

 




Välkommen till Sollentuna – en kommun mitt i möjligheterna! Tillsammans gör vi Sollentuna bättre varje dag för våra invånare, företagare och organisationer. Vi har tydliga och ambitiösa mål för att skapa trygghet, välfärd och hållbar tillväxt.


Vi erbjuder dig ett meningsfullt och roligt jobb i en stabil miljö där ambitionsnivån är hög. Hos oss får du fantastiska kollegor som vill göra skillnad för andra. Nu söker vi dig som är nytänkande, ansvarstagande och välkomnande. Följ med oss på resan mot att skapa Sveriges mest attraktiva kommun! Visa mindre

Utåtriktad tillsynsarkivarie

Ansök    Jan 20    Sollentuna kommun    Arkivarie
Sollentuna är en växande kommun med siktet inställt på att bli Sveriges mest attraktiva kommun och Sollentuna är idag en av de främsta kommunerna i landet avseende skola och näringsliv. Kulturen inom Sollentuna kommun beskrivs med våra tre kärnvärden; nytänkande, ansvarstagande och välkomnande Vi söker nu till digitaliseringsenheten en utåtriktad tillsynsarkivarie som vill arbeta för god informationsstruktur i kommunens verksamheter Digitaliseringsenhe... Visa mer
Sollentuna är en växande kommun med siktet inställt på att bli Sveriges mest attraktiva kommun och Sollentuna är idag en av de främsta kommunerna i landet avseende skola och näringsliv.

Kulturen inom Sollentuna kommun beskrivs med våra tre kärnvärden; nytänkande, ansvarstagande och välkomnande

Vi söker nu till digitaliseringsenheten en utåtriktad tillsynsarkivarie som vill arbeta för god informationsstruktur i kommunens verksamheter
Digitaliseringsenheten, som tillhör administrativa avdelningen inom kommunstyrelsens förvaltning, har till uppdrag att leda, samordna och stödja den kommunala organisationen i frågor som rör informationshantering och digital utveckling. I enheten ingår IT-arkitekt, kommunarkivarie, e-arkivarie, förändringsledare för digital utveckling, informationssäkerhetssamordnare, dataskyddsombud och under en viss tid även en projektledare för införande av elektroniska underskrifter. Till gruppen söker vi nu en utåtriktad tillsynsarkivarie som vill arbeta proaktivt i organisationen för att stötta verksamheterna i arbetet med att få god ordning på sin information. Du rapporterar till enhetens chef som tillika är chef för avdelningen.

Arbetsuppgifter

Vår nya arkivarie ska säkerställa att kommunen har relevanta styrdokument för informationshantering och att dessa är i linje med moderna digitala arbetssätt men framför allt arbeta proaktivt genom utbildning, rådgivning och tillsyn för att kommunens olika verksamheter ska ha god struktur och ordning på sin information.

En viktig fråga blir också att utreda om kommunen ska övergå till processorienterad arkivbeskrivning och om det blir så, genomföra förändringen i samarbete med kommunens verksamheter.

Vår nya arkivarie behöver förstås goda kunskaper om såväl kommunens e-arkiv som depåarkivet som innehåller 2 km handlingar från sex århundraden. I enstaka fall kan det också krävas vissa praktiska insatser inom dessa områden. Men fokus för den aktuella tjänsten är det proaktiva arbetet med utbildning och rådgivning i verksamheten.

 

Kompetens

Vi söker dig som har högskoleexamen med minst 40p/60hp i arkivvetenskap, några års erfarenhet som arkivarie samt erfarenhet av att arbeta proaktivt med att få medarbetare och verksamheter att ha god struktur på sin information. Pedagogisk förmåga och vana att stå inför folk och prata är viktigt då stort fokus ligger på utbildning och rådgivning.

Du har erfarenhet av att arbeta i offentlig verksamhet och kunskaper i lagar som styr sådan verksamhet, framför allt arkivlagen, offentlighet- och sekretesslagen, dataskyddsförordningen, förvaltningslagen och gärna också kommunallagen.

Du har kunskaper om informationssäkerhet och erfarenhet av att arbeta med arkivfrågor/informationshanteringsfrågor kopplade till moderna digitala arbetssätt

Du får gärna ha erfarenhet av att införa och/eller arbeta med processorienterad arkivbeskrivning.

Du ska tycka om att skapa ordning och strukturer men har samtidigt ett pragmatiskt förhållningssätt. Du gillar utveckling, förändring och nytänkande både hos dig själv och dina kollegor

 

Övrigt

Befattningen är placerad i säkerhetsklass och kräver svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning.

Med engagemang växer vi tillsammans – vi skapar värde och gör Sollentuna lite bättre varje dag. Vi vill ge dig möjligheten att kunna påverka, utvecklas, växa i din yrkesroll och trivas med kollegor. Vi söker dig som är nytänkande, ansvarstagande och välkomnande. Jämlikhet och mångfald är viktigt för oss och vi behöver olika kompetenser i våra verksamheter. Välkommen till oss! Visa mindre

Arkivarie till Attunda tingsrätt

Ansök    Maj 17    Sveriges Domstolar    Arkivarie
Varje dag avgörs hundratals mål och ärenden i domstolarna runt om i Sverige. Vår organisation består av medarbetare med olika kompetenser, där var och en är betydelsefull i att upprätthålla rättssäkerhet och hög kvalitet i alla led. https://www.domstol.se/om-sveriges-domstolar/sa-fungerar-domstolarna/    Som arkivarie på Attunda tingsrätt erbjuds du stimulerande och utvecklande arbetsuppgifter i en viktig samhällsbärande verksamhet. Tillsamma... Visa mer
Varje dag avgörs hundratals mål och ärenden i domstolarna runt om i Sverige. Vår organisation består av medarbetare med olika kompetenser, där var och en är betydelsefull i att upprätthålla rättssäkerhet och hög kvalitet i alla led.



https://www.domstol.se/om-sveriges-domstolar/sa-fungerar-domstolarna/ 


 




Som arkivarie på Attunda tingsrätt erbjuds du stimulerande och utvecklande arbetsuppgifter i en viktig samhällsbärande verksamhet.

Tillsammans med ytterligare två arkivarier, en arkivhandläggare och vår målverksamhet är din huvudsakliga arbetsuppgift att bidra till en rättssäker och effektiv hantering av tingsrättens arkivmaterial.

Arbetsuppgifter
Som arkivarie vid Attunda tingsrätt ska du bevara och tillgängliggöra material, se till att arkivredovisning och rutiner är uppdaterade samt säkerställa att arkiven är i ordning och godkända. Du arbetar även praktiskt med arkiven genom att bedöma vad som ska bevaras och hur i enlighet med gällande gallringsföreskrifter.

Vidare arbetar du brett, bland annat med att besvara förfrågningar, lämna ut allmänna handlingar och administrera sekretessbedömningar. I rollen som arkivarie ingår också att utreda olika frågor rörande informationshantering, informationsvärdering och informationssäkerhet samt att upprätta och revidera styrande och stödjande dokument. Arkivfunktionen är en integrerad del av tingsrättens beredningsverksamhet och förväntas därmed delta aktivt i tingsrättens allmänna utvecklingsarbete, såväl vad gäller vidareutveckling av rutiner till e-arkiv men också i frågor som inte direkt kan kopplas till arkivet. Övriga administrativa arbetsuppgifter kan tillkomma.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har minst 60 högskolepoäng (hp) inom arkivvetenskap eller motsvarande. Du ska ha minst ett års aktuell erfarenhet av kvalificerade arbetsuppgifter inom arkiv på myndighet, arkivarbete inom rättsväsendet är meriterande. Det är meriterande om du tidigare arbetat med utvecklingsarbete kopplat till arkiv, sekretessbelagt material samt har goda kunskaper och praktisk erfarenhet av sekretessprövningar.

För att trivas hos oss behöver du kunna hantera olika uppgifter, människor och situationer och anpassa dig till nya omständigheter. Då rollen innebär mycket kontakter, både internt och externt, är det viktigt att du är tydlig och pedagogisk i din kommunikation och uttrycker dig väl i tal och skrift. Du skapar goda relationer till kollegor och bidrar med din kompetens till gruppens gemensamma arbete. Du är prestigelös, främjar andras idéer och samarbetar på det sätt som behövs för att nå verksamhetens mål.

Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper. Som person är du strukturerad, noggrann och positiv. Du arbetar konstruktivt och tar snabbt in kunskap och löser problem på ett flexibelt sätt. Du tycker om att arbeta med såväl rutinärenden som med mer komplicerade frågor. Du har mycket goda kunskaper i Officepaketet och ser dator och e-post som naturliga arbetsverktyg.

Vilka är vi
Attunda tingsrätt har ca 150 medarbetare. Tingsrätten är en utvecklingsinriktad arbetsplats med engagerade och kunniga medarbetare. Tingsrätten strävar alltid efter ett utvecklat ledarskap och medarbetarskap. Vi vill vara en arbetsplats där medarbetarna visar varandra omtanke och ser domstolen som en helhet. Vi ser också ett särskilt värde i att ha medarbetare med olika erfarenhet och bakgrund.

Verksamheten bedrivs i moderna och ändamålsenliga lokaler vid Sollentuna station, endast 15 minuter med pendeltåg från Stockholms Central. Huvudbyggnaden är ihopbyggd med Sollentunas nya landmärke, Färgskrapan. Förutom tingsrättens egna lokaler finns i Färgskrapan bland annat några av landets största rättssalar och högsäkerhetssalar som är tillgängliga för alla Sveriges domstolar.

Tingsrättens uppgift är att handlägga mål och ärenden på ett rättssäkert och effektivt sätt. Vi söker dig som vill bidra i detta viktiga uppdrag och erbjuder en tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning. 

Ansökan
Välkommen med din ansökan senast 6 juni!

För att vi ska kunna bedöma din ansökan ber vi dig göra följande:

- Bifoga CV och personligt brev.
- Ladda upp underlag som styrker att du har 60 hp arkivvetenskap eller motsvarande under övriga filer.
- Ladda upp underlag som styrker att du har minst ett års erfarenhet av kvalificerat arkivarbete på myndighet.
- Besvara frågorna om varför du söker jobbet och din arbetslivserfarenhet.

Arbetspsykologiska tester kan komma att användas som en del i urvalsarbetet.

Övrigt

För att säkerställa en inkluderande och rättvis rekryteringsprocess tillämpar Sveriges Domstolar kompetensbaserad rekrytering. Vårt urval bygger på kandidaternas kompetenser och meriter.
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Arkivsamordnare med intresse för film

Ansök    Aug 19    STIFT SVENSKA FILMINST    Arkivarie
Svenska Filminstitutet är en samlande röst för filmen i Sverige och en mötesplats för upplevelser och insikter som stärker filmen i alla led. Vi bevarar och tillgängliggör det svenska filmarvet, verkar för att barn och unga har goda kunskaper om film och rörlig bild, stödjer produktion, distribution och visning av värdefull film samt representerar den svenska filmen internationellt. Genom en mångfald av berättelser skapas samtal och insikter som stärker in... Visa mer
Svenska Filminstitutet är en samlande röst för filmen i Sverige och en mötesplats för upplevelser och insikter som stärker filmen i alla led. Vi bevarar och tillgängliggör det svenska filmarvet, verkar för att barn och unga har goda kunskaper om film och rörlig bild, stödjer produktion, distribution och visning av värdefull film samt representerar den svenska filmen internationellt. Genom en mångfald av berättelser skapas samtal och insikter som stärker individen och vår demokrati. Tillsammans möjliggör vi för fler att skapa, uppleva och berikas av film.

Svenska Filminstitutet har närmare 140 medarbetare fördelat på sex avdelningar, Filmarvet, Film och samhälle, Filmstöd, HR, Kommunikation samt Verksamhetsstöd. Vårt uppdrag styrs av de av riksdagen beslutade sju filmpolitiska målen, vilket gör vår verksamhet mångfacetterad och komplex.

Filminstitutets enhet Filmarkivet arbetar med att samla in, identifiera, katalogisera, bevara och restaurera analog film i syfte att tillgängliggöra det svenska filmarvet för vår samtid och framtid. Filmarkivet är en enhet i avdelningen Filmarvet och förvaltar ett av världens äldsta filmarkiv. Samlingarna består av omkring 61 000 objekt relaterade till drygt 31 000 filmverk.

Filmarkivet består av tio medarbetare och verksamheten bedrivs i Filmhuset i centrala Stockholm, i Rotebro samt i Grängesberg. Bevarande- och filmtekniskt arbete av analog film samt omkopiering och restaurering av film utförs i Rotebro, där enheten också bevarar externa kunders film. Filmarkivet innehar unik kompetens om analog film och fungerar som nationell expert och rådgivare på området.

Vi söker nu en vikarie på heltid till tjänsten som Arkivsamordnare med ett övergripande ansvar för våra bevarandelokaler i Rotebro, i Filmhuset på Gärdet och i Grängesberg.

Arbetsuppgifter

Arbetsuppgifterna består i att hantera beställningar och plocka fram analogt filmmaterial. Du kommer att besvara interna och externa förfrågningar rörande filmarkivet och dess material samt vara kontaktperson för donationer av analogt filmmaterial. Därutöver registrerar och katalogiserar du i vår filmdatabas. Filminstitutet har ett externt arkiv där producenter och upphovsmakare hyr plats i våra lokaler, vilket du hanterar och ansvarar för genom att skriva avtal, fakturera och diarieföra.

Under den här tiden kommer du också att vara delaktig i att utveckla filmarkivets bevarandelokaler, inventering och planering för utnyttjande av samtliga arkivlokaler. Du förväntas bedriva aktiv samlingsförvaltning på ett professionellt sätt och har adekvat akademisk utbildning för detta.

Dina erfarenheter och kunskaper

Vi ser att du är en utåtriktad person som på ett pedagogiskt sätt kan vara behjälplig i frågor som rör analoga filmmaterial, både internt och externt. Arbetet ställer höga krav på noggrannhet, samspel, uppfinningsrikedom och glädjen att hitta lösningar samt förmåga att arbeta med förbättringsåtgärder.

Vilken bakgrund har du?

- Akademisk arkivarieutbildning eller annan likvärdig utbildning.
- Goda språkkunskaper i svenska och engelska.
- Starkt meriterande är kunskap om databaser.


Personliga egenskaper:

- Du är strukturerad, ordningsam och serviceinriktad.
- Du är en prestigelös lagspelare som ser att teamet har betydelse för både arbetsglädjen och goda resultat.
- Du är beredd på att söka konstruktiva lösningar för att verksamheten ska lyckas med målsättningar och uppdrag.
- Du har god förmåga att arbeta självständigt, prioritera i ditt eget arbete och samtidigt förmåga att tydligt kommunicera med dina kollegor.


Ansökan
Svenska Filminstitutet vill vara en attraktiv arbetsplats som utmärks av en strävan att vara fri från diskriminering och ge lika möjligheter för alla. Vi ser gärna sökanden med olika bakgrund och erfarenheter då vi eftersträvar att bredda representationen i organisationen.

Anställningen är ett vikariat från snarast möjligt till 30 september 2023, främst med placering i våra lokaler i Rotebro. I vår arbetsmiljö förekommer tunga lyft och arbete i kalla utrymmen.

Ansökan med CV och personligt brev ska vara oss tillhanda senast 12 september. Rekryteringen har diarienummer SFI-2022-2423.

För ytterligare information om tjänsten kontakta enhetschef Lotte Edsbrand, [email protected], tel 08-665 1119. Fackliga företrädare är Tomas Johansson, ST-Kultur tel. 08-665 1135 samt Torkel Stål, SACO tel. 08-665 1140. Visa mindre

Arkivarie

Ansök    Aug 18    Sollentuna kommun    Arkivarie
Samhällsbyggnadsavdelningen förvaltar och utvecklar attraktiva livsmiljöer i Sollentuna, en dynamisk plats mitt i regionen där klassiska villaområden, centrum, ett växande näringsliv och bostadsområden från rekordåren möter naturreservat och sjöar. Avdelningen består av drygt hundra kollegor som jobbar med samhällsplanering, miljö- och klimatarbete, bygglov och tillsyn, byggprojekt på allmän plats samt drift och förvaltning av såväl grönska som gator i ... Visa mer
Samhällsbyggnadsavdelningen förvaltar och utvecklar attraktiva livsmiljöer i Sollentuna, en dynamisk plats mitt i regionen där klassiska villaområden, centrum, ett växande näringsliv och bostadsområden från rekordåren möter naturreservat och sjöar.

Avdelningen består av drygt hundra kollegor som jobbar med samhällsplanering, miljö- och klimatarbete, bygglov och tillsyn, byggprojekt på allmän plats samt drift och förvaltning av såväl grönska som gator i kommunen.

Vi söker en arkivarie med stort intresse för digitalisering av arkivfrågor till vår stab.

Staben har en stödjande och styrande funktion där centrala funktioner och kompetenser finns samlade för samhällsbyggnadsavdelningen. Inom Staben hanteras avdelningens ekonomi- och målstyrning, förbättringsledning, GIS- och kartuppdrag, registratur, kommunantikvariska frågor, gemensamma administration, IT-frågor samt dokument- och informationshantering.

Arbetsuppgifter
I rollen som arkivarie kommer du driva utvecklingen av avdelningens informations- och dokumenthantering. Rollen innebär att ansvara för avdelningens gemensamma arkiv och informationshanteringsplaner. Arbetet innebär vidare att styra kontorets informationsflöde för att säkerställa en långsiktig och trygg informationsförsörjning där information framställs, hanteras, överförs, förvaras, skyddas och vårdas på ett sätt som gör att den kan tillgängliggöras, användas och återanvändas upprepat under hela den tid som den ska bevaras. En viktig del av tjänsten är att öka avdelningens kunskap och förståelse för arkivfrågorna.

Exempel på konkreta arbetsuppgifter:

- Framtagande av avdelningens informationshanteringsplan/er
- Sätta standarder för kvalitet, säkerhet och rutiner inom arkivering
- Ständigt jobba med utvecklings-, och effektiviseringsarbeten
- Utbilda medarbetare och ge stöd och råd till avdelningen i arkiv- och informationssäkerhetsfrågor
- Vid behov samarbeta med avdelningens registratur i frågor om registrering av ärenden och utlämnande av allmänna handlingar

Vi ser gärna att du är intresserad av digitalisering och dess möjligheter där ditt stöd och kompetens kommer väl till pass som projektmedlem i ett större digitaliseringsprojekt av samhällsbyggnadsprocessen som pågår de kommande åren. Vi står också inför ett byte av ärendehanteringssystem och upphandling av ett nytt e-arkiv och ser behov av stöd och hjälp med att tillvarata arkivfrågorna respektive samhällsbyggnadsperspektivet även i de processerna.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har relevant högskoleutbildning inom exempelvis arkiv- och informationsvetenskap eller annan utbildning som vi bedömer motsvarande. För tjänsten behöver du erfarenhet av arbetsuppgifterna samt att du självständigt har tagit fram informationshanteringsplaner. Utöver det så behöver du goda kunskaper i relevant lagstiftning, kunskap om verksamhetsbaserad/ processorienterad arkivredovisning samt god svenska i tal och skrift.


Önskvärt är att du har erfarenhet av arbete inom samhällsbyggnadsområdet. Vi ser också gärna att du har kunskaper om dokument- och ärendehanteringssystem liksom erfarenhet av e-arkiv, digitaliseringsarbete inom verksamhetsområdet, offentlig förvaltning samt projektledning.

Detta är en roll där du kommer att fungera som expert inom arkivfrågor och förstå hur du ska organisera, stötta och öka kunskapen inom organisationen i detta. Vi tror att du behöver ha god pedagogisk insikt, god förmåga att strukturerar dina arbetsuppgifter och driva dem självgående.

Vi erbjuder
För oss är det viktigt att våra medarbetare har ett hållbart arbetsliv och kan kombinera ett professionellt arbete med familj och fritid. Vi arbetar också för att alla medarbetare får utvecklas i sin roll och att kompetenser tas till vara. Vi tillämpar flextid, erbjuder kompetensutveckling, friskvårdsbidrag och semesterväxling.

Övrigt
Vi kommer att göra bakgrundskontroll på slutkandidater.

Välkommen med din ansökan!

Med engagemang växer vi tillsammans – vi skapar värde och gör Sollentuna lite bättre varje dag. Vi vill ge dig möjligheten att kunna påverka, utvecklas, växa i din yrkesroll och trivas med kollegor. Vi söker dig som är nytänkande, ansvarstagande och välkomnande. Jämlikhet och mångfald är viktigt för oss och vi behöver olika kompetenser i våra verksamheter. Välkommen till oss! Visa mindre

Attunda tingsrätt söker en arkivarie

Ansök    Okt 20    Sveriges Domstolar    Arkivarie
Varje dag avgörs hundratals mål och ärenden i domstolarna runt om i Sverige. Vår organisation består av medarbetare med olika kompetenser, där var och en är betydelsefull i att upprätthålla rättssäkerhet och hög kvalitet i alla led. https://www.domstol.se/om-sveriges-domstolar/sa-fungerar-domstolarna/    Som arkivarie på Attunda tingsrätt erbjuds du stimulerande och utvecklande arbetsuppgifter i en viktig samhällsbärande verksamhet. Tillsamma... Visa mer
Varje dag avgörs hundratals mål och ärenden i domstolarna runt om i Sverige. Vår organisation består av medarbetare med olika kompetenser, där var och en är betydelsefull i att upprätthålla rättssäkerhet och hög kvalitet i alla led.



https://www.domstol.se/om-sveriges-domstolar/sa-fungerar-domstolarna/ 


 




Som arkivarie på Attunda tingsrätt erbjuds du stimulerande och utvecklande arbetsuppgifter i en viktig samhällsbärande verksamhet.

Tillsammans med en annan arkivarie, en arkivassistent och vår målverksamhet är din huvudsakliga arbetsuppgift att bidra till en rättssäker och effektiv hantering av tingsrättens arkivmaterial.



Arbetsuppgifter
Som arkivarie vid Attunda tingsrätt arbetar du brett, bland annat med att besvara förfrågningar, lämna ut allmänna handlingar och administrera sekretessbedömningar. I rollen som arkivarie ingår dessutom att utreda olika frågor rörande informationshantering, informationsvärdering och informationssäkerhet samt att upprätta och revidera styrande och stödjande dokument. Arkivfunktionen är en integrerad del av tingsrättens beredningsverksamhet och förväntas därmed delta aktivt i tingsrättens allmänna utvecklingsarbete, såväl vad gäller e-arkiv men också i frågor som inte direkt kan kopplas till arkivet. Övriga administrativa arbetsuppgifter kan tillkomma.



Kvalifikationer
Vi söker dig som har slutförd eftergymnasial utbildning med inriktning mot arkivvetenskap. Du ska ha tidigare erfarenhet som arkivarie på tingsrätt samt erfarenhet av arbete med framtagande av rutiner och riktlinjer. Det är meriterande om du tidigare arbetat med sekretessbelagt material samt har goda kunskaper och praktisk erfarenhet av sekretessprövningar.

För att trivas hos oss behöver du kunna hantera olika uppgifter, människor och situationer. Du förmedlar information tydligt och enkelt samt uttrycker dig väl i tal och skrift. Du tar ditt arbete på allvar, ser till helheten och drar lärdom av dina erfarenheter. Du arbetar konstruktivt och tar snabbt in kunskap och löser problem på ett flexibelt sätt. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper. Som person är du strukturerad och positiv. Du tycker om att arbeta med såväl rutinärenden som med mer komplicerade frågor. Du är en serviceinriktad person som gärna vill hjälpa dina kollegor och bidra till verksamheten. Du har mycket goda kunskaper i Officepaketet och ser dator och e-post som naturliga arbetsverktyg. 


Vilka är vi?
Attunda tingsrätt har ca 150 medarbetare. Tingsrätten är en utvecklingsinriktad arbetsplats med engagerade och kunniga medarbetare. Tingsrätten strävar alltid efter ett utvecklat ledarskap och medarbetarskap. Vi vill vara en arbetsplats där medarbetarna visar varandra omtanke och ser domstolen som en helhet. Vi ser också ett särskilt värde i att ha medarbetare med olika erfarenhet och bakgrund.

Verksamheten bedrivs i moderna och ändamålsenliga lokaler vid Sollentuna station, endast 15 minuter med pendeltåg från Stockholms Central. Huvudbyggnaden är ihopbyggd med Sollentunas nya landmärke, Färgskrapan. Förutom tingsrättens egna lokaler finns i Färgskrapan bland annat några av landets största rättssalar och högsäkerhetssalar som är tillgängliga för alla Sveriges domstolar.

Tingsrättens uppgift är att handlägga mål och ärenden på ett rättssäkert och effektivt sätt. Vi söker dig som vill bidra i detta viktiga uppdrag.


Ansökan
Skicka din ansökan inklusive CV, examensbevis och övriga underlag som styrker dina meriter senast den 31 oktober.

 

Övrigt

För att säkerställa en inkluderande och rättvis rekryteringsprocess tillämpar Sveriges Domstolar kompetensbaserad rekrytering. Vårt urval bygger på kandidaternas kompetenser och meriter.
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Attunda tingsrätt söker arkivarie

Ansök    Jan 13    Sveriges Domstolar    Arkivarie
Varje dag avgörs hundratals mål och ärenden i domstolarna runt om i Sverige. Vår organisation består av medarbetare med olika kompetenser, där var och en är betydelsefull i att upprätthålla rättssäkerhet och hög kvalitet i alla led. https://www.domstol.se/om-sveriges-domstolar/sa-fungerar-domstolarna/    Som arkivarie på Attunda tingsrätt erbjuds du stimulerande och utvecklande arbetsuppgifter i en viktig samhällsbärande verksamhet. Tillsamma... Visa mer
Varje dag avgörs hundratals mål och ärenden i domstolarna runt om i Sverige. Vår organisation består av medarbetare med olika kompetenser, där var och en är betydelsefull i att upprätthålla rättssäkerhet och hög kvalitet i alla led.



https://www.domstol.se/om-sveriges-domstolar/sa-fungerar-domstolarna/ 


 




Som arkivarie på Attunda tingsrätt erbjuds du stimulerande och utvecklande arbetsuppgifter i en viktig samhällsbärande verksamhet.

Tillsammans med ytterligare en arkivarie, en arkivassistent och vår målverksamhet är din huvudsakliga arbetsuppgift att bidra till en rättssäker och effektiv hantering av tingsrättens arkivmaterial.



Arbetsuppgifter
Som arkivarie vid Attunda tingsrätt ska du bevara och tillgängliggöra material, se till att arkivredovisning och rutiner är uppdaterade samt säkerställa att arkiven är i ordning och godkända. Du arbetar även praktiskt med arkiven genom att bedöma vad som ska bevaras och hur i enlighet med gällande gallringsföreskrifter.

Vidare arbetar du brett, bland annat med att besvara förfrågningar, lämna ut allmänna handlingar och administrera sekretessbedömningar. I rollen som arkivarie ingår också att utreda olika frågor rörande informationshantering, informationsvärdering och informationssäkerhet samt att upprätta och revidera styrande och stödjande dokument. Arkivfunktionen är en integrerad del av tingsrättens beredningsverksamhet och förväntas därmed delta aktivt i tingsrättens allmänna utvecklingsarbete, såväl vad gäller anslutningen till e-arkiv men också i frågor som inte direkt kan kopplas till arkivet. Övriga administrativa arbetsuppgifter kan tillkomma.



Kvalifikationer
Vi söker dig som har slutförd eftergymnasial utbildning med inriktning inom arkivvetenskap. Du ska ha några års erfarenhet av arbete som arkivarie på domstol eller motsvarande erfarenhet av arbete på domstol som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Du bör också ha erfarenhet av arbete med framtagande av rutiner och riktlinjer. Det är meriterande om du tidigare arbetat med utvecklingsarbete kopplat till arkiv, äldre gallringsföreskrifter på domstol, sekretessbelagt material samt har goda kunskaper och praktisk erfarenhet av sekretessprövningar.

För att trivas hos oss behöver du kunna hantera olika uppgifter, människor och situationer. Du förmedlar information tydligt och enkelt samt uttrycker dig väl i tal och skrift. Du tar ditt arbete på allvar, ser till helheten och drar lärdom av dina erfarenheter. Du arbetar konstruktivt och tar snabbt in kunskap och löser problem på ett flexibelt sätt. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper. Som person är du strukturerad och positiv. Du tycker om att arbeta med såväl rutinärenden som med mer komplicerade frågor. Du är en serviceinriktad person som gärna vill hjälpa dina kollegor och bidra till verksamheten. Du har mycket goda kunskaper i Officepaketet och ser dator och e-post som naturliga arbetsverktyg. 



Vilka är vi?
Attunda tingsrätt har ca 150 medarbetare. Tingsrätten är en utvecklingsinriktad arbetsplats med engagerade och kunniga medarbetare. Tingsrätten strävar alltid efter ett utvecklat ledarskap och medarbetarskap. Vi vill vara en arbetsplats där medarbetarna visar varandra omtanke och ser domstolen som en helhet. Vi ser också ett särskilt värde i att ha medarbetare med olika erfarenhet och bakgrund.

Verksamheten bedrivs i moderna och ändamålsenliga lokaler vid Sollentuna station, endast 15 minuter med pendeltåg från Stockholms Central. Huvudbyggnaden är ihopbyggd med Sollentunas nya landmärke, Färgskrapan. Förutom tingsrättens egna lokaler finns i Färgskrapan bland annat några av landets största rättssalar och högsäkerhetssalar som är tillgängliga för alla Sveriges domstolar.

Tingsrättens uppgift är att handlägga mål och ärenden på ett rättssäkert och effektivt sätt. Vi söker dig som vill bidra i detta viktiga uppdrag.


Ansökan
Skicka din ansökan inklusive CV, examensbevis och övriga underlag som styrker dina meriter senast den 27 januari.

 

Övrigt

För att säkerställa en inkluderande och rättvis rekryteringsprocess tillämpar Sveriges Domstolar kompetensbaserad rekrytering. Vårt urval bygger på kandidaternas kompetenser och meriter.
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Arkivarie

Ansök    Jul 9    Sollentuna kommun    Arkivarie
Samhällsbyggnadsavdelningen förvaltar och utvecklar attraktiva livsmiljöer i Sollentuna, en dynamisk plats mitt i regionen där klassiska villaområden, centrum, ett växande näringsliv och bostadsområden från rekordåren möter naturreservat och sjöar. Avdelningen består av drygt hundra kollegor som jobbar med samhällsplanering, miljö- och klimatarbete, bygglov och tillsyn, byggprojekt på allmän plats samt drift och förvaltning av såväl grönska som gator i ... Visa mer
Samhällsbyggnadsavdelningen förvaltar och utvecklar attraktiva livsmiljöer i Sollentuna, en dynamisk plats mitt i regionen där klassiska villaområden, centrum, ett växande näringsliv och bostadsområden från rekordåren möter naturreservat och sjöar.

Avdelningen består av drygt hundra kollegor som jobbar med samhällsplanering, miljö- och klimatarbete, bygglov och tillsyn, byggprojekt på allmän plats samt drift och förvaltning av såväl grönska som gator i kommunen.

Vi söker en arkivarie med stort intresse för digitalisering av arkivfrågor till vår Stab.

Staben har en stödjande och styrande funktion där centrala funktioner och kompetenser finns samlade för samhällsbyggnadsavdelningen. Inom Staben hanteras avdelningens ekonomi- och målstyrning, förbättringsledning, GIS- och kartuppdrag, registratur, kommunantikvariska frågor, gemensamma administration, IT-frågor samt dokument- och informationshantering.

Arbetsuppgifter
I rollen som arkivarie kommer du driva utvecklingen av avdelningens informations- och dokumenthantering. Rollen innebär att ansvara för avdelningens gemensamma arkiv och informationshanteringsplaner. Arbetet innebär vidare att styra kontorets informationsflöde för att säkerställa en långsiktig och trygg informationsförsörjning där information framställs, hanteras, överförs, förvaras, skyddas och vårdas på ett sätt som gör att den kan tillgängliggöras, användas och återanvändas upprepat under hela den tid som den ska bevaras. En viktig del av tjänsten är att öka avdelningens kunskap och förståelse för arkivfrågorna.

Exempel på konkreta arbetsuppgifter:

- Framtagande av avdelningens informationshanteringsplan/er
- Sätta standarder för kvalitet, säkerhet och rutiner inom arkivering
- Ständigt jobba med utvecklings-, och effektiviseringsarbeten
- Utbilda medarbetare och ge stöd och råd till avdelningen i arkiv- och informationssäkerhetsfrågor
- Vid behov samarbeta med avdelningens registratur i frågor om registrering av ärenden och utlämnande av allmänna handlingar

Vi ser gärna att du är intresserad av digitalisering och dess möjligheter där ditt stöd och kompetens kommer väl till pass som projektmedlem i ett större digitaliseringsprojekt av samhällsbyggnadsprocessen som pågår de kommande åren. Vi står också inför ett byte av ärendehanteringssystem och upphandling av ett nytt e-arkiv och ser behov av stöd och hjälp med att tillvarata arkivfrågorna respektive samhällsbyggnadsperspektivet även i de processerna.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har relevant högskoleutbildning inom exempelvis arkiv- och informationsvetenskap eller annan utbildning som vi bedömer motsvarande. För tjänsten behöver du goda kunskaper i arkivlagen, tryckfrihetsförordningen, förvaltningslagen och GDPR samt offentlighets- och sekretesslagen, kunskap om verksamhetsbaserad/ processorienterad arkivredovisning samt god svenska i tal och skrift.
Önskvärt är att du har erfarenhet av arbete som arkivarie och inom registratur. Likaså att du tidigare självständigt har tagit fram informations-/dokumenthanteringsplaner, kunskaper om dokument- och ärendehanteringssystem, erfarenhet av e-arkiv, digitaliseringsarbete inom verksamhetsområdet, offentlig förvaltning samt projektledning.

Detta är en roll där du kommer att fungera som expert inom arkivfrågor och förstå hur du ska organisera, stötta och öka kunskapen inom organisationen i detta. Vi tror att du behöver ha god pedagogisk insikt, god förmåga att strukturerar dina arbetsuppgifter och driva dem självgående.

Vi erbjuder
För oss är det viktigt att våra medarbetare har ett hållbart arbetsliv och kan kombinera ett professionellt arbete med familj och fritid. Vi arbetar också för att alla medarbetare får utvecklas i sin roll och att kompetenser tas till vara. Vi tillämpar flextid, erbjuder kompetensutveckling, friskvårdsbidrag och semesterväxling.

Övrigt
Vi kommer att göra bakgrundskontroll på slutkandidater.

Välkommen med din ansökan!

Med engagemang växer vi tillsammans – vi skapar värde och gör Sollentuna lite bättre varje dag. Vi vill ge dig möjligheten att kunna påverka, utvecklas, växa i din yrkesroll och trivas med kollegor. Vi söker dig som är nytänkande, ansvarstagande och välkomnande. Jämlikhet och mångfald är viktigt för oss och vi behöver olika kompetenser i våra verksamheter. Välkommen till oss! Visa mindre

E-arkivarie

Ansök    Jan 4    Sollentuna kommun    Arkivarie
Vi söker e-arkivarie till nystartad digitaliseringsenhet Vid årsskiftet inrättades vid kommunledningskontoret i Sollentuna en digitaliseringsenhet med uppdrag att leda, samordna och stödja den kommunala organisationen i frågor som rör informationshantering och digitaliseringsutveckling. I enheten ingår digitaliseringsstrateg, IT-arkitekt, informationssäkerhetssamordnare och kommunarkivarie samt tre medarbetare inom ett tillfälligt skanningsprojekt. Till... Visa mer
Vi söker e-arkivarie till nystartad digitaliseringsenhet
Vid årsskiftet inrättades vid kommunledningskontoret i Sollentuna en digitaliseringsenhet med uppdrag att leda, samordna och stödja den kommunala organisationen i frågor som rör informationshantering och digitaliseringsutveckling.

I enheten ingår digitaliseringsstrateg, IT-arkitekt, informationssäkerhetssamordnare och kommunarkivarie samt tre medarbetare inom ett tillfälligt skanningsprojekt. Till gruppen söker vi nu en e-arkivarie med inriktning mot digital informationsförvaltning. Enheten leds av en digitaliseringschef som tillika är chef för avdelningen.

Sollentuna kommun har sedan sex år ett e-arkiv (Formpipe LTA) och har under dessa år genomfört en rad leveranser av digital information från verksamhetssystem till e-arkivet. Avtalstiden löper ut under året och upphandling av nytt e-arkiv behöver göras. En ny e-arkivarie kommer därmed få stor möjlighet att vara med och påverka Sollentuna kommuns lösning för kommande års långtidslagring av digital information.

Arbetsuppgifter
Som e-arkivarie är ditt uppdrag att

- Driva digital informationshantering i den kommunala organisationen genom att ta fram styrande dokument och anvisningar, utbilda, informera och ge råd till kontoren
- Utöva tillsyn över kontorens digitala informationshantering
- Förvalta kommunens e-arkiv
- Planera och genomföra upphandling av nytt e-arkiv samt hålla i transiteringsarbetet från gammalt till nytt e-arkiv
- Upprätta långsiktig planering för systemleveranser till e-arkivet i samarbete med kontoren och hålla i taktpinnen för att planen genomförs
- Arbeta med kravställning ur arkivperspektiv vid upphandling av verksamhetssystem och andra digitala lösningar
- Vid behov bistå med utlämnande av allmänna handlingar från kommunarkivet

Kvalifikationer
- Högskoleutbildning med minst 60 hp/40 p i arkivvetenskap
- Erfarenhet av att kravställa, upphandla och förvalta e-arkiv
- Vana av leverantörsstyrning
- Erfarenhet av att arbeta i en offentlig organisation med digital informationsförvaltning/e-arkiv, gärna inom kommunal verksamhet
- Gärna ha erfarenhet av Formpipe LTS

Personliga egenskaper 

Du ska

- tycka om att skapa ordning och strukturer men samtidigt ha ett pragmatiskt förhållningssätt
- ha hög social kompetens och tycka om att samarbeta med andra då du kommer ha många kontakter inom och utom organisationen
- gilla utveckling, förändring och nytänkande både hos dig själv och dina kollegor
- vara analytisk och kompetent i att presentera underlag både skriftligt och muntligt

Övrigt
Tjänsten kan komma att säkerhetsklassas.

Med engagemang växer vi tillsammans – vi skapar värde och gör Sollentuna lite bättre varje dag. Vi vill ge dig möjligheten att kunna påverka, utvecklas, växa i din yrkesroll och trivas med kollegor. Vi söker dig som är nytänkande, ansvarstagande och välkomnande. Jämlikhet och mångfald är viktigt för oss och vi behöver olika kompetenser i våra verksamheter. Välkommen till oss! Visa mindre

Resurser till Bygglovsarkivet, sommarjobb

Ansök    Apr 27    Sollentuna kommun    Arkivarie
Samhällsbyggnadsavdelningen förvaltar och utvecklar attraktiva livsmiljöer i Sollentuna, en dynamisk plats mitt i regionen där klassiska villaområden, stadsdelscentrum, ett växande näringsliv och bostadsområden från rekordåren möter naturreservat och sjöar. Samhällsbyggnadsavdelningen består av drygt hundra kollegor som jobbar med samhällsplanering, miljö- och klimatarbete, bygglov och tillsyn, mät- och kartuppdrag, utbyggnad av allmän plats samt drift ... Visa mer
Samhällsbyggnadsavdelningen förvaltar och utvecklar attraktiva livsmiljöer i Sollentuna, en dynamisk plats mitt i regionen där klassiska villaområden, stadsdelscentrum, ett växande näringsliv och bostadsområden från rekordåren möter naturreservat och sjöar.

Samhällsbyggnadsavdelningen består av drygt hundra kollegor som jobbar med samhällsplanering, miljö- och klimatarbete, bygglov och tillsyn, mät- och kartuppdrag, utbyggnad av allmän plats samt drift och förvaltning av såväl grönska som gata i kommunen. Avdelningen tillhör kommunledningskontoret och rapporterar till kommunstyrelsen och fyra nämnder.

Bygglovsenheten ansvarar för att samhällskraven följs i byggandet i Sollentuna kommun. Enheten består av 20 medarbetare och vi levererar till miljö- och byggnadsnämnden.

Vi söker nu två sommarjobbare för digitalisering och strukturering av handlingar i vårt bygglovsarkiv och vi ser gärna sökande som för närvarande bedriver studier till arkivarie. Tjänsterna sträcker sig först och främst över sommaren 2021 men det finns möjlighet till förlängning, då med att jobba deltid några timmar i veckorna även under terminerna.

Arbetsuppgifter
Bygglovsenheten har påbörjat ett projekt med att digitalisera och tillgängliggöra vårt bygglovsarkiv för Sollentuna kommuns medborgare och företagare. Varje dag inkommer förfrågningar till vårt Kontaktcenter om att få ta del av arkivhandlingar och vårt projekt med att digitalisera vårt arkiv syftar till att förenkla för våra medborgare och företagare.

Som resurs i arbetet med att digitalisera vårt bygglovsarkiv ser vi gärna att du för närvarande bedriver studier till arkivarie.
Arbetet består i huvudsak av att du ska förbereda de tusentals filer vi har i vårt arkiv idag för att kunna levereras in i ett E-arkiv. Du kommer ansvara för att varje fil ska delas upp utifrån kategorier (ansökan, ritning och karta) och till varje fil ska metadata anges.

Kvalifikationer
Vi söker dig som studerar till arkivarie. Du behöver ha god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska med grundläggande kunskap i Office-paket. Har du tidigare arbetat med PDF-läsare så som Adobe ser vi det som meriterande.

Som person är det viktigt att du är noggrann, ordningsam och duktig på att ta initiativ. Du är administrativt lagd och stimuleras av ordning och reda. Vi tror att du behöver vara initiativtagande, strukturerad och självgående.

Välkommen med din ansökan!

Med engagemang växer vi tillsammans – vi skapar värde och gör Sollentuna lite bättre varje dag. Vi vill ge dig möjligheten att kunna påverka, utvecklas, växa i din yrkesroll och trivas med kollegor. Vi söker dig som är nytänkande, ansvarstagande och välkomnande. Jämlikhet och mångfald är viktigt för oss och vi behöver olika kompetenser i våra verksamheter. Välkommen till oss! Visa mindre