Lediga jobb som Skolassistenter m.fl. i Sollentuna

Rudbeck är Sollentuna kommuns gymnasium.

Skolan ligger granne med Edsviken och den vackra Edsbergsparken, två mil norr om Stockholm. På Rudbeck studerar nästan 2400 elever och vi har över 250 anställda. Detta bidrar till en fantastisk mångfald som vi är stolta över.

Serviceenheten på Rudbeck omfattar 14 personer som tillsammans bemannar receptionen, administrationen, bokförrådet, IT-funktionen och vaktmästeriet. Till enheten söker vi nu en ny medarbetare till rollen som skoladministratör.

 

Arbetsbeskrivning
Du kommer att ansvara för att hålla elevregistret uppdaterat i IST, så att rätt information kan lämnas i rätt tid till elever, personal, myndigheter m.fl. Det inkluderar betygshantering och rapportering till CSN samt SCB.

I rollen ingår även att du är registrator med ansvar för diarium i diariesystemet Ciceron, arkivering av nationella prov samt att planera och genomföra prövningar inklusive provscheman utifrån Rudbecks kalendarium.

 

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en gymnasial utbildning och behärskar svenska i både tal och skrift, även goda kunskaper i engelska är en fördel. Det är meriterande om du har en administrativ utbildning och erfarenhet av administration inom gymnasieskola.

Tjänsten kräver att du har goda kunskaper om och erfarenhet av elevregistrering inom IST-administration. Du bör ha mycket goda kunskaper om elevregistrering samt att ha förmågan att förstå och vara väl insatt de regler och rutiner som gäller för betygshantering. 
Vi vill att du har mycket god förmåga att hantera samt administrera samtliga programvaror för elev och betygsregistrering. 
Önskvärt är att du har goda kunskaper om gymnasieskolans organisationsstruktur och verksamhet. 

Du är kundorienterad, har öga för detaljer och strävar efter att leverera resultat med hög kvalitet. Du kan ta till dig information snabbt och trivs med att arbeta strukturerat i en skolmiljö där det i perioder kan vara hög arbetsbelastning. För att passa i rollen behöver du trivas i en dynamisk miljö där du dagligen möter olika människor och elever.




Vi erbjuder
Vi erbjuder ett utmanande och utvecklande arbete där vi stöttar varandra och är måna om en positiv kultur där skratt är en självklar del av dagen. Vi vågar lova att du kommer att känna dig välkommen och trivas hos oss!

Läs mer om https://www.sollentuna.se/jobb--foretagande/jobba-hos-oss/ och vilka https://www.sollentuna.se/jobb--foretagande/jobba-hos-oss/formaner/ vi erbjuder våra anställda.

 

Välkommen till Sollentuna – en kommun mitt i möjligheterna! Tillsammans gör vi Sollentuna bättre varje dag för våra invånare, företagare och organisationer. Vi har tydliga och ambitiösa mål för att skapa trygghet, välfärd och hållbar tillväxt.


Vi erbjuder dig ett meningsfullt och roligt jobb i en stabil miljö där ambitionsnivån är hög. Hos oss får du fantastiska kollegor som vill göra skillnad för andra. Nu söker vi dig som är nytänkande, ansvarstagande och välkomnande. Följ med oss på resan mot att skapa Sveriges mest attraktiva kommun! Visa mindre

Arbetsuppgifter
Som skoladministratör hos oss har du en viktig roll.

Du kan arbeta självständigt och samtidigt har du en god förmåga att samarbeta och skapa goda relationer med såväl skolans personal som elever och vårdnadshavare. I din roll är du en nyckelperson för att få verksamheten att fungera i vardagen.

 

Dina arbetsuppgifter omfattar bland annat ekonomi, budget- och prognosuppföljning, fakturahantering och inköp. Det innefattar också antagningsprocess, elevregistrering, betygshantering, personaladministration och vikarieanskaffning. 

 

Du kommer bland annat arbeta i IST, Infomentor, Skola24 och Proceedo. I Sollentuna ingår du i ett nätverk för skoladministratörer och huvudmannen erbjuder systemstöd från förvaltningen.





Kvalifikationer
- Du är strukturerad, prestigelös, lösningsfokuserad och flexibel. 
- Du har digital kompetens och vana och har lätt att lära dig olika system för administration. 
- Du har erfarenhet från administrativt arbete inom utbildningssektorn. 

 

Som person är du serviceinriktad och har förmågan att vara uppmärksam och tillmötesgående även i ett högt tempo och med många människor omkring dig, både stora som små. Du är strukturerad och kan organisera och prioritera ditt jobb på ett effektivt sätt. Du tar ansvar för din uppgift och har god förmåga att själv driva ditt arbete framåt. Med din flexibilitet anpassar du dig lätt till förändrade omständigheter, du ser möjligheterna i förändringar och du har ett nytänkande som kan omsättas i praktiken. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

 

Känner du igen dig i den beskrivningen vill vi att du söker jobbet hos oss. Gör det gärna så snart som möjligt, då vi kommer att ha fortlöpande intervjuer vartefter ansökningar kommer in. Vi hoppas få välkomna dig till vår skola!





Vi erbjuder




 




Välkommen till Sollentuna – en kommun mitt i möjligheterna! Tillsammans gör vi Sollentuna bättre varje dag för våra invånare, företagare och organisationer. Vi har tydliga och ambitiösa mål för att skapa trygghet, välfärd och hållbar tillväxt.


Vi erbjuder dig ett meningsfullt och roligt jobb i en stabil miljö där ambitionsnivån är hög. Hos oss får du fantastiska kollegor som vill göra skillnad för andra. Nu söker vi dig som är nytänkande, ansvarstagande och välkomnande. Följ med oss på resan mot att skapa Sveriges mest attraktiva kommun! Visa mindre

Svea Partners söker en administrativ stjärna!
Svea Education erbjuder grundläggande och gymnasiala studier, gymnasiala yrkesutbildningar och SFI. Tillsammans bildar Svea Education en familj av högkvalitativa utbildningar.
Nu söker vi dig som vill ingå i vårt administrativa team. Du behöver ha erfarenhet av administration, gärna inom skola/vuxenutbildning, goda IT-kunskaper och vana av att arbeta i olika datasystem. För dig är det en självklarhet att ha ett professionellt förhållningssätt, att ta ansvar för dina arbetsuppgifter, att ständigt vilja förbättra och utveckla ditt arbete. Du värdesätter ett gott samarbete.
För att du ska lyckas i rollen krävs det att du fokuserar på lösningar snarare än hinder. Du har förmåga att kommunicera på ett pedagogiskt och förtroendeingivande sätt. Du behöver ha ett eget driv, samt ha lätt för att bemöta olika människor. Du har god förmåga att skapa och upprätthålla effektiva rutiner i arbetet, samt hantera perioder med högt tempo. Din sociala förmåga är hög och du har en hög känsla för service.
I rollen som administratör kommer du att ansvara för en rad olika arbetsuppgifter, vilka kan variera över tid utifrån de olika verksamheternas behov. Arbetet kräver att du kan arbeta självständigt, är flexibel, stresstålig, serviceinriktad och har lätt för att sätta dig in i nya arbetsuppgifter.
Inom Svea Partners har vi korta beslutsvägar, samarbetar över verksamhetsgränserna och vi har viljan att våga mer. Våra höga ambitioner ger dig med eget driv möjligheter att växa och utvecklas. Som medarbetare vid Svea Partners har du en värdefull roll.
Vi ser fram emot din ansökan! Mejla din ansökan innehållande CV och personligt brev till: [email protected]
Märk din ansökan med ”administratör – Svea Partners”
Rekrytering sker fortlöpande och tjänsten kan därför komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum.
Tillträde: Snarast, enligt överenskommelse Visa mindre

Hos oss på Yrkesgymnasiet får elever möjlighet att lära sig ett yrke från grunden på riktiga arbetsplatser med stöd av kunniga handledare och yrkeslärare. På Yrkesgymnasiet förläggs mer än hälften av utbildningstiden på en arbetsplats vilket skapar en stabil grund och en konkurrensfördel på arbetsmarknaden. Genom stöd från sina inspirerande handledare och engagerade pedagoger på skolan, rustas våra elever på bästa sätt inför det framtida arbetslivet.



Yrkesgymnasiet Sollentuna söker nu en administratör som ska ansvara för hantering av administrativ karaktär såsom faktureringsunderlag, registrering, studieplaner, betyg, CSN rapportering och schemaadministration.

Du kommer att vara navet i verksamheten, länken mellan elever, skolans personal, myndigheter och vårdnadshavare. Detta är en roll med högt tempo och höga krav, där du behöver vara noggrann men samtidigt effektiv.

 

Vi söker dig som:

- Har erfarenhet från administrativt arbete inom skolsektorn och har lätt för att sätta dig in i nya arbetsuppgifter.
- Är en utmärkt kommunikatör och lagspelare som kan fungera som en brobyggare.
- Har god datavana och är bekväm med att använda olika digitala verktyg och program.
- Har god förmåga att uttrycka dig väl på svenska i både tal och skrift.
- Är självständig och teamorienterad, med förmåga att både arbeta självständigt och samarbeta med kollegor för att på bästa sätt stödja eleverna.

Kvalifikationer

Relevant eftergymnasial utbildning med inriktning mot administration, förvaltning eller ekonomi, eller erfarenhet som bedöms likvärdig. Erfarenhet av arbete i administrativa system samt kunskaper i Word och Excel är ett krav. Det är meriterande om du har erfarenhet av inköp, ekonomi- och fakturahantering samt schemaläggning.

 

Vill du vara med och göra skillnad och ha en betydelsefull roll i en organisation som ständigt utvecklas? Varmt välkommen in med din ansökan så att vi får tillfälle att berätta vad vi som arbetsgivare kan erbjuda dig.

 

 

Till följd av skollagen ska utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas vid anställning inom förskolan, förskoleklassen, fritidshemmet, grundskolan och gymnasiet. Vi uppmuntrar därför dig som söker att i direkt anslutning till att du skickar in din ansökan beställa ett utdrag från belastningsregistret. Blanketten för att beställa utdraget hittar du via polisen.se. Visa mindre

Vi söker dig som vi bidra till att utveckla Helenelundsskolan.

Skolan har drygt 1050 elever från förskoleklass till årskurs 9 och är belägen i södra Sollentuna, nära till både natur och kommunikation. Vi är ca 120 medarbetare på skolan.

Skolans vison "Vi utvecklar framtiden!" Må gott, gör gott och utvecklas!

Nu söker vi ytterligare en administratör!

ARBETSUPPGIFTER

Som administratör på Helenelundsskolan har du många omväxlande och stimulerande arbetsuppgifter. Du är en av tre administratörer.

Administrationen i tjänsten består exempelvis av:

- vikarieanskaffning
- elevadministration
- personaladministration
- posthantering
- diarieföring
- arkivering

KVALIFIKATIONER

Vi söker dig som har en för arbetsgivaren adekvat utbildning och/eller en väl meriterad yrkeskompetens inom administration. Vi vill att du har en digital kompetens som omfattar en bred erfarenhet av olika verksamhetssystem som tex IST eller Extens.

Det är viktigt att du har en god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift. Du har en god social förmåga och ett trevligt bemötande. Du är stresstålig och har god samarbetsförmåga.





 




 




 




Med engagemang växer vi tillsammans – vi skapar värde och gör Sollentuna lite bättre varje dag. Vi vill ge dig möjligheten att kunna påverka, utvecklas, växa i din yrkesroll och trivas med kollegor. Vi söker dig som är nytänkande, ansvarstagande och välkomnande. Jämlikhet och mångfald är viktigt för oss och vi behöver olika kompetenser i våra verksamheter. Välkommen till oss! Visa mindre

Mubarak Utbildning AB som driver grund- och förskolor i Stockholmsområdet samt vuxenutbildning. Våra skolor utmärks av småskalighet med en engagerad lärarkår och ett nära samarbete med föräldrar och vårdnadshavare.Mubarak Utbildning AB har två skolenheter i Häggvik och Hägersten med internationell och mångkulturell inriktning. Första skolan startade höstterminen 2012 och har snabbt blivit populär bland elever och föräldrar. Vi söker en självgående administratör med erfarenhet av administrativt- och kvalitetsarbete. Erfarenhet av skoladministration en merit. Du har mycket goda IT-kunskaper.Som person är du strukturerad, kommunikativ, initiativrik och serviceminded. Du har gott om tålamod och ett bra ordningssinne. Meriterande är vana av Infomentor eller liknande program. ArbetsuppgifterSkoladministratören ansvarar för elevrapporteringen som är en av viktigaste arbetsuppgifter inom företaget. Du tar dagligen emot elever, pedagoger, föräldrar, myndighetspersoner som kommer till eller kontaktar skolan i olika ärenden.Befattningen som skoladministratör ingår i Mubarak Utbildning AB:s centrala administration I arbetet som skoladministratör ingår bland annat:• Löpande internt och extern elevrapportering till olika kommuner, elevadministration, bl.a. registrera in- och utskrivningar, betyg och andra elevresultat i verksamhetssystemet Infomentor.• Ansvara för InfoMentor på både enheterna där ingår lösen till personal, elever, VH, lärare och skolledning.• Planerna och samordna betygskataloger samlat betygsdokument samt slutbetyg vid termins och läsårsslut.• Ansvara för skolans hemsida och administrera kundenkäter• Personaladministration, bl.a. frånvarorapportering för personalen.• Posthantering och arkivering samt skicka olika rapporter till SCB.KvalifikationerVi söker en självgående administratör med erfarenhet av administrativt- och kvalitetsarbete. Erfarenhet av skoladministration en merit. Du har mycket goda IT-kunskaper.Som person är du strukturerad, kommunikativ, initiativrik och serviceminded. Du har gott om tålamod och ett bra ordningssinne. Meriterande är vana av Infomentor eller liknande program. Visa mindre

Häggviks Gymnasium är en fristående gymnasie- och gymnasiesärskola belägen i Sollentuna. Inom gymnasiesärskolan erbjuder vi nationella och individuella program. Gymnasieskolan vänder sig till elever som är diagnosticerade inom autismspektrum där vi erbjuder introduktionsprogrammet samt individuellt alternativ. I anslutning till skoldagen erbjuds även korttidstillsyn (fritids). Med kompetenta och engagerade medarbetare baserar vi utbildningen på varje elevs förmågor och förutsättningar. Häggviks Gymnasium drivs av Utvecklingspedagogik Sverige AB. Utvecklingspedagogik bedriver utbildnings- och omsorgsverksamhet som ger ökad kunskap, livskvalitet och delaktighet i samhället för barn, ungdomar och vuxna med funktionsnedsättning. Samtliga verksamheter präglas av hög kvalitet, ständig utveckling och individfokus.

Som skoladministratör är du en stödfunktion främst för skolledning men även för övrig skolpersonal och externa intressenter och ska upprätthålla en välskött och välfungerande administration för skolan.

Du har varierande, men också återkommande arbetsuppgifter.

I rollen ingår bland annat att administrera/hantera/ansvara för: 


• Schemaläggning och programplaner samt övrig administration i Schoolsoft
• Tilläggsbelopp - sök, bevaka, räkna upp etc
• Timvikarierekrytering samt avtalshantering i övrigt (Reach mee samt Flex HRM)
• Rapportering till SCB
• Kompetensutveckling/internutbildningar
• Elev- och vårdnadshavarenkäter (Netigate)
• Prova på-elever (ansökningar gällande nya elever)
• Gymnasieantagningen (Indra)
• Protokoll i skolledning
• Protokoll i Elevhälsoteamet (ProReNata)
• Skrivande, tillsammans med skolledning, av verksamhetsplan/ verksamhetsberättelse
• Budgetarbete (Insikt)

För att trivas i din roll som skoladministratör behöver du vara självgående och strukturerad. Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt samt sätter upp och håller tidsramar.

Du behöver ha erfarenhet av att ha arbetat i en stödjande och serviceinriktad roll och vana från befattning som exempelvis administratör och/eller koordinator. Extra meriterande är om du har en pedagogisk utbildning/bakgrund (gärna inom specialpedagogik) samt erfarenhet av pedagogisk dokumentation och tilläggsbeloppsansökningar eller liknande.

Du har mycket goda kunskaper i Office-paketet samt bred systemvana, dvs vana av att ha arbetat i flera administrativa system, exempelvis SchoolSoft, ProRenata, Indra, Insikt och Flex HRM.

Du är vidare en serviceinriktad person som är uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande och lugn i olika situationer med förmåga att fokusera på rätt saker. Du behöver också ha en god samarbetsförmåga och kan relatera till andra på ett lyhört och smidigt sätt.

Tjänsten är en tillsvidaretjänst, med 6 månaders provanställning. Tillträde önskvärt 1/2.

Individuell lönesättning.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

För frågor vänd dig till rektor Johan Thorsell, [email protected], 076 - 1300953

 

 


Före anställning kommer utdrag ur belastningsregistret att begäras in.

Vi väljer att hantera denna rekrytering internt och avböjer alla eventuella erbjudanden om hjälp med rekrytering från externa företag. Visa mindre

Sollentuna är en kommun som växer och utvecklas. Vi blir cirka 1000 personer fler varje år och är nu över 72 000 invånare. Sollentuna kommun har cirka 2 700 kompetenta och engagerade medarbetare. Vi strävar alltid efter att ge våra invånare och företagare bästa möjliga service. Jämlikhet och mångfald är viktigt för oss och vi behöver olika kompetenser i våra verksamheter. Vi erbjuder intressanta och omväxlande jobb som ger dig stora möjligheter att utvecklas. Välkommen till oss!

Silverdalsskolan i Sollentuna Kommun



Sollentuna är en kommun som växer och utvecklas. Vi blir cirka 1000 personer fler varje år och är nu över 72 000 invånare. Sollentuna kommun har cirka 2 700 kompetenta och engagerade medarbetare. Vi strävar alltid efter att ge våra invånare och företagare bästa möjliga service. Jämlikhet och mångfald är viktigt för oss och vi behöver olika kompetenser i våra verksamheter. Vi erbjuder intressanta och omväxlande jobb som ger dig stora möjligheter att utvecklas. Välkommen till oss! 



I Sollentuna ska varje skola vara den bästa skolan för varje elev som går där. En skola där vi har höga och positiva förväntningar på oss själva och våra elever och där alla elever och personal trivs och utvecklas. I våra skolor ska eleverna uppnå utmärkta studieresultat och utveckla de kompetenser och förmågor som krävs för framtida studier och yrkesliv. Vi ska vara i framkant vad det gäller pedagogisk utveckling, genomförande och organisering av undervisningen. För att möjliggöra detta krävs att alla som arbetar i våra skolor bidrar med nytänkande och ansvarstagande inom sina respektive kompetensområden. Det är tillsammans vi skapar den bästa skolan för var och en av våra elever.



Silverdalsskolan i södra Sollentuna är nära både kommunikationer och grönområden och har moderna lokaler. Verksamheten omfattar årskurs F-9, inklusive fritidshem och en kommungemensam verksamhet för elever inom autismspektrat. Vi har idag cirka 550 elever. Skolledningen består av rektor och tre biträdande rektorer.



På Silverdalsskolan ser vi olikheter som en tillgång och månar om en positiv kultur där rutiner hela tiden utvecklas. Arbetsklimatet är öppet och generöst, vi hjälps åt. Vi betonar vikten av lärande i kombination med trygghet och höga förväntningar. Vi ser lärandet som självklart även för oss vuxna och det finns gott stöd att få från Utbildningskontoret för både pedagogisk personal och övriga medarbetare. Skoladministratörer från alla kommunala skolor i Sollentuna deltar regelbundet i utbildningar och workshops i syfte att byta erfarenheter och säkra likvärdig service till medborgare i olika stadsdelar. Vi anser att skolornas administratörer spelar stor roll för möjligheten för kommunens barnfamiljer att få likvärdig och god service.



Personalgruppen i Silverdalsskolan kännetecknas av stort engagemang. Vi har många skickliga medarbetare som lär av varandra och delar med sig av kunskaper och erfarenheter. Vi värdesätter samarbete mellan olika yrkeskategorier då vi ser att det gör verksamheten bättre. 



Vi söker dig som:



arbetat som administratör i skola och har erfarenhet av både skoladministrativa system och skola som arbetsplats
har erfarenhet av ekonomisystem och beställning av varor och skolmåltider
någon gång arbetat pedagogiskt och därigenom blivit van att möta elever och föräldrar
vågar fatta egna beslut i lägen där passivitet är sämre än att göra ett mindre fel
är lösningsfokuserad och brinner för service


Arbetsuppgifterna är sedvanliga för administratörer i skola, till exempel:



hantera elevadministrativa och personaladministrativa system och handlingar
arkivering/diarieföring
administration kring betygsättning
kontering av fakturor
daglig bemanning, vikariesamordning


Hos oss är skolans administratör ett viktigt ansikte utåt, så att svara välkomnande i telefon och på mail är också en viktig del i arbetet.



Vi tror att du kommer att trivas hos oss om du:



uppskattar ett mångfacetterat uppdrag där du är både spindel i nätet och ansikte utåt
är van att organisera ditt arbete med hänsyn till att fokus snabbt kan skifta och att arbetstakten växlar
tycker om att bidra med service till både skolledning, övrig personal, föräldrar och elever
vill vara en i laget - för oss är samarbete viktigt!


Under din första termin hos oss kommer du att guidas in i arbetet av vår nuvarande administratör, som går i pension fullt ut vid årsskiftet. För dig blir det en god start och för oss en säkerhet i att inget viktigt missas i överlämningen. Som ny skoladministratör blir du en central person i vår skola och vi vill att du ska ha de bästa förutsättningarna när du kommer som ny till oss.



Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Tjänsten kräver hög kompetens i ett brett spektrum och passar därmed bäst för dig som inte längre är nybörjare. 



Sökande är varmt välkomna att kontakta oss för mer information. 



Vi behöver inte stöd av kommersiella aktörer med den här rekryteringen. Det ber vi er vänligt men bestämt att respektera. Visa mindre