Lediga jobb som Administrativ utvecklare i Sollentuna

Med kompetenta och engagerade medarbetare erbjuder Utvecklingspedagogik Sverige AB skola och omsorg som bidrar till utveckling, delaktighet och livskvalitet för barn, ungdomar och vuxna med funktionsnedsättning. Företaget driver förskola, grundskola, anpassad grundskola med fritidshem, anpassad gymnasieskola och gymnasium. Våra omsorgsverksamheter omfattar korttidstillsyn, ungdomsboende och daglig verksamhet. Samtliga verksamheter präglas av hög kvalitet och individuellt utformade insatser. Vi har ca 500 medarbetare och finns i Stockholms län.Vi söker dig som är strukturerad och har lätt för att bygga relationer. Du trivs med att hantera flera uppgifter samtidigt och arbetar systematiskt för att nå goda resultat. Om du vill vara en del av en organisation med ödmjuk och prestigelös kultur med starka värderingar och en hög grad av tillsammansarbete, kan detta vara rollen för dig. 

Du kommer att ingå i vårt team för projekt och verksamhetsutveckling samt vara del av vår ”stab och stöd”-funktion, där ekonomi, HR, IT, kvalitet och kommunikation ingår. 

Arbetet innebär många olika kontaktytor och kräver att du kan hantera både snabba uppgifter och att ta ansvar för och hålla i mer långsiktiga förvaltningsprocesser. Flexibilitet och samarbetsvilja är viktiga då arbetsdagen ibland kräver snabba omprioriteringar. 
? 
Beskrivning av tjänsten? 
Tjänsten som administratör är en central roll inom hela Utvecklingspedagogik och innefattar självständiga administrativa arbetsuppgifter såsom hantering av administration kring våra interna utbildningar, dokumenthantering, uppdateringar på vårt intranät och hemsida, ansvar för beställningar samt stötta kommunikationsansvarig, projektledare och övriga medarbetare. I tjänsten ingår även att ge service och information både externt och internt och du kommer ha kontakt med chefer och medarbetare samt våra externa samarbetspartners. ? 

Tjänsten är i huvudsak placerad på vårt huvudkontor i Edsberg, Sollentuna men delar är förlagda till Häggvik där vi har vårt utbildningscenter UP Kompetens.  

Din bakgrund? 
För att lyckas i denna roll tror vi att du har gymnasial- eller eftergymnasial utbildning med inriktning mot administration samt tidigare erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom skola, omsorg och/eller marknadsföring. Du behärskar svenska språket i tal och skrift och har gedigen systemvana och hanterar Microsoft Office 365 utan problem. Erfarenhet av Word press, Omnia samt vana att bevaka och hantera sociala medier är önskvärt.?Du delar våra värderingar Framåt, Tillsammans med Hjärta och Klokhet. 

Dina egenskaper? 
För att trivas i denna roll ser vi att du är prestigelös, strukturerad, serviceinriktad och initiativrik. Du har lätt för att samarbeta med såväl kollegor som interna och externa kontakter. Du behöver ha förmåga att hantera flera uppgifter parallellt och lätt för att sätta dig in i in i nya arbetsuppgifter. Du behöver vara självgående och ha en förmåga att prioritera bland arbetsuppgifter vid behov.? 

Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.? 

Vi erbjuder dig? 
Ett arbete som utförs tillsammans med positiva och engagerade kollegor. En arbetsplats som präglas av ständig utveckling där idéer tas till vara, arbetsglädje och vi-känsla samt en möjlighet att påverka och utvecklas i din yrkesroll.??? 


• En attraktiv arbetsgivare som ser medarbetarens kompetens som viktig för fortsatt utveckling
• Ett arbete där de vi är till för, elever och brukare, alltid är i fokus
• Ett företag med hög kvalitet som kännetecknas av ständig utveckling
• En arbetsplats med trygg och välkomnande atmosfär med aktiva och kompetenta kollegor
• En arbetsmiljö som är tillåtande, utmanade och kreativ
• Friskvårdsbidrag och andra erbjudanden via vår förmånsportal
• Vi har kollektivavtal

Ett arbete som utförs tillsammans med positiva och engagerade kollegor där stort fokus och engagemang ligger på våra elever. En arbetsplats som präglas av en välkomnande atmosfär där idéer och tankar tas tillvara.

Tjänsten är en 50-60% tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning, med möjlighet att diskutera upplägget.  

Vi tillämpar individuell lönesättning.

Sista ansökningsdag är 15 november 2024.? 

Intervjuer kommer att ske löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdatum.? 

Har du frågor angående tjänsten går det bra att kontakta; Linda Bäcke, Chef, projekt och verksamhetsutveckling, [email protected]? 

Tillträde snarast eller efter överenskommelse.? 

Utdrag ur belastningsregistret kommer att krävas inför anställning.

Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, sexuell läggning, etnisk tillhörighet, religion, funktionsnedsättning och ålder.

Vi väljer att hantera denna rekrytering internt och avböjer alla eventuella erbjudanden om hjälp med rekrytering från externa företag.

Välkommen in med din ansökan! Visa mindre

Utbildningskontoret i Sollentuna ansvarar på utbildningsnämndens uppdrag för skolformerna förskola, grundskola, grundsärskola, gymnasieskola och gymnasiesärskola.

Totalt finns cirka 19 000 folkbokförda barn och elever i kommunen.

Vår vision är att bli Sveriges bästa skolkommun. Framför oss ser vi en skola där undervisningen håller hög kvalitet och stimulerar alla elevers kreativitet och lärande. En skola där vi har höga och positiva förväntningar på oss själva och våra elever och där alla elever och personal trivs och känner sig trygga. I våra skolor ska eleverna uppnå utmärkta studieresultat och utveckla de kompetenser och förmågor som krävs för framtida studier och yrkesliv.

Utbildningskontoret söker nu en kvalitetscontroller som genom att fortsätta att utveckla nämndens styrning och uppföljning bidrar till visionen om Sveriges bästa skolkommun.

Arbetsbeskrivning
I rollen som kvalitetscontroller ansvarar du för processen för utbildningsnämndens styrning och uppföljning av verksamheterna, inklusive mycket av det analysarbete som ligger till grund för dessa processer. Arbetet sker i nära samarbete med förvaltningsledning, skolledare och andra kollegor på kontoret och i kommunen.

I uppdraget ingår därutöver att utifrån gällande statliga och kommunala styrdokument följa kvalitet och resultat nära våra kommunala verksamheter. Du arbetar systematiskt mot målet att förverkliga visionen om Sveriges bästa skolkommun.

Tjänsten är placerad inom avdelningen för stöd och utveckling.

Kvalifikationer
Du har kunskaper om skolans uppdrag och styrning och har erfarenhet av arbete med analys och uppföljning samt systematiskt kvalitetsarbete, företrädesvis inom offentlig förvaltning och utbildningsområdet.

Du har vana vid att hantera stora mängder data och text, samt förmåga att analysera och presentera dessa på ett tydligt och pedagogiskt sätt.

Meriterande är erfarenhet av att ha arbetat i en politiskt styrd organisation.

Utbildning

Du har en högskoleutbildning inom det samhällsvetenskapliga fältet, där statistik och eller analys ingått, eller har annan utbildning som arbetsgivaren finner likvärdig.

Förmågor och färdigheter

Som person är du självgående, drivande och har en väl utvecklad samarbetsförmåga.
Du är analytisk, snabb och har en förmåga att växla tempo utifrån arbetsuppgifternas skiftande karaktär.
I rollen kommer du att kommunicera mycket, såväl muntligt som i skrift och presentationer. Väl utvecklade kommunikativa färdigheter är därför nödvändiga för att lyckas i rollen.

Vi erbjuder
Vi erbjuder ett spännande uppdrag på en arbetsplats med ett viktigt samhällsuppdrag. På utbildningskontoret blir du del av team med hög kompetens inom skiftande områden.

 

Välkommen med din ansökan! 


I den här rekryteringen gör vi bakgrundskontroll innan anställning erbjuds. 

 




Med engagemang växer vi tillsammans – vi skapar värde och gör Sollentuna lite bättre varje dag. Vi vill ge dig möjligheten att kunna påverka, utvecklas, växa i din yrkesroll och trivas med kollegor. Vi söker dig som är nytänkande, ansvarstagande och välkomnande. Jämlikhet och mångfald är viktigt för oss och vi behöver olika kompetenser i våra verksamheter. Välkommen till oss! Visa mindre

Utbildningskontoret i Sollentuna ansvarar på utbildningsnämndens uppdrag för skolformerna förskola, grundskola, grundsärskola, gymnasieskola och gymnasiesärskola.

Totalt finns cirka 19 000 folkbokförda barn och elever i kommunen.

Vår vision är att bli Sveriges bästa skolkommun. Framför oss ser vi en skola där undervisningen håller hög kvalitet och stimulerar alla elevers kreativitet och lärande. En skola där vi har höga och positiva förväntningar på oss själva och våra elever och där alla elever och personal trivs och känner sig trygga. I våra skolor ska eleverna uppnå utmärkta studieresultat och utveckla de kompetenser och förmågor som krävs för framtida studier och yrkesliv.

Utbildningskontoret söker nu en verksamhetscontroller som genom att fortsätta att utveckla nämndens styrning och uppföljning bidrar till visionen om Sveriges bästa skolkommun.

Arbetsbeskrivning
Rollen som verksamhetscontroller är en samordnande funktion som stödjer förvaltningsledning i arbete med planering, uppföljning, analys och rapportering. Du ansvarar för processledning inom verksamhetsplanering, uppföljning och verksamhetsutveckling. Du ansvarar även för att ta fram och vidareutveckla underlag/kompendier/studiehandledningar till fortbildningar och andra kompetenshöjande insatser. Arbetet sker i nära samarbete med förvaltningsledning, skolledare och andra kollegor på kontoret och i kommunen. I uppdraget ingår därutöver att utifrån gällande statliga och kommunala styrdokument följa kvalitet och resultat nära våra kommunala verksamheter. Du arbetar systematiskt mot målet att förverkliga visionen om Sveriges bästa skolkommun.

Tjänsten är placerad inom avdelningen för stöd och utveckling.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en för rollen adekvat högskoleutbildning/eftergymnasial utbildning där statistik och eller analys och kommunikation ingått, eller har annan utbildning som arbetsgivaren finner likvärdig samt ca 5-7 års erfarenheter av liknande arbete i kommunal verksamhet eller annan politiskt styrd organisation.

Du har kunskaper om skolans uppdrag och styrning och har flerårig erfarenhet av arbete med analys och uppföljning samt systematiskt kvalitetsarbete. Du har erfarenhet av processledning, vana vid att hantera stora mängder data och text, samt förmåga att analysera och presentera dessa på ett tydligt och pedagogiskt sätt. Du har mycket goda kunskaper i officepaket, Adobe InDesign och Illustrator och är intresserad att utveckla digitala arbetssätt. Meriterande är goda kunskaper inom informationsmaterial och grafisk formgivning

Du har god erfarenhet från att arbeta strategiskt och processinriktat med verksamhetsplanering, uppföljning och verksamhetsutveckling. Som person är du självgående, drivande och har en väl utvecklad samarbetsförmåga. Du är kreativ och har ett öga för det grafiska.

Du är analytisk, snabb och har en förmåga att växla tempo utifrån arbetsuppgifternas skiftande karaktär. I rollen kommer du att kommunicera mycket, såväl muntligt som i skrift och presentationer. Väl utvecklade kommunikativa färdigheter är därför nödvändiga för att lyckas i rollen.

Vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi erbjuder
Vi erbjuder ett spännande uppdrag på en arbetsplats med ett viktigt samhällsuppdrag. På utbildningskontoret blir du en del av team med hög kompetens inom skiftande områden.

I denna rekrytering gör vi bakgrundskontroll innan anställning erbjuds.

Välkommen med din ansökan!

 





 




Med engagemang växer vi tillsammans – vi skapar värde och gör Sollentuna lite bättre varje dag. Vi vill ge dig möjligheten att kunna påverka, utvecklas, växa i din yrkesroll och trivas med kollegor. Vi söker dig som är nytänkande, ansvarstagande och välkomnande. Jämlikhet och mångfald är viktigt för oss och vi behöver olika kompetenser i våra verksamheter. Välkommen till oss! Visa mindre

Sollentuna är en växande kommun med siktet inställt på att bli Sveriges mest attraktiva kommun och Sollentuna är idag en av de främsta kommunerna i landet avseende skola och näringsliv.

Vårt kommunledningskontor samlar många kompetenser och ska se till att nämnder och styrelser genomför de beslut som kommunfullmäktige fattat liksom att stödja och hjälpa övriga kontor i deras arbete.

Kulturen inom Sollentuna kommun beskrivs med våra tre kärnvärden; nytänkande, ansvarstagande och välkomnande

Uppdrag
Sollentuna kommun står liksom alla andra kommuner inför en stor demografisk utmaning de kommande decennierna med ökade behov av kommunal service och tjänster samtidigt som den arbetande befolkningen minskar. Det i sin tur innebär ett vikande skatteunderlag och krav på större effektivitet i verksamheten. I Sollentuna kommun tror vi att ett genomtänkt digitaliseringsarbete är ett av flera sätt att möta den här utmaningen.

Vid årsskiftet bildades en digitaliseringsenhet vid kommunledningskontoret i Sollentuna med uppdraget att driva kommunens digitaliseringsarbete framåt tillsammans med kommunens alla kontor. Det gemensamma förhållningssättet är grundläggande. Digitaliseringsutvecklingen sker inte på en central enhet utan primärt ute i verksamheten. Enhetens roll är därför framför allt att leda, samordna och stötta verksamheterna på olika sätt i digitaliseringsarbetet. I enheten har en rad kompetenser som vi ser är av betydelse för detta uppdrag sammanförts. Det handlar bland annat om informationshantering, informationssäkerhet och IT-arkitektur. Till enheten söker vi nu en förändringsledare för digital utveckling.

Enheten ligger inom administrativa avdelningen och avdelningschefen är tillika chef för digitaliseringsenheten.

Arbetsuppgifter
Huvuduppgiften för vår förändringsledare är att skapa och förvalta en kommunal digitaliseringsplan som inledningsvis ska gälla för de kommande tre åren. Vid sidan av planen behöver en finansieringsmodell tas fram för att planen ska kunna omsättas i praktiken. För att uppnå detta krävs ett effektivt samordningsarbete med kommunens kontor.

Förändringsledarens grunduppgifter är också att

- Bedriva omvärldsbevakning inom digitaliseringsområdet
- Arbeta för att öka kunskapen i organisationen om teknikens möjligheter men också ledarskapets och organisationskulturens betydelse för digital utveckling
- Driva och samordna digitaliseringsnätverk inom kommunen
- Delta i externa digitaliseringsnätverk och andra fora för kommunens räkning
- Självständigt genomföra utredningar och leda förändringsprojekt med digitalisering som förtecken
- Rådge, informera och utbilda chefer och medarbetare i organisationen

 

Profil
Vi söker en handlingskraftig och självgående förändringsledare som kan vara med och driva digitaliseringsutvecklingen framåt i Sollentuna kommun. Du ska ha mycket goda kunskaper om teknikens möjligheter men behöver inte själv vara tekniker. Du ska också vara väl förtrogen med ledarskapets och organisationskulturens betydelse för digital utveckling.  

Du har relevant högskoleutbildning, stor och dokumenterad erfarenhet av att driva digital utveckling i komplexa organisationer, mycket gärna i kommunal verksamhet och du deltar redan idag i relevanta nätverk inom digitaliseringsområdet.

Du är kommunikativ, tycker om att informera, utbilda och föra dialog med olika aktörer. Men din sociala kompetens hänger väl ihop med en drivkraft att se konkreta resultat och du är inte rädd att själv aktivt projektleda utvecklingsinsatser, genomföra utredningar eller ta fram beslutsunderlag eller liknande.

Du tycker om att skapa ordning och strukturer men har samtidigt ett pragmatiskt förhållningssätt. Du gillar utveckling, förändring och nytänkande både hos dig själv och dina kollegor. Du är analytiskt lagd och har god förmåga att presentera underlag både skriftligt och muntligt.

 

Tjänsten är säkerhetsklassad

 

Löpande urval och intervjuer 

 

Omfattning

Heltid, Tills vidare

 

Tillträde

Enligt överenskommelse

 

Lön

Enligt överenskommelse

 

För mer information

Pierre Karlsson, administrativ chef

Tfn 08-579 215 20, [email protected]

 

Med engagemang växer vi tillsammans – vi skapar värde och gör Sollentuna lite bättre varje dag. Vi vill ge dig möjligheten att kunna påverka, utvecklas, växa i din yrkesroll och trivas med kollegor. Vi söker dig som är nytänkande, ansvarstagande och välkomnande. Jämlikhet och mångfald är viktigt för oss och vi behöver olika kompetenser i våra verksamheter. Välkommen till oss! Visa mindre

Kort om tjänsten
Vi söker omgående en erfaren och självständig administratör till kund i Sollentuna!
Uppdragslängd: omgående t o m augusti med uppehåll i juli.


Mer om tjänsten
- Göra bokningar
- Göra beställningar
- Rapportera (timmar, kostnader, deltagande mm)
- Diverse uppföljningar och arbete kring påminnelser,
- Samla in och strukturera data samt publicera information på webb och liknande
- Annan sedvanlig administration


Din profil
Vi söker dig med mycket god administrativ förmåga. Du är noggrann, flexibel och van att själv ta ansvar för dina arbetsuppgifter. Arbetet ställer krav på god organisationsförmåga, ett systematiskt arbetssätt och förmåga att kunna prioritera. Det är viktigt att du kan strukturera ditt arbete och arbeta självständigt men du behöver också ha en god samarbetsförmåga
- Du har flerårig erfarenhet av administrativt arbete helst inom offentlig förvaltning
- Du är strukturerad och noggrann
- Du har en positiv och prestigelös personlighet
- Du har goda datakunskaper och vana att arbeta i Office-paketet
- Du har utmärkta kunskaper i både svenska och engelska
- Vi ser även gärna att du har insikt i miljöfrågor

Ansökan
Välkommen med din ansökan genom att registrera ditt CV och din ansökan så snart som möjligt. Urvalsprocessen sker löpande.

Om Dreamwork
På Dreamwork jobbar vi med people management snarare än med traditionell rekrytering och bemanning. Vi anstränger oss hårdare för att matcha våra kandidaters personlighet med våra uppdragsgivares företagskultur. Vi har ett nära samarbete med LinkedIn och våra rekryterare och researchers är certifierade i LinkedIn’s Recruitermodul. Vi har två gånger utsetts till Gasellföretag av Dagens Industri och lika många gånger nominerats till EY:s ”Entrepreneur of the Year”. Dreamwork grundades 2006 och har levererat personallösningar på över 130 orter i Sverige, från Kiruna i norr till Ystad i söder. Vi är ISO-certifierade enligt ISO 9001. Visa mindre